Dokumentide haldamine SharePoint Workspace 2010 dokumentide tööriistas

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Dokumentide haldamine versiooni 2010 dokumentide tööriistas käib üsna sarnaselt dokumentide haldamisega Windows Exploreris. Teatud failihaldustoimingud (nt failide ümbernimetamine või kustutamine) võivad aga olla määratud SharePointi saidi õigustega või teie rollile peavad olema määratud vastavad tööriistaõigused (kui dokumentide tööriist asub Groove'i tööruumis). Sõltuvalt õigustest võivad teil olla dokumentide haldamiseks järgmised võimalused.

Selle artikli teemad

Dokumentide kopeerimine või teisaldamine

Dokumentide kustutamine

Dokumentide ümbernimetamine

Praeguse vaate muutmine

Dokumentide sortimine

Dokumendi atribuutide vaatamine

Uute dokumendikaustade loomine

Allalaadimisprobleemide tõrkeotsing

Dokumentide kopeerimine või teisaldamine

Dokumendi kopeerimiseks mõnda teise kausta (kas dokumentide tööriistas või Windows Exploreri kausta) kasutage kiirmenüü käske Kopeeri ja Kleebi või lohistage faili juhtklahvi (CTRL) all hoides. Dokumendi teisaldamiseks mõnda teise kausta pukseerige see sinna.

Pukseerimist on lähemalt kirjeldatud järgmises tabelis.

Soovitud tegevus

Tehke järgmist

Dokumendi kopeerimine mõnda teise kausta samas dokumentide tööriistas.

Lohistage dokumenti juhtklahvi (CTRL) all hoides või kasutage käske Kopeeri ja Kleebi.

Dokumendi kopeerimine kausta, mis asub mõnes teises dokumentide tööriistas või Windowsi kausta, mis asub väljaspool SharePoint Workspace'i.

Pukseerige dokument või kasutage käske Kopeeri ja Kleebi.

Dokumendi teisaldamine sama dokumentide tööriista alamkausta.

Kasutage käske Lõika ja Kleebi.

Dokumendi teisaldamine kausta, mis asub mõnes teises dokumentide tööriistas või Windowsi kausta, mis asub väljaspool SharePoint Workspace'i.

Kasutage käske Lõika ja Kleebi.

Näpunäide. : Kui lohistate dokumendi Microsoft Outlooki, loob see toiming automaatselt uue Outlooki sõnumi, kuhu dokument on lisatud manusena.

Lehe algusse

Dokumentide kustutamine

Dokumendi kustutamiseks paremklõpsake seda ja seejärel klõpsake käsku Kustuta. Dokumendi kustutamise kinnitamiseks klõpsake nuppu Jah. Kui dokument asub SharePointi dokumenditeegis, kuvatakse teade, mis tuletab teile meelde, et dokumendi kustutamisel kustutatakse see ka SharePointi serverist.

Lehe algusse

Dokumentide ümbernimetamine

Dokumendi ümbernimetamiseks paremklõpsake seda ja seejärel klõpsake käsku Nimeta ümber.

Lehe algusse

Praeguse vaate muutmine

SharePointi tööruumis saadaolevad vaated vastavad SharePointi saidil määratletud vaadetele. Soovi korral saate vaadetes kuvada erinevaid üksusekomplekte olenevalt valitud vaate jaoks seadistatud filtritest.

  1. Klõpsake menüüd Vaade.

  2. Klõpsake menüüd Praegune vaade ja seejärel soovitud vaadet.

Lehe algusse

Dokumentide sortimine

  1. Valige kaust, kus soovite dokumente sortida.

  2. Klõpsake SharePointi tööruumis vahekaardil Vaade menüüd Sordi dokumendid ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.

    Sortimissuvandite vaatamiseks peate arvatavasti seadma praeguseks vaateks „Tööruumi vaikesätted”. Klõpsake menüü Vaade menüüd Praegune vaade ja siis käsku Tööruumi vaikesätted.

  3. Groove’i tööruumis klõpsake menüü Vaade menüüd Sordi dokumendid ja seejärel klõpsake soovitud sortimissuvandit.

Lehe algusse

Dokumendi atribuutide vaatamine

  1. Valige dokument.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Atribuudid.

    Kui dokument asub SharePointi tööruumis, avatakse SharePointi saidi kaudu aken Atribuudid.

    Kui dokument asub Groove'i tööruumis, avatakse dialoogiboks SharePointi tööruumi atribuudid.

Lehe algusse

Uute dokumendikaustade loomine

Nagu Windows Exploreris, nii saab ka dokumentide tööriistas dokumendikaustu luua ja korraldada puustruktuuris. Kõik dokumentide tööriistad sisaldavad algselt juurkausta, mis jääb loendis alati ülataseme kaustaks (sarnaselt kettadraivi nimega teie arvutis, nt (C:\)). Kõik teie lisatavad kaustad kuvatakse hierarhias juurkausta all.

Uue kausta loomine

Uued kaustad paigutatakse hierarhias alati valitud kausta alla.

  1. Valige kaust, kuhu soovite uue kausta paigutada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht käsku Uus kaust.

    Kui loote uue kausta SharePointi tööruumi dokumenditeegis, avatakse SharePointi saidi kaudu aken Uus kaust. Tippige uue kausta nimi ning klõpsake siis nuppu Salvesta ja sule.

    Kui loote uue kausta Groove'i tööruumi dokumentide tööruumis, avatakse dialoogiboks Uus kaust. Tippige uue kausta nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Kausta ümbernimetamine

  1. Paremklõpsake soovitud kausta ja seejärel klõpsake käsku Nimeta ümber.

  2. Tippige kausta uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Kaustaatribuutide vaatamine

  1. Klõpsake kausta.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Atribuudid.

    Kui kaust asub SharePointi tööruumis, avatakse SharePointi saidi kaudu aken Atribuudid.

    Kui kaust asub Groove'i tööruumis, avatakse dialoogiboks SharePointi tööruumi atribuudid.

Lehe algusse

Allalaadimisprobleemide tõrkeotsing

Kui teised tööruumi liikmed lisavad dokumentide tööriista uusi dokumente, laaditakse need dokumendid automaatselt alla ka teie tööruumieksemplari. Parajasti allalaaditavad dokumendid tähistatakse sünkroonimisikooniga. Näide:

Selle dokumendi jaoks on allalaadimiseks saadaval uus või värskendatud sisu

Kui proovite avada dokumendi, mis on alles sünkroonimisikooniga tähistatud, kuvatakse teade „Sisu pole saadaval“, mis annab teile teada, et dokumendi sisu pole alla laaditud või allalaadimine pole veel lõpule jõudnud.

Mõnel juhul peate lihtsalt mõne minuti ootama, et dokument laaditaks alla. Näiteks väga mahukate dokumentide allalaadimine võib veidi aega võtta. See probleem võib aga ilmneda ka siis, kui dokumendi lisanud tööruumiliige läheb võrgust välja enne, kui dokumendi allalaadimine teie arvutisse on lõpule jõudnud. Sel juhul peate dokumendi toomiseks ootama, kuni see inimene on taas võrgus.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×