Communicatori kasutamine programmidega Office Outlook 2007 ja Office OneNote 2007

Office Communicator 2007 R2 kasutamine koos Office Outlookiga lisab Office Communicatorile rea kasulikke ja võimsaid funktsioone. Näiteks võite teha järgmist:

  • näha kontaktide kättesaadavust ning pääseda juurde Office Communicatori helistamis- ja kiirsõnumsidefunktsioonidele programmis Outlook 2007;

  • automaatselt laadida oleku Kontorist väljas sätted Outlookist ja kuvada kontorist väljas oleku teadet Communicator 2007 R2 olekualal;

  • määrata Communicatori värskendama olekuid Vaba ja Hõivatud vastavalt Outlooki kalendrile ja värskendama kontaktiloendit vastavalt Outlooki kontaktiandmetele;

  • omada Outlookis ülevaadet sissetulevatest, väljaminevatest ja vastamata kõnedest;

  • käivitada ja taaskäivitada kiirsõnumi-, heli- või videovestlusi Outlooki meilisõnumist;

  • vaadata Outlooki kaustas Vestluste ajalugu varasemate kõnede ajal tehtud OneNote 2007 märkmeid.

Olenevalt konfiguratsioonist võib teil Communicatori aknas Vestlus olla juurdepääs ka Office OneNote 2007 mitmekesistele märkmetegemisfunktsioonidele.

Mida soovite teha?

Outlooki integreerimissuvandite konfigureerimine Communicatoris

Meilisõnumi saatmine kiirsõnumsideseansi kaudu

Kiirsõnumi saatmine meilisõnumi kaudu

Outlooki vestluste ajaloo kausta kasutamine

Vastamata kõnede vaatamine programmis Outlook 2007

Kõneposti esitamine programmis Outlook 2007

Outlooki mis tahes vastamata teatiste vaatamine

Märkmete tegemine vestluse ajal programmi Office OneNote 2007 abil

Outlooki integreerimissuvandite konfigureerimine Communicatoris

  1. Klõpsake programmi Office Communicator tiitliribal nupul Menüü, osutage käsule Tööriistad ning seejärel klõpsake käsul Suvandid.

  2. Valige vahekaardi Isiklik jaotise Isikliku teabe haldur ripploendist programm Microsoft Office Outlook.

  3. Märkige või tühjendage järgmiste suvandite märkeruudud.

    • Kuva mu Outlooki kontorist väljas oleku teave kontaktidele, kelle pääsutase on Isiklik, Töörühm või Ettevõte .

    • Värskenda mu olekut kalendriandmete põhjal.

    • Kuva koosoleku teema ja asukohateave kontaktidele, kelle pääsutase on Töörühm .

    • Salvesta mu kiirsõnumivestlused Outlooki vestluste ajaloo kaustas.

    • Salvesta mu kõnelogid Outlooki vestluste ajaloo kaustas.

      Märkus. : Nende suvandite muudatused kopeeritakse automaatselt kõigisse teie arvutitesse ja seadmetesse, milles töötab Communicator 2007 R2.

Lehe algusesse

Meilisõnumi saatmine kiirsõnumsideseansi kaudu

  1. Valige kiirsõnumsideseansi ajal osalejate loendist kontakti nimi, kellele soovite meilisõnumi saata.

  2. Paremklõpsake kontakti nimel ja seejärel klõpsake käsul Saada meilisõnum.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine meilisõnumi kaudu

  • Klõpsake Outlook 2007 sõnumiaknas kontakti nime juures asuval kohaloleku indikaatoril ning seejärel käsul Vasta kiirsõnumiga.

Lehe algusesse

Outlooki vestluste ajaloo kausta kasutamine

Communicator 2007 loob Outlooki kausta Vestluste ajalugu, et jälgida ja säilitada teavet vestluste kohta. Kaust ilmub Outlook 2007 kaustaloendisse muude kaustade (nt Sisse, Välja ja Saadetud) juurde ning sisaldab teavet kiirsõnumsideseansside, telefonikõnede ja ümbersuunatud kõnede kohta.

Iga üksus kaustas Vestluste ajalugu sisaldab sõnumite kellaaegu ja kuupäevi, vestluse teemat ja sisu, osalejate nimesid ning vestluse suunda (sissetulev või väljaminev). Lisaks sellele sisaldab kaust teavet igasuguste heli sisaldavate vestluste kohta ning kõiki peetud kiirsõnumivestlusi (kui vastav suvand on lubatud).

Vestluste ajaloo kausta vaatamine

  1. Klõpsake kaustaloendi laiendamiseks Outlooki navigeerimispaani jaotise Kõik meilikaustad kaustal Postkast.

  2. Klõpsake kaustal Vestluste ajalugu.

Lehe algusesse

Vastamata kõnede vaatamine programmis Outlook 2007

Outlook 2007 säilitab teavet vastamata kõnede, kõneposti ja vastamata vestluste kohta. Neid sündmusi puudutavad kirjed salvestatakse kaustas Sisse.

  • Topeltklõpsake Outlooki navigeerimispaani jaotise Kõik meilikaustad kaustal Otsingukaustad ning seejärel klõpsake kaustal Vastamata vestlused.

Lehe algusesse

Kõneposti esitamine programmis Outlook 2007

  1. Topeltklõpsake Outlooki navigeerimispaani jaotise Kõik meilikaustad kaustal Otsingukaustad ning seejärel klõpsake kaustal Kõnepost.

  2. Leidke meilisõnum, mis sisaldab vastamata sõnumi salvestist ning seejärel topeltklõpsake manusel (Outlook 2003) või nupul Esita (Outlook 2007).

    Windows Media Player avab ning esitab kõnepostisõnumi.

Märkus. : Outlook 2007 puhul saate samuti valida kõneposti esitamise arvuti asemel telefonis ning lisada kõnepostisõnumile märkmeid, kui vajutate meilisõnumi ülaosas asuval nupul Redigeeri märkmeid.

Lehe algusesse

Outlooki mis tahes vastamata teatiste vaatamine

Kui Communicator 2007 R2 on integreeritud programmiga Outlook 2007, annab see teada Outlooki sisendkaustas olevast lugemata kõnepostist ja vastamata vestlusmeilidest. Kui vastamata teatisi pole, ei kuvata ka vastamata teatiste märguannet.

  • Klõpsake programmi Office Communicator põhiaknas nupul Vastamata teatised. Kuvatakse vastamata teatiste loend.

Lehe algusesse

Märkmete tegemine vestluse ajal programmi Office OneNote 2007 abil

  • Klõpsake akna Vestlus paremas ülanurgas oleval nupul Kuva rohkem suvandeid ning seejärel käsul Tee märkmeid OneNote’i abil.

    Kui tegu on jätkuva vestlusega, saate nupu Kuva rohkem suvandeid abil avada ka varem tehtud märkmed.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×