Dokumentide tööruumi saidi loomine

Kui mitu inimest teie organisatsioonist töötavad samade failidega, võivad versioonid, kommentaarid ja meilisõnumid mõnikord sattuda erinevatesse kohtadesse. Dokumentide tööruumi sait aitab inimestel tõhusamalt koostööd teha.

Märkus.: Dokumentide tööruumi saidi loomiseks peab teil olema õigus luua tööruumisaite teenuse Microsoft Windows SharePoint Services saidil, kus tööruumisait asub. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Selle artikli teemad

Dokumentide tööruumi saidi ülevaade

Failide värskendamine

Dokumentide tööruumi saidi loomise viisid

Dokumentide tööruumi saidi loomine Office'i failis

Dokumentide tööruumi saidi loomine meilisõnumi saatmisega

Dokumentide tööruumi saidi loomine teegis asuvas failis

Dokumentide tööruumi saidi loomine veebibrauseris

Liikmete lisamine dokumentide tööruumi saidile

Dokumentide tööruumi saidi ülevaade

Dokumentide tööruumi sait on SharePointi sait, mis aitab teil koordineerida tööd omavahel seotud dokumentidega, kui nendega töötab mitu inimest. Saidil on tööriistad failide ühiskasutuseks ja uuendamiseks ning tööruumis osalejate kursis hoidmiseks failide olekuga.

Kui loote saidi, mille aluseks on Microsoft Office System 2007 programmide Word, Excel, PowerPoint või Visio failid, saate töötada dokumentide tööruumi saidil otse failis või teha endale koopia. Aeg-ajalt võiksite oma koopiat serveri muudatustega või serverit oma koopia muudatustega värskendada.

Dokumentide tööruumi saidi loomisel talletatakse teie fail saidi dokumenditeegis, kus liikmed saavad sellega Microsoft Office'i programmis töötada või seda faili veebibrauseris vaadata. Liikmed saavad lisada teeki ka seotud faile. Teek on asukoht SharePointi saidil, kus saate faile töörühmaga ühiselt luua, koguda, värskendada ja hallata. Teekides saab failiversioone jälitada nii, et inimesed saaksid vaadata muudatuste ajalugu ja taastada vajadusel eelmise versiooni. Teegid võivad nõuda ka failide kinnitamist ja dokumentide väljamöllimist, et vältida samaaegseid konfliktseid muudatusi.

Dokumentide tööruumi saidil on ka loendid, mis aitavad teie meeskonnal omavahel suhelda ja tööülesandeid jälitada (nt teadaanded ja lingid). Võib-olla soovite näiteks tutvustada uut projektiga töötavat meeskonnaliiget või kasuliku veebisaidi linki. Samuti saate registreeruda dokumendi või tööruumi kohta teatiste saamiseks, nii et kui keegi dokumenti muudab või lisab uut sisu, saadetakse teile meilisõnum.

Lehe algusse

Failide värskendamine

Saate kasutada dokumendihalduse tööriistu, näiteks liikmete lisamiseks saidile või tööülesannete värskendamiseks veebibrauseris olevalt dokumentide tööruumi saidilt või faili tööriistapaanilt Dokumendihaldus.

Tööriistapaan Dokumendihaldus

Kui kasutate dokumentide tööruumi saidi alusdokumendi kohaliku koopia avamiseks programmi Word, Excel, PowerPoint või Visio, saab Microsoft Office'i programm dokumentide tööruumi saidilt regulaarselt värskendusi ja teilt küsitakse, kas soovite oma koopiat muudatustega värskendada. Näiteks kui dokumentide tööruumi saidi koopiat on muudetud, soovite võib olla töötada nende värskendustega oma koopias.

Kui muudate oma koopiat, saate aeg-ajalt värskendada dokumentide tööruumi saidil olevat koopiat, nii et muudatused oleksid näha ka teistele saidi liikmetele. Kui dokumentide tööruumi saidi koopias tehtud muudatused lähevad vastuollu teie dokumendikoopias tehtud muudatustega, saate valida, millist koopiat säilitada. Saate ka muuta värskenduse sätteid (nt millal teil palutakse faili värskendada).

Dokumendi värskendamist saab kasutada ainult järgmiste failitüüpide puhul:

  • Wordi dokumendid

  • Wordi XML-failid

  • Wordi veebiarhiivid (MHTML)

  • Exceli töövihikud

  • Exceli veebiarhiivid (MHTML)

  • Exceli XML-failid

  • PowerPointi esitlused

  • Visio joonised

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi loomise viisid

Dokumentide tööruumi saidi loomisel saate seda kohe kasutada, lisada sellele teisi loendeid või teeke või kohandada saiti vastavalt oma konkreetsetele vajadustele.

Dokumentide tööruumi saidi seadistamisel meilisõnumi saatmisega rakendusest Microsoft Office Outlook 2007 lisatakse inimesed, kelle aadressi sisestate sõnumiväljadele Adressaat ja Koopia, automaatselt saidi liikmete hulka. Kui kasutate tööruumi loomiseks erinevaid toiminguid, saate pärast saidi loomist lisada uusi liikmeid.

Dokumentide tööruumi saidi saate luua järgmiselt:

  • Tööriistapaanilt Dokumendihaldus.    Dokumentide tööruumi saidi loomine on üks moodus failide jagamiseks töötamisel Office 2007 programmidega Word, Excel, PowerPoint või Visio. Kui te juba töötate failis ja soovite luua tööruumi programmist väljumata, võib see olla parim lahendus.

  • Meilisõnumi saatmisega.    Dokumentide tööruumi saidi saate luua ka nii, et saadate faili meilisõnumi ühiskasutatava manusena. Ühiskasutatava manuse saatjana saab teist tööruumi administraator. Kõik meilisõnumi adressaadid saavad dokumentide tööruumi saidi liikmeks ning neile on antud õigus teha saidile täiendusi. Kasutage seda meetodit, kui soovite ühendada tööruumi loomist ja liikmete kutsumist saidile.

  • Dokumendilt, mis on SharePointi teegis juba olemas.    Kasutage seda meetodit, kui teie fail on juba SharePointi saidi teeki salvestatud. Faili värskendamisel dokumentide tööruumi saidil saate algset koopiat teegis oma muudatustega värskendada.

  • SharePointi saidilt.    Selle meetodi puhul luuakse dokumentide tööruumi sait, kui töötate veebibrauseris SharePointi saidil. See meetod lubab teil valida saidi loomisel rohkem üksikasju (nt kirjeldus, kasutajaõigused ja saidi veebiaadressi viimane osa).

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi loomine Office'i failis

  1. Office 2007 programmides toimige järgmiselt:

    Word, Excel ja PowerPoint

    • Klõpsake Microsoft Office'i nuppu  Office'i nupu pilt , käsku Avalda ja siis käsku Loo dokumentide tööruum.

      Visio

    • Klõpsake menüü Tööriistad käsku Dokumendihaldus.

  2. Tippige tööriistapaani Dokumendihaldus väljale Dokumendi tööruum oma tööruumi nimi.

    Kui olete oma faili juba salvestanud, on vaikenimeks teie dokumendi nimi, kuid seda saab muuta.

  3. Sisestage loendisse Uue tööruumi asukoht selle SharePointi saidi asukoht, kus soovite tööruumi luua.

    Kui olete varem külastanud oma SharePoint saiti, kuvatakse selle nimi loendis. Kui te oma saidi nime loendist ei leia, klõpsake käsku Tippige uus URL ja tippige seejärel oma saidi veebiaadress.

  4. Klõpsake nuppu Loo.

  5. Kui te pole oma faili veel salvestanud, vastake salvestamisküsimusele Jah.

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi loomine meilisõnumi saatmisega

Dokumentide tööruumi saiti saate luua rakenduses Office Outlook 2007, saates faili ühiskasutatava manusena. Saidi liikmeteks saavad need inimesed, kelle olete sisestanud oma meilisõnumi väljadele Adressaat ja Koopia. Adressaadid saavad koopia dokumentide tööruumi aluseks olevast failist ja kutse külastada tööruumi.

  1. Klõpsake rakenduse Office Outlook 2007 menüü Fail käsku Uus ja seejärel käsku Meilisõnum.

  2. Sisestage meilisõnumi väljale Adressaat või Koopia dokumentide tööruumi saidi liikmeks kutsutavate inimeste nimed.

  3. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Manusta fail ja siis käsku Fail.

  4. Otsige manustatav fail sirvides üles ja klõpsake siis nuppu Lisa.

  5. Klõpsake menüü Sõnum jaotises Kaasamine nuppu Manusta fail ja siis käsku Manusesuvandid.

  6. Klõpsake tööpaani Manusesuvandid nuppu Ühiskasutatavad manused.

    Kutse ja link dokumentide tööruumi saidile lisatakse meilisõnumi kehale.

  7. Sisestage loendisse Loo dokumentide tööruum asukohas selle SharePointi saidi asukoht, kus soovite tööruumi luua.

    Kui olete varem külastanud oma SharePointi saiti, kuvatakse selle nimi loendis. Kui te oma saidi nime loendist ei leia, klõpsake käsku Tippige uus URL ja tippige seejärel oma saidi veebiaadress.

  8. Kui soovite sõnumit isikupärastada, lisage soovitud tekst või pilt või muutke neid.

  9. Klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi loomine teegis asuvas failis

Selle toimingu abil saate luua dokumentide tööruumi saidi failis, mis on juba SharePointi saidi teegis olemas.

  1. Avage veebibrauseris teie faili sisaldav SharePointi saidi teek.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma teegi nime.

  2. Osutage failile, klõpsake ilmuvat noolt, osutage nupule Saada ning klõpsake käsku Loo dokumentide tööruum.

  3. Klõpsake nuppu OK.

Märkus.: Pärast muudatuste tegemist dokumentide tööruumi saidil olevasse faili saate oma muudatused publitseerida uuesti teegi faili algses koopias. Avage veebibrauseris SharePointi saidi dokumentide tööruumi sait. Osutage teie dokumenti sisaldava tööruumi teegis failile, klõpsake ilmuvat noolt, osutage nupule Saada ning seejärel klõpsake käsku Avalda lähtekohas.

Lehe algusse

Dokumentide tööruumi saidi loomine veebibrauseris

Selle toimingu abil saate luua dokumentide tööruumi saidi kindlat faili aluseks võtmata ning lisada faile hiljem. Teil peab olema õigus luua SharePointi saidil dokumentide tööruumi saite.

  1. Avage veebibrauseris SharePointi sait, kuhu soovite luua dokumentide tööruumi saidi.

  2. Klõpsake menüü Saiditoimingud Nupu pilt käsku Loo.

  3. Klõpsake loendis Veebilehed varianti Saidid ja tööruumid.

  4. Sisestage jaotisesse Pealkiri ja kirjeldus dokumentide tööruumi saidi pealkiri ja kirjeldus.

    Pealkiri kuvatakse saidi lehe navigeerimispaanil (nt ülemisel lingiribal) ja kirjeldus kuvatakse iga lehe ülaosas.

  5. Klõpsake jaotises Malli valimine vahekaarti Koostöö ja seejärel käsku Dokumentide tööruum.

  6. Sisestage jaotisesse Veebisaidi aadress dokumentide tööruumi saidi veebisaidi aadressi lõpuosa.

  7. Jaotises Õigused tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite kõiki emasaidi liikmeid selle tööruumi liikmeteks, klõpsake käsku Kasuta emasaidi õigusi.

    • Kui soovite tööruumi liikmeteks ainult kindlat hulka inimesi, klõpsake käsku Kasuta ainuõigusi.

      Klõpsates käsku Kasuta ainuõigusi, saate seada õigusi pärast praegusele lehele sisestamise lõpetamist.

  8. Selle tööruumi lingi lisamiseks emasaidi kiirkäivitusalale kontrollige, kas olete jaotises Navigeerimine märkinud ruudu Jah.

  9. Kui soovite emasaidi ülemist lingiriba kuvada uue saidi lehtedel, veenduge, et jaotise Navigeerimispärilus ruut Kasuta emasaidi ülemist lingiriba oleks märgitud.

  10. Klõpsake nuppu Loo.

  11. Kui kuvatakse leht Rühmade loomine selle saidi jaoks, määrake saidile külalised, liikmed ja omanikud.

  12. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Liikmete lisamine dokumentide tööruumi saidile

Kui teil on õigus lisada dokumentide tööruumi saidile kasutajaid ja teie saidile on seatud eraldi õigused, saate lisada tööruumile liikmeid Microsoft Office'i faili tööpaanilt Dokumendihaldus või veebibrauseris olevalt dokumentide tööruumi saidilt.

NB!: Kui teie dokumentide tööruumi sait pärib õigused emasaidilt, ei saa te oma saidile liikmeid lisada. Oma saidi õiguste kohta lisateabe saamiseks pöörduge saidi omaniku või administraatori poole.

  • Tehke ühte järgmistest.

    • Microsoft Office'i failis:     liikmeid saab lisada tööpaanilt Dokumendihaldus. Tööpaan Dokumendihaldus kuvatakse tavaliselt teie faili ühes servas. Kui te tööpaani ei leia, lugege sellele juhisele järgnevat märkust.

      1. Klõpsake tööpaanil Dokumendihaldus nuppu Liikmed. Liikmed

      2. Klõpsake tööpaani alumises osas nuppu Lisa uusi liikmeid ja järgige juhiseid.

    • Brauseris oleval dokumentide tööruumi saidil:     klõpsake jaotises Liikmed käsku Lisa uus kasutaja.

Märkus.: Tööpaani Dokumendihaldus avamiseks Wordis, Excelis või PowerPointis klõpsake Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt , käsku Serveri tööülesanded ja seejärel käsku Dokumendihaldusteave. Tööpaani Dokumendihaldus avamiseks programmis klõpsake menüü Tööriistad käsku Dokumendihaldus.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×