Diagrammide ja graafikute kasutamine esitluses

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

PowerPointi esitlusele saate lisada palju eri tüüpi diagramme ja graafikuid. Näiteks tulpdiagramme, joondiagramme, sektordiagramme, lintdiagramme, kihtdiagramme, punktdiagramme, börsidiagramme, pinddiagramme, rõngasdiagramme, mulldiagramme ja radiaaldiagramme.

Märkmed : 

  • Kas te ei leia sellest artiklist soovitud diagrammi?  Lisateavet erisuguste kasutatavate diagrammide kohta leiate artiklist Saadaolevad diagrammitüübid.

  • Kui Microsoft Excel pole teie arvutisse installitud, ei saa te Microsoft Office’i täiustatud andmediagrammide koostamise võimalusi kasutada. Selle asemel avatakse PowerPointis uue andmediagrammi koostamisel Microsoft Graph.

Diagrammi saate koostada PowerPointis või Excelis. Kui soovite diagrammi lisada suure hulga andmeid, looge diagramm Excelis ja seejärel kopeerige see oma esitlusse. See on ka parim viisi juhuks, kui muudate andmeid regulaarselt ja soovite, et diagramm kajastaks alati uusimaid numbreid. Sel juhul jätke diagrammi kopeerimisel alles diagrammi ja Exceli algfaili vaheline link.

Diagrammi koostamine PowerPointis

Kui soovite PowerPointis ise lihtsa diagrammi koostada, klõpsake menüü Lisa nuppu Diagramm ja valige soovitud diagramm.

  1. Klõpsake menüü Lisa nuppu Diagramm.

    näitab PowerPointis diagrammi lisamise nuppu
  2. Klõpsake soovitud diagrammitüüpi ja siis topeltklõpsake soovitud diagrammi.

    Näitab PowerPointis tulpdiagrammi valimist

    Näpunäide. : Kui soovite abi andmete jaoks sobivaima diagrammi valimisel, lugege teemat Saadaolevad diagrammitüübid.

  3. Asendage kuvatavas arvutustabelis vaikeandmed oma andmetega.

    Arvutustabel koos diagrammi vaikeandmetega
  4. Kui olete lõpule jõudnud, sulgege arvutustabel.

Näpunäide. : Kui lisate diagrammi, kuvatakse selle paremas ülanurgas väiksed nupud. Nupu Diagrammielemendid Nupp Diagrammielemendid kaudu saate kuvada, peita ja vormindada selliseid üksusi nagu teljetiitlid või andmesildid. Nupu Diagrammilaadid Diagrammi ilme kohandamise nupp kaudu saate aga kiiresti diagrammi värvi või laadi muuta. Nupp Diagrammifiltrid Nupp „Diagrammifiltrid” on diagrammiandmete kuvamise või peitmise täpsem suvand.

Lehe algusse

Saate Microsoft Excel 2010 andmete põhjal kasutada diagrammide koostamiseks ja redigeerimiseks rakendust Microsoft PowerPoint 2010. Esitlusele diagrammi või graafiku lisamiseks on kaks võimalust.

  • Saate diagrammi luua esitluses.    PowerPointis koostatud diagrammi andmeid redigeeritakse küll Microsoft Excel 2010 kasutades, kuid andmed salvestatakse koos PowerPointi failiga.

  • Saate esitlusse kleepida Exceli diagrammi või graafiku ja linkida mõnes Exceli failis olevate andmetega.    Kui kopeerite mõnest salvestatud Exceli failist diagrammi ja kleebite selle esitlusse, lingitakse diagrammi andmed selle Exceli failiga. Diagrammi andmete muutmiseks peate esmalt tegema muudatusi lingitud Exceli töölehel ja siis PowerPointi esitluses andmeid värskendama. Exceli tööleht on eraldi fail ja seda koos PowerPointi failiga ei salvestata.
    Kõige lihtsam viis mõnes olemasolevas Exceli töövihikus koostatud diagrammi või rohkelt andmeid sisaldava diagrammi lisamiseks on kleepida lingitud diagramm või graafik. Lisateavet leiate artiklist Lingitud Exceli diagrammi lisamine rakenduses PowerPoint 2010.

Diagrammi koostamine esitluses

  1. Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu Diagramm.
    Menüü Lisa jaotis Illustratsioonid

  2. Klõpsake dialoogiboksis Diagrammi lisamine eri tüüpi diagrammide sirvimiseks nooli.

    Valige, millist tüüpi diagrammi soovite lisada, ja klõpsake siis nuppu OK.

    Dialoogiboksis Diagrammi lisamine saate valida mitme erineva diagrammitüübi vahel

    Näpunäide. : Kui viite hiirekursori mõnele diagrammitüübile, kuvatakse kohtspikker diagrammitüübi nimega.

  3. Redigeerige andmeid rakenduses Excel 2010.

    Diagrammi näidisandmed

    Kui olete andmete redigeerimise lõpetanud, saate Exceli sulgeda.

  4. Klõpsake menüüd Fail ja siis nuppu Sule. PowerPointis olevat diagrammi värskendatakse automaatselt uute andmetega.

Saate PowerPointis diagrammi muuta (sh selle ilmet, suurust ja paigutust). Klõpsake diagrammi ja tehke siis rohelise menüü Diagrammiriistad alammenüüde Kujundus, Paigutus ja Vorming kaudu muudatusi. Diagrammile animatsiooniefektide lisamiseks kasutage menüü Animatsioonid tööriistu.

Diagrammil klõpsates kuvatakse menüü Diagrammiriistad.

Märkus. : Kui menüü Diagrammiriistad pole nähtaval, klõpsake selle aktiveerimiseks kindlasti diagrammi.

PowerPointis saate diagrammiandmeid muuta. Klõpsake diagrammi ja valige siis rohelise menüü Diagrammiriistad alammenüü Kujundus ning klõpsake siis nuppu Redigeeri andmeid. Lisateavet leiate artiklist Diagrammi andmete muutmine.

Lehe algusse

Näpunäited

  • Hea ettekujutuse saamiseks sellest, mida saate diagrammile lisada või mida muuta, uurige menüü Diagrammiriistad alammenüüde Kujundus, Paigutus ja Vorming jaotisi ja suvandeid.

    *

  • Paremklõpsates mõningaid diagrammielemente (nt diagrammitelgi või legendi), pääsete juurde ka nende diagrammielementide jaoks saadaolevatele kujundus-, paigutus- ja vormindusvõimalustele.

  • Teatud tüüpi diagramme (nt organisatsiooniskeeme, vooskeeme, hierarhilisi diagramme ja korduvaid andmeid sisaldavaid diagramme) võib olla lihtsam ja tõhusam koostada SmartArti kasutades. Kui te pole kindel, millist tööriista oleks otstarbekam kasutada, lugege artiklit Millal kasutada SmartArt-pilti ja millal diagrammi?.

Lisateave

Lehe algusse

Selle artikli teemad

Ülevaade andmediagrammide ja -graafikute koostamisest

Diagrammi lisamine esitlusele

Exceli diagrammi või graafiku kleepimine esitlusse ja Exceli andmetega linkimine

Muud tüüpi diagrammi (nt vooskeemi, organisatsiooniskeemi ja ajaskaala) koostamine

Ülevaade andmediagrammide ja -graafikute koostamisest

Esitlusele andmediagrammi või -graafiku lisamiseks on kaks võimalust.

  • Saate diagrammi luua esitluses.    PowerPointis koostatud uue diagrammi andmeid redigeeritakse küll rakendust Office Excel 2007 kasutades, kuid andmed salvestatakse koos PowerPointi failiga.

  • Saate esitlusse kleepida Exceli diagrammi või graafiku ja linkida mõnes Office Excel 2007 failis olevate andmetega.    Kui kopeerite mõnest salvestatud Office Excel 2007i failist diagrammi ja kleebite selle esitlusse, lingitakse diagrammi andmed selle Exceli failiga. Diagrammi andmete muutmiseks peate esmalt tegema muudatusi lingitud Office Excel 2007i töölehel ja siis PowerPointi esitluses andmeid värskendama. Exceli tööleht on eraldi fail ja seda koos PowerPointi failiga ei salvestata.

Märkus. : Kui avate esitluse, mis on loodud mõnes varasemas PowerPointi versioonis ja sisaldab Microsoft Graphi abil koostatud graafikut või diagrammi, säilitab PowerPoint 2007 vastava graafiku või diagrammi ilme ja olemuse ning saate seda graafikut või diagrammi edasi värskendada.

Näidisandmete diagramm
Exceli töölehelt pärinevate näidisandmete põhjal koostatud PowerPointi diagramm

Diagrammi lisamine esitlusele

  1. Klõpsake PowerPointis kohatäidet, mis peaks diagrammi sisaldama.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu Diagrammid.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Diagrammi lisamine diagrammi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Office Excel 2007 avaneb eraldi aknas ja kuvab töölehe näidisandmeid.

    Diagrammi näidisandmed
    Exceli töölehel olevad näidisandmed
  4. Näidisandmete asendamiseks Excelis klõpsake mõnda töölehe lahtrit ja tippige sinna vajalikud andmed.

    Saate asendada ka näidisteljesildid veerus A ja legendikirje reas 1.

    Märkus. : Pärast töölehe värskendamist värskendatakse PowerPointi diagrammi automaatselt uute andmetega.

  5. Kui olete Excelis andmete sisestamise lõpetanud, klõpsake menüüs Fail nuppu Sule.

Märkus. : Olete lisanud, diagrammi andmete muutmine    käsu Redigeeri andmeid . Käsk Redigeeri andmete kohta leiate lisateavet teemast olemasoleva diagrammi andmete muutmine.

Exceli diagrammi või graafiku kleepimine esitlusse ja Exceli andmetega linkimine

Saate diagrammi või graafiku luua rakenduses Office Excel 2007 ja selle siis PowerPointi esitlusse kleepida. Kui lingitud Office Excel 2007 failis andmeid värskendate, saate PowerPointis oleva diagrammi värskendamiseks kasutada käsku Värskenda andmed.

Lisateavet Exceli diagrammide ja graafikute PowerPointi esitlusse kopeerimise kohta leiate lisateavet artiklist Exceli diagrammi kopeerimine mõnda teise Office'i programmi.

Märkus. : Kui soovite, et diagrammis või graafikus olevaid andmeid automaatselt värskendataks, peate enne diagrammi või graafiku lisamist Exceli fail salvestama.

  1. Valige Excelis diagramm selle piiri klõpsates. Seejärel klõpsake rühma Lõikelaud menüüs Avaleht nuppu Lõika.

  2. Klõpsake PowerPointis slaidil või märkmete lehel kohatäidet, kuhu soovite diagrammi lisada.

  3. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lõikelaud nupu Kleebi all olevat noolt ja siis nuppu Kleebi.

Lehe algusse

Organisatsiooniskeemi ja ajaskaala koostamine või Exceli diagrammi lisamine

Näpunäide. : Kui te ei tea, kas peaksite kasutama andmediagrammi või mõnd muud tüüpi pilti, lugege artiklist Millal kasutada SmartArt-pilti ja millal diagrammi?

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×