Business Contact Manageri andmete ühiskasutamine

Outlooki ärikontaktide haldur 2007 abil saate oma töökaaslastega olulist äriteavet jagada. konto, ärikontakt, võimalus ja äriprojekt teavet talletatakse kirje, mis asuvad Business Contact Manageri andmebaas. Andmebaasi looja on ühtlasi ka andmebaasi omanik, kes saab teistele samas võrgus töötavatele kasutajatele juurdepääsu lubada või keelata.

Märkus. : Turvalisuse paremaks tagamiseks krüptitakse kõik ühisandmebaas ja kohalik andmebaas vahel edastatavad andmed.

Näpunäide. : Andmebaasi omanik saab andmebaasi ühiskasutusse anda ainult neile töökaaslastele, kelle arvutid kuuluvad samasse võrku, töörühma või domeeni. Kuna võrku ühendatud arvutid "näevad" üksteist, saavad töökaaslased kasutada üksteise arvutites asuvaid kaustu, faile ja printereid, kui vastav kaust, fail või printer on antud ühiskasutusse. Arvutid võivad olla omavahel ühendatud kas traadita side kaudu või füüsiliselt (juhtmetega). Võrgunduse ja failide ühiskasutuse kohta saate lisateavet teemast Windowsi spikker ja tugi.

Selle artikli teemad

Andmebaasile juurdepääsu lubamine ja keelamine

Juurdepääs ühiskasutatavale andmebaasile

Andmebaasile juurdepääsu lubamine ja keelamine

Kui olete andmebaasi omanik, saate andmebaasile juurdepääsu lubada neile valitud kasutajatele, kellel on juba juurdepääs teie arvutile või kes kuuluvad teie domeen. Samuti saate andmebaasi ühiskasutuse viisardi kaudu muuta nende kasutajate valikut, kellel on juurdepääs teie Business Contact Manageri andmebaasile.

Märkus. : Kasutajate arvutid võivad kuuluda samasse töörühma või võrku. Domeen pole andmebaasi ühiskasutuseks nõutav.

Kasutajad, kellel on teie andmebaasile juurdepääs, saavad kirje värskendada, uusi kirjeid luua ja kirjeid kaust Kustutatud teisaldada. Nad ei saa kirjeid püsivalt kustutada.

Andmebaasi omanikuna saate teha järgmisi toiminguid.

  • Andmebaasi ühiskasutamise üle otsustamine.

  • Üksikutele kasutajatele andmebaasile juurdepääsu lubamine või keelamine.

  • Andmebaasile juurdepääsu omavate kasutajate valiku muutmine.

  • Andmebaasi kustutamine.

  • Andmebaasi varundamine.

  • Varem varundatud andmebaasi taastamine.

  • Kausta Kustutatud tühjendamise abil kirje jäädav kustutamine.

    Märkus. : Kõigil kasutajatel on võimalik taastada kirje, mis on kaustas Kustutatud.

  • Tõrgete otsimine ja andmebaasi parandamine.

    • Change the ettevõte that your Business Contact Manager database is linked to through your raamatupidamissüsteem.

Kui olete arvuti või domeeni administraator, saate teha järgmisi toiminguid.

  • Arvutile või domeenile uute kasutajate lisamine.

  • Arvutis või domeenis asuvatele ühistele andmebaasidele (sh teiste kasutajate loodud andmebaasidele) juurdepääsemine.

Näpunäide. : Andmebaasi teisaldamiseks varundage esmalt Business Contact Manageri andmed ja seejärel taastage andmed sihtarvutis.

Lehe algusesse

Business Contact Manageri andmebaasile juurdepääsu lubamine või keelamine

  1. Valige menüü Business Contact Manager käsk Andmebaasiriistad ja klõpsake käsku Võimalda andmebaasi ühiskasutus.

  2. Täitke viisardi Andmebaasi ühiskasutus juhised.

    Märkmed : 

    • Üksnes mõnele kasutajale juurdepääsu lubamiseks või keelamiseks valige säte Ma soovin oma andmed ühiskasutusse anda ja toimige seejärel lehel Kasutajate valimine järgmiselt.

      • Märkige nende kasutajate nimede kõrval asuvad ruudud, kellele soovite oma Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutusse anda.

      • Tühjendage nende kasutajate ruudud, kellele te ei soovi anda juurdepääsu andmebaasile.

      • Kui soovite juurdepääsuõiguse anda mõnele kasutajale, kes loob andmebaasiga ühenduse mõnest muust arvutist, klõpsake viisardis Andmebaasi ühiskasutus nuppu Ma soovin oma andmed ühiskasutusse anda ja märkige siis ruut koos kasutajatega, kes töötavad muudel arvutitel minu võrgus. Kui soovite lisada uue kasutaja, kelle nime pole loendis, klõpsake lehel Kasutajate valik nuppu Lisa uus kasutaja. Iga kasutaja jaoks peate määrama ajutise parooli. Parool ei tohi olla tühi.

      • Ühiskasutatava Business Contact Manageri andmebaasiga ühenduse loomiseks peab mõlemas arvutis töötama Outlooki ärikontaktide haldur 2007.

Business Contact Manageri andmebaasile juurdepääsu omavate kasutajate valiku muutmine (lisamine või eemaldamine)

  1. Valige menüü Business Contact Manager käsk Andmebaasiriistad ja klõpsake käsku Võimalda andmebaasi ühiskasutus.

  2. Klõpsake nuppu Edasi.

  3. Toimige lehel Kasutajate valik järgmiselt.

    • Märkige nende kasutajate nimede kõrval asuvad ruudud, kellele soovite oma Business Contact Manageri andmebaasi ühiskasutusse anda.

      Märkus. : Kui soovite lisada kasutaja, kelle nime pole lehel, klõpsake nuppu Lisa uus kasutaja ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Iga kasutaja jaoks peate määrama ajutise parooli. Parool ei tohi olla tühi.

    • Tühjendage nende kasutajate nimede kõrval asuvad ruudud, kellele te ei soovi anda juurdepääsu oma Business Contact Manageri andmebaasile.

  4. Klõpsake nuppu Edasi ja viige viisard lõpule.

Lehe algusesse

Andmebaasi ühiskasutuse lõpetamine

  1. Valige menüü Business Contact Manager käsk Andmebaasiriistad ja klõpsake käsku Võimalda andmebaasi ühiskasutus.

  2. Klõpsake lehel Andmebaasi ühiskasutus nuppu Ma ei soovi oma andmeid ühiskasutusse anda.

    Märkus. : Kui Business Contact Manager for Outlook on integreeritud rakendusega Office Accounting, tuleb integratsioon enne andmebaasi ühiskasutuse lõpetamist eemaldada. Integratsiooni eemaldamise kohta saate lisateavet rakenduse Office Accounting spikrist.

Juurdepääs ühiskasutatavale andmebaasile

Kui andmebaasi omanik on teile juurdepääsu lubanud, saate Business Contact Manageri andmebaasiga ühenduse luua. Ühiskasutatav andmebaas võib olla samas arvutis (kohalik) või mõnes muus arvutis (kaugarvuti).

Märkus. : Ühiskasutatava Business Contact Manageri andmebaasiga ühenduse loomiseks peab mõlemas arvutis töötama Outlooki ärikontaktide haldur 2007.

Kui teile on juurdepääsuks õigus antud, saate vaadata suhtlusajaloo üksus, värskendada kirjeid, luua uusi kirjeid, vaadata raamatupidamisandmeid ning teisaldada kirjeid kausta Kustutatud üksused ja neid sealt taastada.

Märkus. : Kuna kirjed pole lukus, saab sama kirjet korraga redigeerida ka mitu inimest. Kui kirjet redigeerib korraga mitu inimest, kirjutatakse varasemad muudatused hiljem salvestatud muudatustega üle.

Lisaks sellele, et teile on antud juurdepääs samas arvutis asuvale ühiskasutatavale andmebaasile, peab Outlooki ärikontaktide haldur olema teie Outlooki profiili jaoks konfigureeritud. Kui ühiskasutatav andmebaas asub mõnes teises arvutis, peab Outlooki ärikontaktide haldur olema ka teie arvutisse installitud ning teie Outlooki profiili jaoks konfigureeritud. Kummalgi juhul tähendab see, et Outlooki käivitamisel tuleb teil täita Business Contact Manageri käivitusviisardi juhised. Käivitusviisardi lõpuleviimise või ühiskasutatava andmebaasi kasutuselevõtu kohta leiate lisateavet järgmistest lõikudest.

Lisateavet profiilide kohta leiate teemast Ülevaade Outlooki meiliprofiilidest.

Ühisele andmebaasile juurdepääsemiseks tehke ühte järgmistest.

 Rakenduse Outlooki ärikontaktide haldur esimesel kasutamisel

  1. Klõpsake viisardis Käivitusviisard raadionuppu Vali olemasolev andmebaas.

  2. Tippige väljale Arvuti nimi selle arvuti nimi, kus ühiskasutatav andmebaas asub, ja klõpsake seejärel nuppu Loo ühendus.

    Märkus. : Kui te ei tea arvuti ega andmebaasi nime, pöörduge teabe saamiseks andmebaasi looja poole.

  3. Valige väljal Andmebaasi nimi soovitud andmebaas.

  4. Klõpsake nuppu Edasi ja järgige käivitusviisardi juhiseid.

    Märkus. :  Andmebaasi omanik peab teile andma ajutise parooli. Teil palutakse seda muuta. Parool ei tohi olla tühi.

 Kui Outlooki ärikontaktide haldur on juba installitud

  1. Valige menüü Business Contact Manager käsk Andmebaasiriistad ja klõpsake käsku Loo või vali andmebaas.

  2. Klõpsake nuppu Vali olemasolev andmebaas.

  3. Tippige väljale Arvuti nimi selle arvuti nimi, kus ühiskasutatav andmebaas asub, ja klõpsake seejärel nuppu Loo ühendus.

    Märkus. : Kui te ei tea arvuti ega andmebaasi nime, pöörduge teabe saamiseks andmebaasi looja poole.

  4. Valige väljal Andmebaasi nimi soovitud andmebaas.

  5. Klõpsake nuppu Edasi ja järgige käivitusviisardi juhiseid.

    Märkus. : Andmebaasi omanik peab teile andma ajutise parooli. Teil palutakse seda muuta. Parool ei tohi olla tühi.

Märkus. : Teatud lehe kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×