Dokumendi salvestamine

Dokumendi salvestamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate käskude „Salvesta“ ja „Salvesta nimega“ abil salvestada oma tööd ka kohandada sätteid, mida Microsoft Office Word kasutab teie dokumentide salvestamiseks.

Dokumendi salvestamise viis ja vorming sõltuvad sellest, kuidas kavatsete dokumenti kasutada. Näiteks isiklikke dokumente, mida te Microsoft Office Wordi varasemates versioonides tõenäoliselt kunagi ei ava, saate kõiki vaikesätteid kasutades salvestada käsu Salvesta abil.

Kui postitate dokumendi teistele avamiseks või kui inimesed, kes dokumenti loevad, ei kasuta Microsoft Office Wordi, või kui kavatsete avada dokumendi teises arvutis või mobiilsideseadmes, peate valima, kuidas ja kuhu soovite dokumendi salvestada.

Kui teil on välja kujunenud eelistatud salvestuskohad või vormingud, saate reguleerida sätteid nii, et Word pakub neid valikuid vaikimisi.

Kui otsite teavet selle kohta, PDF-ina salvestamine, minge salvestamine või teisendada PDF-vormingusse.

Mida soovite teha?

  1. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta Nupu pilt või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.

  2. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Word salvestab dokumendi vaikesalvestuskohta. Dokumendi mujale salvestamiseks valige muu kaust või asukoht.

Lehe algusse

Algse dokumendi ülekirjutamise vältimiseks kasutage käsku Salvesta nimega ja looge olemasolevast dokumendist uue nimega koopia. Uue nimega salvestamine võib vajalik olla näiteks juhul, kui teil on vormkiri, rendidokument vms sarnane dokument, mille põhjal saate koostada uue dokumendi ja te ei soovi, et olemasoleva dokumendi sisu kaotsi läheks.

  1. Avage dokument, mida soovite uue dokumendi põhjana kasutada.

  2. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Salvesta nimega.

  3. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    • Word salvestab dokumendi vaikesalvestuskohta.

    • Dokumendi mujale salvestamiseks klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine mõnda muud kausta või asukohta.

  4. Redigeerige dokumenti soovitud viisil.

Lehe algusse

Kui salvestate dokumendi Microsoft Office 2007, Word 2010, Word 2013 või Word 2016 vaikefailivormingus, peavad Wordi varasemate versioonide kasutajad dokumendi avamiseks installima Microsoft Office'i ühilduvuspaketi Wordi, Exceli ja PowerPoint 2007 failivormingute jaoks. Teine võimalus on salvestada dokument vormingus, mille saab avada otse Wordi varasemates versioonides, kuid sellisel juhul ei pruugi varasemates versioonides olla kuvatud rakenduste Microsoft Office Word 2007, Word 2010, Word 2013 või Word 2016 funktsioone kasutavad küljendus- ja vorminguvalikud.

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Salvesta nimega.

  2. Klõpsake Word 97-2003 vormingut.

  3. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Saate teiste kaustajate jaoks luua dokumente, mida saab üksnes lugeda, või dokumente, mida saab nii lugeda kui ka redigeerida. Üksnes loetava dokumendi loomiseks salvestage dokument PDF- või XPS-vormingus või salvestage see veebilehele. Kui soovite luua loetava ja redigeeritava dokumendi, kuid ei taha kasutada DOCX- ega DOC-vormingut, saate kasutada näiteks lihttekstivormingut (.txt), RTF-vormingut (.rtf) ja OpenDocument-vormingut (.odt).

PDF ja XPS    – PDF- ja XPS-vormingus dokumente saab vaadata paljudes laialdaselt kättesaadavates kuvamisrakendustes. Need vormingud säilitavad dokumendi paigutuse.

Veebilehed    – veebilehed kuvatakse veebibrauseris. See vorming ei säilita dokumendi paigutust. Brauseriakna suurust muutes muutub ka dokumendi paigutus. Saate salvestada dokumendi tavalise veebilehena (HTML-vormingus) või veebiarhiivina (MHTML-vormingus). HTML-vormingu puhul salvestatakse kõik toetavad failid (nt pildid) dokumendiga seotud eraldi kausta. MHTML-vormingu puhul salvestatakse kõik toetavad failid koos dokumendiga ühte faili.

Märkus. : Saate salvestada dokumendi muudes vormingutes, mida saab avada paljudes tekstiredaktorites. Need vormingud on näiteks lihttekstivorming (.txt), RTF-vorming (.rtf) ja OpenDocument-vorming (.odt). Sellegipoolest ei pruugi Microsoft Office Wordi faili salvestamisel nendes vormingutes säilida kõik vormingu- ja küljendusvalikud või muud dokumendis kasutatud funktsioonid. Kasutage neid vorminguid ainult siis, kui teid ei häiri dokumendi mõne elemendi kadumine. Saate need vormingud valida dialoogiboksis Nimega salvestamine olevas loendis.

Lehe algusse

Mida soovite teha?

  1. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta Nupu pilt või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.

  2. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Word salvestab dokumendi vaikesalvestuskohta. Dokumendi salvestamiseks mõnes muus asukohas valige teise kausta Lemmiklinkide , kui teie arvutis töötab Windows Vista või loendis Salvestuskoht kui teie arvutis töötab Microsoft Windows XP-s. Kui soovite, kus Word salvestab dokumentide vaikeasukoha muutmiseks, klõpsake vahekaarti dokumendi salvestamise sätete reguleerimine käesolevas artiklis.

Lehe algusse

Algse dokumendi ülekirjutamise vältimiseks kasutage käsku Salvesta nimega ja looge olemasolevast dokumendist uue nimega koopia. Uue nimega salvestamine võib vajalik olla näiteks juhul, kui teil on vormkiri, rendidokument vms sarnane dokument, mille põhjal saate koostada uue dokumendi ja te ei soovi, et olemasoleva dokumendi sisu kaotsi läheks.

  1. Avage dokument, mida soovite uue dokumendi põhjana kasutada.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  3. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    • Word salvestab dokumendi vaikesalvestuskohta.

    • Dokumendi salvestamiseks kuhugi mujale klõpsake mõnda muud kausta loendis Salvestuskoht dialoogiboksis Nimega salvestamine. Kui soovite muuta Wordi dokumentide vaikesalvestuskohta, muutke dokumentide salvestamise sätteid.

  4. Redigeerige dokumenti soovitud viisil.

Näpunäide. : Kui soovite kasutada mõnda dokumenti teiste dokumentide alusena, salvestage see mallide juurde. Kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows Vista, klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine nuppu Mallid; kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows XP, klõpsake dialoogiboksis nuppu Usaldusväärsed Mallid ja seejärel nuppu Salvesta. Uue dokumendi loomiseks topeltklõpsake dialoogiboksis Uus dokument nuppu Uus olemasolevast.

Teine viis dokumendi kasutamiseks teiste alusena salvestada selle mallion.

Lehe algusse

  1. Salvestage dokument käskude Salvesta või Salvesta nimega abil mõnda hõlpsalt leitavasse kausta.

  2. Sisestage CD-kirjutisse tühi kirjutatav CD. Kasutage ühte järgmistest:

    • salvestatav CD (CD-R),

    • korduvkirjutatav CD (CD-R).

      Korduvkirjutatavale CD-le saate andmeid mitu korda kopeerida ja neid sealt kustutada.

  3. Klõpsake nuppu Alusta ja seejärel tehke ühte järgmistest, sõltuvalt teie arvuti opsüsteemist.

    Windows Vista

    1. Klõpsake üksust Arvuti.

    2. Kaustaloendi laiendamiseks klõpsake üksust Kaustad ja seejärel klõpsake kettadraivide loendi laiendamiseks üksuse Arvuti kõrval kuvatavat noolt.

    3. Klõpsake faile või kaustu, mille soovite CD-le kopeerida, ja lohistage need kaustaloendis CD-kirjutusseadmele.

      Mitme faili valimiseks hoidke soovitud failide klõpsamise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    4. Klõpsake dialoogiboksis Ketta kirjutamine valikut Vorming Live File System või Vorming Mastered olenevalt sellest, kuidas soovite CD vormindada. Kui soovite saada abi, klõpsake linki Millise CD- või DVD-vormingu peaksin valima?.

    5. Tippige CD jaoks nimi väljale Plaadi pealkiri ja klõpsake nuppu Edasi.

    6. Järgige kuvatud juhiseid.

    Windows XP

    1. Klõpsake üksust Minu arvuti.

    2. Klõpsake menüüd Vaade, osutage hiirekursoriga Exploreri ribale ja seejärel klõpsake üksust Kaustad.

    3. Klõpsake faile või kaustu, mille soovite CD-le kopeerida, ja lohistage need kaustaloendis CD-kirjutusseadmele.

      Mitme faili valimiseks hoidke soovitud failide klõpsamise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    4. Topeltklõpsake CD-kirjutusseadet. Windows XP kuvab ajutise ala, kuhu failid viiakse enne CD-le kopeerimist. Veenduge, et failid ja kaustad, mille kavatsete CD-le kopeerida, kuvatakse jaotises CD-le kirjutatavad failid.

    5. Klõpsake jaotises CD-kirjutuse toimingud nuppu Kirjuta need failid CD-le. Windows käivitab CD kirjutamise viisardi. Järgige viisardi juhiseid.

  • Jälgige, et teie failide maht ei ületa CD salvestusmahtu. Vaadake CD salvestusmahtu CD pakendi pealt. Failid, mis ei mahu CD-le, saate kopeerida kirjutatava DVD (DVD-R või DVD+R) või korduvkirjutatava DVD (DVD-RW või DVD+RW) peale. Kuna Windows XP ei toeta DVD-le kopeerimist, peate selleks kasutama DVD-loometarkvara.

  • Kontrollige, kas kõvakettal on CD kirjutamise ajal loodavate ajutiste failide jaoks piisavalt ruumi. Standardse CD puhul reserveerib Windows 700 MB vaba ruumi. Suure mahutavusega CD puhul reserveerib Windows kuni 1 GB vaba ruumi.

  • Pärast failide või kaustade kopeerimist CD-le saate kontrollida, kas kõik failid on ikka kopeeritud.

Lehe algusse

  1. Sisestage mäluseade arvuti USB-liidesesse.

  2. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Windows Vista

    1. Klõpsake üksust Arvuti.

    2. Topeltklõpsake USB-mäluseadet jaotises Irdmäluga seadmed.

Windows XP

  1. Klõpsake üksust Minu arvuti.

  2. Topeltklõpsake USB-mäluseadet.

  1. Tippige väljale Faili nimi dokumendi nimi.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Otsige üles võrgukaust.

    • Kui võrgukaust on vastendatud teie arvutiga, klõpsake asukohaloendis üksust Arvuti juhul, kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows Vista; kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows XP, klõpsake üksust Minu arvuti ja seejärel klõpsake kausta nime.

      Märkus. : Võrgukaustale hõlpsasti juurdepääsemiseks saate selle vastendada oma arvutiga. Kui te pole veel kausta vastendanud, klõpsake loendit Tööriistad dialoogiboksis Nimega salvestamine, seejärel klõpsake nuppu Ühenda võrgudraiv ja järgige dialoogiboksis Võrgudraivi ühendamine toodud juhiseid.

    • Kui te teate avaliku võrgukausta nime ja asukohta, tippige väljale Faili nimi kaks kurakriipsu ja nende järele kausta asukoht ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Windows Vista

Dokumendi salvestamiseks dokumenditeeki teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil tehke järgmist.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Otsige üles veebiserver.

  3. Tippige väljale Faili nimi saidi URL ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Topeltklõpsake dokumenditeegi nime.

  5. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Dokumendi salvestamiseks MSN-i saidile tehke järgmist.

  1. Tippige väljale Faili nimi MSN-i saidi URL ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Logige saidile sisse oma kasutajanimega ja parooliga.

Dokumendi salvestamiseks eelnevalt konfigureeritud File Transfer Protocol (FTP-) kohta tehke järgmist.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Laiendage dialoogiboksis Nimega salvestamine loendit Kaustad ja klõpsake üksust Arvuti.

  3. Topeltklõpsake soovitud FTP-asukohta loendis Võrgukoht.

    Märkus. : FTP kaudu saab faile veebiserverisse salvestada ja seal talletatud faile avada. Kui te teate serveri nime ja sisselogimisandmeid, saate lisada serveri oma võrgukohtade hulka, paremklõpsates üksust Arvuti ja seejärel klõpsates käsku Võrgukoht dialoogiboksis Nimega salvestamine.

Windows XP

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Otsige üles veebiserver.

    • Dokumendi salvestamiseks dokumenditeeki teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil tippige väljale Faili nimisaidi URL ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Topeltklõpsake dokumenditeegi nime.

    • Dokumendi salvestamiseks MSN-i saidile klõpsake üksust Minu võrgukohad ja seejärel topeltklõpsake üksustMinu veebisaidid MSN-is. Vajadusel tippige oma parool ja topeltklõpsake saidi nime.

    • Dokumendi salvestamiseks eelnevalt konfigureeritud File Transfer Protocol (FTP-) kohta valige FTP-asukohad loendis Salvestuskoht seejärel topeltklõpsake FTP-asukohta.

      Märkus. : FTP kaudu saab faile veebiserverisse salvestada ja seal talletatud faile avada. Kui te teate serveri nime ja sisselogimisandmeid, saate lisada FTP-asukoha oma võrgukohtade hulka, klõpsates nuppu Lisa/muuda FTP-asukohti dialoogiboksis Nimega salvestamine.

  3. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Kui salvestate dokumendi rakenduse Office Word 2007 vaikefailivormingus, peavad Wordi varasemate versioonide kasutajad dokumendi avamiseks installima Microsoft Office'i ühilduvuspaketi Wordi, Exceli ja PowerPoint 2007 failivormingute jaoks. Teine võimalus on salvestada dokument vormingus, mille saab avada otse Wordi varasemates versioonides, kuid sellisel juhul ei pruugi varasemates versioonides olla kuvatud rakenduse Office Word 2007 funktsioone kasutavad küljendus- ja vorminguvalikud.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Klõpsake Word 97-2003 vormingut.

  3. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Saate teiste kaustajate jaoks luua dokumente, mida saab üksnes lugeda, või dokumente, mida saab nii lugeda kui ka redigeerida. Üksnes loetava dokumendi loomiseks salvestage dokument PDF- või XPS-vormingus või salvestage see veebilehele. Kui soovite luua loetava ja redigeeritava dokumendi, kuid ei taha kasutada DOCX- ega DOC-vormingut, saate kasutada näiteks lihttekstivormingut (.txt), RTF-vormingut (.rtf) ja OpenDocument-vormingut (.odt).

PDF ja XPS    – PDF- ja XPS-vormingus dokumente saab vaadata paljudes laialdaselt kättesaadavates kuvamisrakendustes. Need vormingud säilitavad dokumendi paigutuse.

Veebilehed    – veebilehed kuvatakse veebibrauseris. See vorming ei säilita dokumendi paigutust. Brauseriakna suurust muutes muutub ka dokumendi paigutus. Saate salvestada dokumendi tavalise veebilehena (HTML-vormingus) või veebiarhiivina (MHTML-vormingus). HTML-vormingu puhul salvestatakse kõik toetavad failid (nt pildid) dokumendiga seotud eraldi kausta. MHTML-vormingu puhul salvestatakse kõik toetavad failid koos dokumendiga ühte faili.

Märkus. : Saate salvestada dokumendi muudes vormingutes, mida saab avada paljudes tekstiredaktorites. Need vormingud on näiteks lihttekstivorming (.txt), RTF-vorming (.rtf), OpenDocument-vorming (.odt) ja Microsoft Worksi vorming (.wps). Sellegipoolest ei pruugi rakenduses Office Word 2007 faili salvestamisel nendes vormingutes säilida kõik vormingu- ja küljendusvalikud või muud dokumendis kasutatud funktsioonid. Kasutage neid vorminguid ainult siis, kui teid ei häiri dokumendi mõne elemendi kadumine. Saate nende vormingute vahel valida loendis Salvestustüüp dialoogiboksis Nimega salvestamine.

Rakenduse Microsoft Office System 2007 faili saate PDF -või XPS-vormingusse salvestada alles pärast vastava lisandmooduli installimist. Lisateavet leiate teemast Teiste failivormingute toe lubamine (nt PDF ja XPS).

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Klõpsake vormingut PDF või XPS.

  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF või XPS.

  5. Kui dokument on loodud ainult veebis kuvamiseks, saate faili mahu vähendamiseks seda tihendada, klõpsates valikut Väikseim maht (veebis avaldamiseks), mis kuvatakse välja Optimeeri kõrval.

  6. Kui soovite salvestada ainult osa dokumendist, kaasata parandusmärgised või dokumendi atribuudid või automaatselt luua dokumendis olevate pealkirjade või järjehoidjate lingid, klõpsake nuppu Suvandid ja seejärel määrake soovitud suvandid.

  7. Klõpsake nuppu Avalda.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

    Dokumendi avaldamiseks veebiserverisse otsige sirvides üles oma serveri nimi ja klõpsake seda (ärge topeltklõpsake seda).

  2. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut Veebileht või Veebiarhiiv.

Märkus. : Kui salvestate dokumendi veebilehena (HTML-vormingus) ja soovite seda hiljem teisaldada või meilisõnumile manustada, tuleb kindlasti lisada ka toetavate failide kaust. Kausta nimi on sama nagu dokumendi failinimi.

  1. Klõpsake nuppu Salvesta.

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  3. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikutOpenDocument-vormingus tekst.

Märkus. : Kui soovite säilitada faili ka Wordi dokumendina, tuleb see enne rakenduse Word 2007 sulgemist salvestada Wordi dokumendina (nt .docx).

  1. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis käsku Salvesta nimega.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta.

  3. Klõpsake loendis Salvesta failid järgmises vormingus failivormingut, mida soovite kasutada.

  4. Klõpsake välja Failide vaikeasukoht kõrval kuvatavat nuppu Sirvi ja seejärel klõpsake kausta, kuhu soovite oma failid salvestada.

    Märkus. : Need suvandid määravad vaikekäitumise Wordis esmakordselt käsu Ava, Salvesta või Salvesta nimega klõpsamise korral. Dokumenti salvestades saate need sätted tühistada, valides muu asukoha või vormingu dialoogiboksis Avamine, Salvestamine või Nimega salvestamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×