Dokumentide ja saitide korraldamine teenusekomplektis Office 365

Dokumentide ja saitide korraldamine teenusekomplektis Office 365

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Üks tavalisemaid tegevusi tööpäeval on dokumentide ja saitide korraldamine teenuses OneDrive for Business ja SharePoint Online. Siin on paar võimalust, kuidas saate dokumente ja saite korraldada OneDrive for Businessis.

Dokumentide talletamine teenuses OneDrive for Business või meeskonnatöösaidi teegis

Lisateavet teenuse OneDrive for Business ja meeskonnatöösaitide ühise kasutamise kohta, mis sobib hästi väikeettevõtetele, vaadake teemast Office 365 failide salvestusruumi ja ühiskasutuse häälestamine.

OneDrive for Business on teie isiklik dokumenditeek teenusekomplektis Office 365. Teenuses OneDrive for Business on vaikimisi privaatsed, kuid saate neid vajadusel ühiskasutusse anda. Meeskonnatöösait on sait, mida kasutavad ühiselt kindlad inimesed teie ettevõttes.

Märkus. : OneDrive for Business erineb teenusest OneDrive, mis on töökohast eraldi asuv isiklik salvestusruum.

Saate talletada kuni 1 TB andmete OneDrive for Business. Mäluruumi piirangute kohta leiate lisateavet teemast SharePoint Online'i limiidid.

Teenuse OneDrive for Business või meeskonnatöösaidi teegi avamiseks logige sisse teenusekomplekti Office 365 ning tehke siis üks järgmistest toimingutest:

  • Valige päises OneDrivea klõpsake seejärel jaotist Failid ekraani servas oleval kiirkäivitusribal.

  • Tehke päises valik Saidid, klõpsake meeskonnatöösaidi paani ja valige seejärel ekraani servas oleval kiirkäivitusribal mõni dokumenditeek.

Märkus. : Kui SharePointi saiti on kohandatud, võib kiirkäivitusriba ekraani servast puududa.

Töö alustamiseks teenuses OneDrive for Business või meeskonnatöösaidi dokumenditeegis kasutage teegi kohal oleva kiirtoiminguriba suvandeid või kolme punkti (...) üksikfailide juures:

Tegevuste alustamiseks OneDrive for Businessis või SharePoint Online’i meeskonnatöö saidi dokumenditeegis saate kasutada Office 365 kiirkäsuriba.

Saate teha järgmist:

Kui paremklõpsate mõnel dokumendil, kuvatakse hüpikloendina muud suvandid: ühiskasutusse andmise, allalaadimise, kustutamise, teisaldamise või kopeerimise käsud. Lisanõuannete saamiseks vaadake teemat Failide korraldamine teegis.

Dokumentide otsimine

Enamikus ettevõtetes luuakse väga palju dokumente ja nende hulgast vajalike leidmine võib olla keeruline, isegi kui olete need ise loonud. Office 365 pakub vajalike dokumentide kiireks leidmiseks mitmesuguseid viise.

Dokumendi otsimise viis oleneb tavaliselt sellest, mida te dokumendi kohta teate. Näiteks on vaja otsida kindlatest kohtadest, kui jälgite dokumenti, kui keegi on dokumendi teile ühiskasutusse andnud või kui te teate, et dokument on salvestatud teenuses OneDrive for Business või meeskonnatöösaidi teegis.

Teistel puhkudel võite otsida dokumenti nime järgi või lihtsalt sõnu, mis teie arvates on dokumendis olemas. Sel juhul saate kasutada OneDrive for Businessi päringuvälja, et otsida:

  • dokumente teenusest OneDrive for Business;

  • dokumente, mis on teile ühiskasutusse antud;

  • dokumente, mis on talletatud teie jälgitaval saidil.

Otsingulahter asub teenuse OneDrive for Business või SharePointi saidi vasakus või paremas ülanurgas

Office 365 OneDrive’i päringuvälja kuvatõmmis.

SharePointis saate kasutada ka dokumentide kohal olevat failiotsinguvälja või välja Otsi sellelt saidilt.

Ülevaate dokumentide otsimisest teenusekomplektis Office 365 leiate teemast Faili otsimine teenusekomplektis Office 365.

Dokumentide jälgimine nende hilisema leidmise hõlbustamiseks

Kui jälgite dokumenti, siis kuvatakse see OneDrive for Businessi loendis Jälgitavad dokumendid.

Teenusekomplektis Office 365 jälgitavate OneDrive for Businessi dokumentide kuvatõmmis

Lisaks, kui olete sisestanud oma profiili enda kohta teavet (nt märksõnu väljadele Huvid ja Küsi minult), siis kuvatakse teile huvi pakkuda võivad dokumendid loendis Jälgitavad dokumendid. Dokumendi lisamiseks jälgitud dokumentide loendisse klõpsake dokumendi all olevat nuppu Jälgi.

Dokumendi lisamiseks Office 365 jälgitud dokumentide loendisse valige dokumendi all olev nupp Jälgi.

Jälgimiseks dokumendi OneDrive for Business või saidi teegis:

  1. Paremklõpsake dokumenti, mida soovite jälgima hakata.

    Dokumendi hüpikkaardi avamiseks valige dokumendi nime kõrval asuv kolmikpunktikoon Rohkem
  2. Dokumendi viiktekstis valige Jälgi. Kui käsku Jälgi ei kuvata, paremklõpsake faili, klõpsake valikut Täpsemalt ja seejärel käsku Jälgi.

    Valige OneDrive for Businessi hüpikkaardi menüüs käsk Jälgi

Teile ühiskasutusse antud dokumentide vaatamine

Dokumentide inimeste ühiskasutusse, täpsemalt on loetletud OneDrive for Businessvaates ühiskasutuses minuga . Dokumentide inimesed "jagada kõigiga" või on ühiselt kasutada turberühmad pole loetletakse selles vaates.

OneDrive for Businessi vaates „Jagatud minuga“ loetletud dokumendid, mida kasutajad on teiega jaganud.
  1. Valige teenusekomplektis Office 365 päises OneDrive for Business.

  2. Klõpsake jaotist Jagatud minuga vasakul oleval kiirkäivitusribal.

Hiljuti avatud dokumentide loendi vaatamine

OneDrive for Businessis kuvatakse nende dokumentide loend, mida olete hiljuti teenusekomplektis Office 365 avanud, olenemata sellest, kas need on talletatud OneDrive for Businessi teegis või meeskonnatöösaidi teegis. Failide kuvamiseks klõpsake jaotist Viimatised vasakul oleval kiirkäivitusribal.

Märkus. : Viimatiste dokumentide kuvamiseks peab teil olema Office 2013 või mõni uuem tarkvarakomplekt.

Dokumendimuudatuste jälitamise teatiste seadmine

Saate seada dokumendi teatise, et teid teavitataks dokumendi igast muudatusest, sh selle kustutamisest. Saate määrata, kas soovite teatisi saada meili või tekstsõnumiga, ja kui sageli neid saadetakse.

SharePointi teatise määramine:

  1. Valige teegis dokument.

  2. Valige Failid>Teavita mind>Määra teatis või Leht > >Teavita mind>Määra teatis sellele dokumendile.

  3. Valige dialoogiboksis Uus teatis soovitud suvandid ja siis valige OK.

Lisateavet teatiste määramise kohta leiate teemast teatise, et saada teada, kui SharePointi faili või kausta muutub loomine.

Dokumentide jälgimine nende leidmise hõlbustamiseks

Kui olete ettevõttes mitme meeskonnasaidi liige, võite hõlpsa juurdepääsu saamiseks neid jälgima hakata. Kui jälgite meeskonnatöösaiti, siis kuvatakse see teie saitide lehel. Kui te saite jälgite, siis saate kiirelt liikuda OneDrive for Businessis nende saitide teekidesse (kirjeldatud järgmises jaotises).

Saidi jälgimise alustamiseks tehke järgmist.

  1. Minge saidile, mida soovite hakata jälgima.

  2. Klõpsake päise paremal pool nuppu Jälgi.

    Saate jälgida SharePoint Online’i saiti ja lisada lingi Office 365 saitide lehele.

Lisateavet leiate teemast Video: SharePointi saidi jälgimine.

Teie jälgitavate meeskonnatöösaitide dokumenditeekide avamine

Teenuses OneDrive for Business saate kuvada nende meeskonnasaitide loendi, mida teenusekomplektis Office 365 jälgite, ja siis likuda nende saitide dokumenditeekidesse.

  1. Kiirtoiminguribal valige Saidikaustad. Kuvatakse kõigi teie poolt jälgitavate saitide loend:

    Teie poolt jälgitavate SharePoint Online’i saitide loendi vaatamiseks valige Office 365 kiirtoiminguribal Saidikaustad.
  2. Saidi dokumenditeekide kuvamiseks valige loendist vastav sait.

    Valige Office 365 saidikaustast sait selle saidi dokumenditeekide vaatamiseks.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Kuvamine ja redigeerimine Teenusekomplektis Office Delve oma profiili

Video: kopeerimine või teisaldamine funktsiooniga Ava Exploreris

Loo kaustade, teekide ja alamsaitide

OneDrive'is kadunud või puuduvate failide otsimine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×