Dokumentide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Office 365

Teenuses OneDrive for Business talletatavad dokumendid ja kaustad on privaatsed seni, kuni otsustate need ühiskasutusse anda. Meeskonnatöö veebisaidi teegis soovite ehk dokumente või kaustu ühiskasutusse anda inimestele, kellel ei ole saidile juurdepääsu. Dokumente ja kaustu ühiskasutusse andes saate määrata, kas inimesed tohivad neid muuta või ainult lugeda.

Märkus.   Võimalik, et saate dokumente ühiskasutusse anda ka väliskasutajatele (võrguväliste isikutega). Selleks kutsuge nad külalistena dokumente ühiselt kasutama või looge külaliselingid ja postitage need. Täpsemat teavet leiate teemast Ettevõttevälistele inimestele saitide või dokumentide ühiskasutusse andmine.

Dokumendi või kausta ühiskasutus

  1. Minge teenusesse OneDrive for Business või saidi teeki, mis sisaldab seda dokumenti või kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

  2. Valige fail, mille soovite ühiskasutusse anda, ja seejärel klõpsake nuppu Anna ühiskasutusse.

    OneDrive for Businessi teegi faili ühiskasutusse andmine

  3. Dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks tippige vahekaardil Kutsu inimesi dialoogiboksi Ühiskasutus nende inimeste nimed või meiliaadressid, kellele soovite dokumendi või kausta ühiskasutusse anda.

  4. Valige õiguse säte.

    Dokumenti ühiselt kasutama kutsutud inimeste õigusesätete kohandamine

  5. Soovi korral sisestage sõnum, mis saadetakse meilisõnumiga kõigile kutsutud inimestele. Meilisõnum sisaldab ühiskasutusse antava dokumendi linki.

  6. Kui te ei soovi meilisõnumit saata, klõpsake nuppu Kuva suvandid ja tühjendage ruut Saada meilikutse.

Lehe algusse

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas anda dokument kõigile ühiskasutusse?

Selleks et anda dokument kõigile ühiskasutusse, on teenuses OneDrive for Business kaks võimalust.

  • Pange dokumendid oma kausta Kõigiga ühiskasutuses.
    Teenuse OneDrive for Business kaust Kõigiga ühiskasutuses

  • Kasutage dialoogiboksi Ühiskasutus. Järgige teemas dokumendi või kausta ühiskasutus mainitud juhiseid, kuid nüüd tippige väljale Kutsu inimesi Kõik.

    Dokumendi kõigi jaoks ühiskasutusse andmine ühiskasutuse dialoogiboksi kaudu

    Märkus.    Kui annate meeskonnatöö saidi teegis dokumendi ühiskasutusse, on see ainus viis dokumendi kõigile ühiskasutusse andmiseks.

Milles on erinevus? Kausta Kõigiga ühiskasutuses kasutamine on kiire ja lihtne. Lohistage dokument lihtsalt kausta Kõigiga ühiskasutuses või looge selles kaustas uued dokumendid.

Kõige olulisem erinevus. Dialoogiboksis Ühiskasutus saate valida suvandi Kõik peale väliskasutajate. Kui teie ettevõttes on lubatud ühiskasutus ettevõtteväliste inimestega, hõlmab suvand Kõik ka väliskasutajaid: inimesi, kes ei kuulu teie ettevõttesse ja keda olete te ise või on teie kolleegid varem külalistena kutsunud dokumente ühiselt kasutama.

Kõik saavad õiguse redigeerida neid dokumente, mille olete paigutanud kausta Kõigiga ühiskasutuses, juhul kui te õigusesätet ei muuda või teie OneDrive for Business loodi enne 2014. aasta juunit. Kui teie OneDrive for Business loodi enne seda kuupäeva, olid kaustal Kõigiga ühiskasutuses üksnes kuvamisõigused. Saate õigusesätet igal ajal muuta, järgides varasemas artiklis mainitud kausta ühiskasutusse andmise juhiseid.

Lehe algusse

Kuidas leiavad inimesed üles dokumendid, mille olen kõigile ühiskasutusse andnud?

Dokumente, mille olete kõigile ühiskasutusse andnud, ei kuvata teenuse OneDrive for Business vaates Ühiskasutuses minuga. Miks? Võtke arvesse, et sõltuvalt ettevõtte suurusest võidakse kõigile ühiskasutusse anda sadu või isegi tuhandeid dokumente. Samuti ei soovi te arvatavasti saata kõigile kolleegidele oma kutsega meilisõnumit.

Inimesed saavad dokumentidele juurdepääsuks teha järgmist:

  • Klõpsata neile meilisõnumiga saadetud linki.

    Iga dokumendi URL-i leiab dokumendi viiktekstist.
    Dokumendi veebisaidi URL Kopeerige URL meilisõnumisse, mis on adresseeritud inimestele, keda soovite teavitada.

  • Otsinguvälja kasutamine teenuses OneDrive for Business.

    Selles näites otsib Kristiina Mäe märksõna „Kohtuasjad” järgi vastavaid dokumente, mille kolleegid on talle ühiskasutusse andnud.Märksõnade abil otsimine teiega ühiskasutusse antud dokumentide leidmiseks

Lehe algusse

Kuidas teada saada, kellega on dokument ühiskasutuses?

  1. Dokumendi hüpikkaardi avamiseks klõpsake dokumendi kõrval olevat menüüd Rohkem (...).

    Dokumenti ühiskasutavate olevate inimeste nimed kuvatakse hüpikkaardil.

    Dokumenti ühiselt kasutavate inimeste loendiga hõljukkaart

  2. Kui dokumenti kasutab rohkem inimesi, kui kaardile mahub, klõpsake nimede loendi lõpus linki rohkem. Kõikide nimede vaatamiseks saate loendit kerida.

    Dialoogiboksi Ühiskasutus vahekaart Ühiskasutuses

    Näpunäited   Kui teie teegis on olemas veerg Ühiskasutus, saate dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks klõpsata inimeste ikooni.

    Ühe või mitme inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

Kuidas dokumendi või kausta ühiskasutus peatada?

Dokumendi või kausta uuesti privaatseks tegemiseks saate selle ühiskasutuse peatada.

  1. Valige dokumendi või kausta dialoogiboksi Ühiskasutus avamiseks inimeste ikooni.

    Ühe või mitme inimese jaoks ühiskasutusse antud dokumendi ühiskasutusikoon

  2. Valige dialoogiboksis Ühiskasutuses suvandid Saab lugeda või Saab redigeerida selle isiku nime kõrval, kellega ühiskasutuse soovite peatada ja seejärel klõpsake käsku Peata ühiskasutus.

    Ühiskasutuse peatamise nupp OneDrive for Businessi ühiskasutuse aknas

Lehe algusesse

Rakenduskoht: OneDrive for Business, SharePoint Server 2013 Preview, SharePoint Online, Office 365 Small Business Admin, Office 365 Admin, Office 365 End User, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Online Website



Kas sellest teabest oli abi?

Jah Ei

Kuidas saame seda paremaks muuta?

255 kasutamata märke

Teie privaatsuse kaitsmiseks ärge lisage tagasiside juurde kontaktteavet. Vaata läbi meie privaatsuspoliitika.

Täname tagasiside eest!

Tugiressursid

Vaheta keelt