Automaatsete kontorist väljasoleku vastuste saatmine rakenduses Outlook 2007

Saate häälestada rakenduse Microsoft Office Outlook 2007 saatma automaatvastuseid mõnele või kõikidele inimestele, kes teile meilisõnumeid saadavad.

NB! : Osa selle artikli sisust ei pruugi kõigi keelte jaoks kehtida.

Kui teil on Exchange Serveri konto, saate automaatvastuste häälestamiseks kasutada kontorist väljas oleku abimeest. Liikuge jaotisse Kui teil on Exchange Serveri konto. (Käsk Kontorist väljas oleku abimees on menüüs Tööriistad saadaval ainult siis, kui kasutate Microsoft Exchange Serveri kontot.) Outlooki kasutajad saavad kasutada alternatiivset sõnumitele automaatselt vastamise meetodit. Liikuge jaotisse Kui kasutate POP3-, IMAP- või Outlook.com-i kontot.

Kui teil on Exchange Serveri konto

Lihtsaim meetod kontrollida, kas kasutate Exchange Serveri kontot, on avada sisendkaust ja vaadata, kas menüüs Tööriistad on käsk Kontorist väljas oleku abimees. Veenduge, et klõpsate menüü allservas olevat laiendusnuppu Nupp Laienda , et kuvada kõiki käske menüüs Tööriistad.

Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

Kui käsku pole, siis tõenäoliselt ei kasuta te Exchange Serveri kontot ja kontorist väljas oleku abimeest. Saate kasutada alternatiivset sõnumitele automaatselt vastamise meetodit. Liikuge jaotisse Kui kasutate POP3-, IMAP- või Outlook.com-i kontot.

Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

Kui teate, et kasutate Exchange Serveri kontot, kuid käsku Kontorist väljas oleku abimees menüüs Tööriistad ei kuvata, soovitame ühendust võtta Microsofti tugitöötajaga.

Kui te pole kindel, millist Exchange Serveri versiooni teie konto kasutab, liikuge jaotisse Exchange Serveri versiooni väljaselgitamine.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontorist väljas oleku abimees.

    Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

    Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Põhiaken on sama aken, mis kuvatakse Outlooki käivitamisel ning see sisaldab menüüsid Fail, Redigeeri, Kuva, Mine, Tööriistad, Toimingud ja Spikker. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüüd Tööriistad.

    Kui käsku Kontorist väljas oleku abimees ei kuvata, saavad Outlooki kasutajad kasutada alternatiivset sõnumitele automaatselt vastamise meetodit. Liikuge jaotisse Kui kasutate POP3-, IMAP- või Outlook.com-i kontot.

  2. Klõpsake Saada kontorist väljas oleku automaatvastuseid.

  3. Soovi korral saate märkida suvandi Saada ainult selles ajavahemikus, et määrata ära, millal teie kontorist väljas oleku vastused on aktiivsed. Kui te algus- ja lõpuaega ei määra, saadetakse automaatvastuseid kuni te märgite ruudu Ära saada automaatvastuseid.

  4. Tippige väljale Minu asutuse sisesed selle vastuse tekst, mille soovite saata, kui teid pole kontoris.

    Kui soovite saata automaatvastuseid inimestele väljaspool teie ettevõtet, järgige juhiseid punktides 4 ja 5.

  5. Märkige menüüs Minu asutuse välised ruut Saada automaatvastus väljaspool minu asutust töötavatele inimestele ja tippige seejärel vastus, mida soovite saata, kui olete kontorist väljas.

    Asutusena on tavaliselt määratletud teie ettevõte ja see hõlmab inimesi, kellel on teie meilisüsteemis Exchange Serveri konto.

    Kui ruut Saada automaatvastus väljaspool minu asutust töötavatele inimestele on märgitud, kuvatakse vahekaardil Minu asutuse välised vahekaardi nime kõrval (Sees).

  6. Klõpsake menüüs Minu asutuse välised nuppu Ainult minu kontaktid või Kõik väljaspool minu asutust töötavad inimesed, et määrata, kellele automaatvastuseid saadetakse.

    Märkus. : Kontakt peab olema teie Exchange Serveri kaustas Kontaktid. Kui kontakt asub üksnes mõnda erakaustafaili (.pst) kuuluvas kaustas, siis automaatvastust ei saadeta.

Kui te pole kindel, millist Exchange Serveri versiooni teie konto kasutab, liikuge jaotisse Exchange Serveri versiooni väljaselgitamine.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontorist väljas oleku abimees.

    Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

    Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

    Kui käsku Kontorist väljas oleku abimees ei kuvata, saavad Outlooki kasutajad kasutada alternatiivset sõnumitele automaatselt vastamise meetodit. Liikuge jaotisse Kui kasutate POP3-, IMAP- või Outlook.com-i kontot.

  2. Klõpsake nuppu Olen praegu kontorist väljas.

  3. Tippige väljale Saada ainult üks kord igale saatjale järgmise tekstiga automaatvastus sõnum, mida soovite teistele kontorist väljas oleku ajal saata.

Kui te ei kavatse kontorist väljas viibides oma meilisõnumeid vaadata, saate sissetulevaid sõnumeid automaatselt hallata kontorist väljas oleku abimehe reeglite abil, määrates, mida Outlook peaks sõnumitega tegema. Näiteks võite luua reeglid sõnumite automaatseks teisaldamiseks või kopeerimiseks teistesse kaustadesse, sõnumite kustutamiseks, kohandatud vastuste saatmiseks jne.

Reeglite loomisel on oluline mõista, kuidas Outlook neid rakendab.

  • Kontorist väljas oleku reegleid rakendatakse ainult siis, kui käsk Kontorist väljas oleku abimees on sisse lülitatud.

  • Reegleid rakendatakse samas järjestuses nagu need on reegliloendis kuvatud (ülevalt alla).

  • Kui valite dialoogiboksis Reegli redigeerimine rohkem kui ühe reegli, rakendatakse reegel ainult sõnumitele, mis vastavad kõigile valitud tingimustele. Kui määrate saatjaks näiteks Esther Valle (tingimus) ja sisestate väljale Teema "Turunduskoosolek" (tingimus), rakendatakse reegel ainult sõnumitele, mis vastavad mõlemale tingimusele.

  • Kui aga määrate ühe tingimuse jaoks mitu kriteeriumi, rakendatakse reegel kõigile sõnumitele, mis vastavad vähemalt ühele selle tingimuse kriteeriumile. Kui määrate väljal Saatja näiteks "Esther Valle;Erik Andersen", siis rakendatakse reegel nii Esther Valle kui ka Erik Anderseni saadetud sõnumitele.

Kontorist väljas oleku abimehe reeglite loomine

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontorist väljas oleku abimees.

    Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

    Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

  2. Klõpsake nuppu Reeglid.

    Märkus. : Kui kasutate Exchange Server 2003 või Exchange Server 2000 kontot, klõpsake hoopis käsku Lisa reegel. Kui te pole kindel, millist Exchange Serveri versiooni teie konto kasutab, liikuge jaotisse Exchange Serveri versiooni väljaselgitamine.

  3. Määrake jaotises Kui saabub sõnum, mis vastab järgmistele tingimustele reegli tingimused, millele sõnum peab toimingute puhul vastama.

  4. Kui soovite määrata veel tingimusi, klõpsake nuppu Täpsemalt, valige soovitud suvandid ja klõpsake siis nuppu OK.

  5. Reegli viimasena rakendamise määramiseks märkige ruut Ära töötle edasisi reegleid.

  6. Valige jaotises Soorita need toimingud soovitud toimingud. Võite valida rohkem kui ühe toimingu.

    Märkus. : Kui määrate, et sõnum tuleb kustutada, siis dialoogiboksi Kontorist väljas oleku abimees reegliloendi kustutusreeglid sõnumit ei mõjuta.

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontorist väljas oleku abimees.

    Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

    Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

    Näpunäide. : Saate vaadata kõigi Microsoft Outlooki profiilide kontorist väljas oleku abimehe reegleid, märkides ruudu Kuva kõigi profiilide reeglid.

  2. Reeglite redigeerimiseks tehke mõnda järgmistest.

    Teatud reegli muutmine   

    1. Klõpsake käsku Reeglid valige soovitud reegel ja klõpsake nuppu Redigeeri reeglit.

      Märkus. : Kui kasutate Exchange Server 2003 või Exchange Server 2000 kontot, valige esmalt reegel ja klõpsake siis käsku Redigeeri reeglit.

    2. Tehke reegli tingimustes ja toimingutes muutused.

    Sissetulevatele sõnumitele rakendatavate reeglite järjestuse muutmine   

    1. Klõpsake jaotises Kui te pole kontoris, rakendatakse saabuvatele sõnumitele need reeglid reeglit, mida soovite loendis üles või alla nihutada.

    2. Klõpsake nuppu Nihuta üles või Nihuta alla.

    Reegli kustutamine   

    1. Klõpsake jaotises Kui te pole kontoris, rakendatakse saabuvatele sõnumitele need reeglid reeglit, mille soovite kustutada.

    2. Klõpsake nuppu Kustuta reegel.

  1. Kontorist väljas oleku reeglite sisse- või väljalülitamiseks klõpsake menüü Tööriistad käsku Kontorist väljas oleku abimees.

    Menüü Tööriistad käsk Kontorist väljas oleku abimees

    Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

  2. Klõpsake dialoogiboksi ülaservas olevat nuppu Reeglid.

    Märkus. : Kui kasutate Exchange Server 2003 või Exchange Server 2000 kontot, liikuge järgmise juhise juurde. Nuppu Reeglid pole.

  3. Märkige või tühjendage sisse- või väljalülitatava reegli kõrval asuv ruut Olek.

Kui menüüs Tööriistad kuvatakse käsku Kontorist väljas oleku abimees ja kui te sellel klõpsates näete allolevat dialoogiboksi, on teil Exchange 2007 konto.

Märkus. : Menüü Tööriistad kuvatakse Outlooki põhiaknas. Akendes, kus luuakse või kuvatakse meilisõnumeid, kontakte või tööülesandeid, pole menüü Tööriistad saadaval.

Dialoogiboks Kontorist väljasoleku abimees

Kui menüüs Tööriistad kuvatakse käsku Kontorist väljas oleku abimees ja kui te sellel klõpsates näete allolevat dialoogiboksi, on teil Exchange’i Server 2003 või varasema versiooni konto.

Dialoogiboks Kontorist väljasoleku abimees

Kui menüüs Tööriistad ei kuvata käsku Kontorist väljas oleku abimees, pole teil tõenäoliselt Exchange Serveri kontot. Sellegipoolest saate reegleid kasutades umbkaudselt simuleerida kontorist väljas oleku abimehe käitumist. Lisateabe saamiseks liikuge jaotisse Kui kasutate POP3-, IMAP- või Outlook.com-i kontot.

Lehe algusse

Kui kasutate POP3-, IMAP- või Outlook.com-i kontot

Võite kombineerida Outlooki meilisõnumi malli ja Outlooki reeglid, et imiteerida kontorist väljas oleku abimehe funktsioone, mis on saadaval ainult Exchange Serveri konto kasutajatele. Sellise kombinatsiooni kasutamine võimaldab teil ka oma meilikontolt sissetulevatele meilisõnumitele automaatvastuseid saata.

NB! : Automaatvastuste saatmiseks peate Outlooki ja oma arvuti tööle jätma.

  1. Menüüs Fail klõpsake käsku Uus ja seejärel klõpsake käsku Meilisõnum.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises Vorming nuppu Lihttekst.

  3. Tippige sõnumi kehasse tekst, mille soovite saata automaatvastusena.

  4. Klõpsake sõnumiaknas Microsoft Office'i nuppu Office'i nupu pilt ja seejärel klõpsake käsku Salvesta nimega.

  5. Salvesta nimega dialoogiboksis valige loendis Salvestustüüp väärtus Outlooki mall (*.oft).

  6. Tippige väljale Faili nimi uue sõnumimalli nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.

Liikuge jaotisse 2. toiming: uutele meilisõnumitele automaatvastuste saatmise reegli loomine.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  2. Dialoogiboksis Reeglid ja teatised klõpsake nuppu Uus reegel.

  3. Loendis Alusta tühjast reeglist valige Kontrolli sõnumeid nende saabumisel ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  4. Loendis Milliseid tingimusi soovite kontrollida? märkige ruut saadetud ainult mulle ja muud soovitud kriteeriumid ning seejärel klõpsake nuppu Edasi.

  5. Kui kuvatakse dialoogiboks, mis teatab, et antud reegel rakendub igale vastuvõetud sõnumile, klõpsake nuppu Jah.

  6. Loendis Mida soovite selle sõnumiga teha? märkige ruut vasta kindla malli abil.

  7. Klõpsake jaotises 2. juhis: redigeerige reegli kirjeldust (klõpsake mõnda allakriipsutatud väärtust) linki kindel mall.

  8. Dialoogiboksis Vali vastusemall klõpsake loendis Vt väärtust Kasutajamallid failisüsteemis.

  9. Valige eelmises jaotises loodud sõnumimall ja klõpsake nuppu Ava.

  10. Klõpsake nuppu Edasi.

  11. Soovi korral võite märkida erandid automaatvastuse reeglitele.

  12. Klõpsake nuppu Edasi.

  13. Tippige väljale 1. samm: määrake selle reegli nimi automaatvastuse saatmise reegli nimi ja klõpsake nuppu Valmis.

Näpunäide. : Lisaks võiksite luua Outlooki tööülesande või meeldetuletuse, mis aitaks teil meeles pidada, et kui soovite automaatvastuste saatmist lõpetada, siis tuleks see reegel välja lülitada.

Reegliviisardi reegel vasta kindla malli abil saadab automaatvastuse ühe seansi ajal ainult ühe korra igale saatjale. See reegel takistab Outlookil korduvate vastuste saatmist ühele saatjale, kellelt saate mitu sõnumit. Seansi kestel jälgib Outlook vastuse saanud kasutajate loendit. Kui Outlooki sulgete ja taaskäivitate, lähtestatakse automaatvastuse saanud kasutajate loend.

NB! : Et reegliviisard saaks automaatvastust saata, peab Outlook töötama ning olema konfigureeritud perioodiliselt uusi sõnumeid vaatama.

Eespool 2. toimingus loodud reegli väljalülitamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüü Tööriistad käsku Reeglid ja teatised.

  2. Tühjendage vahekaardi Meilireeglid jaotises Nimi selle reegli märkeruut, mille soovite välja lülitada.

Lehe algusesse

Vt ka

Mis on uut rakenduses Microsoft Office Outlook 2007

Teiste kursis hoidmine oma kontorist väljasoleku aegade osas

Selle Microsoft Exchange Serveri versiooni määratlemine, millega konto ühenduse loob

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×