Dokumendikomplektide loomine ja haldamine

Pärast dokumendikomplekti sisutüübi lisamist dokumenditeeki saate seda kasutada uute mitmest dokumendist koosnevate tööüksuste loomiseks. Kui klõpsate avamiseks dokumendikomplekti kausta, viiakse teid tervituslehele, kus saate dokumendikomplekti sisu hallata.

Selle artikli teemad

Dokumendikomplektidega töötamine

Dokumendikomplekti uue eksemplari loomine

Dokumentide olemasolevasse dokumendikomplekti lisamine või üleslaadimine

Dokumendikomplekti õiguste haldamine

Versioonide haldamine

Dokumendikomplekti lingi jagamine teistega

Dokumendikomplektidega töötamine

Kui teek, kus te parajasti töötate, sisaldab nii dokumente kui ka dokumendikomplekte, saate dokumendikomplektid dokumenditeegis ära tunda neile omase kaustaikooni järgi.

Dokumendikomplektide kaustad dokumenditeegis

Dokumendikomplektidega töötamisel saate kasutada dokumendikomplekti tervituslehel kuvatava dokumendikomplektide lindimenüü jaotist Haldamine, mis võimaldab levinumaid toiminguid.

Dokumendikomplekti lindimenüü jaotis Haldamine

Lehe algusesse

Dokumendikomplekti uue eksemplari loomine

  1. Minge mõnda dokumendikomplektide toetamiseks konfigureeritud dokumenditeeki.

  2. Klõpsake lindimenüü Teegi tööriistad jaotist Dokumendid.

  3. Klõpsake nuppu Uus dokument ja seejärel käsku Dokumendikomplekt või loodava dokumendikomplekti nime (kui teie asutuses on loodud kohandatud dokumendikomplektide sisutüüpe, võivad neil olla kordumatud nimed). Kui teek toetab nii üksikdokumentide kui ka dokumendikomplektide loomist, saate dokumendikomplekti tuvastada kaustaikooni järgi.
    Uue dokumendi menüü, kus on esile tõstetud dokumendikomplekti ikoon

  4. Tippige dialoogiboksis Uus dokumendikomplekt loodava dokumendikomplekti nimi ja kirjeldus ning klõpsake siis nuppu OK. Pärast dokumendikomplekti loomist kuvatakse brauseris dokumendikomplekti tervitusleht.

    Kui see dokumendikomplekt on konfigureeritud dokumente dokumendikomplekti uue eksemplari loomisel automaatselt looma, kuvatakse need dokumendid tervituslehel omaette veebiosas. Kui selle dokumendikomplekti jaoks pole vaikesisu määratud, luuakse tühi dokumendikomplekti kaust, kuhu saate faile sellesse dokumendikomplekti kaasamiseks lisada või üles laadida. Lisada saate ainult neid faile, mille sisutüüp vastab dokumendikomplekti jaoks lubatud sisutüüpidele.

Lehe algusesse

Dokumentide olemasolevasse dokumendikomplekti lisamine või üleslaadimine

Kui dokumendikomplekt, millega töötate, pole konfigureeritud dokumendikomplektist uue eksemplari loomisel automaatselt vaikesisu looma, saate failid käsitsi dokumendikomplekti lisada. Lisada saab üksnes dokumendikomplekti jaoks lubatud sisutüüpidega faile.

  1. Minge värskendatavat dokumendikomplekti sisaldavasse dokumenditeeki ja klõpsake tervituslehe avamiseks dokumendikomplekti nime.

  2. Klõpsake dokumendikomplekti tervituslehel lindi menüüd Dokumendid ja tehke siis ühte järgmistest.

    • Uue faili lisamiseks dokumendikomplekti klõpsake nuppu Uus dokument ja siis loodava dokumendi tüüpi.

    • Dokumendi üleslaadimiseks dokumendikomplekti klõpsake nupu Laadi dokument üles kõrval asuvat noolt ja valige üksikdokumendi üleslaadimise käsk. Otsige üles soovitud faili asukoht ja klõpsake pärast faili valimist nuppu OK. Kui teil palutakse määrata muu nõutav atribuuditeave, tehke seda ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta.

    • Mitme dokumendi üleslaadimiseks dokumendikomplekti klõpsake nupu Laadi dokument üles kõrval asuvat noolt ja siis käsku Laadi üles mitu dokumenti. Lohistage soovitud failid või otsige need üles ja valige ning klõpsake siis esmalt nuppu OK ja vastava viiba kuvamisel nuppu Valmis.

Lehe algusesse

Dokumendikomplekti õiguste haldamine

Vaikimisi pärivad dokumendikomplektid õigused teegilt, kus need asuvad. Kui soovite täpsemalt piiritleda või muuta nende kasutajate valikut, kellel on juurdepääs mõnes kindlas dokumendikomplektis sisalduvatele dokumentidele, saate selle dokumendikomplekti jaoks määrata ainuõigused.

Ainuõiguste haldamine üksuse või kausta tasandil võib olla keerukas ja aeganõudev. Kui enamik dokumendikomplekte peavad olema sarnastele rühmadele juurdepääsetavad, võib õiguste määramine teegi tasandil olla mugavam.

Dokumendikomplekti õiguste haldamiseks peab teil olema vähemalt kujundusõiguse või täielike õiguste tase.

  1. Klõpsake dokumendikomplekti tervituslehel lindimenüü Dokumendikomplekt jaotist Haldamine ja siis nuppu Õigused.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Dokumenditeegi õigusesätete muutmiseks klõpsake käsku Halda ema.

    • Dokumenditeegi õiguste pärimise peatamiseks ja selle kindla dokumenditeegi jaoks kordumatute õiguste loomiseks klõpsake käsku Peata õiguste pärimine.

    • Mõnele kindlale isikule antud õiguste vaatamiseks klõpsake käsku Vaata õigusi ja tippige siis selle kasutaja või rühma nimi, kelle õigusi soovite vaadata.

    • Õiguste pärimiseks emadokumenditeegist (kui dokumendikomplekt on varem konfigureeritud õiguste pärimiste peatamiseks) klõpsake käsku Päri õigused.

Lisateavet õigustega töötamise kohta leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

Lehe algusesse

Versioonide haldamine

Kui dokumenditeegis, kuhu teie dokumendikomplekt on salvestatud, on versioonimine lubatud, on teil dokumendikomplekti või selles leiduvate üksikute dokumentide versiooniajalooga töötamiseks mitu võimalust.

Klõpsake dokumendikomplekti tervituslehel lindimenüü Dokumendikomplekt jaotist Haldamine ja siis tehke ühte järgmistest.

Soovitud toiming

Tehke järgmist

Dokumendikomplekti praegustest atribuutidest ja dokumentidest hetktõmmise jäädvustamine

Klõpsake nuppu Hõiva versioon, tippige hõivatavasse versiooni tehtud muudatuste kirjeldus ja klõpsake siis nuppu OK.

Dokumendikomplekti versiooniajaloo vaatamine

Klõpsake lindimenüü Dokumendikomplekt jaotises Haldamine nuppu Versiooniajalugu.

Dokumendikomplekti mõne eelmise versiooni taastamine

  • Klõpsake lindimenüü Dokumendikomplekt jaotises Haldamine nuppu Versiooniajalugu.

  • Osutage taastatava versiooni kuupäeva- ja kellaajateabele, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake käsku Taasta versioon.

Taastatakse terve dokumendikomplekti valitud salvestatud versioon. Kõik muudatused, mis on dokumendikomplektis tehtud pärast selle versiooni salvestamist, eemaldatakse.

Dokumendikomplekti eelmiste versioonide hetktõmmiste kustutamine

Klõpsake nuppu Versiooniajalugu ja siis käsku Kustuta kõik versioonid. Selle toiminguga kustutatakse dokumendikomplekti versiooniajaloo hetktõmmised. Dokumendikomplekti ennast ei kustutata.

Dokumendikomplektis leiduvate üksikfailide versiooniajaloo vaatamine

Osutage dokumendile, mille versiooniajalugu soovite vaadata. Klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Versiooniajalugu.

Üksikdokumendi mõne eelmise versiooni taastamine

  • Osutage dokumendile, mille versiooniajalugu soovite vaadata. Klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel käsku Versiooniajalugu.

  • Osutage taastatava versiooni kuupäeva- ja kellaajateabele, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel klõpsake käsku Taasta.

Lehe algusesse

Dokumendikomplekti lingi jagamine teistega

Kui kasutate mõnda sellist meiliprogrammi, mis ühildub rakendusega Microsoft SharePoint Server 2010 (nt Microsoft Outlook 2010), saate dokumendikomplekti tervituslehe lingi kiiresti meilitsi teistele saata.

  1. Klõpsake dokumendikomplekti tervituslehel lindimenüü Dokumendikomplekt jaotist Haldamine ja siis nuppu Saada link meilisõnumiga.

  2. Kui teil palutakse Outlookil veebisisu avamine lubada, klõpsake nuppu Luba.

  3. Tippige Microsoft Outlooki meilisõnumi reale Adressaat soovitud adressaatide nimed, määrake real Teema soovitud teema ja seejärel tippige meilisõnumi kehaossa muu soovitud teave.

  4. Soovi korral saate real Saatja määrata oma meiliaadressi, et sõnumi saatjaks ei näiks olevat server (vastasel juhul võivad adressaadid sõnumit ignoreerida). Klõpsake nupu Saatja kõrval olevat rippnoolt ja siis käsku Muu meiliaadress. Tippige või valige oma meiliaadress.

  5. Kui olete sõnumi mustandi koostamisega lõpule jõudnud, klõpsake Outlookis nuppu Saada.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×