Business Contact Manageri vaated

Rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur (nagu ka teistes Outlooki kaustades) saate teabe sortimiseks kasutada vaade, et näeksite teie jaoks kõige olulisemat teavet. Iga Business Contact Manageri kausta jaoks on olemas standardvaated, kuid te saate luua ka kohandatud vaateid.

Standardvaated

Business Contact Manageri kaustade sisu vaatamiseks saate kasutada standardvaateid.

  1. Klõpsake menüü Mine käsku kaustaloend.

  2. Valige iga kausta puhul menüü Vaade käsk Praegune vaade ja klõpsake soovitud vaadet.

Vaadete kohandamine

Vaadet saate kohandada, kui muudate kuvatavaid välju ning nende kuvamisjärjestust, rühmitate, sordite või filtreerite vaadet mõne välja abil või muudate fonti ja tabelisätteid.

  1. Valige menüü Vaade käsk Praegune vaade ning klõpsake seejärel käsku Kohanda praegust vaadet.

  2. Klõpsake vaate kohandamiseks ühte või mitut järgmistest nuppudest. Olenevalt kohandatavast vaatest ei ole kõik nupud saadaval.

    • Väljad.     Klõpsake seda nuppu vaates kuvatavate väljade lisamiseks või eemaldamiseks.

    • Rühmitusalus.     Rühm on ühesuguste omadustega üksuste komplekt (nt ühest riigist või piirkonnast pärit ärikontakt või sama tähtajaga turunduskampaania). Klõpsake seda nuppu rühmapäiste laiendamiseks või ahendamiseks, et kuvada või peita neis sisalduvaid üksusi.

    • Sordi.     Suvalises vaates kuvatud kausta üksuste sortimiseks ühe või mitme välja alusel (välja arvatud ajal põhinevate vaadete nagu Päev/nädal/kuu või ajaskaala sortimiseks) klõpsake seda nuppu. Näiteks saate äriprojekt tööülesandeid sortida tähtaja alusel, et näha, millises järjekorras peaksite nendega töötama.

    • Filter.     Klõpsake seda nuppu, et kuvada üksnes teie määratud tingimustele vastavaid üksusi või faile. Näiteks saate turunduskampaaniaid filtreerida loomiskuupäeva alusel. Kui valitud kaustale on rakendatud filter, siis kuvatakse ekraani alumises vasakpoolses nurgas asuval olekuribal sõnad Filter rakendatud.

    • Muud sätted.     Seda nuppu klõpsake fontide, koordinaatvõrgu joonte ning lugemispaani kuvamisviisi muutmiseks.

    • Automaatvorming.     Klõpsake seda nuppu, et muuta rühmapäiste ja kaustasisude fontide automaatvorminguid.

    • Vorminda veerud.     Klõpsake seda nuppu iga veeru kuvamislaiuse määramiseks.

    • Lähtesta praegune vaade.     Klõpsake seda nuppu vaate eelmise vormingu taastamiseks.

Näpunäide. : Lisateavet kontode või töökontaktide kuvamisviisi muutmise kohta (kui soovite valida näiteks perekonnanime või eesnime järgi kuvamise) leiate teemast Kontaktiloendi nimede kuvamine vormingus "perekonnanimi, eesnimi".

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×