Automaatkorrektuuri funktsioonid Excelis

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Selle dialoogiboksi abil saate lülitada Excelis automaatkorrektuuri või automaatvormingu funktsioone sisse ja välja.

Automaatkorrektuuri dialoogiboksis on neli vahekaarti. Kiiresti vajaliku teabeni liikumiseks klõpsake allpool vastavat vahekaarti, mille juures vajate abi.

Automaatkorrektuur |  Automaatvorming tippimise ajalToimingudMatemaatika automaatkorrektuur

Automaatkorrektuur

Automaatkorrektuuri funktsiooni abil saate parandada näpuvigu, suurtähestust ja õigekirjavigu ning sisestada sümboleid ja muid tekstiosi. Vaikimisi kasutab automaatkorrektuur tüüpiliste õigekirjavigade ja sümbolite standardloendit, kuid seda loendit on võimalik muuta.

Vaikimisi on Excel häälestatud automaatselt parandama enim levinud tippimisel tekkivaid kirjavigu. Selle dialoogiboksi suvandite abil saate kõike, mis teile ei sobi, välja lülitada või muuta.

Kui teile ei meeldi, et tippimise ajal kuvatakse Automaatkorrektuuri nupp Suvandid Nupu pilt , saate selle siin dialoogiboksis välja lülitada. Tühjendage märkeruut Näita automaatkorrektuuri suvandinuppe.

Saate teha dialoogiboksi sellel vahekaardil järgmist. Klõpsake allpool peatüki laiendamiseks ja juhiste nägemiseks pealkirja.

Vahekaardil Automaatkorrektuur saate lubada või keelata erinevaid suurtähestuse automaatkorrektuuri suvandeid.

Märkige või tühjendage järgmised ruudud.

  • Paranda KAks ALgsuurtähte

  • Suurtähesta lausete esitähed

  • Suurtähesta nädalapäevad

  • Paranda klahvi cAPS LOCK ekslik kasutus

Mõnele suurtähestusreeglile saab määrata erandeid. Teie seadistatud erandid kehtivad kõigis Office'i programmides, mis automaatkorrektuuri funktsiooni toetavad, mis tähendab seda, et kõik muudatused, mis te mõnes programmis selles loendis teete, mõjutavad ka ülejäänud programme.

Klõpsake vahekaardil Automaatkorrektuur nuppu Erandid ja tehke ühte järgmistest.

  • Kui märkisite ruudu Paranda KAks ALgsuurtähte ja soovite, et autokorrektuur ei parandaks sõna, mis sisaldab vaheldumisi suur- ja väiketähti (nt IDd), klõpsake vahekaarti ALgsuurtähed.

    Sõna lisamiseks erandite loendisse tippige see sõna väljale ning klõpsake nuppu Lisa. Sõna kustutamiseks valige see sõna ja klõpsake käsku Kustuta.

  • Kui märkisite ruudu Suurtähesta lausete esitähed ja soovite, et automaatkorrektuur ei suurtähestaks pärast punktiga lühendit tipitavat sõna, klõpsake vahekaarti Esitäht.

    Sõna lisamiseks erandite loendisse tippige see sõna väljale ning klõpsake nuppu Lisa. Sõna kustutamiseks valige see sõna ja klõpsake käsku Kustuta.

Märkus.: Mõnedes Office’i rakenduses saate soovi korral ka märkida või tühjendada ruudu Lisa sõnu loendisse automaatselt. Valik kehtib faili või üksuse redigeerimise ajal. Kui automaatkorrektuur teeb soovimatu paranduse, saate selle tagasi võtta, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL+Z. Kui ruut Lisa sõnu loendisse automaatselt on märgitud, lisatakse soovimatud ning teie poolt tagasivõetud parandused erandite loendisse.

Automaatkorrektuur kasutab kaht paralleelset sõnadeloendit. Esimene sõna on teie tipitav sõna ja teine sõna või fraas on see, mille programm automaatselt sisestab teie tipitud sõna asendamiseks.

Automaatkorrektuuri loend

Automaatkorrektuuri loend on ühine kõigi automaatkorrektuuri funktsiooni toetavate Office’i programmide jaoks – kui lisate loendisse või kustutate sealt sõna ühes Office’i programmis, mõjutab see ka ülejäänud Office’i programme.

Sama asendusteksti jaoks on võimalik lisada mitu kirjet. Näiteks on võimalik asendada kirjed "youve", „you'vr" ja „you'ww" kõik tekstiga „you've". Lisage lihtsalt iga vastava muudatuse jaoks eraldi kirje.

NB!: Kui teile tundub, et automaatkorrektuur ei tööta, kontrollige, kas vahekaardil Automaatkorrektuur on märgitud ruut Asenda teksti tippimise ajal.

Automaatkorrektuuri loendis kirje lisamine, muutmine või kustutamine

Kirje lisamiseks tehke järgmist.

  1. Tippige vahekaardi Automaatkorrektuur väljale Asendatav sõna või fraas, milles teete sageli näpu- või õigekirjavigu (nt tippige kellegil).

  2. Tippige väljale Asendaja sama sõna õigesti kirjutatuna (nt kellelgi).

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

Mõne kirje asendusteksti muutmiseks valige see kirjete loendist ja tippige uus kirje väljale Koos.

Kirje kustutamiseks valige see loendist ja klõpsake käsku Kustuta.

Märkus.: Loend Erandid sisaldab üksuseid, mida õigekirjakontroll automaatselt ei asenda, kui need näivad olevat valesti kirjutatud. Kui sõna asendatakse automaatselt mitu korda, kuid see pole kindlasti automaatkorrektuuri loendis, lisage see loendisse Erandid, et õigekirjakontroll seda automaatselt ei asendaks.

Kõigi automaatkorrektuuri tehtavate muudatuste ja asenduste vältimiseks tehke dialoogiboksis ühte järgmist.

  • Tühjendage automaatse suurtähestuse väljalülitamiseks kõik märkeruudud vahekaardi ülaosas.

  • Tühjendage automaatse tekstiasenduse väljalülitamiseks märkeruut Asenda teksti tippimise ajal.

Näpunäide.: Kui Office on automaatselt parandanud midagi, mida te ei soovi muuta, klõpsake lihtsalt käsku Võta tagasi või vajutage muudatuse tagasi võtmiseks klaviatuuril klahvikombinatsiooni CTRL+Z.

Sümboli lisamiseks kiiresti ilma menüüd kasutamata saate sümbolile määrata klahvivajutuse või teksti. See on eriti kasulik siis, kui kavatsete sümbolit tihti lisada ja ei soovi seda iga kord otsida lindi käsu Sümbolid alt.

Teil on üks kord sümboli, kopeerige see ja seejärel lisage automaatkorrektuuri reegel. Kui olete valmis samm 8, all, saate kustutada enda lisatud luua reegli, kui soovite, et ärge muretsege liiga palju kohta, kuhu sisestate sümbol.

  1. Klõpsake menüüs Lisa valikuid Sümbol > Veel sümboleid.

  2. Kerige loendit allapoole ja topeltklõpsake faili lisamiseks soovitud sümbolit. Sulgege sümbolite dialoogiboks.

    Näpunäide.: Enamik levinud sümboleid kuulub fondikomplekti Wingdings. Otsingu kiirendamiseks määrake dialoogiboksis Sümbol fondiks Wingdings.

  3. Valige töövihikus lisatud sümbol ja klõpsake menüülindi Avaleht käsku Kopeeri (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C).

  4. Valige Fail > Suvandid > Õigekeelsuskontroll > Automaatkorrektuuri suvandid.

  5. Klõpsake välja Asendaja ja vajutage kopeeritud sümboli väljale kleepimiseks klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  6. Tippige väljale Asendatav sõna või fraas, mille soovite sümboliga (nt kontroll1) siduda.

    Sisestage vahekaardi Automaatkorrektuur väljale Asendatav see sõna või fraas, mille soovite märketähisega seostada.
  7. Valige Lisa > OK.

  8. Äsja määratletud sümboli kasutamiseks tippige sõna, mille sisestasite 7. toimingus.

Näpunäide.: Kui sisestatud märk ei ole see, mida soovisite, proovige sisestatud märgi esiletõstmist ja veenduge, et selle märgi font oleks Wingdings.

Automaatvorming tippimise ajal

Vaikimisi vormindab Excel mõnda asja tippimisel automaatselt (nt täpp- või numberloendi vormingut, kui tuvastab, et tipite loendit). 

Selles dialoogiboksis saate lülitada välja mis tahes automaatvormingu suvandeid. Tühjendage mis tahes üksuse märkeruut, mida te ei soovi automaatselt vormindada. 

Toimingud

Excelis on saadaval üks paremklõpsu toiming. Lülitage see toiming sisse, märkides selles dialoogiboksis Luba paremklõpsuga avatavas menüüs lisatoimingud

Toiming Kuupäev võimaldab paremklõpsuga kuvada täielik kuupäev (sh kuu, päev, aasta) ning avada selle kuupäevaga oma Outlooki kalender. 

Ignoreerige vahekaardi Toimingud nuppe Atribuudid ja Veel toiminguid. Need ei tee midagi kasulikku. 

Matemaatika automaatkorrektuur

Algusest peale võrrandi loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + miinusmärk (–). Kuvatakse võrrandi kohatäide, kuhu saate tippida matemaatilisi märke. 

Office‘il on lai valik otseteid, mida saate kasutada võrrandi kohatäites matemaatiliste märkide sisestamiseks. Vaikimisi on need matemaatika automaatkorrektuuri otseteed sisse lülitatud.

Saate teha järgmisi toiminguid. Klõpsake allpool peatüki laiendamiseks ja juhiste nägemiseks pealkirja.

  Tühjendage ruut Asenda teksti tippimise ajal.  

  1. Valige üksus, mida soovite muuta. 

    Teave lisatakse väljadele Asendatav ja Asendaja.

  2. Muutke kas väljal Asendatav olevat otseteed või väljal Asendaja olevat sümbolit.

  3. Klõpsake nuppu Asenda.

  1. Valige üksus, mille soovite loendist eemaldada.

  2. Klõpsake nuppu Kustuta.

Enne alustamist peate olema kopeerinud soovitud sümboli lõikelauale, et saaksite selle dialoogiboksi kleepida. Selleks sulgege dialoogiboks, lisage sümbol käsitsi slaidile (Lisa > Sümbol) ning seejärel valige ja kopeerige sümbol (CTRL+C).

  1. Tippige väljale Asendatav otsetee, mida soovite kasutada.

    (Otsetee peaks tavalisest, õigesti kirjutatud sõnast erinema, kui te just ei soovi, et sõna asendatakse alati 2. juhises määratud sümboliga).

  2. Kleepige väljale Asendaja sümbol, mille soovite määrata 1. juhises määratletud matemaatika automaatkorrektuuri otseteele.

  3. Klõpsake nuppu Lisa.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×