Dokumendi loetavuse testimine

Kui Outlook või Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, saate valida, kas soovite vaadata teavet dokumendi loetavustaseme kohta ja järgmistel testidel põhinevat loetavusnäitajat.

Loetavusstatistika lubamine

Millist Office'i rakendust te kasutate?

Outlook

  1. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Elektronpost ja seejärel jaotises Sõnumite koostamine käsku Õigekirjakontroll ja automaatkorrektuur…

  3. Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.

  4. Veenduge, et jaotises Õigekirjakorrektuur Outlookis on märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

  5. Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.

Pärast selle funktsiooni lubamist avage soovitud fail ja kontrollige õigekirja. Kui Outlook või Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, kuvatakse teave dokumendi loetavustaseme kohta.

Word

  1. Klõpsake menüü Fail nuppu Suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.

  3. Veenduge, et jaotises Õigekirja ja grammatika parandamisel rakenduses Word oleks märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

  4. Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.

Pärast selle funktsiooni lubamist avage soovitud fail ja kontrollige õigekirja. Kui Outlook või Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, kuvatakse teave dokumendi loetavustaseme kohta.

Millist Office'i rakendust te kasutate?

Outlook

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Suvandid.

  2. Klõpsake vahekaarti Õigekiri ning seejärel nuppu Õigekiri ja automaatkorrektuur.

  3. Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.

  4. Veenduge, et jaotises Grammatika parandamisel Outlookis oleks märgitud ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.

  5. Märkige ruut Kuva loetavusstatistika.

Pärast selle funktsiooni lubamist avage soovitud fail ja kontrollige õigekirja. Kui Outlook või Word lõpetab õigekirja ja grammatika kontrollimise, kuvatakse teave dokumendi loetavustaseme kohta.

Word

  1. Klõpsake Microsoft Office’i nuppu Office'i nupu pilt ja siis nuppu Wordi suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Õigekeelsuskontroll.

  3. Veenduge, et ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga oleks märgitud.

  4. Märkige jaotises Grammatika parandamisel Wordis ruut Kuva loetavusstatistika.

Loetavusnäitaja tõlgendamine

Loetavusnäitaja testide aluseks on keskmine silpide arv sõnas ja sõnade arv lauses. Järgnevalt selgitatakse, kuidas testidega hinnatakse failide loetavust.

Fleschi lugemiskerguse test

See test hindab teksti 100-punktisel skaalal. Mida kõrgem on näitaja, seda kergem on dokumenti mõista. Enamiku tavafailide puhul võiks tulemus jääda vahemikku 60 kuni 70 punkti.

Fleschi lugemiskerguse näitaja valem on järgmine:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

kus

ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)

ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)

Flesch-Kincaidi põhitaseme test

Selle testi aluseks on USA põhikooli tasemejaotus. Näiteks näitaja 8,0 tähendab, et dokumenti suudab mõista kaheksanda klassi õpilane. Enamiku dokumentide puhul on mõistlik eesmärgiks seada näitaja 7,0 kuni 8,0.

Flesch-Kincaidi põhitaseme näitaja valem on järgmine:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

kus

ASL = keskmine lausepikkus (sõnade arv jagatud lausete arvuga)

ASW = keskmine silpide arv sõnas (silpide arv jagatud sõnade arvuga)

Keelte mõju loetavusnäitajale

Dokumendis kasutatavad keeled mõjutavad seda, kuidas Office'i programm loetavusnäitajat kontrollib ja tulemuse esitab.

  • Kui olete seadnud Wordi kontrollima muukeelse teksti õigekirja ja grammatikat ning kui dokument sisaldab mitmes keeles teksti, kuvab Word loetavusstatistika selle teksti kohta, mis on viimasena kontrollitud keeles. Kui dokumendis on näiteks kolm lõiku (esimene inglise, teine prantsuse ja kolmas inglise keeles), kuvab Word loetavusstatistika ainult ingliskeelse teksti kohta.

  • Mõne ingliskeelses dokumendis esineva Euroopa keele puhul kuvab Word andmed ainult sõnaarvestuse ja keskmiste näitajate kohta, kuid mitte loetavuse kohta.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×