Auditilogi aruannete kuvamine

Saidikogumi auditilogides sisalduvaid andmeid saate vaadata SharePoint 2010 auditilogi aruannetest. Neid andmeid saate sortida, filtreerida ja analüüsida ning selle järgi määratleda, kes on teinud ja mida on tehtud saidikogumi saitidel, loendites, sisutüüpides, loendiüksustes ja teegifailides. Saate näiteks kindlaks teha, kes millise sisu on kustutanud.

Teave selle kohta, kes on saidikogumi teatud sisus mis toiminguid teinud, võib olla ülioluliseks abiks teie ettevõtte nõuete täitmisel (nt eeskirjadele ja normatiivaktide nõuetele vastavus ja kirjehaldus). Auditilogi aruandeid saate salvestada enda määratud saidikogumi teeki rakenduse Microsoft Excel 2010 töölehena.

Märkus. :  Auditilogi aruannete kasutamiseks peab auditeerimine olema lubatud. Auditeerimise lubamise kohta leiate lisateavet veebilehelt Saidikogumi auditeerimissätete konfigureerimine.

Selle artikli teemad

Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused

Saadaolevad auditilogi aruanded

Auditilogi aruannete kuvamine

Auditilogi aruannete jaoks saadaolevad sündmused

Auditilogi aruannete jaoks on saadaval järgmised sündmused, mille abil saate kindlaks teha, kes mis toiminguid saidikogumis teeb.

  • Avatud ja allalaaditud dokumendid, kuvatud loendiüksused või kuvatud atribuudid (see sündmus ei ole SharePoint Online'i saitidel saadaval)

  • Redigeeritud üksused

  • Välja- ja sissemöllitud üksused

  • Saidikogumi muudesse asukohtadesse teisaldatud või kopeeritud üksused

  • Kustutatud ja taastatud üksused

  • Sisutüüpide ja veergude muudatused

  • Otsimispäringud

  • Kasutajakontode ja -õiguste muudatused

  • Muudetud auditeerimissätted ja kustutatud auditilogi sündmused

  • Töövoosündmused

  • Kohandatud sündmused

Lehe algusesse

Saadaolevad auditilogi aruanded

Järgmiste rakenduse SharePoint Server 2010 auditilogiaruannete abil saate tuvastada, kes mis toiminguid saidikogumi sisuga teinud on.

  • Sisu muudatused    Kuvatakse sisus tehtud muudatused (parandamised, kustutamised ja dokumentide sisse- ja väljamöllimised)

  • Sisutüübi ja loendi muudatused    Kuvatakse sisutüüpide lisamised, redigeerimised ja kustutamised

  • Sisu kuvamine    Kuvatakse saidi sisu vaadanud kasutajad

  • Kustutamine    Kuvatakse teave kustutatud sisu kohta

  • Kohandatud aruande käivitamine    Saate määrata kohandatud aruande filtrid: näiteks piiritleda aruande kindla sündmustekogumi, veebisaidi või loendiüksustega, kindla ajavahemiku või teatud kasutajate tehtud toimingutega.

  • Aegumine ja likvideerimine    Kuvatakse kõik sündmused, mis on seotud sisu aegumisel selle eemaldusviisiga

  • Poliitikamuudatused    Kuvatakse kõik sündmused, mis muudavad saidikogumi teabehalduspoliitikat

  • Auditeerimissätted    Kuvatakse auditeerimissätete muudatused

  • Turbesätted    Kuvatakse turbesätete muudatused (nt kasutaja/rühma sündmused ning rollide ja õiguste sündmused)

Järgneb näide kustutamise auditilogi aruande kohta. See kehtib ka muude auditilogiaruannete puhul.

  • Auditiandmete kokkuvõte esitatakse PivotTable-liigendtabelina töövihiku töölehel Auditeerimisandmed – tabel.
    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Aruande andmed kuvatakse töövihiku töölehel Aruande andmed 1.
    Kustutamise auditiaruande aruandeandmed

Lehe algusesse

Auditilogi aruannete kuvamine

Auditilogi aruande kuvamiseks

  1. klõpsake menüü Saiditoimingud käsku Menüü Saiditoimingud Saidisätted.

  2. Kui te ei viibi oma juursaidikogumi juures, klõpsake jaotises Saidikogumi administreerimine nuppu Ava ülataseme saidi sätted.

    Märkus. :  Jaotis Saidikogumi administreerimine ei ole saadaval, kui teil pole vajalikke õigusi (nt kui te ei kuulu vaikimisi seatud saidikogumite administraatorite rühma).

  3. Valige jaotises Saidikogumi administreerimine link Auditilogi aruanded.

  4. Lehel Auditiaruannete kuvamine valige soovitud aruanne (nt Kustutamine).

  5. Tippige selle teegi nimi või klõpsake nuppu Sirvi, kuhu soovite aruande salvestada, ja klõpsake nuppu OK.

  6. Lehel Toiming on edukalt lõpule viidud klõpsake linki Aruande vaatamiseks klõpsake siin.

    Märkmed : 

    • Auditilogi kuvamiseks lingi Aruande vaatamiseks klõpsake siin klõpsamisel peab teie arvutisse olema installitud Excel 2010.

    • Teise võimalusena võite avada teegi, kuhu auditilogi salvestasite, valida auditilogi aruande, klõpsata allanoolenuppu ja käsku Kuva brauseris, kui selle teegi puhul on brauseris dokumentide avamine lubatud.

Aruannetes sisalduva teabe piiritlemiseks saate kasutada Exceli tavapäraseid funktsioone. Mõned logiandmete analüüsimise ja kuvamise võimalused on järgmised:

  • Kindla saidi auditilogi aruande filtreerimine

  • Auditilogi aruandest kindla ajavahemiku filtreerimine

  • Auditilogi aruannete sortimine

  • Sisu värskendaja tuvastamine

  • Kustutatud ja taastamata sisu tuvastamine

  • Üksuse õiguste muudatuste kuvamine

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×