Arvväärtuse esinemissageduse loendamine

Arvväärtuse esinemissageduse loendamine

Oletame, et teil on vaja teada, mitu korda mingi teksti- või numbriline väärtus esineb. Näide:

  • Kui vahemik sisaldab numbrilisi väärtusi 5, 6, 7 ja 6, siis arv 6 esineb kaks korda.

  • Kui veerg sisaldab nimesid "Posti", "Andersen", "Andersen" ja "Andersen", siis nime "Andersen" esineb kolm korda.

Väärtuse esinemissageduse loendamiseks on mitu võimalust.

Mida soovite teha?

Üksiku väärtuse esinemissageduse loendamine funktsiooni abil

Funktsiooni üksikasjad

Mitme numbrilise väärtuse esinemissageduse loendamine funktsioonide abil

Funktsiooni üksikasjad

Mitme teksti- või numbrilise väärtuse esinemissageduse loendamine funktsioonide abil

Funktsiooni üksikasjad

Mitme väärtuse esinemissageduse loendamine PivotTable-aruande abil

Üksiku väärtuse esinemissageduse loendamine funktsiooni abil

Kasutage selle toimingu jaoks funktsiooni COUNTIF.

Näide

Näide võib olla paremini mõistetav, kui kopeerite selle tühjale töölehele.

Näite kopeerimine

  1. Looge tühi töövihik või tööleht.

  2. Valige spikriteema näide.

    Märkus. : Ärge valige rea- ega veerupäiseid. 

    Spikrinäite valimine

    Spikrinäite valimine

  3. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Valige töölehe lahter A1 ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  5. Tulemite ja tulemeid andvate valemite kuvade vaheldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+` (graavis) või valige menüü Valemid jaotis Valemiaudit ja klõpsake seejärel nuppu Kuva valemid.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Müügiagent

Arve

Posti

15 000

Posti

9000

Salmre

8000

Salmre

20 000

Posti

5000

Andersen

22 500

Valem

Kirjeldus (Tulem)

=COUNTIF(A2:A7,"Posti")

Posti kirjete arv (3)

=COUNTIF(A2:A7,A4)

Salmre kirjete arv (2)

=COUNTIF(B2:B7,"< 20000")

20 000-st väiksemate arvete arv (4)

=COUNTIF(B2:B7,">="&B5)

20 000-st suuremate või võrdsete arvete arv 20,000 (2)

Funktsiooni üksikasjad

COUNTIF

Lehe algusesse

Mitme numbrilise väärtuse esinemissageduse loendamine funktsioonide abil

Oletame, et teil on vaja teada, mitu müügiagenti müüs teatud piirkonnas mingit kindlat toodet, või tahate teada mõne kindla müügiagendi teatud väärtust ületavate müükide arvu. Selleks saate kasutada funktsioone IF ja COUNT.

Näide

Näide võib olla paremini mõistetav, kui kopeerite selle tühjale töölehele.

Näite kopeerimine

  1. Looge tühi töövihik või tööleht.

  2. Valige spikriteema näide.

    Märkus. : Ärge valige rea- ega veerupäiseid. 

    Spikrinäite valimine

    Spikrinäite valimine

  3. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Valige töölehe lahter A1 ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  5. Tulemite ja tulemeid andvate valemite kuvade vaheldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+` (graavis) või valige menüü Valemid jaotis Valemiaudit ja klõpsake seejärel nuppu Kuva valemid.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

A

B

C

D

Piirkond

Müügiagent

Tüüp

Müük

Lõuna

Posti

Joogid

3571

Lääs

Parts

Piimatooted

3338

Ida

Salmre

Joogid

5122

Põhi

Salmre

Piimatooted

6239

Lõuna

Andersen

Toodang

8677

Lõuna

Parts

Liha

450

Lõuna

Parts

Liha

7673

Ida

Salmre

Toodang

664

Põhi

Parts

Toodang

1500

Lõuna

Andersen

Liha

6596

Valem

Kirjeldus (tulem)

=COUNT(IF((A2:A11="Lõuna")*(C2:C11="Liha"),D2:D11))

Piirkonnas Lõuna liha müünud müügiagentide arv (3)

=COUNT(IF((B2:B11="Salmre")*(D2:D11>=1000),D2:D11))

Salmre 1000-st suurema väärtusega müükide arv (2)

Märkus. : 

  • Näites olevad valemid tuleb sisestada massiivivalem. Pärast näite kopeerimist tühjale töölehele valige valemi lahter. Vajutage klahvi F2, seejärel vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+ENTER. Kui valem pole sisestatud massiivivalemina, tagastatakse veateade #VALUE!.

  • Et valemid töötaksid, peab funktsiooni IF teine argument olema arv.

Funktsiooni üksikasjad

COUNT

IF

Lehe algusesse

Mitme teksti- või numbrilise väärtuse esinemissageduse loendamine funktsioonide abil

Kasutage selleks funktsioone IF ja SUM.

  • Määrake funktsiooniga IF igale tõesele tingimusele väärtus 1.

  • Arvutage kokkuvõte funktsiooniga SUM.

Näide

Näide võib olla paremini mõistetav, kui kopeerite selle tühjale töölehele.

Näite kopeerimine

  1. Looge tühi töövihik või tööleht.

  2. Valige spikriteema näide.

    Märkus. : Ärge valige rea- ega veerupäiseid. 

    Spikrinäite valimine

    Spikrinäite valimine

  3. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+C.

  4. Valige töölehe lahter A1 ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+V.

  5. Tulemite ja tulemeid andvate valemite kuvade vaheldamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+` (graavis) või valige menüü Valemid jaotis Valemiaudit ja klõpsake seejärel nuppu Kuva valemid.

1

2

3

4

5

6

7

A

B

Müügiagent

Arve

Posti

15 000

Posti

9000

Salmre

8000

Salmre

20 000

Posti

5000

Andersen

22 500

Valem

Kirjeldus (Tulem)

=SUM(IF((A2:A7="Posti")+(A2:A7="Andersen"),1,0))

Posti või Anderseni arvete arv (4)

=SUM(IF((B2:B7<9000)+(B2:B7>19000),1,0))

9000-st väiksema või 19 000-st suurema väärtusega arvete arv (3)

=SUM(IF(A2:A7="Posti",IF(B2:B7<9000,1,0)))

Posti arvete arv väärtusega alla 9000 (1)

Märkus. : Selle näite valemid tuleb sisestada massiivivalem. Valige kõik valemit sisaldavad lahtrid, vajutage klahvi F2 ning vajutage seejärel klahvikombinatsiooni CTRL+SHIFT+ENTER.

Funktsiooni üksikasjad

IF

SUM

Lehe algusesse

Mitme väärtuse esinemissageduse loendamine PivotTable-aruande abil

PivotTable-aruannet saate kasutada kokkuvõtete kuvamiseks ja üksikute väärtuste esinemisjuhtude loendamiseks.

  1. Valige andmeid sisaldav veerg. Veenduge, et veerul oleks veerupäis.

  2. Klõpsake menüü Lisa jaotise Tabelid nuppu PivotTable.

  3. Kuvatakse dialoogiboks PivotTable-liigendtabeli loomine.

  4. Klõpsake nuppu Vali tabel või vahemik.

  5. Paigutage PivotTable-aruanne uuele töölehele (alustades lahtrist A1), klõpsates väärtust Uuele töölehele.

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Tühi PivotTable-aruanne lisatakse PivotTable-liigendtabeli väljade loendis määratud asukohta.

  7. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli väljade loendi ülaosas väljasektsioonis välja nime, hoidke hiireklahvi all ja lohistage väli seejärel PivotTable-liigendtabeli väljade loendi allservas oleva paigutussektsiooni väljale Reasildid.

  8. Klõpsake PivotTable-liigendtabeli väljade loendi ülaosas väljasektsioonis sama välja nime, hoidke hiireklahvi all ja lohistage väli seejärel uuesti PivotTable-liigendtabeli väljade loendi allservas oleva paigutussektsiooni väljale Väärtused.

Märkus. : Kui teie andmed sisaldavad arve, summeerib PivotTable-aruanne kirjed nende loendamise asemel. Kokkuvõttefunktsiooni Sum muutmiseks kokkuvõttefunktsiooniks Count valige vastavas veerus lahter ning klõpsake seejärel menüü Suvandid jaotises Aktiivne väli nuppu Väljasätted, klõpsake vahekaardil Summeerimisalus käsku Arvestus ning klõpsake seejärel nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×