Avatud XML-vormingud ja failinimede laiendid

Alates versioonist Microsoft Office 2007 on Microsoft Office'is kasutusel XML-i põhised failivormingud, näiteks .docx, .xlsx ja .pptx. Neid vorminguid ja failinimelaiendeid kasutatakse Microsoft Wordis, Microsoft Excelis ja Microsoft PowerPointis. Selles artiklis antakse ülevaade uue vormingu põhilistest eelistest, kirjeldatakse failinimelaiendeid ja selgitatakse, kuidas saate Office'i faile jagada inimestega, kes kasutavad mõnda Office'i varasemat versiooni.

Failinimelaiendite nimed

Selle artikli teemad

Open XML-i vormingute eelised

XML-vormingu failinimelaiendid

Samade failide kasutamine Office‘i eri versioonides

Open XML-i vormingute eelised

Open XML-i vormingutel on mitmeid eelised — mitte üksnes arendajate ja nende loodavate lahenduste jaoks, vaid ka ühiskasutaja ja igas suuruses ettevõtete jaoks:

  • Kompaktsed failid    – failid tihendatakse automaatselt ning on mõnel juhul lausa 75% väiksemad. Open XML-i vormingud kasutavad dokumentide talletamiseks ZIP-tihendustehnoloogiat, mis võimaldab kulusid kärpida, sest talletamiseks kulub vähem kettamahtu ning läbilaskevõime failide saatmiseks meili teel, võrgus ja Internetis suureneb. Fail avatakse automaatselt tihendamata kujul. Faili salvestamisel tihendatakse see automaatselt uuesti. Teil pole failide avamiseks ja sulgemiseks Office'is vaja mingeid täiendavaid tihendamisutiliite installida.

  • Parandatud kahjustatud failide taastamine    – failid on struktureeritud moodulitena, eraldades sel moel faili erinevaid andmeosi. Tänu sellele saate faile avada ka siis, kui osa failist (nt diagramm või tabel) on kahjustatud või rikutud.

  • Rohkem privaatsust ja parem kontroll isikuandmete üle    – dokumente saab jagada konfidentsiaalselt, sest isikuga seostatavat ja ärilises mõttes tundlikku teavet (nt autori nime, kommentaare, jälitatavaid muudatusi ning faili teid) on võimalik dokumendiinspektori abil lihtsal viisil tuvastada ja eemaldada.

  • Äriandmete parem integratsioon ja koostalitlusvõime    – kasutades Open XML-i vorminguid andmete koostalitlusvõime raamistikuna Office'i toodete jaoks, saate dokumente, töölehti, esitlusi ning vorme salvestada XML-vormingus, mis on kõigile kasutamiseks ning litsentsimiseks tasuta saadaval. Office toetab ka kliendi poolt määratud XML-skeeme, mis täiustavad olemasolevaid Office'i dokumenditüüpe. Kliendid saavad olemasolevates süsteemides asuvalt teabelt väga lihtsalt kaitse maha võtta ning selle teabega endale tuttavates Office'i programmides tegutseda. Office'is loodud teavet saab lihtsal viisil teistes ärirakendustes kasutada. Office'i faili avamiseks ja redigeerimiseks vajate üksnes ZIP-utiliiti ja XML-redaktorit.

  • Makrosid sisaldavate dokumentide lihtsam tuvastamine    – failid, mis on salvestatud vaikimisi järelliitega X (nt .docx, .xlsx ja .pptx), ei või sisaldada Visual Basicu rakenduste (VBA) makrosid või XLM-makrosid. Üksnes failid, mille failinimelaiendi lõpus on täht M (nt .docm ja .xlsm), võivad sisaldada makrosid.

Loend Salvestustüüp

Enne kui otsustate faile kahendvormingus salvestada, lugege teemat Samade failide kasutamine Office'i eri versioonides.

Lehe algusse

XML-vormingu failinime laiendid

Vaikimisi salvestatakse Office'is loodavad dokumendid, töölehed ja esitlused XML-vormingus koos uute failinimelaienditega, mis lisavad failinimelaienditesse eelmises peatükis tutvustatud tähed X ja M. Täht X tähistab makrodeta XML-faili ja M makrosid sisaldavat XML-faili. Näiteks kui salvestate dokumendi Wordis, kasutab fail vaikimisi failinimelaiendi .doc asemel laiendit .docx.

Faili salvestamine DOCX-vormingus

Samalaadne muutus toimub ka faili salvestamisel mallina. Vanemates versioonides kasutusel olnud mallilaiendite lõppu on lisatud tähed X või M. Kui fail sisaldab koodi või makrosid, tuleb see salvestada uues makrotoega XML-failivormingus, mis lisab faililaiendi lõppu makrot tähistava tähe M.

Järgnevas tabelis on ära toodud kõik Wordi, Exceli ja PowerPointi vaikefaililaiendid.

Word

XML-failitüüp

Laiend

Dokument

.docx

Makrotoega dokument

.docm

Mall

.dotx

Makrotoega mall

.dotm

Excel

XML-failitüüp

Laiend

Töövihik

.xlsx

Makrotoega töövihik

.xlsm

Mall

.xltx

Makrotoega mall

.xltm

Mitte-XML kahendtöövihik

.xlsb

Makrotoega lisandmoodul

.xlam

PowerPoint

XML-failitüüp

Laiend

Esitlus

.pptx

Makrotoega esitlus

.pptm

Mall

.potx

Makrotoega mall

.potm

Makrotoega lisandmoodul

.ppam

Seanss

.ppsx

Makrotoega seanss

.ppsm

Slaid

.sldx

Makrotoega slaid

.sldm

Office'i kujundus

.thmx

Lehe algusse

Samade failide ühiskasutus erinevates Office'i versioonides?

Office võimaldab teil faile salvestada nii Open XML-i vormingus kui ka Office'i varasemate versioonide kahendfailivormingus. Samuti sisaldavad Office'i rakendused ühilduvust kontrollivaid funktsioone ja failimuundureid, mis lubavad failide ühiskasutamist erinevates Office'i versioonides.

Olemasolevate failide avamine Office'is.    Saate avada ja töötada vanemas Office'i versioonis loodud dokumendiga ning seejärel salvestada selle senises vormingus. Kui töötate sama dokumendiga koos inimesega, kes kasutab mõnda Office'i vanemat versiooni, kontrollib Office'i ühilduvuskontroll, kas olete kasutanud selliseid funktsioone, mida Office'i vanem versiooni ei toeta. Faili salvestades teatab ühilduvuskontroll ühildumatutest funktsioonidest ja saate need enne salvestamise jätkamist eemaldada.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×