Dokumendiprivaatsuse haldamine

Teile eraldatud OneDrive teek on üldjuhul vaikimisi avalikkuse eest varjatud. Ainult teie ise pääsete juurde teegis talletatavatele eradokumentidele ja meediumifailidele, ent soovi korral saate siiski mõne konkreetse dokumendikausta või üksikdokumendi teistele oma asutuse töötajatele läbivaatamiseks või redigeerimiseks ühiskasutusse anda.

Märkus. :  Teegi funktsioonid ja juurdepääs sellele võivad artiklis kirjeldatust erineda sõltuvalt teie asutuse kohandustest.

Sisseehitatud privaatsus isiklike dokumentide jaoks

Kõik teie isikliku saidi ülataseme OneDrive for Business teegi dokumendid ja failid on avaliku vaatamise eest vaikimisi kaitstud. Seetõttu on see teek mugav koht näiteks konfidentsiaalsete dokumentide või mustandite salvestamiseks. Ainult teie näete seda sisu, v.a nende dokumentide puhul, mille olete konkreetselt ühiskasutusse andnud.

Enamasti on teie käsutuses ka kaust nimega Kõigiga ühiskasutuses, kuhu saate panna dokumendid, mida soovite kõigile oma asutuse töötajatele ühiskasutusse anda. Selle kausta õigusetase on üldjuhul vaikimisi Saab vaadata.

Lehe algusesse

Dokumendi ühiskasutusõiguste muutmine

Kausta või dokumenti ühiselt kasutavate inimeste õigusi saate muuta otse dokumenditeegi kaudu. Dokumendid võivad õigused pärida neid sisaldavalt kaustalt, kuid vajadusel saate ka neid õigusi otse teegi kaudu muuta.

Märkus. :  Kausta osas tehtud muudatused rakendatakse kõigile selles kaustas asuvatele dokumentidele, kui te just ei vali mõne dokumendi ega määra inimestele, kellele olete selle dokumendi ühiskasutusse andnud, spetsiaalselt teistsugused õigused.

Märkus. :  Teie teegi funktsioonid ja juurdepääs sellele võivad sõltuvalt teie asutuses tehtud kohandustest artiklis kirjeldatust mõnevõrra erineda.

Dokumendikausta või üksikdokumenti ühiskasutava inimese õiguste muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake OneDrive for Business teegis vastava kausta või dokumendi veerus Ühiskasutus ikooni Ühiskasutuses mõne isikuga Ikoon Ühiskasutuses mõne isikuga . Avatakse ühiskasutussuvanditega üksikasjaleht.

  2. Klõpsake iga inimese nime kõrval, kellele antud õigusi soovite muuta, allanoolt ja seejärel käsku Saab redigeerida, Saab vaadata või Lõpeta ühiskasutus. Kui soovite veel kellelegi selle dokumendi või kausta ühiskasutusse anda, klõpsake menüüd KUTSU INIMESI, määrake nende inimeste õigused ja klõpsake siis nuppu ANNA ÜHISKASUTUSSE.

  3. Kui soovite muuta pärilussätteid (sätet, mille korral dokument võib õigused pärida emakaustalt), klõpsake nuppu TÄPSEMALT ja lähtestage pärilussätted menüüsuvandite abil.

  4. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused.

Lisateavet dokumendi ühiskasutuse õiguste seadmise kohta leiate artiklist Teegi üksuste ühiskasutusse andmine.

Lehe algusesse

Dokumentide ühiskasutus teiste teie ettevõtte töötajatega

Oma isikliku OneDrive for Business teegi kaudu saate mõne kausta või dokumendi teiste inimestega ühiskasutusse anda, et nad saaksid sellega tutvuda või seda koos teiega redigeerida. Dokumendikausta või üksikdokumendi rohkematele inimestele ühiskasutusse andmiseks võite klõpsata ikooni Ühiskasutuses mõne isikuga ( Ikoon Ühiskasutuses mõne isikuga ) ja kutsuda inimesed dokumenti vaatama või redigeerida. Samuti võite klõpsata teegis kausta või dokumendi nimest paremal asuvat kolmikpunkti (…) ja tippida siis selle inimese nime, kellega soovite üksuse vaatamiseks või redigeerimiseks ühiskasutusse anda.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×