Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb

Kui te ei näe Delve’is dokumente või näete seal ainult paari dokumenti, ei saa te alustada dokumentide salvestamist teenusesse OneDrive töö või kooli jaoks ega nende kolleegidega ühiselt kasutamist. See võib võtta veidi aega (mõnikord kuni tund), enne kui uued ja üleslaaditud dokumendid kuvatakse Delve teie ja nende inimeste jaoks, kellega neid jagasid. Teie kolleegidele ei kuvata teie eradokumente (nt OneDrive töö või kooli jaoksi erakaustadesse salvestatud dokumente).

Dokumentide ühiskasutuseks looge kaust ja saatke kolleegidele ühiskasutuskutse.

1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti ja seejärel OneDrive.

2. Valige Uus > Kaust.

   Tippige kausta nimi ja seejärel valige Loo.

3. Valige kaust ja valige Jaga linki.

   Sisestage nimed või meiliaadressid ja seejärel valige Jaga.

4. Avage kaust ja laadige üles olemasolevad dokumendid või looge uued.

Kui lisate sellesse kausta dokumente, kuvatakse need Delve’is ainult teile ja teie kutsutud inimestele ning ainult teie koos kutsututega saate nende dokumentidega töötada. Teistele inimestele neid dokumente ei kuvata.

• Dokumentide jagamiseks kõigiga teie organisatsioonis saate luua kausta nimega Jagatud kõigiga (või mõni muu sellesarnane nimi) ja sisestada dialoogiboksi Anna ühiskasutusse valiku Kõik. Seejärel laadige üles või looge dokumendid.

  Kui teil on juba OneDrive töö või kooli jaoksis kaust Jagatud kõigiga, saate dokumendid üles laadida või luua sellesse kausta.

• Üksikdokumentide ühiskasutusse andmiseks valige dokument teenuses OneDrive töö või kooli jaoks, klõpsake käsku Jaga linki ja seejärel sisestage nimed või meiliaadressid.

Dokumentide talletamine ja jagamine SharePointis teenusekomplektis Microsoft 365

Kui dokumenti kasutatakse projektialaseks koostööks, võib olla mõistlikum salvestada see meeskonnatöö saidile.

Dokumentide talletamiseks ja jagamiseks SharePointis tehke järgmist.

1. Valige Microsoft 365 rakendusekäivitis SharePoint. (Või Saidid, kui teile kuvatakse see valik. See on üks ja seesama.)

2. Liikuge saidile, kus soovite dokumente luua ja üles laadida (näiteks meeskonnatöö sait).

3. Looge dokumendid ja laadige need üles. Kõik, kes pääsevad saidile juurde, saavad dokumente Delve’is vaadata.

Dokumentide jagamine meilisõnumite manustena

Meilisõnumites manustena saadetud dokumendid kuvatakse Delve’is meilivestluste raames. Inimesed, kellele te manuse saatnud olete, saavad otsida dokumenti teie lehel.

Manuseid näete Delve’is ainult juhul, kui kasutate Microsoft 365 e-posti. Delve’is ei kuvata meilimanuseid, mis on kaitstud õiguste halduse teenustega (RMS).

Dokumendid on üles laaditud, kuid neid ei kuvata Delve’is

Enne uute ja üleslaaditud dokumentide kuvamist Delve võib kuluda veidi aega (mõnikord kuni tund). Kui dokumendid on seal olemas, kuvatakse teie tehtud muudatused Delve’is automaatselt.

Lisateavet dokumentide talletamise ja ühiskasutuse kohta

• Video: dokumentide lisamine teenusesse OneDrive for Business

• Kas mu dokumendid on Delve’is kaitstud?

• Dokumentide või kaustade ühiskasutus teenuses OneDrive for Business

• Kas failid tuleks salvestada OneDrive’i või SharePointi?

Vt ka

Mis on Delve?