Automaatarhivaari sätete tutvustus

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Automaatarhivaar aitab teie postkasti või kasutatava meiliserveri ruumi paremini hallata, teisaldades vanemad üksused automaatselt arhiivikausta. Vastavalt suvanditele võib automaatarhivaar teha kaustas leiduvate üksustega järgmist.

  • Teisaldab üksused algsest asukohast (enamasti on selleks mõni teie töökaust) arhiivikausta.

    Kus mu üksused minna?

    Arhiivifail on Outlooki andmefaili tüüpi (.pst). Automaatarhivaari esmakordsel käitamisel luuakse arhiivifaili automaatselt. Selle asukoht sõltub teie arvuti operatsioonisüsteemist.

    • Windows 7     C:\Users\teie kasutajanimi\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista:     C:\Users\teie kasutajanimi\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP-s     C:\Documents and Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Ma ei leia selles artiklis esitatud kaustu

      Mõni neist kaustadest võib olla peidetud. Windowsi peitkaustade kuvamiseks toimige järgmiselt.

      • Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

      • Klõpsake käsku Kaustasuvandid.

        Dialoogiboksi Kaustasuvandid (Folder Options) leidmiseks sisestage akna ülaosas asuvale otsinguväljale Kaustasuvandid (Folder Options). Windows XP juhtpaneelil sisestage tekst Kaustasuvandid (Folder Options) väljale Aadress (Address).

      • Seejärel klõpsake vahekaardi Vaade jaotises Täpsemad sätted loendi Failid ja kaustad jaotises Peitfailid ja -kaustad raadionuppu Kuva peitfailid, -kaustad ja -draivid.

  • Aegunud üksused kustutatakse jäädavalt.

Märkus. : Kustutatavaid üksusi ei arhiivita. Arhiivitavaid üksusi automaatarhivaar kustutada ei saa. Pärast arhiivimist saab üksusi kustutada vaid käsitsi.

Lisateavet atuomaatarhivaari kotha leiate teemast Automaatarhivaari abil üksuste varundamine või kustutamine.

Outlooki üksuste aegumistähtajad

Iga aegumistähtaja ületanud Outlooki üksus kaasatakse järgmisse automaatarhiivimisse, välja arvatud juhul, kui see on spetsiaalselt märgitud väljajäetavaks. Outlooki üksuste vaikeaegumistähtajad on järgmised.

Kaust

Aegumistähtaeg

Sisse ja Mustandid

6 kuud

Saadetud ja Kustutatud

2 kuud

Välja

3 kuud

Kalender

6 kuud

Tööülesanded

6 kuud

Märkmed

6 kuud

Päevik

6 kuud

Märkus. : Kui olete ise loonud kaustades Sisse, Kalender, Tööülesanded, Märkmed või Päevik leiduvate üksustega sama tüüpi üksusi sisaldavaid kaustu, on neil vaikimisi sama kuuekuune aegumistähtaeg – näiteks meilikaust, mille olete loonud töökaaslaste saadetavate aruannete jaoks, või kontaktikaust, mille olete loonud isiklike kontaktide jaoks.

Üksuse vanuse määratlemine

Üksuse tüüp

Aegumistähtaja algus

Meilisõnum

Vastuvõetud kuupäev/kellaaeg või millal te viimati muudetud ja salvestatud sõnumi, kumb on hiljem. Sõnumi märkimine loetuks või mitteloetuks on kujutatud teade muutmine.

Kalendrikoosolek, sündmus või kohtumine

Üksuse viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev, sõltuvalt sellest, kumb on hilisem. Korduvaid üksusi ei automaatarhiivita.

Tööülesanne

Tööülesande lõpuleviimise või selle viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev. Tööülesandeid, mida pole lõpetatuks märgitud, ei automaatarhiivita. Teistele määratud tööülesanded arhiivitakse ainult siis, kui need on märgitud lõpuleviiduks.

Märkmed

Märkme viimatise muutmise ja salvestamise aeg.

Päevikukanne

Päevikukande loomise või viimatise muutmise ja salvestamise kuupäev.

Kontakt

Kontaktikirjeid vaikimisi ei arhiivita. Soovi korral saate need aga siiski käsitsi arhiivida.

Lehe algusse

Automaatarhivaari sätted ja suvandid

Järgnevalt saate ülevaate sätetest ja suvanditest, mida saate automaatarhivaari kohandamisel rakendada.

Automaatarhivaari sätete dialoogiboks

Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel    Valige, kui tihti automaatarhivaari. Korraga mitme üksuste arhiivimine võib aeglane arvuti jõudlust. Seetõttu on parem kasutada automaatarhivaari sagedamini töödeldud üksuste arvu vähendamiseks.

Autoarhiivimise välja lülitamiseks tühjendage märkeruut Käivita automaatarhivaar iga n päeva järel.

Küsi enne Automaatarhivaari käivitamist   Määrake, kas soovite, et Outlook teavitaks teid enne Outlooki üksuste töötlemist automaatarhivaariga. Automaatarhivaari töö katkestamiseks saate selles teatises klõpsata nuppu Ei.

Kustuta aegunud üksused (ainult meilikaustad)    See suvand on vaikimisi välja lülitatud. Sõnumite kustutamiseks pärast nende aegumistähtaja möödumist märkige see ruut.

Arhiveeri või kustuta vanad üksused    Märkige see ruut, kui soovite järgnevad sätteid rakendada või muuta. Kui see ruut on tühi, käivitatakse automaatarhivaar vaikesätetega.

Kuva arhiivi kaust kaustaloendis     Märkige see ruut on loetletud koos muude töötamise kaustades navigeerimispaanil Arhiivikaust. Kui kasutate seda suvandit, saate siiski avada Arhiivikaust – klõpsake menüüd fail ja seejärel menüü avamiseks nuppu Ava Outlooki andmefail.

Kõrvalda üksused, mis on vanemad kui    Määrake üksuste arhiivimise tähtaeg päevades, nädalates või kuudes. Perioodi saate määrata ühest päevast kuni 60 kuuni.

Teisalda vanad üksused kausta    Märkige see ruut vanade üksuste automaatseks arhiivimiseks nende kustutamise asemel. Väljal on näha vaikekausta asukoht. Mõne teise kausta kasutamiseks sisestage selle tee väljale või klõpsake nuppu Sirvi. Selle ruudu märkimine tühjendab ruudu Kustuta üksused jäädavalt.

Üksuste jäädavalt kustutamine     Selle suvandi valimisel kustutatakse kõik aegunud üksused. Ta ei teisaldata ja muu arhiivi ei Kopeeri. Selle suvandi valimisel tühjendab Teisalda vanad üksused kausta suvandist.

Rakenda need sätted kohe kõigile kaustadele    See valik rakendab Automaatarhivaari seadistused, sh teie muudatused, kõikidele kaustadele. Kaustadele kordumatute sätete määramiseks jätke see ruut tühjaks ja paremklõpsake kausta, valige käsk Atribuudid ning tehke muudatused vahekaardil Automaatarhivaar – tehke seda iga kausta puhul, mille sätteid soovite muuta.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×