Auditilogi aruannete kuvamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saidikogumi auditilogides sisalduvaid andmeid saate vaadata auditilogi aruannetest. Neid andmeid saate sortida, filtreerida ja analüüsida ning selle järgi kindlaks määrata, milliseid toiminguid on keegi saidikogumi saitidel, loendites, sisutüüpides, loendiüksustes ja teegifailides. Saate näiteks kindlaks teha, kes millise sisu on kustutanud.

Teave selle kohta, milliseid toiminguid on keegi saidikogumi teatud sisus teinud, võib olla suureks abiks teie ettevõtte nõuete täitmisel (nt eeskirjadele ja normatiivaktide nõuetele vastavus ja kirjehaldus). Auditilogi aruandeid saate salvestada enda määratud saidikogumi teeki Microsoft Exceli töövihikuna.

Selle artikli teemad

Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused

Saadaolevad auditilogi aruanded

Auditilogi aruannete kuvamine

Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused

Auditilogi aruannete jaoks on saadaval järgmised sündmused, mille abil saate kindlaks teha, kes mis toiminguid saidikogumis teeb.

  • Avatud ja allalaaditud dokumendid, kuvatud loendiüksused või kuvatud atribuudid (see sündmus ei ole SharePoint Online'i saitidel saadaval)

  • Redigeeritud üksused

  • Välja- ja sissemöllitud üksused

  • Saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud või kopeeritud üksused

  • Kustutatud ja taastatud üksused

  • Sisutüüpide ja veergude muudatused

  • Otsimispäringud

  • Kasutajakontode ja -õiguste muudatused

  • Muudetud auditeerimissätted ja kustutatud auditilogi sündmused

  • Töövoosündmused

  • Kohandatud sündmused

Lehe algusse

Saadaolevad auditilogi aruanded

Järgmiste auditilogi aruannete abil saate tuvastada, milliseid toiminguid on keegi saidikogumi sisus teinud on.

  • Sisu muudatused    Kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)

  • Sisutüübi ja loendi muudatused    Kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised

  • Sisu kuvamine    Kuvatakse saidi sisu vaadanud kasutajad

  • Kustutamine    Kuvatakse teave kustutatud sisu kohta

  • Kohandatud aruande käivitamine    Saate määrata kohandatud aruande filtrid: näiteks piiritleda aruande kindla sündmustekogumi, veebisaidi või loendiüksustega, kindla ajavahemiku või teatud kasutajate tehtud toimingutega.

  • Aegumine ja likvideerimine    Kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu aegumisel selle eemaldusviisiga

  • Poliitikamuudatused    Kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat

  • Auditeerimissätted    Kuvatakse auditeerimissätete muudatused

  • Turbesätted    Kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)

Järgneb näide kustutamise auditilogi aruande kohta. See kehtib ka muude auditilogiaruannete puhul.

  • Auditiandmete kokkuvõte esitatakse PivotTable-liigendtabelina töövihiku töölehel Auditeerimisandmed – tabel.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Aruande andmed kuvatakse töövihiku töölehel Aruande andmed 1.
    Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Lehe algusse

Auditilogi aruannete kuvamine

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. Klõpsake nuppu Sätted  Office 365 nupp Sätted ja siis käsku Saidi sätted.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus. :  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke õigusi (nt kui te ei kuulu vaikimisi seatud saidikogumite administraatorite rühma).

  3. Valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Auditilogi aruanded.

  4. Lehel Auditiaruannete kuvamine valige soovitud aruanne (nt Kustutamine).

  5. Tippige selle teegi nimi või klõpsake nuppu Sirvi, kuhu soovite aruande salvestada, ja klõpsake nuppu OK.

  6. Lehel Toiming on edukalt lõpule viidud klõpsake linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin.

    Märkmed : 

    • Auditilogi aruannete kuvamiseks klõpsake aruande vaatamiseks klõpsake siinpeab olema installitud Excel.

    • Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×