Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Dokumendialane koostöö ja kaasautorlus

Office’i kasutamisel koos OneDrive’i või SharePointiga saavad inimesed Wordi dokumendis, Exceli arvutustabelis või PowerPointi esitluses mitmekesi koos töötada. Korraga koos töötamist nimetatakse kaasautorluseks.

Lipud, mis näitavad, et Wordi dokumendiga töötab kaks autorit

Mida on dokumendi kaasautorluse jaoks vaja?

Kaasautorlus on saadaval OneDrive’is või SharePointis talletatud dokumentides. 

Mitmekesi koos töötamiseks on teil vaja järgmist.   

  • Ühine talletusruum.   OneDrive, OneDrive for Business, SharePoint Online ja SharePoint Server on kaasautorlust võimaldavad ühistalletusruumid.

  • Kaasautorlust toetavad rakendused.   Word ja PowerPoint toetavad kaasautorlust kõigis seadmetes ja versioonides, mis on uuemad kui Office 2010. Ka Exceli mobiilirakendused ja Office 365 komplekti kuuluv Excel 2016 toetavad kaasautorlust.

  • Kaasautorlust võimaldav dokument.    Kaasautorluse kasutamiseks peab dokument olema tänapäevases failivormingus: .docx, .pptx ja ilma VBA-ta .xlsx.

  • Kaasautorite redigeerimisõigus.    Kõigil kaasautoritel peab olema õigus dokumentidele juurde pääseda ja neid redigeerida.

Dokumentide loomine või avamine kaasautorluse jaoks

Dokumente saate luua nii Office Online’is kui ka Office’i töölauatoodetes. Järgmistest artiklitest leiate dokumentide kaasautorluse kohta rohkem teavet:

Dokumentide andmine ühiskasutusse koostöö ja kaasautorluse võimaldamiseks

Koostöö ja kaasautorluse jaoks on oluline anda dokumendid ühiskasutusse. SharePointis, OneDrive’is ja Office’i rakendustes saate faile anda teistele ühiskasutusse.

Lisateavet dokumentide ühiskasutuse kohta OneDrive’is ja SharePointis leiate järgmistest teemadest:

Kui avate ühisdokumendi töölaua- või mobiilirakenduses, pole oluline, kas teil on võrguühendus või mitte – töötada saate ikka edasi. Kui teised redigeerivad parajasti sama dokumenti, ei näe nad kohe teie võrguühenduseta tehtavaid muudatusi. Kui loote taas võrguühenduse, teavitatakse teid saadaolevatest muudatustest ning teised näevad, et olete muudatusi teinud.

Wordi kasutamisel lukustatakse lõik, milles parajasti töötate, et teised ei saaks teie tehtavat tööd üle kirjutada. Kui aga kasutate Wordi võrguühenduseta, on võimalik, et muudate sama lõiku, milles töötab ka keegi teine. Muudatuste salvestamisel kuvatakse teid konfliktist teavitav hüpikaken. Klõpsake teadet, et konfliktid lahendada.

Konfliktiga lause Wordis
Konflikti lahendamine rakenduses Word 2016

Sünkroonimiskaustas (nt OneDrive või OneDrive for Business) asuva failiga töötamisel sünkroonitakse fail kohe, kui loote taas võrguühenduse, olenemata sellest, kas rakendus (Word, PowerPoint) töötab või mitte. Ühenduse taastamisel sünkroonitakse fail automaatselt. Konfliktide korral kuvatakse teade. Lisateavet leiate artiklist OneDrive’i sünkroonimine.

SharePointis pärivad kõik teegis asuvad dokumendid vaikimisi kõik sellele teegile määratud rühmad ja õigused. Näiteks meeskonnatöö saidil, kus kõigil liikmetel on lugemis- ja kirjutusõigus, saavad kaasautorlust kasutada kõik saidi liikmed. Ainult lugemisõigusega SharePoint Online’i dokumenditeek seevastu lubab inimestel dokumente küll vaadata, ent muudatusi teha saab ainult autor. Teised kasutajad saavad dokumenti muuta üksnes juhul, kui nad on spetsiaalselt redigeerima kutsutud.

SharePointi õigused on päritavad, ent kindlate inimeste jaoks saate määrata erinevad õigused. Kui SharePointi teegis on näiteks üksnes vaatamisõigus, saate teatud kasutajatele siiski anda redigeerimisõiguse. Kui aga teegis on kõigile antud redigeerimisõigus, ei saa te mõne kasutaja õigusi üksnes vaatamise lubamiseks piirata. See tähendab, et päritavad õigused saab alistada suuremate võimalustega õigusega, kuid mitte õigusi ära võtta. Lisateavet õigusetasemete kohta leiate teemast Õigustasemete teabe mõistmine SharePointis.

SharePointi isiklikul saidil, OneDrive for Businessi isiklikus teegis või tavakasutajatele suunatud OneDrive’is tuleb failid kaasautorluse lubamiseks konkreetselt ühiskasutusse anda. Vaikimisi saab faile redigeerida ja vaadata üksnes teegi omanik. Saate aga ise valida, millistele inimestele või redigeerimisõigusega rühmadele soovite konkreetsed failid redigeerimiseks ühiskasutusse anda. Ühiskasutuse kohta leiate lisateavet artiklist Failide ja kaustade ühiskasutus teenusekomplektis Office 365.

Ehkki Word ja PowerPoint 2007 või varasemate versioonide kaudu saate samuti faile SharePoint Online’i või OneDrive’i üles laadida ning neid faile saab ka redigeerimiseks avada, ei saa te nendes dokumentides nende vanade rakenduste kaudu kaasautorlust kasutada. Kui kasutaja avab dokumendi rakenduses Word või PowerPoint 2007, lukustab SharePoint Online või OneDrive dokumendi ega luba teistel Office’i kasutajatel seda dokumenti samal ajal redigeerida. Wordi või PowerPointi kaasautorlusvõimaluste kasutamiseks peaks kõigil kasutajatel olema vähemalt Office 2010 töölauaversioon, Office Online, uuem Maci versioon või mobiilirakendus.

Jah. Koostöös kümnete partneritega üle kogu maailma on Microsoft võimaldanud dokumentide kaasautorluse Office Online’is. Uurige oma salvestusruumiteenuse pakkujalt järele, kas kaasautorlus Office Online’i kaudu on toetatud.

Kolmandatest osapooltest teenusepakkujate korral pole siiski toetatud kaasautorlus Office’i töölauarakenduste või muude platvormide kaudu. Microsoft ei toeta kaasautorlust Google Drive’is talletatud dokumentides.

Siin on teile alustuseks mõned lingid.

Sellel, miks kaasautorlus ei tööta õigesti, võib olla mitu põhjust. Kaasautorlusseansside ja häälestuse tõrkeotsingul on abiks artikkel Office’i kaasautorluse tõrkeotsing.

Kui olete oma dokumendid ühiskasutusse andnud OneDrive’is või OneDrive for Businessis, saate tellida meiliteatised selle kohta, kui dokumenti on värskendatud.

Muud huvipakkuvad teemad

Kui te pole Word Online’i või Office Online’i varem kasutanud, saate neid siin katsetada: Word Online. Mõne muu veebirakenduse kasutamiseks klõpsake rakendusekäivitit Rakendusekäiviti nupp ja valige soovitud rakendus.

SharePoint’i administraatorid:

Märkus. : Lisateavet dokumentide kaasautorluse funktsiooni kohta leiate Wordi, PowerPointi ja Office Online’i spikritest. Lisateavet SharePointi dokumendialase koostöö ja kaasautorluse jaoks konfigureerimise kohta leiate TechNeti veebisaidilt.

Märkus. : Kaasautorlusfunktsioon pole saadaval dokumentides, mis on kaitstud teabeõiguste (IRM) või õiguste halduse teenusega (RMS).

Klientide tagasiside põhjal on seda teemat täiendatud juunis 2017.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×