Auditilogi aruannete kuvamine

Office 2007 sisaldab mitmeid auditiaruandeid, mis võimaldavad administraatoritel vaadata auditilogide sisu ning seda saidikogumi teabekasutuse analüüsimiseks sortida, filtreerida ja töödelda. Auditiaruannete abil saab luua auditilogide toorandmete põhjal ühtse pildi asutuses andmetega tehtud toimingute kohta. Aruandeid saab läbivaatamiseks vabalt salvestada sobivas vormingus.

Auditiaruanded võimaldavad kindlaks teha järgmist.

  • Loendisse või teeki lisatud andmed

  • Vaadatud ja loetud dokumendid ja failid

  • Õiguste muudatused

  • Veergude ja sisutüüpide muudatused

  • Kustutatud ja taastatud üksused

  • Kopeeritud, teisaldatud, sisse- ja väljamöllitud üksused

  • Otsimispäringud

  • Auditeerimise muudatused

  • Klõpsake saidikogumi avalehel nuppu Saiditoimingud, valige käsk Saidisätted, ja seejärel klõpsake käsku Muuda kõiki saidisätteid.

  • Valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Auditilogi aruanded.

  • Valige vajalik aruandetüüp.

    Sisu muudatused    – kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)

    Sisutüübi ja loendi muudatused    – kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised

    Sisu kuvamine    – kuvatakse said sisu vaadanud kasutajad

    Kustutamine    – kuvatakse teave kustutatud sisu kohta

    Loo kohandatud aruanne    – võimaldab määratleda kohandatud aruande filtrid, et aruannet piiritleda kindlale sündmuste kogumile, kindla veebisaidi või loendi üksustele, kindlale ajavahemikule või kindla kasutaja tehtud toimingutele

    Aegumine ja likvideerimine    – kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu eemaldamisviisiga pärast selle aegumist

    Poliitika muudatused    – kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat

    Auditeerimissätted    – kuvatakse auditeerimissätete muudatused

    Turbesätted    – kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)

Pärast auditilogi aruannete käivitamist saate aruande kitsendamiseks ja vajaliku teabe esiletoomiseks kasutada standardseid Microsoft Office Exceli funktsioone.

  • Auditiaruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Igapäevaste säilitustoimingute kuvamine

  • Üksusi vaadanud, nendega töötanud, neid alla laadinud ja kopeerinud kasutajate kindlaks tegemine

  • Üksuse õiguste ajaloo kuvamine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×