CSV-failide Outlooki importimiseks loomine või redigeerimine

CSV-failide Outlooki importimiseks loomine või redigeerimine

CSV-fail on komaeraldusega väärtuste fail. Kui tekst ja arvud salvestatakse CSV-failis, on neid lihtne ühest programmist teise teisaldada. Näiteks saate Google’ist oma kontaktid eksportida CSV-vormingus ja need siis Outlooki importida.

CSV-faile saab kasutada koos Exceli või mis tahes muu tabelarvutusprogrammiga. CSV-failid erinevad muudest arvutustabeli faili tüüpidest selle poolest, et te ei saa salvestada vormingut ega valemeid.

Laadige kontaktide importimiseks Outlooki alla CSV-näidisfail ja avage see.

  1. Laadige arvutisse alla CSV-näidisfail. Küsimise korral valige faili salvestamine arvutisse CSV-failina. Kui salvestate selle Exceli failina (XLS- või XLM-failina), topitakse kõik andmed ühte veergu.

    CSV-näidisfaili allalaadimisel salvestage see arvutisse CSV-laiendiga failina.

  2. Avage oma arvutis Excel.

  3. Avage Excelis Fail > Ava > ja seejärel liikuge vaid just arvutisse alla laaditud CSV-faili juurde. CSV-faili otsimiseks, vaadake kindlasti valikut Kõik failid. CSV-faili avamiseks klõpsake seda.

    CSV-faili otsimisel valige kindlasti otsingusuvand Kõik failid.

CSV-näidisfailiga töötamisel tuleb paari asja silmas pidada.

  • Outlookis peab esimene rida sisaldama veerupäiseid. Seega ei tohi neid muude andmetega asendada.

    Näidis-CSV-fail näeb Excelis avamise korral välja järgmine.

  • Võite kustutada ridades 2-6 olevad andmed (näidisnimed, telefoninumbrid, meiliaadressid jne).

  • Igasse veergu ei pea väärtusi sisestama. Sisestage ainult soovitud teave.

  • Salvestage fail uue nimega CSV-vormingus. Kui kasutate Excelit, küsib Excel CSV-faili salvestamisel teilt paar korda „Kas soovite kindlasti faili CSV-vormingusse salvestada?” Valige alati vastuseks „Jah“. Kui valite „Ei”, läheb failis olev teave segamini ja te peate uue näidismalliga otsast peale alustama.

  • Harjutage CSV-faili importimist paar kontaktiga ja veenduge, et jääte tulemusega rahule. Hiljem saate imporditud kontaktid kustutada, lisada CSV-faili kontakte ja selle uuesti importida.

    Kui soovisite importida andmeid CSV-näidisfailis, näeb see Office 365 Outlooki veebirakenduses välja järgmine.

    Pärast kontaktide importimist näevad nad Outlooki veebirakenduses välja järgmiselt.

Outlooki imporditavate kontaktide CSV-faili redigeerimine

Oletame, et soovite redigeerida CSV.faili, mille eksportisite Outlookist ning tahate selle seejärel tagasi Outlooki või muu meiliteenusepakkuja juurde importida. Exceli abil on lihtne CSV-faili redigeerida.

CSV-faili redigeerimisel tuleks meeles pidada järgmist.

  • Hoidke veerupäised esimeses reas.

  • CSV-faili salvestamisel küsib Excel teilt paar korda „Kas soovite kindlasti faili CSV-vormingus salvestada?” Valige alati vastuseks „Jah”. Kui valite „Ei”, läheb failis olev teave segamini ja te peate otsast peale alustama.

Probleem. Kõik mu andmed kuvatakse esimeses veerus

XLS-vormingus salvestatud CSV-faili näidis.

Siin on mõned põhjused, miks see juhtub ja asjad, mida võite proovida selle probleemi lahendada.

  • Kui salvestate CSV-faili muus vormingus (XLS- või XLM-failina), kuvatakse kõik andmed esimeses veerus. Minge tagasi algse CSV-faili juurde ja salvestage see kindlasti CSV-tüüpi failina.

  • On võimalik, et CSV-faili loov programm lisab andmetesse täiendavaid jutumärke. Selle tulemusena käsitleb Excel andmeid ühtse üksusena. Oletame, et teie andmed näevad välja sellised:

    a, b, c, d – Excel paigutab iga tähe oma veergu.

    "a, b, c, d", e – Excel paigutab a, b, c, d, ühte veergu ja e teise veergu.

    Et vaadata, kas see on teie faili probleem, avage fail Notepadis. Paremklõpsake Windowsis CSV-faili, valige Ava programmiga > Notepad. Otsige täiendavaid jutumärke.

    Kui leiate täiendavaid jutumärke, siis saate selle parandada järgmiselt.

    1. Avage CSV-fail Excelis. Kõik andmed on veerus A ja jutumärgid on kadunud.

    2. Veeru A andmete eraldamiseks eraldi veergudesse kasutage teksti veergudeks teisendamise viisardit. Valige menüüribal Andmed > Tekst veergudeks.

      Valige Andmed > Tekst veergudesse

    3. Valige Eraldajatega > Edasi. Seejärel valige Komad > Valmis.

    4. Salvestage fail CSV-failina, et saaksite selle ikka Outlooki importida.

Vt ka

Kontaktide importimine Outlooki

Kontaktide eksportimine Outlookist

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×