Delve’i lühijuhend

Office Delve aitab leida teavet, mis pakub teile teenusekomplektis Office 365 tõenäoliselt parajasti kõige enam huvi. Leidke teavet teiste inimeste kohta ja nende kaudu ning aidake teistel inimestel teid leida.

Te ei pea dokumendi pealkirja ega salvestuskohta meeles pidama. Delve näitab dokumente teile hoolimata sellest, kas need on salvestatud Office 365 teenusesse OneDrive for Business või SharePoint.

Kui teie PC-arvutis, Mac-arvutis või mobiilsideseadmes on Delve, saate teha järgmist.

  • Teiste inimestega ühenduse luua ja koos töötada.
    Otsida inimesi, dokumente või tahvleid. Valida kellegi nimi või pilt Delve’is, et saada isiku kohta teavet või vaadata, milliste dokumentidega ta töötab.

  • Teenusekomplektis Office 365 teavet otsida ja korraldada.
    Kui leiate dokumendi, mis teid huvitab, lisage see lemmikuks või tahvlile, et leiaksite selle hiljem jälle kerge vaevaga üles.

  • Hoida kõikjal kontakti ning teha tõhusat tööd.

Delve ei muuda õigusi, seega saate vaadata ainult neid dokumente, millele teil on juurdepääs juba olemas. Teised inimesed ei saa vaadata teie eradokumente. Lugege lisateavet privaatsuse kohta.

Delve’i taustal olevate Office Graphi protsesside illustratsioon

Te ei pea Delve’i kasutamiseks mingit tarkvara arvutisse installima; saate luua ühenduse otse veebibrauseris. Mobiilsideseadmes saate Delve’iga ühenduse luua veebibrauseri kaudu või installides vastava rakenduse.

Sisselogimine

Kui teil palutakse Delve‘i või teenusekomplekti Office 365 sisse logida, kasutage selleks oma töö- või koolikontot.

Kui olete sisse loginud, saate:

  • avada oma ettevõtte Delve‘i saidi;

  • leida inimesi ja dokumente, mis teile tõenäoliselt enim huvi pakuvad;

  • värskendada oma Delve‘i profiili.

Teenusekomplekti Office 365 sisselogimiseks on vaja:

  • töö- või koolikonto identimisteavet.

Logige sisse teenusekomplekti Office 365
  1. Avage oma veebibrauser.

  2. Tippige aadressiribale http://office.com/signin või https://portal.office.com.

  3. Vajutage sisestusklahvi (Enter).

  4. Mitme kontopaani kuvamisel valige konto, kuhu soovite sisse logida.

  5. Sisestage oma kontoga seotud meiliaadress ja parool.

  6. Valige käsk Logi sisse.

Lisateavet leiate teemast Kus saab teenusekomplekti Office 365 sisse logida?

Office 365 sisselogimispaani kuvatõmmis

Ühenduse loomine

Kui töötate juba oma ettevõtte Office 365 keskkonnas veebipõhiselt, saate Delve‘iga luua ühenduse rakendusekäiviti kaudu.

Teenusekomplektis Office 365 Delve‘iga ühenduse loomine
  1. Valige brauseriakna ülaservas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti .

  2. Valige rakenduste paanil paan Delve.

Kuvatõmmis Office 365 rakendusepaanist koos aktiivse Delve’i paaniga.

Office Delve‘i hankimine mobiilsideseadmete jaoks

Muud Office’i rakendused Androidis

Androidi telefonid ja tahvelarvutid
Delve‘i saate kasutada kõigis Androidi seadmetes alates Nexusest Samsungini.

Muud Office‘i rakendused iOS-is

iPhone, iPad ja iPod Touch
iOS-i mobiilsideseadmega saate Delve‘i kasutada hõlpsalt peaaegu kõikjal.

Muud Office’i rakendused Windowsi mobiilsideseadmes

Windows 10 opsüsteemiga seadmed
Saate oma Windows 10-ga seadme häälestada Delve‘i kasutamiseks.

Teie leidmise hõlbustamiseks profiili värskendamine

Teie profiililehekülg on koht, kus saate värskendada oma kontaktandmeid ja lisada muud teavet, mida soovite teistega jagada. Oma profiili isikupäraseks muutmiseks saate endast pildi üles laadida ja valida tausta.

Teie kontaktandmed on teie lehe külastajatele nähtavad ja nad saavad teiega otse ühendust võtta. Samuti kuvatakse teave selle kohta, kellega te koos töötate ja mis dokumentide kallal teie ja teiega seotud inimesed töötavad. Kuid nende jaoks on nähtaval vaid need dokumendid, millele nad juba juurde pääsevad. Teie privaatsed dokumendid ega nendega jagamata dokumendid pole nähtaval.

Profiililehekülje kuvamine

  • Valige Office 365 päises oma pilt ja siis käsk Minust.

  • Kui olete juba Delve‘is, valige vasakpoolses menüüs Mina.

Profiili värskendamine
  1. Kuvatakse profiililehekülg.

  2. Valige Värskenda profiili.

  3. Värskendage profiili vastavalt oma eelistustele. Näiteks kirjutage väljale Teave minu kohta paar sõna iseendast, lisage projektid, millega olete töötanud, ning oskused ja teadmised.

  4. Kontaktteabe muutmiseks valige Redigeeri Muuda .

  5. Valige väljale Teave minu kohta lisatud teksti salvestamiseks Salvesta. Delve salvestab muud muudatused automaatselt.

Märkus. : Te ei pruugi saada muuta kõiki oma profiilis olevaid andmeid. Võimalik, et osa teabest (nt teie nimi või ametinimetus) hangitakse teie IT- või personaliosakonna hallatavatest süsteemidest. Kui soovite neid andmeid värskendada, pöörduge nende või administraatori poole.

Lisateavet leiate teemast Office Delve‘i profiili vaatamine ja värskendamine.

Kuvatõmmis Delve’i lülituskilbi ala Mina vaikesisust.

Viimatiste dokumentide kuvamine

Viimatiste dokumentide jaotises kuvatakse OneDrive for Businessisse või Sharepointi salvestatud dokumendid, mis on hiljuti loodud või muudetud.

  • Dokumendi avamiseks valige see.

  • Rohkemate dokumentide kuvamiseks valige Kuva kõik.

  • Kuvatavate failide hulga piiramiseks valige paremas ülanurgas Filtreeri failitüübi järgi Filtriikoon ja seejärel valige failitüüp.

Kuvatõmmis viimatistest dokumentidest koos avatud filtriloendiga.

Teiste inimeste kohta ja nende kaudu teabe otsimine

Kui avate kellegi teise profiililehekülje, kuvatakse seal nende teave ja dokumendid, millega nad töötavad. Samuti on nähtaval nendega seotud inimesed ja teiste inimeste populaarsemate dokumentide valik.

Kuvatakse vaid need dokumendid, millele te juba juurde pääsete. Kellegi privaatsed dokumendid ega teiega jagamata dokumendid pole nähtaval.

  • Inimeste, dokumentide või tahvlite otsimiseks hakake tippima vasaku paani ülaservas olevale otsinguväljale.

  • Kui soovite liikuda mõne konkreetse isiku lehele, valige Delve’is mis tahes kohas tema nimi või pilt.

  • Saate inimestega ühendust võtta meili, telefoni või Skype‘i teel otse nende Delve‘i profiilist. Ühenduse võtmise ajastamise hõlbustamiseks annab Delve põgusa ülevaate inimese päevast, kuvades nende kalendrisse märgitud vabad ja hõivatud ajad. Kui keegi parasjagu tööl pole, kuvab Delve teate kontorist väljasoleku kohta.

Märkus. : Kalendri kättesaadavusteave ja teated kontorist väljasoleku kohta (automaatvastused) on praegu Delve’i profiilides saadaval ainult siis, kui teie ettevõte on liitunud esmaväljaannete kavaga.

Inimeste, dokumentide või tahvlite otsimiseks hakake tippima otsinguväljale

Lemmikdokumentidel silma peal hoidmine

  • Dokumendi lemmikute hulka lisamiseks valige dokumendikaardi vasakus allnurgas Lisa kausta Lemmikud Lisa lemmikutesse .

  • Lemmikdokumentide kuvale naasmiseks valige vasakpaanil Lemmikud.

Ainult teie saate vaadata, millised dokumendid te lemmikute hulka olete lisanud.

Lemmikdokumentide ja -tahvlite kuvamiseks valige Lemmikud

Ajaga sammu pidamine

  • Isikupärastatud ja ajakohase ülevaate saamiseks sellest, millega teie ja inimesed teie ümber tegelevad, valige vasakpaanil Avaleht.

Teie avalehel kuvatakse OneDrive for Businessisse või SharePointi salvestatud dokumendid, mis teile praegu tõenäoliselt enim huvi pakuvad. Need võivad olla näiteks Office‘i dokumendid (Wordi dokumendid, PowerPointi esitlused ja Exceli töövihikud), PDF-failid ja SharePointi saidi sisu (nt ülesanded ja lehed), pildid (nt JPG ja PNG) või muud dokumendid.

Avalehel võidakse kuvada ka Office'i dokumendid ja PDF-failid, mis on hiljuti teie jaoks meili teel ühiskasutusse antud, Office 365 videoportaali üles laaditud videod ja veebilehtede lingid Yammerist.

Lisateavet leiate teemast Kuidas saab Delve teada, mis on minu jaoks oluline?

Populaarsed dokumendid Delve’i avalehel
Teistele inimestele dokumendile juurdepääsu andmine
  1. Valige sisukaardi paremas allnurgas Rohkem suvandeid Valige ikoon Rohkem suvandeid .

  2. Valige Kes saavad seda vaadata?.

  3. Klõpsake lehel Ühiskasutus nuppu Kutsu inimesi.

  4. Tippige nende inimeste nimed või meiliaadressid, kelle jaoks soovite dokumendi ühiskasutusse anda.

  5. Soovi korral sisestage koos kutsega saadetav sõnum.

  6. Valige Anna ühiskasutusse.

Lisateavet dokumentide talletamise ja ühiselt kasutamise kohta leiate teemast Dokumentide talletamine kohas, kus Delve neile juurde pääseb.

Dokumendi ühiskasutusse andmine rakenduses Delve
Tahvli loomine ja dokumentide lisamine
  1. Valige tahvlile lisatava kaardi vasakus allnurgas Tahvlite haldamine Tahvlite haldamine .

  2. Tippige dialoogiboksi väljale Lisa tahvlile tahvli nimi. Kui hakkate tippima, kuvatakse olemasolevate tahvlite nimed.

    • Uue tahvli loomiseks ja sellele kaardi lisamiseks tippige selline tahvli nimi, mis pole veel kasutusel.

    • Olemasolevale tahvlile kaardi lisamiseks tippige või valige selle tahvli nimi.

Tahvlile lisatud dokumendid kuvatakse mõne minuti jooksul ka teistele Delve‘i kasutajatele, kes neile juurde pääsevad.

Märkus. : Iga tüüpi sisu ei saa tahvlile lisada. Kui valik Tahvlite haldamine pole kaardi peal saadaval, ei saa te seda tüüpi sisu tahvlile lisada.

Lisateavet leiate teemast Dokumentide rühmitamine ja ühiselt kasutamine Delve‘is.

Delve’i tahvel

Tahvlile liikumine

  • Valige vasakpoolses loendis Tahvlid olev nimi.

  • Valige kaardi vasakus allnurgas Tahvlite haldamine Tahvlite haldamine . Valige avanevas dialoogiboksis tahvli nimi.

  • Hakake tippima tahvli nime vasakul paanil olevale otsinguväljale ja valige tahvli nimi.

Kuvatõmmis Delve’i vasakpoosel paanil asuvast loendist tahvlid
Abiallikad Delve‘i kasutamiseks
  1. Valige akna paremas ülanurgas asuv ?.

  2. Valige väli Kirjutage, mida soovite teha.

  3. Tippige ülesanne või funktsioon, mille jaoks soovite abi saada, et kuvada sellega seotud toimingud ja spikriteemad.

  4. Valige otsingutulemitest sobiv toiming või spikriteema.

Delve’i spikripaan

Delve‘i spikker ja koolitus

Delve’i spikker

Foto kahest sülearvutit vaatavast inimesest
Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×