Dokumentide ühendamine

Pärast dokumendi väljasaatmist läbivaatamiseks võib juhtuda, et teile saadetakse tagasi mitu eksemplari oluliste soovituste ja parandustega. Sellisel juhul saate kõik need parandused ja ideed ühte dokumenti koondada.

Kui te ei jaga oma dokumente teistega, saate dokumente kombineerida kopeerimise ja kleepimise teel.

Kahe dokumendi ühendamine

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Võrdle ja seejärel nuppu Ühenda.

    Menüü Võrdle käsk Kombineeri

  2. Valige väljal Originaaldokument läbivaatamiseks välja saadetud dokument.

    Väli Originaaldokument

  3. Valige väljal Parandatud dokument dokument, mille soovite originaaldokumendiga ühendada.

    Väli Parandatud dokument

  4. Tippige väljale Sildista märkimata muutused järgmiselt nimi või fraas, et teaksite, kes muudatused tegi.

  5. Klõpsake nuppu Veel.

  6. Klõpsake jaotises Kuva muudatused raadionuppu Uues dokumendis.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Word avab uue dokumendi, kus on kombineeritud originaaldokument ja teie valitud eksemplar. Erinevused on tähistatud jälitatud muutustena. Kuvatakse ka mõlemad ühendamise aluseks olnud lähtedokumendid. (Kui teavet on ekraanil liiga palju, klõpsake nuppu Võrdle ja nuppe Kuva lähtedokumendid > Peida lähtedokumendid.)

Näpunäide. :  Kui soovite järgmine kord kõik need toimingud vahele jätta, saate dokumendi OneDrive’is ühiskasutusse anda ning kutsuda inimesi parandusi ja kommentaare lisama.

Järgmiste eksemplaride ühendamine

Kui soovite dokumendiga ühendada veel eksemplare, salvestage kahe esimese eksemplari muudatusi sisaldav dokument. Seejärel ühendage selle dokumendiga järgmine eksemplar.

  1. Klõpsake menüü Läbivaatus nuppu Võrdle ja seejärel nuppu Ühenda.

    Menüü Võrdle käsk Kombineeri

  2. Valige väljal Originaaldokument kombineeritud muudatusi sisaldav dokument.

  3. Valige väljal Parandatud dokument järgmine eksemplar, mille soovite dokumendiga ühendada.

  4. Tippige väljale Sildista märkimata muutused järgmiselt nimi või fraas, et teaksite, kes muudatused tegi.

  5. Klõpsake nuppu Veel.

  6. Klõpsake jaotises Kuva muudatused raadionuppu Originaaldokument.

  7. Klõpsake nuppu OK.

Eri dokumentide lisamine faili

Kui soovite mitu dokumenti üheks failiks kombineerida, saate kõigi failide sisu kopeerida ja kleepida ühte faili. Samuti võite avada esimese dokumendi ning klõpsata menüü Lisa nuppu Objekt ja seejärel nuppu Tekst failist. Otsige üles dokumendid, mida soovite lisada, klõpsake neid ja siis klõpsake käsku Lisa.

Jaotise Tekst menüü Objekt

Dokumentide ühendamine kopeerides ja kleepides

Kui soovite ühendada kaks erinevat dokumenti ühte faili, kopeerige ühe dokumendi sisu ja kleepige see teise.

  1. Avage mõlemad dokumendid.

  2. Valige lisatavas dokumendis kogu dokumendi valimiseks Avaleht > Vali > Vali kõik või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

    Valikumenüü käsk Vali kõik

  3. Valige Avaleht > Kopeeri või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

    Nupp Kopeeri menüüs Avaleht

  4. Klõpsake teises dokumendis kohta, kuhu soovite kopeeritud sisu lisada ja valige Avaleht > Kleebi > Ühenda vorming, et vastendada uus sisu olemasoleva sisuga.

    Kleepimissuvand Ühenda vorming

Vaata ka

Dokumentide kõrvuti kuvamine ja võrdlemine

Dokumentide erinevuste võrdlemine muutuste märgistuse suvandi abil

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×