Dokumendi salvestamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate käskude Salvesta ja Salvesta nimega abil salvestada oma tööd ja kohandada sätteid, mida Microsoft Word kasutab teie dokumentide salvestamiseks.

Näiteks isiklikke dokumente, mida te Microsoft Wordi varasemates versioonides tõenäoliselt kunagi ei ava, saate salvestada käsu Salvesta abil.

Kui aga soovite anda oma dokumendi ühiskasutusse nende inimeste jaoks, kellel pole rakendust Microsoft Word 2010 ega Microsoft Office Word 2007, või kui soovite avada dokumendi mõnes muus arvutis, peate ise valima dokumendi salvestamise viisi ja koha.

Märkus. : Kui salvestate dokumendid tihti eelistatud Salvestuskohad või vormingud, saate reguleerida sätteid nii, et Word pakub neid valikud vaikimisi.

NB! : Kui kavatsete anda dokumendi ühiskasutusse teiste lugejate jaoks, klõpsake menüü Fail nuppu Otsi probleeme, mis on kuvatud nupu Ühiskasutuseks ettevalmistamine kõrval, ja seejärel klõpsake enne dokumendi salvestamist nuppu Kontrolli dokumenti. Nupu Kontrolli dokumenti kaudu pääsete juurde käskudele, mis aitavad tagada dokumendi privaatsuse, turvalisuse ja autentsuse.

Selle artikli teemad

Dokumendi esmakordne salvestamine

Olemasoleva dokumendi salvestamine uue dokumendina (Salvesta nimega)

Dokumendi salvestamine CD-le

Dokumendi salvestamine USB-mäluseadet

Dokumendi salvestamine kohta, kuhu pääseb juurde kaugühenduse teel

Dokumendi salvestamine, nii et see saab avada Wordi varasemates versioonides

Dokumendi salvestamine alternatiivsetes failivormingutes

Dokumendi salvestamise sätete muutmine

Dokumendi esmakordne salvestamine

  1. Klõpsake Kiirpääsuribalnuppu Salvesta Nupu pilt või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.

  2. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Word salvestab dokumendi vaikesalvestuskohta. Dokumendi salvestamiseks mõnes muus asukohas valige teise kausta kaustaloendis, kui teie arvutis töötab Windows 7, või kui teie arvutis töötab Windows Vista Lemmiklinkide või loendis Salvestuskoht kui teie arvutis töötab Microsoft Windows XP-s. Kui soovite muuta vaikeasukohta, kus Word salvestab dokumendi salvestamise sätete muutminedokumendid.

Lehe algusse

Olemasoleva dokumendi salvestamine uue dokumendina (Salvesta nimega)

Algse dokumendi ülekirjutamise vältimiseks looge kohe pärast dokumendi avamist uus dokument käsu Salvesta nimega abil.

  1. Avage dokument, mille soovite salvestada uue failina.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  4. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Word salvestab dokumendi vaikesalvestuskohta.

    Salvestada dokumendi teise asukohta, klõpsake dialoogiboksi Nimega salvestamine loendis Salvestuskoht teise kausta. Kui soovite muuta vaikeasukohta, kus Word salvestab dokumendi salvestamise sätete muutminedokumendid.

Kui soovite kasutada mõnda dokumenti teiste dokumentide alusena, salvestage see mallide juurde. Kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows Vista, klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine nuppu Mallid; kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows XP, klõpsake dialoogiboksis nuppu Usaldusväärsed Mallid ja seejärel nuppu Salvesta. Uue dokumendi loomiseks topeltklõpsake dialoogiboksis Uus dokument nuppu Uus olemasolevast.

Teine viis dokumendi kasutamiseks teiste alusena salvestada selle mallion.

Lehe algusse

Dokumendi salvestamine CD-le

  1. Salvestage dokument käskude Salvesta või Salvesta nimega abil mõnda hõlpsalt leitavasse kausta.

  2. Sisestage CD-kirjutisse tühi kirjutatav CD. Kasutage ühte järgmistest:

    • salvestatav CD (CD-R),

    • korduvkirjutatav CD (CD-R).

      Korduvkirjutatavale CD-le saate andmeid mitu korda kopeerida ja neid sealt kustutada.

  3. Klõpsake nuppu Alusta ja seejärel tehke ühte järgmistest, sõltuvalt teie arvuti opsüsteemist.

    Windows 7

    1. Klõpsake üksust arvuti.

    2. Kettadraivide loendi laiendamiseks klõpsake kaustaloendis üksuse Arvuti kõrval kuvatavat noolt.

    3. Klõpsake faile või kaustu, mille soovite CD-le kopeerida, ja lohistage need kaustaloendis CD-kirjutusseadmele.

      Mitme faili valimiseks hoidke soovitud failide klõpsamise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    4. Klõpsake ketta kirjutamise dialoogiboksis valikut „Nagu USB-mäluseade“ või „CD-/DVD-mängija puhul“, olenevalt sellest, kuidas soovite CD-d vormindada. Kui soovite selles abi saada, klõpsake linki Milline tuleks valida?

    5. Tippige CD jaoks nimi väljale Ketta pealkiri ja klõpsake nuppu Edasi.

    6. Järgige kuvatud juhiseid.

    Windows Vista

    1. Klõpsake üksust Arvuti.

    2. Kaustaloendi laiendamiseks klõpsake üksust Kaustad ja seejärel klõpsake kettadraivide loendi laiendamiseks üksuse Arvuti kõrval kuvatavat noolt.

    3. Klõpsake faile või kaustu, mille soovite CD-le kopeerida, ja lohistage need kaustaloendis CD-kirjutusseadmele.

      Mitme faili valimiseks hoidke soovitud failide klõpsamise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    4. Klõpsake dialoogiboksis Ketta kirjutamine valikut Vorming Live File System või Vorming Mastered olenevalt sellest, kuidas soovite CD vormindada. Kui soovite saada abi, klõpsake linki Millise CD- või DVD-vormingu peaksin valima?.

    5. Tippige CD jaoks nimi väljale Plaadi pealkiri ja klõpsake nuppu Edasi.

    6. Järgige kuvatud juhiseid.

    Windows XP

    1. Klõpsake üksust Minu arvuti.

    2. Klõpsake menüüd Vaade, osutage hiirekursoriga Exploreri ribale ja seejärel klõpsake üksust Kaustad.

    3. Klõpsake faile või kaustu, mille soovite CD-le kopeerida, ja lohistage need kaustaloendis CD-kirjutusseadmele.

      Mitme faili valimiseks hoidke soovitud failide klõpsamise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    4. Topeltklõpsake CD-kirjutusseadet. Windows XP kuvab ajutise ala, kuhu failid viiakse enne CD-le kopeerimist. Veenduge, et failid ja kaustad, mille kavatsete CD-le kopeerida, kuvatakse jaotises CD-le kirjutatavad failid.

    5. Klõpsake jaotises CD-kirjutuse toimingud nuppu Kirjuta need failid CD-le. Windows käivitab CD kirjutamise viisardi. Järgige viisardi juhiseid.

  • Jälgige, et teie failide maht ei ületa CD salvestusmahtu. Vaadake CD salvestusmahtu CD pakendi pealt. Failid, mis ei mahu CD-le, saate kopeerida kirjutatava DVD (DVD-R või DVD+R) või korduvkirjutatava DVD (DVD-RW või DVD+RW) peale. Kuna Windows XP ei toeta DVD-le kopeerimist, peate selleks kasutama DVD-loometarkvara.

  • Kontrollige, kas kõvakettal on CD kirjutamise ajal loodavate ajutiste failide jaoks piisavalt ruumi. Standardse CD puhul reserveerib Windows 700 MB vaba ruumi. Suure mahutavusega CD puhul reserveerib Windows kuni 1 GB vaba ruumi.

  • Pärast failide või kaustade kopeerimist CD-le saate kontrollida, kas kõik failid on ikka kopeeritud.

Lehe algusse

Dokumendi salvestamine USB-mäluseadmele

  1. Sisestage mäluseade arvuti USB-liidesesse.

  2. Klõpsake menüüd Fail.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    Windows 7

    1. Klõpsake üksust Arvuti.

    2. Topeltklõpsake USB-mäluseadet jaotises Irdmäluga seadmed.

    Windows Vista

    1. Klõpsake üksust Arvuti.

    2. Topeltklõpsake USB-mäluseadet jaotises Irdmäluga seadmed.

    Windows XP

    1. Klõpsake üksust Minu arvuti.

    2. Topeltklõpsake USB-mäluseadet.

  5. Tippige väljale Faili nimi dokumendi nimi.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Dokumendi salvestamine kohta, kuhu pääseb juurde kaugühenduse teel

Saate salvestada dokumendi võrgukausta või veebiserverisse.

Dokumendi salvestamine võrgukausta

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Otsige üles võrgukaust.

  4. Kui võrgukaust on vastendatud teie arvutiga, klõpsake asukohaloendis üksust Arvuti juhul, kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows 7 või Windows Vista; kui teie arvutis töötab opsüsteem Windows XP, klõpsake üksust Minu arvuti ja seejärel klõpsake kausta nime.

    Võrgukaustale hõlpsasti juurdepääsemiseks saate selle vastendada oma arvutiga. Kui te pole veel kausta vastendanud, klõpsake loendit Tööriistad dialoogiboksis Nimega salvestamine, seejärel klõpsake nuppu Ühenda võrgudraiv ja järgige dialoogiboksis Võrgudraivi ühendamine toodud juhiseid.

  5. Kui te teate avaliku võrgukausta nime ja asukohta, tippige väljale Faili nimi kaks kurakriipsu ja nende järele kausta asukoht ning vajutage sisestusklahvi (Enter).

  6. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Dokumendi salvestamine veebiserverisse

Windows 7

Dokumendi salvestamiseks SharePointi teeki tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta ja saada ja seejärel nuppu Salvesta SharePointi.

  3. Otsige üles SharePointi asukoht, kuhu soovite salvestada, ja klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Nimega salvestamine nuppu Salvesta.

Dokumendi salvestamiseks OneDrive‘i tehke järgmist:

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis käsku Salvesta ja saada.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta veebi.

  3. Klõpsake nuppu Logi sisse, sisestage oma Windows Live’i ID ja parool ning klõpsake nuppu OK.

    Kui kasutate Hotmaili, Messengeri või Xbox Live‘i, on teil Windows Live’i ID juba olemas. Kui teil seda pole, klõpsake uue Windows Live’i ID loomiseks linki Registreeru teenuse OneDrive kasutajaks.

  4. Valige OneDrive’is kaust ja klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  5. Tippige faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

    Dokument on nüüd salvestatud OneDrive’i. OneDrive’is saate lubada inimestel vaadata ja redigeerida teie kaustade sisu. Dokumendi ühiskasutusse andmiseks saate saata selle kausta lingi.

Windows Vista

Dokumendi salvestamiseks dokumenditeeki teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Otsige üles veebiserver.

  4. Tippige väljale Faili nimi saidi URL ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  5. Topeltklõpsake dokumenditeegi nime.

  6. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Dokumendi salvestamiseks MSN-i saidile tehke järgmist.

  1. Tippige väljale Faili nimi MSN-i saidi URL ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  2. Logige saidile sisse oma kasutajanimega ja parooliga.

Dokumendi salvestamiseks eelnevalt konfigureeritud File Transfer Protocol (FTP-) kohta tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Laiendage dialoogiboksis Nimega salvestamine loendit Kaustad ja klõpsake üksust Arvuti.

  4. Topeltklõpsake soovitud FTP-asukohta loendis Võrgukoht.

    FTP kaudu saab faile veebiserverisse salvestada ja seal talletatud faile avada. Kui te teate serveri nime ja sisselogimisandmeid, saate lisada serveri oma võrgukohtade hulka, paremklõpsates üksust Arvuti ja seejärel klõpsates käsku Võrgukoht dialoogiboksis Nimega salvestamine.

Windows XP

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Otsige üles veebiserver.

    • Dokumendi salvestamiseks dokumenditeeki teenuse Windows SharePoint Services 3.0 saidil tippige väljale Faili nimisaidi URL ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Topeltklõpsake dokumenditeegi nime.

    • Dokumendi salvestamiseks MSN-i saidile klõpsake üksust Minu võrgukohad ja seejärel topeltklõpsake üksustMinu veebisaidid MSN-is. Vajadusel tippige oma parool ja topeltklõpsake saidi nime.

    • Dokumendi salvestamiseks eelnevalt konfigureeritud File Transfer Protocol (FTP-) kohta valige FTP-asukohad loendis Salvestuskoht seejärel topeltklõpsake FTP-asukohta.

      FTP kaudu saab faile veebiserverisse salvestada ja seal talletatud faile avada. Kui te teate serveri nime ja sisselogimisandmeid, saate lisada FTP-asukoha oma võrgukohtade hulka, klõpsates nuppu Lisa/muuda FTP-asukohti dialoogiboksis Nimega salvestamine.

  4. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Dokumendi salvestamine vormingus, mida saab avada Wordi varasemates versioonides

Kui salvestate dokumendi vaikevormingu .docx, kasutajate Microsoft Word 2003 ja Word 2002 Word 2000 peate installima Microsoft Office'i ühilduvuspakett Wordi, Exceli ja PowerPoint 2007 failivormingute jaoks dokumendi avamiseks. Teise võimalusena saate salvestada dokumendi vormingut, mida saab avada otse Wordi varasemates versioonides – kuid vormingut ja paigutust, mis sõltuvad Word 2010 uued funktsioonid ei pruugi olla saadaval varasemates versioonides. Lisateavet, mille funktsioonid on saadaval Wordi varasemates versioonides, vaadake Wordi varasemates versioonides kasutatava dokumendi loomine.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Tippige dokumendi nimi väljale Faili nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikutWord 97-2003 dokument. Failivorminguks määratakse .doc.

  5. Tippige dokumendi nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Kui sageli soovite dokumendi salvestamine Word 97 – 2003 vormingus, lugege teemat dokumentide vaikimisi mõnes varasemas failivormingus salvestada.

Lehe algusse

Dokumendi salvestamine alternatiivsetes failivormingutes

Saate teiste kaustajate jaoks luua dokumente, mida saab üksnes lugeda, või dokumente, mida saab nii lugeda kui ka redigeerida. Üksnes loetava dokumendi loomiseks salvestage dokument PDF- või XPS-vormingus või salvestage see veebilehele. Kui soovite luua loetava ja redigeeritava dokumendi, kuid ei taha kasutada DOCX- ega DOC-vormingut, saate kasutada näiteks lihttekstivormingut (.txt), RTF-vormingut (.rtf), OpenDocument-vormingut (.odt) või Microsoft Worksi vormingut (.wps).

PDF ja XPS    – PDF- ja XPS-vormingus dokumente saab vaadata paljudes laialdaselt kättesaadavates kuvamisrakendustes. Need vormingud säilitavad dokumendi paigutuse.

Veebilehed    – veebilehed kuvatakse veebibrauseris. See vorming ei säilita dokumendi paigutust. Brauseriakna suurust muutes muutub ka dokumendi paigutus. Saate salvestada dokumendi tavalise veebilehena (HTML-vormingus) või veebiarhiivina (MHTML-vormingus). HTML-vormingu puhul salvestatakse kõik toetavad failid (nt pildid) dokumendiga seotud eraldi kausta. MHTML-vormingu puhul salvestatakse kõik toetavad failid koos dokumendiga ühte faili. MHTML-vormingut toetab Microsoft Internet Explorer 4.0.

Saate salvestada dokumendi muudes vormingutes, mida saab avada paljudes tekstiredaktorites. Need vormingud on näiteks lihttekstivorming (.txt), RTF-vorming (.rtf), OpenDocument-vorming (.odt) ja Microsoft Worksi vorming (.wps). Sellegipoolest ei pruugi rakenduses Office Word 2007 või uuemas versioonis faili salvestamisel nendes vormingutes säilida kõik vormingu- ja küljendusvalikud või muud dokumendis kasutatud funktsioonid. Kasutage neid vorminguid ainult siis, kui teid ei häiri dokumendi mõne elemendi kadumine. Saate nende vormingute vahel valida loendis Salvestustüüp dialoogiboksis Nimega salvestamine.

Dokumendi salvestamine PDF- või XPS-failina

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut PDF või XPS-dokument.

  5. Kui dokument on loodud ainult veebis kuvamiseks, saate faili mahu vähendamiseks seda tihendada, klõpsates valikut Väikseim maht (veebis avaldamiseks), mis kuvatakse välja Optimeeri kõrval.

  6. Kui soovite salvestada ainult osa dokumendist, kaasata parandusmärgised või dokumendi atribuudid või automaatselt luua dokumendis olevate pealkirjade või järjehoidjate lingid, klõpsake nuppu Suvandid ja seejärel määrake soovitud suvandid.

  7. Klõpsake nuppu Salvesta.

Dokumendi salvestamine veebilehena

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Dokumendi avaldamiseks veebiserverisse otsige sirvides üles oma serveri nimi ja klõpsake seda (ärge topeltklõpsake seda).

  4. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  5. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikut Veebileht või Veebiarhiiv.

    Kui salvestate dokumendi veebilehena (HTML-vormingus) ja soovite seda hiljem teisaldada või meilisõnumile manustada, tuleb kindlasti lisada ka toetavate failide kaust. Kausta nimi on sama nagu dokumendi failinimi. Kui salvestate dokumendi veebiarhiivina, sisaldab dokument kogu teavet.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Wordi dokumendi salvestamine OpenDocument-vormingus

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta nimega.

  3. Tippige väljale Faili nimi faili nimi.

  4. Klõpsake loendis Salvestustüüp valikutOpenDocument-vormingus tekst.

    Kui soovite säilitada faili ka Wordi dokumendina, tuleb see enne Wordi sulgemist salvestada Wordi dokumendina (nt .docx).

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Dokumendi salvestamise sätete muutmine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake jaotises Spikker nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake nuppu Salvesta.

  4. Klõpsake loendis Salvesta failid järgmises vormingus failivormingut, mida soovite kasutada.

  5. Klõpsake välja Failide vaikeasukoht kõrval kuvatavat nuppu Sirvi ja seejärel klõpsake kausta, kuhu soovite oma failid salvestada.

    Need suvandid määravad vaikekäitumise Wordis esmakordselt käsu Ava, Salvesta või Salvesta nimega klõpsamise korral. Dokumenti salvestades saate need sätted tühistada, valides muu asukoha või vormingu dialoogiboksis Avamine, Salvestamine või Nimega salvestamine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×