Dokumentide ühiskasutus mobiilsideseadmega

Saate oma mobiilsideseadmes või tahvelarvutis (sh Windows Phone'is, iPhone'is ja Androidi mobiilsideseadmetes) anda teegidokumente või -kaustu ühiskasutusse ettevõtteväliste isikute jaoks. Selleks saate kutsuda isiku oma saidiga liituma või külalislingi ühiskasutusse anda.

Lisateabe saamiseks selle kohta, kuidas mobiilsideseadmete abil SharePointi ühiskasutusse anda, lugege teemast

Märkus. : Kui annate dokumendi või kausta mobiilsideseadme kaudu ühiskasutusse, peate selles artiklis selgitatud toimingute jaoks võib-olla liikuma mobiilivaatest arvutivaatesse.

Selle artikli teemad

Dokumendi ühiskasutus oma saidile kutsutud isikutega

Dokumendi ühiskasutus külalislingi saatmisega

Dokumentide mobiilsideseadmes ühiselt kasutamise ülevaade

Dokumendi ühiskasutus oma saidile kutsutud isikutega

Selle toimingu kasutamiseks peate võib-olla koputama menüü Sätted käsku Aktiveeri arvutivaade Office 365 nupp Sätted .

  1. Koputage dokumenditeegis ühiskasutatava dokumendi või kausta kõrval nuppu Veel (…) ja seejärel nuppu Ühiskasutus.

    Märkus. : Kui teie mobiilsideseade on vertikaalasendis ja te ei näe suvandit Veel (…), pöörake seade horisontaalasendisse.

  2. Sisestage dialoogiboksi Dokumendi ühiskasutus väljale Sisestage nimed või meiliaadressid kõigi isikute meiliaadressid, keda soovite kutsuda saidile dokumenti või kausta vaatama.

Märkus. : Kui olete isikule eelnevalt dokumendi saatnud või isik on juba teie saidi liige, saate alustada sellel väljal isiku nime sisestamist ja valida kuvatud saadaolevate valikute seast sobiva.

  1. Koputage valikut Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus sõltuvalt sellest, kas soovite lubada isikul dokumenti muuta või üksnes vaadata

  2. Märkige ruut Nõua sisselogimist. SharePointi mõnede versioonide või kohandatud installide puhul ei pruugi see suvand saadaval olla.

  3. Koputage meilikutse saatmiseks ja adressaatidele sõnumi sisestamiseks nuppu Kuva suvandid ja seejärel käsku Saada meilikutse.

  4. Lisaks saate soovi korral väljale Lisage kutsele isiklik sõnum (valikuline) adressaadi jaoks sõnumi sisestada.

Lehe algusse

Dokumendi ühiskasutus külalislingi saatmisega

Selle toimingu kasutamiseks peate võib-olla koputama menüü Sätted käsku Aktiveeri arvutivaade Office 365 nupp Sätted .

  1. Koputage dokumenditeegis ühiskasutatava dokumendi või kausta kõrval nuppu Veel (…) ja seejärel nuppu Ühiskasutus.

    Märkus. : Kui teie mobiilsideseade on vertikaalasendis ja te ei näe suvandit Veel (…), pöörake seade horisontaalasendisse.

  2. Sisestage dialoogiboksi Dokumendi ühiskasutus väljale Sisestage nimed või meiliaadressid kõigi isikute meiliaadressid, keda soovite kutsuda saidile dokumenti või kausta vaatama.

Märkus. : Kui olete isikule eelnevalt dokumendi saatnud või isik on juba teie saidi liige, saate alustada sellel väljal isiku nime sisestamist ja valida kuvatud saadaolevate valikute seast sobiva.

  1. Koputage valikut Redigeerimisõigus või Vaatamisõigus sõltuvalt sellest, kas soovite lubada isikul dokumenti muuta või üksnes vaadata

  2. Tühjendage ruut Nõua sisselogimist. SharePointi mõnede versioonide või kohandatud installide puhul ei pruugi see suvand saadaval olla.

  3. Lisaks saate soovi korral väljale Lisage kutsele isiklik sõnum (valikuline) adressaadi jaoks sõnumi sisestada.

Märkus. :  Kui olete selle toimingu abil dokumendi varem kellegagi ühiskasutusse andnud, kuvatakse dialoogiboksis Dokumendi ühiskasutus suvand Avatud kõigile külalislingiga isikutele. Saate selle lingi kaudu dokumendi teistega ühiskasutusse anda.

Lehe algusse

Dokumentide mobiilsideseadmes ühiselt kasutamise ülevaade

Dokumentide ja kaustade ühiskasutus on kasulik koostööks väliste tarnijate, klientide või muude partneritega. Näiteks saate anda ühiskasutusse oma OneDrive for Business või meeskonnatöö saitide dokumendid. Enne kui saate dokumendi või kausta ettevõtteväliste isikute jaoks ühiskasutusse anda, peab administraator lubama välise ühiskasutuse. Dokumendi või kausta ühiskasutusse andmiseks on kaks võimalust.

  • Kasutaja oma saidile kutsumine.    Kui annate dokumendi või kausta ühiskasutusse kasutaja oma saidile kutsumisega, saate määrata, kas ta saab ühiskasutuses dokumenti vaadata või redigeerida. Kasutaja saab dokumendi vaatamiseks või redigeerimiseks mis tahes Microsofti kontoga seotud meiliaadressi kaudu teie saidile sisse logida.

  • Külalislingi jagamine.    Kui annate dokumendi või kausta ühiskasutusse külalislingi saatmisega, saab isik hägustatud lingi (isikud ei saa selle kaudu saidi muud sisu vaadata ega selleni liikuda). Adressaat saab klõpsata külalislinki ja avada dokumendi ilma sisse logimata. Külalislingi saatmisel saab adressaat omakorda lingi kellelegi edasi saata. Anonüümsete linkide funktsiooni globaalse väljalülitamise korral ühiskasutusse antud sisu lingid enam ei toimi. Kui funktsioon hiljem uuesti aktiveeritakse, hakkavad lingid uuesti toimima. Kui soovite tühistada juurdepääsu mõnele kindlale dokumendile, saate keelata ainult valitud lingid.

Turbeteade : Kui külalislink on loodud ja olete selle adressaadile saatnud, saab adressaat lingi edastada ka teistele kasutajatele, kes pääsevad samuti selle lingi abil sisule juurde. Seetõttu pole seda ühiskasutusse andmise meetodit soovitatav kasutada tundliku loomuga ega konfidentsiaalse sisu korral.

Sõltumata kasutatud ühiskasutusmeetodist saate soovi korral isikutele meilisõnumi saata ja neid faili ühiskasutusse andmisest teavitada.

Lehe algusse

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×