Avaldatud vormimalli teisaldamine uude dokumenditeeki

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Selle artikli teemad

Ülevaade

Enne alustamist

Vormimalli koopia töötamine

Samm 1: Vormimalli avaldamine uude dokumenditeeki

Samm 2: Kopeerimine ja lingi olemasoleva vormid

Ülevaade

Kui olete vormimalli juba mõnes dokumenditeegis kasutajatele täitmiseks avaldanud, võib juhtuda, et peate selle vormimalli teisaldama mõnda teise dokumenditeeki. Näiteks tuleb vormimall teisaldada suurema jõudlusega serverisse, et korraga saaks vorme täita rohkem kasutajaid. Võimalik, et mõni kasutaja on algses dokumenditeegis talletatud vormimallil põhinevaid vorme juba täitnud. Vormimalli teisaldamisel uude dokumenditeeki tuleb teisaldada ka need olemasolevad vormid. Enne vana dokumenditeegi arhiivimist või kustutamist peaksite kindlasti veenduma, et olemasolevad vormid töötaksid ka uues dokumenditeegis.

Näpunäide. : Enne avaldatud vormimallide teisaldamist uude dokumenditeeki koostage kava, mis hõlmab kasutajate teavitamist vormide viimisest uude dokumenditeeki. Kasutajad peaksid uut dokumenditeeki edaspidi kasutama nii uute vormide talletamiseks kui ka olemasolevate vormide muutmiseks. Kava peaks hõlmama ka algse dokumenditeegi arhiivimist või kustutamist.

Vormimalli ja olemasolevate vormide teisaldamiseks uude dokumenditeeki peate esmalt avaldama uues dokumenditeegis oma vormimalli töökoopia. Töökoopia on teie arvutis või mõnes versioonijuhtimisprogrammis (nt Microsoft Visual SourceSafe) talletatav versioon.

Näpunäide. : Kui teil pole vormimalli töökoopiat, võite töökoopiana kasutamiseks salvestada oma arvutisse algses dokumenditeegis asuva vormimalli koopia.

Pärast töökoopia avaldamist uues dokumenditeegis peate kõik vormid vanast dokumenditeegist uude dokumenditeeki kopeerima ning seejärel linkima uues dokumenditeegis asuvad vormid uuesti vastavaldatud vormimalliga.

Kui peate vormimalli teisaldamise tõttu tegema mingeid muudatusi, tehke need muudatused enne vormimalli avaldamist. Vormimalli teisaldamise tõttu võib muutuda näiteks sellel vormimallil põhinevates vormides kasutatavate väliste andmeallikate asukoht. Sel juhul peate enne vormimalli avaldamist määrama vormimalli andmeühenduses väliste andmeallikate uue asukoha. Andmeühenduste muutmise kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

Märkus. : Vormimalli avaldamine pole sama mis vormimalli salvestamine. Avaldamisprotsessi käigus lisab avaldamisviisard vormimallile avaldamise asukoha ja töötlemisjuhiste jaotised, et kasutajad saaksid sellel vormimallil põhinevaid vorme avada. Vormimalli salvestamisel salvestate selle oma töö säilitamiseks, täpselt nii, nagu salvestate oma arvutisse suvalise muu faili oma. Kui soovite vormimalli kasutajatele kättesaadavaks teha, peaksite alati kasutama avaldamisviisardit.

Lehe algusse

Enne alustamist

Enne vormimalli ja sellel vormimallil põhinevate vormide teisaldamist uude dokumenditeeki läheb teil vaja järgmisi faile ja teavet.

  • Vormimalli töökoopia.    Töökoopia on vormimalli koopia, mille avaldate pärast muudatuste tegemist uues dokumenditeegis. Töökoopiat võite hoida nii oma arvutis kui ka mõnes versioonijuhtimisprogrammis (nt Visual SourceSafe).

  • Võimalike uute väliste andmeallikate asukohad.    Kui teie vormimallil põhinevad vormid kasutavad väliseid andmeallikaid, mille asukoht on muutunud, peate teadma väliste andmeallikate uut asukohta. Küsige administraatorilt, kas teil ja teie vormide kasutajatel on väliste andmeallikate kasutamiseks vajalikud õigused. Kui vormimall kasutab välise andmeallikaga ühenduse loomiseks andmeühenduse failis leiduvaid sätteid, siis veenduge, et andmeühenduse failis oleks määratud välise andmeallika uus asukoht.

  • Vajalikud õigused serveris, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0.    Vormimalli avaldamiseks ja olemasolevate vormide vanast dokumenditeegist uude dokumenditeeki kopeerimiseks peavad teil serveris olema vastavad õigused. Küsige oma serveriadministraatorilt kinnitust, et teil on vajalikud õigused olemas.

Lehe algusse

Oma vormimalli töökoopia hankimine

Kui soovite muuta dokumenditeegis või ühisvõrgukohas avaldatud vormimalli, ent teil pole vormimalli töökoopiat, võite vormimalli töökoopia salvestada avaldamiskohast oma arvutisse.

Näpunäide. : Vormimallide töökoopiate haldamiseks võiksite kasutada mõnda versioonijuhtimisprogrammi (nt Microsoft Visual SourceSafe).

Vormimalli koopia salvestamine dokumenditeegist oma arvutisse

  1. Avage veebibrauser, dokumenditeeki, kus vormimalli on avaldatud.

  2. Klõpsake menüü sätted , klõpsake nuppu sättedja klõpsake Vormi teegi sätted.

  3. Klõpsake jaotise Üldsätted üksust Täpsemad sätted.

  4. Klõpsake jaotise Dokumendimall üksust Redigeeri malli.

    Avatakse Microsoft Office InfoPathi vormimalli.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office InfoPath nuppu Jah.

  6. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.

  7. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office InfoPath nuppu OK.

  8. Otsige dialoogiboksis Nimega salvestamine üles vormimalli koopia salvestamiseks soovitud asukoht ja klõpsake nuppu Salvesta.

Vormimalli koopia salvestamine ühiskasutusega võrgukaustast oma arvutisse

  1. Klõpsake menüü fail nuppu Vormimalli kujundamine.

  2. Klõpsake jaotises Vormimalli avamine nuppu Minu arvutis.

  3. Liikuge sirvides avaldatud vormimalli ühiskasutusega võrgukaust, klõpsake vormimalli, ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

  4. Klõpsake menüü Fail käsku Salvesta nimega.

  5. Klõpsake dialoogiboksis Microsoft Office InfoPath nuppu OK.

  6. Valige dialoogiboksi Nimega salvestamine asukoht, kui algne asukoht, kuhu soovite salvestada töövihiku koopia töötamise vormimalli avaldamine ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

Lehe algusse

1. juhis: vormimalli avaldamine uude dokumenditeeki

  1. Avage vormimalli töökoopia kujundusrežiimis.

  2. Klõpsake menüü Fail käsku Avalda.

  3. Klõpsake avaldamisviisardis nuppu SharePointi serverisse, mis töötab teenustepaketiga InfoPath Forms Services või ilma ja siis nuppu Edasi.

  4. Tippige teisaldatava vormimalli uueks asukohaks soovitud dokumenditeeki sisaldava SharePointi saidi asukoht väljale Sisestage SharePointi või teenuse InfoPath Forms Services saidi asukoht ja klõpsake nuppu Edasi.

  5. Viisardi järgmisel lehel klõpsake nuppu Dokumenditeek ja seejärel nuppu Edasi.

  6. Klõpsake raadionuppu Loo uus dokumenditeek ja seejärel nuppu Edasi.

  7. Viisardi järgmisel lehel tippige dokumenditeegi nimi ja kirjeldus ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  8. Valige vormimalli väljad, mida soovite kuvada dokumenditeegi vaikevaates veergudena.

    Kuidas?

    1. Klõpsake nuppu Lisa.

    2. Valige väli, mille soovite lisada dokumenditeegi veeruna, ja tehke siis ühte järgmistest.

      • Tippige veeru nimi väljale Veeru nimi.

      • Valige saidi veerg loendist Saidi veerurühm, valige nimi loendist Veeru nimi ja klõpsake siis nuppu OK.

        Märkus. : Kui valisite dokumenditeegis andmete kuvamiseks korduva välja, siis klõpsates sobivat väärtust loendis Funktsioon, saate määrata, kuidas väli teegis kuvatakse. Saate valida, kas kuvada välja esimene väärtus, viimane väärtus, loendada välja esinemiskorrad või ühendada kõik väärtused.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    Lisateavet andmete kuvamise kohta dokumenditeegi veergudes leiate jaotise Vt ka linkide kaudu.

  9. Klõpsake nuppu Edasi.

  10. Viisardi järgmisel lehel veenduge, et kuvatud teave oleks õige ja seejärel klõpsake nuppu Avalda.

  11. Dokumenditeegi avamiseks ja sellel vormimallil põhineva vormi täitmise testimiseks märkige ruut Ava see dokumenditeek ja klõpsake nuppu Sule.

    Dokumenditeek avatakse brauseris. Kui klõpsate loendi tööriistaribal nuppu Uus, avatakse Microsoft Office InfoPathis sellel vormimallil põhinev vorm.

Pärast vormimalli avaldamist uues dokumenditeegis saate vormimalli vanal versioonil põhinevad vormid vanast dokumenditeegist uude dokumenditeeki kopeerida. Kui olete kõik olemasolevad vormid kopeerinud, saate need linkida vormimalli uue versiooniga. Kui jätate olemasolevad vormid linkimata, siis võib juhtuda, et kasutajad ei saa neid vorme enam avada.

Lehe algusse

2. juhis: olemasolevate vormide kopeerimine ja taaslinkimine

See toiming eeldab, et mõlemad dokumenditeegid on serveris, kus töötab Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Avage vana dokumenditeek veebibrauseris.

  2. Klõpsake menüü Vaade käsku Exploreri vaade.

  3. Vajutage juhtklahvi (CTRL) ja valige seda all hoides kõik vormid, mille soovite teisaldada. Seejärel paremklõpsake ühte valitud vormidest.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Internet Explorer nuppu Jah ja siis kiirmenüü käsku Kopeeri.

  5. Avage uus dokumenditeek.

  6. Klõpsake jaotises Vaate valimine nuppu Exploreri vaade.

  7. Paremklõpsake tühja ala kaustaaknas.

  8. Klõpsake dialoogiboksis Internet Explorer nuppu Jah ja siis kiirmenüü käsku Kleebi.

  9. Klõpsake menüü Vaade käsku Lingi dokumendid uuesti.

  10. Märkige veerus Lingi uuesti kõigi uue vormimalliga lingitavate vormide ruudud.

  11. Klõpsake loendi tööriistariba nuppu Lingi valitud dokumendid uuesti.

Kui olete olemasolevad vormid uuesti linkinud uue vormimalliga, saavad kasutajad muuta uude dokumenditeeki kopeeritud olemasolevaid vorme ning täita vastavaldatud vormimallil põhinevaid uusi vorme.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×