Auditilogi aruannete kuvamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saidikogumi auditilogides sisalduvaid andmeid saate vaadata SharePointi auditilogi aruannetest. Neid andmeid saate sortida, filtreerida ja analüüsida ning selle järgi määratleda, kes on teinud ja mida on tehtud saidikogumi saitidel, loendites, sisutüüpides, loendiüksustes ja teegifailides. Saate näiteks kindlaks teha, kes millise sisu on kustutanud.

Teave selle kohta, milliseid toiminguid on keegi saidikogumi teatud sisus teinud, võib olla suureks abiks teie ettevõtte nõuete täitmisel (nt eeskirjadele ja normatiivaktide nõuetele vastavus ja kirjehaldus). Auditilogi aruandeid saate salvestada enda määratud saidikogumi teeki Microsoft Excel 2013 eelvaate töövihikuna.

Märkus. :  Auditilogi aruannete kasutamiseks peab auditeerimine olema lubatud. Lisateavet auditeerimise lubamise kohta leiate teemast Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine.

Märkus. : Lehtede, nt .aspx, pole dokumentide lugeda nii, et nad ei saa kontrollida SharePoint Server 2016.

Auditilogi aruannete jaoks on saadaval järgmised sündmused, mille abil saate kindlaks teha, kes mis toiminguid saidikogumis teeb.

  • Avatud ja allalaaditud dokumendid, kuvatud loendiüksused või kuvatud atribuudid (see sündmus ei ole SharePoint Online'i saitidel saadaval)

  • Redigeeritud üksused

  • Välja- ja sissemöllitud üksused

  • Saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud või kopeeritud üksused

  • Kustutatud ja taastatud üksused

  • Sisutüüpide ja veergude muudatused

  • Otsimispäringud

  • Kasutajakontode ja -õiguste muudatused

  • Muudetud auditeerimissätted ja kustutatud auditilogi sündmused

  • Töövoosündmused

  • Kohandatud sündmused

Järgmiste SharePointi auditilogiaruannete abil saate tuvastada, kes on mis toiminguid saidikogumi teinud.

  • Sisu kuvamine    Kuvatakse saidi sisu vaadanud kasutajad. SharePoint Online'is on see aruanne tühi, kuna neid sündmusi ei jäädvustata auditi käigus.

  • Sisu muudatused    Kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)

  • Kustutamine    Kuvatakse teave kustutatud sisu kohta

  • Sisutüübi ja loendi muudatused    Kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised

  • Poliitikamuudatused    Kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat

  • Aegumine ja likvideerimine    Kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu aegumisel selle eemaldusviisiga

  • Auditeerimissätted    Kuvatakse auditeerimissätete muudatused

  • Turbesätted    Kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)

  • Kohandatud aruande käivitamine    Saate määrata kohandatud aruande filtrid: näiteks piiritleda aruande kindla sündmustekogumi, veebisaidi või loendiüksustega, kindla ajavahemiku või teatud kasutajate tehtud toimingutega.

Järgneb näide kustutamise auditilogi aruande kohta. See kehtib ka muude auditilogiaruannete puhul.

  • Auditiandmete kokkuvõte esitatakse PivotTable-liigendtabelina töövihiku töölehel Auditeerimisandmed – tabel.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Aruande andmed kuvatakse töövihiku töölehel Aruande andmed 1.

    Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. Klõpsake nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja seejärel nuppu Saidi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine linki Auditilogi aruanded.

  3. Valige lehel „Auditiaruannete kuvamine“ soovitud aruanne (nt Kustutamine).

  4. Tippige selle teegi URLi, kuhu soovite aruande salvestada, või klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Klõpsake lehel „Toiming on edukalt lõpule viidud“ linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin. Kui kuvatakse tõrketeade, võivad auditilogid olla keelatud või kuvatavad andmeid pole. Veendumaks, et sündmuste logimine oleks häälestatud, vt teemat Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine.

    Märkmed : 

    • Selleks, et saaksite auditilogi kuvamiseks kasutada linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin, peab teie arvutis olema installitud Excel 2013 või uuem versioon..

    • Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Saidikogumi auditisätete konfigureerimine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×