Communicatori kasutamine programmidega Office Outlook 2007 ja Office OneNote 2007

Office Communicator 2007 kasutamine koos Office Outlookiga lisab Office Communicatorile rea kasulikke ja võimsaid funktsioone. Näiteks saate teha järgmist:

  • näha kontaktide kättesaadavust ning pääseda juurde Office Communicatori helistamis- ja kiirsõnumsidefunktsioonidele programmis Outlook 2007;

  • automaatselt laadida oleku Kontorist väljas sätted Outlookist ja kuvada teadet Kontorist väljas Communicator 2007 olekualal;

  • määrata Communicatori värskendama olekuid Vaba ja Hõivatud vastavalt Outlooki kalendrile ja värskendama kontaktiloendit vastavalt Outlooki kontaktiandmetele;

  • omada Outlookis ülevaadet sissetulevatest, väljaminevatest ja vastamata kõnedest;

  • alustada ja taasalustada kiirsõnumi-, heli- või videovestlusi Outlooki meilisõnumist;

  • vaadata Outlooki kaustas Vestluste ajalugu varasemate kõnede ajal tehtud OneNote 2007 märkmeid.

Olenevalt konfiguratsioonist võib teil Communicatori aknas Vestlus olla juurdepääs ka Office OneNote 2007 mitmekesistele märkmetegemisfunktsioonidele.

Mida soovite teha?

Outlooki integreerimissuvandite konfigureerimine Communicatoris

Meilisõnumi saatmine kiirsõnumsideseansi kaudu

Kiirsõnumi saatmine meilisõnumi kaudu

Outlooki vestluste ajaloo kausta kasutamine

Vastamata kõnede vaatamine programmis Outlook 2007

Kõneposti esitamine programmis Outlook 2007

Outlooki mis tahes vastamata teatiste vaatamine

Märkmete tegemine vestluse ajal Office OneNote 2007 abil

Outlooki integreerimissuvandite konfigureerimine Communicatoris

  1. Klõpsake Office Communicatori tiitliribal menüünuppu, osutage käsule Tööriistad ning klõpsake käsku Suvandid.

  2. Valige vahekaardi Isiklik jaotise Isikliku teabe haldur ripploendist programm Microsoft Office Outlook.

  3. Märkige või tühjendage järgmiste suvandite märkeruudud.

    • Kuva mu Outlooki kontorist väljas oleku teave kontaktidele, kelle pääsutasemeks olen määranud väärtuse Isiklik, Töörühm või Ettevõte.

    • Värskenda mu olekut kalendriandmete põhjal.

    • Kuva koosoleku teema ja asukohateave kontaktidele, kelle pääsutasemeks olen määranud väärtuse Töörühm.

    • Salvesta mu kiirsõnumivestlused Outlooki vestluste ajaloo kaustas.

    • Salvesta mu kõnelogid Outlooki vestluste ajaloo kaustas.

      Märkus. : Nende suvandite muudatused kopeeritakse automaatselt kõigisse teie arvutitesse ja seadmetesse, milles töötab Communicator 2007.

Lehe algusesse

Meilisõnumi saatmine kiirsõnumsideseansi kaudu

  1. Valige kiirsõnumsideseansi ajal osalejate loendist kontakti nimi, kellele soovite meilisõnumi saata.

  2. Paremklõpsake kontakti nime ja klõpsake seejärel käsku Saada meilisõnum.

Lehe algusesse

Kiirsõnumi saatmine meilisõnumi kaudu

  • Klõpsake Outlook 2007 sõnumiaknas kontakti nime juures asuvat kohaloleku indikaatorit ning seejärel käsku Vasta vahetu sõnumiga.

Lehe algusesse

Outlooki vestluste ajaloo kausta kasutamine

Communicator 2007 loob Outlooki kausta Vestluste ajalugu, kus jälitab ja säilitab teavet vestluste kohta. Kaust ilmub Outlook 2007 kaustaloendisse muude kaustade (nt Sisse, Välja ja Saadetud) juurde ning sisaldab teavet kiirsõnumsideseansside, telefonikõnede ja ümbersuunatud kõnede kohta.

Iga kausta Vestluste ajalugu üksus sisaldab sõnumite kellaaegu ja kuupäevi, vestluse teemat ja sisu, osalejate nimesid ja vestluse suunda (sissetulev või väljaminev). Lisaks sellele sisaldab kaust teavet igasuguste heli sisaldavate vestluste kohta ning, kui vastav suvand on lubatud, kõiki peetud kiirsõnumivestlusi.

Vestluste ajaloo kausta vaatamiseks

  1. Klõpsake kaustaloendi laiendamiseks Outlooki navigeerimispaani jaotise Kõik meilikaustad kausta Postkast.

  2. Klõpsake kausta Vestluste ajalugu.

Lehe algusesse

Vastamata kõnede vaatamine programmis Outlook 2007

Outlook 2007 säilitab teavet vastamata kõnede, kõneposti ja vastamata vestluste kohta. Neid sündmusi puudutavad kirjed salvestatakse kaustas Sisse.

  • Topeltklõpsake Outlooki navigeerimispaani jaotise Kõik meilikaustad kausta Otsingukaustad ning seejärel klõpsake kausta Vastamata vestlused.

Lehe algusesse

Kõneposti esitamine programmis Outlook 2007

  1. Topeltklõpsake Outlooki navigeerimispaani jaotise Kõik meilikaustad kausta Otsingukaustad ning seejärel klõpsake kausta Kõnepost.

  2. Leidke meilisõnum, mis sisaldab vastamata sõnumi salvestist ning topeltklõpsake manust (Outlook 2003) või nuppu Esita (Outlook 2007).

    Windows Media Player avab ning esitab kõnepostisõnumi.

Märkus. : Outlook 2007 puhul saate samuti valida kõneposti esitamise arvuti asemel telefonis ning lisada kõnepostisõnumile märkmeid, kui vajutate meilisõnumi ülaosas asuvat nuppu Redigeeri märkmeid.

Lehe algusesse

Outlooki mis tahes vastamata teatiste vaatamine

Kui Communicator 2007 on integreeritud programmiga Outlook 2007, annab see teada Outlooki sisendkaustas olevast lugemata kõnepostist ja vastamata vestlusmeilidest. Kui vastamata teatisi pole, pole ka vastamata teatiste teade kuvatud.

  • Klõpsake Office Communicatori põhiaknas nuppu Vastamata teatised. Kuvatakse vastamata teatiste loend.

Lehe algusesse

Märkmete tegemine vestluse ajal Office OneNote 2007 abil

  • Klõpsake akna Vestlus paremas ülanurgas olevat nuppu Vestluse suvandid ning seejärel käsku Tee märkmeid OneNote'i abil.

    Kui tegu on jätkuva vestlusega, saate nupu Kuva rohkem suvandeid abil avada ka varem tehtud märkmed.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×