Dokumentide tööruumi saidi loomine ja haldamine

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Dokumentide tööruumi sait aitab koordineerida omavahel seotud dokumentide loomist mitme inimese koostööna. Siin saidil saate faile jagada ja uuendada ning hoida tööruumis osalejaid failide staatusega kursis.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Dokumendi teegis dokumentide tööruumi saidi loomine

Tühja dokumentide tööruumi saidi loomine

Dokumendi lisamine

Kasutaja lisamine

Tööülesande lisamine

Lisage teade

Lingi lisamine linkide loend

Tööülesande Meiliteatiste loomine

Dokumendi uuesti avaldada teegis dokumentide tööruumi saidil

Dokumentide tööruumi saidi kustutamine

Ülevaade

Dokumentide tööruumi saiti kasutades saate kolleegidega koordineerida omavahel seotud dokumentide loomist. Tööruum annab võimaluse jagada ja värskendada faile ning hoida osalejaid failide staatusega kursis. Koostöös kolleegidega saate dokumentide tööruumis kasutada järgmisi võimalusi:

  • töötamine dokumentide tööruumis asuva koopiaga;

  • töötamine kohaliku koopiaga ja dokumentide tööruumis oleva koopia regulaarne uuendamine.

Dokumentide tööruumis on kõigil võimalik lisada teadaandeid, määrata tööülesandeid, jagada olulisi linke ning saada teatisi tööruumi sisu muudatuste kohta. Saate luua dokumentide tööruumi saidi lühiajalise projekti jaoks, mille lõppemisel kas kustutate saidi või hoiate edaspidiseks alles.

Vaikimisi on saidiomanikud dokumendi tööruumisaidid sees olemasoleva saidi loomiseks vajalik õigusetase. Kui olete saidi omanik ja soovite lubada saidi teised liikmed luua dokumentide tööruumi saidid, saate anda Microsoft Windows SharePoint Services meeskonna liikmed kuuluvad rühma saitide loomise õigus.

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi loomine dokumenditeegis asuva dokumendi põhjal.

Saate luua uue dokumentide tööruumi saidi dokumendi põhjal, mis on juba paigutatud ühe saidi teeki. Sõltuvalt kasutatavast programmist on võimalik, et saate luua uue dokumendi tööruumi saidi programmis, mis ühildub teenusega Microsoft Windows SharePoint Services, nagu Microsoft Office Word 2007. Lisateabe saamiseks vaadake vastava programmi spikrit.

  1. Avage dokumenditeek, kuhu dokument on salvestatud.

  2. Viige kursor dokumendi nimele, klõpsake ilmuvat noolt ja osutage nupule Saada ning klõpsake käsku Loo dokumentide tööruum.

    Märkus.: Kui suvandLoo dokumentide tööruum pole saadaval, siis pole teil sellel saidil tööruumi loomiseks õigusi. Saidi omanik võib anda teile õigused või luua teile tööruumi.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Tühja dokumentide tööruumi saidi loomine

Saate luua dokumentide tööruumi saidi, mis ei põhine dokumenditeegis oleval dokumendil, luues tühja dokumentide tööruumi saidi ja lisades sinna dokumente hiljem.

  1. Avage sait, kuhu tahate dokumentide tööruumi saiti luua.

    1. Klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel klõpsake kogu saidi sisu lehel nuppu Loo.

      Näpunäide.: Enamikul juhtudel saate selle juhise puhul kasutada ka menüüd Saiditoimingud Nupu pilt .

    Märkus.: Võimalik, et peate dokumentide tööruumi saidi loomiseks selle saidi omanikult luba küsima.

  2. Jaotises Veebilehed klõpsake linki Saidid ja tööruumid.

  3. Sisestage teave dokumentide tööruumi saidi kohta, näiteks pealkiri ja veebiaadressi lõpuosa.

  4. Jaotises Malli valimine klõpsake vahekaarti Koostöö ja seejärel käsku Dokumentide tööruum.

  5. Jaotises Õigused tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite kõiki emasaidi liikmeid selle tööruumi liikmeteks, klõpsake käsku Kasuta emasaidi õigusi.

    • Kui soovite tööruumi liikmeteks ainult kindlat hulka inimesi, klõpsake käsku Kasuta ainuõigusi.

  6. Kui soovite emasaidi ülemist lingirida kuvada uue saidi lehtedel, siis veenduge, et jaotise Navigeerimispärilus raadionupp Kasuta emasaidi ülemist lingirida oleks märgitud.

  7. Klõpsake nuppu Loo.

Lehe algusse

Dokumendi lisamine

Dokumentide tööruumi saidile saate alati lisada dokumente, sõltumata sellest, kas dokumentide tööruumi sait on loodud olemasoleva dokumendi põhjal või on loodud tühi dokumentide tööruumi sait.

  1. Klõpsake käsku Ühisdokumendid dokumentide tööruumi saidi avalehel.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Uue dokumendi loomiseks ja lisamiseks klõpsake nuppu Uus.

    • Olemasoleva dokumendi lisamiseks klõpsake nuppu Laadi üles ja seejärel nuppu Sirvi, et leida fail, mida soovite lisada. Valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava. Kui selle nimega dokument on dokumenditeegis juba olemas ja te ei soovi seda üle kirjutada, siis tühjendage märkeruut Kirjuta olemasolevad failid üle.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Kui loote saatmiskoha, siis saate dokumentide tööruumi saidi kausta Ühisdokumendid lisada lingitud koopia dokumendist, mis asub mõnes teises dokumenditeegis. Kui dokumendi originaali või lingitud koopiat värskendatakse, siis saate hõlpsasti värskendada ka koopiat teises asukohas. Lisateavet lingitud dokumentide lisamise kohta teistesse dokumenditeekidesse leiate jaotises Vt ka.

Lehe algusse

Kasutaja lisamine

Dokumentide tööruumi saidile kasutaja lisamiseks peab teil olema õigus lisada kasutajaid dokumentide tööruumi saidi emasaidile. Kui te ei saa kasutajaid lisada, siis võtke ühendust emasaidi omanikuga.

  1. Klõpsake dokumentide tööruumi saidi avalehe loendis Liikmed rühma nime, kuhu soovite kasutajat lisada.

  2. Klõpsake Uus menüü Menüü Uus Kasutajate lisamine.

  3. Tippige jaotise Kasutajate lisamine nimi, rühma nimi või meiliaadress kasutaja või rühma, mille soovite lisada. Kui lisate rohkem kui ühe kasutaja, eraldage nimed semikooloniga (;). Võite klõpsata ka sirvida Nupu pilt otsimiseks ja valige isik kataloogist.

  4. Jaotises Õiguse andmine klõpsake rühma nime, kuhu soovite kasutajat lisada.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Ülesande lisamine

Nii endale kui teistele tööruumi liikmetele tööülesannete lisamiseks, nende värskendamiseks ja teiste kasutajate teavitamiseks ülesannete olekust saate kasutada loendit Tööülesanded. Loendis Tööülesanded saate määrata tööülesande tähtsusastme, valmimistähtaja, oleku ja valmidusprotsendi. Dokumentide tööruumi saidi omanikuna saate lisada kohandatud välju loendisse Tööülesanded täpselt nii, nagu ükskõik millise teise SharePointi saidi loendi puhul. Jaotises Vt ka leiate linke lisateabega kohandatud loendite kohta.

  1. Jaotises toiminguddokumentide tööruumi saidi avalehel nuppu Lisa uus tööülesanne.

  2. Tippige tööülesande nimi väljale tiitel .

  3. Klõpsake loendis prioriteet ülesande prioriteet.

  4. Klõpsake loendis olek tööülesande oleku.

  5. Tööülesande määramine kellelegi, tehke ühte järgmistest Määratud kasutajale.

    • Tippige otsitava isiku nimi, kellele soovite ülesande määrata.

    • Tippige selle isiku nimi, kellele soovite tööülesande määrata täieliku nime ja seejärel klõpsake nuppu Kontrolli nimesid Nupu pilt . Kataloogi leidmisel isiku nimi lahendab selle isiku meiliaadress. Kui isiku kataloogis ei leita, täpset vastet ei leitud teade kuvatakse.

    • Klõpsake nuppu Sirvi Nupu pilt otsimiseks ja valige isik kataloogist. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu OK.

  6. Vajadusel tippige tööülesande Lühikirjeldus väljale Kirjeldus .

  7. Sisestage väljale Alguskuupäev kuupäeva ülesande algusaeg.

  8. Sisestage väljale Tähtaeg kuupäeva, millal tööülesande lõpule viia.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Teadaande lisamine

Tähtsate sõnumite postitamiseks projekti meeskonnaliikmetele (nt tähtajad, muudatused nõutavates komponentides, juhised uutele meeskonnaliikmetele ja muu teave) kasutage loendit Teadaanded.

  1. Dokumentide tööruumi saidi avalehele, klõpsake nuppu Lisa uus teadaanne.

  2. Tippige väljale tiitel oma teadaanne pealkiri.

  3. Tippige väljale kehatekst oma teadaanne täisteksti.

  4. Kui soovite pärast teatud kuupäeva automaatselt aeguks teadaanne, tippige väljale aegub kuupäev.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Lingi lisamine linkide loend

Meeskonnaliikmetele kasulike linkide jagamiseks saate kasutada loendit Lingid. Loend võimaldab kiiret ja hõlpsat juurdepääsu asjakohasele teabele ja ressurssidele (nt muud veebisaidid).

  1. Dokumentide tööruumi saidi avalehel nuppu Lisa uus link.

  2. URL-i jaotises tippige aadress, veebilehe või muud tüüpi ressurss, millele soovite linkida, ja tippige lingi kirjeldus.

    Tippige kirjeldus väljale tipitav tekst kuvatakse link linkide loendi nime. Märkmeid lingi kohta saate lisada jaotises märkmed , kuid seda teavet ei kuvata dokumentide tööruumi saidi loendi lingid vaikevaates.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Meiliteatiste loomine tööülesannete kohta

Pärast tööülesannete loomist ja nende jaotamist tööruumi liikmetele saate luua meiliteatisi, mis teavitavad muutustest loendis Tööülesanded. Tööruumi liikmed saavad luua meilisõnumiteatisi ka muudele neid huvitavatele muutustele.

Märkus.: Tööülesannete kohta saate meiliteatisi luua ainult siis, kui teie serveriadministraator on meilide saatmiseks lubanud serveri, kus töötab Windows SharePoint Services.

  1. Dokumentide tööruumi saidi avalehel nuppu Tööülesanded.

    Kui loendi Tööülesanded avalehel ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisuja siis linki Tööülesanded.

  2. Klõpsake menüü toimingud Menüü pilt Teavita mind.

  3. Tippige nimi oma teatis jaotises Teatise tiitel .

  4. Jaotises Teatiste on teie nimi väljal Kasutajad vaikimisi kaasatud. Teatiste saate saata teistele, lisades nende nimed semikooloniga (;) eraldatud väljale Kasutajad .

  5. Valige jaotises Muuda tüüpi tüüpi muudatusi, millele soovite saada teatisi.

  6. Valige jaotises Muudatuste kohta teatiste saatmine filtri muudatuste teatud kriteeriumide alusel vastu võtta.

    Näpunäide.: Võite ka vaates kindla tööülesannete loendi üksuste teatisi.

  7. Valige jaotises kui soovite saada teatisi , kui sageli soovite saada teatisi.

  8. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidilt dokumendi teeki tagasi viimine

Kui dokumentide tööruumi sait põhineb dokumenditeegis säilitataval dokumendil, siis saate originaali värskendada dokumentide tööruumi saidil asuvasse koopiasse tehtud muudatustega.

  1. Avage dokumentide tööruumi saidil dokumenditeek, mis sisaldab soovitud dokumenti.

  2. Viige kursor dokumendi nimele, klõpsake ilmuvat noolt ja osutage nupule Saada ning klõpsake käsku Avalda lähtekohas.

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi kustutamine

Pärast seda, kui dokumentide lõplikud versioonid on teisaldatud teistesse asukohtadesse, võite dokumentide tööruumi saidi kustutada. Saidi kustutamiseks peab teil olema õigusetase Täielikud õigused. Vaikimisi on see õigusetase saidi omanikul.

NB!: Enne dokumentide tööruumi saidi kustutamist veenduge, et kõik dokumendid on teistesse asukohtadesse tagasi viidud. Dokumentide tööruumi saidi kustutamisel hävitatakse jäädavalt kõik saidil olnud dokumendid, dokumenditeegid, loendid ja loendiandmed, saidi sätted, õigusetasemed ja turbeteave.

  1. Klõpsake saidi avalehel, klõpsake menüü Saiditoimingud Nupu pilt ja siis käsku Saidi sätted.

    Valige saidil, mille jaoks menüüd Saiditoimingud kohandate, käsk Saidi sätted ja klõpsake siis sätteid, mida soovite kuvada.

  1. Jaotises Saidi administreerimine klõpsake linki Kustuta see sait.

  2. Klõpsake nuppu Kustuta ja seejärel nuppu OK, kinnitamaks selle saidi kustutamist.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×