Microsoft Excel 2013 pakub mitmesuguseid ärianalüüsi võimalusi, mis võimaldavad luua võimsaid aruandeid, tulemuskaarte ja armatuurlaudu. Uued ja täiustatud funktsioonid hõlmavad võimalust luua arvutatud üksusi (nt arvutatud mõõte, arvutatud liikmeid ja arvutatud välju). Lugege seda artiklit arvutatud üksuste kohta ja selle kohta, kas need on Exceli teenustes toetatud.
Arvutatud üksused Exceli teenustes
Excel saavad inimesed luua arvutatud üksusi,arvutatud liikmeidja arvutatud välju. Arvutatud üksused võimaldavad teil määratleda ja kasutada kohandatud arvutusi ja üksuste kogumiid, mida pole saadaval andmebaasides, mida kasutatakse PivotChart-liigenddiagrammi aruannete või PivotTable-liigendtabeli aruannete loomiseks.
Kui teil on arvutatud üksusi sisaldav töövihik, saate töövihiku teistega ühiskasutusse anda, kui laadite selle üles SharePointi teeki. Olenevalt sellest, kuidas teie SharePointi keskkond on konfigureeritud, saavad inimesed tavaliselt vaadata ja kasutada töövihikuid, mis sisaldavad arvutatud üksusi brauseriaknas. Kuid mõned keskkonnad ei pruugi seda võimalust toetada.
Kui teie ettevõte kasutab brauseri aknas töövihikute renderdamiseks Office Web Apps serverit koos SharePoint Serveri 2013 (kohapeal), siis kas Exceli teenuseid (SharePoint Server 2013) või Excel Web Appis (Office Web Apps Server). See otsus võib mõjutada seda, kas arvutatud välju (loodud Exceli Power Pivoti abil) sisaldavaid töövihikuid saab vaadata brauseriaknas.
Järgmises tabelis on kokku võetud, kas arvutatud üksused on toetatud Exceli teenustes (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps server) ja Exceli veebirakendus (SharePointis).
|
Arvutatud üksus |
Exceli teenused (SharePoint Server 2013; ruumides) |
Excel Web App (Office Web Apps; kohapeal) |
Exceli veebirakendus ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Jah |
Jah |
Jah, kui kasutatavad andmeallikad on SharePointis toetatud. Lugege teemat välisandmete kasutamine SharePointi töövihikutes. |
|
|
Jah |
Jah |
Jah, kui kasutatavad andmeallikad on SharePointis toetatud. Lugege teemat välisandmete kasutamine SharePointi töövihikutes. |
|
|
Jah |
Ei. Power Pivoti võimalused (sh arvutatud väljad ja andmetüübid) ei toeta Office Web Apps server (kohapeal). |
Jah, kui kasutatavad andmeallikad on SharePointis toetatud. Lugege teemat välisandmete kasutamine SharePointi töövihikutes. |
Lisateavet leiate järgmistest teemadest.
-
SharePointi teenuse Excel Services võrdlus Excel Web App
-
Ärianalüüs Excelis ja Exceli teenustes (SharePoint Server) (see kehtib kohapealsete keskkondade kohta)
-
Bi võimalused rakenduses Power BI for Microsoft 365, Excel ja SharePoint (see kehtib Microsoft 365 keskkonnas)
NB!: Kui proovite vaadata töövihikut, mis sisaldab arvutatud üksusi (või Mittetoetatavaid funktsioone) brauseriaknas, ja teile kuvatakse tõrketeade, mis näitab, et töövihik pole toetatud, proovige töövihik avada Excel 2013.
Mis on arvutatud Mõõdud?
Arvutatud mõõt on kohandatud arvutus, mille saate luua Excel, kui töötate mitmemõõtmeline andmetega, mis on talletatud SQL Server Analysis Services. Arvutatud meetmed on kasulikud arvutuste määratlemiseks, mis ei pruugi olla andmebaasis juba olemas. Kohandatud arvutuste näited võivad sisaldada järgmisi võimalusi.
-
Kindlat valemit kasutav müügi kvoodi mõõt
-
Protsendiline mõõt rühma üksuste jaoks
-
Põhitegevuskasumi mõõt, mis kasutab keerukat päringut
-
Tulude mõõt, mis kasutab brutokasum ja toodete maksumuse kogusummat
Arvutatud mõõdu loomisel määratlete mitmemõõtmeline avaldised (MDX) päringu. Seda saab hõlpsalt teha Excelis arvutatud mõõdu dialoogiboksi abil, mis võimaldab päringu häälestamiseks kasutada funktsiooni drag-and Drop.
Arvutatud mõõdu loomine Excel
-
PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-aruande loomine analüüsiteenuste kuubis salvestatud andmete abil.
-
Klõpsake menüü analüüsi jaotises arvutused nuppu OLAP-i tööriistad > MDX arvutatud mõõt. Avaneb dialoogiboks Uus arvutatud mõõt .
-
Määrake väljal nimi arvutatud mõõdu nimi.
-
(See toiming on valikuline.) Kui soovite määrata, kus arvutatud mõõt peaks kuvatama loendis PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad), tehke ühte või mõlemat järgmistest toimingutest.
-
Kasutage loendit mõõtude rühmad , et määrata, kus soovite arvutatud mõõtu loendis PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad) näha. Kui te ei määra mõõtude rühma, kuvatakse arvutatud mõõt rühmas nimega väärtused.
-
Tippige väljale kaust arvutatud mõõdu jaoks kuvatava kausta loomiseks nimi.
-
-
Lohistage vahekaardilt väljad ja üksused üksus (nt meede) paanile MDX .
-
Saate lisada operatsiooni (nt +,-,/või *), kui MDX -paanil on üksus.
-
Lohistage vahekaardilt väljad ja üksused mõnda muud üksust MDX -paanile.
-
Korrake juhiseid 5-7, kuni olete üksused ja teie valemi häälestanud.
Kui loote näiteks arvutatud mõõte tulu, on võimalik, et MDX -paanil võib teil olla[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]ga sarnanev päring. -
Valige test MDX , et veenduda, kas päring töötab õigesti.
-
Arvutatud mõõdu loomiseks klõpsake nuppu OK .
-
Arvutatud mõõdu kasutamiseks aruandes valige see loendis PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad). Selle leiate juhises 4 määratud asukohast.
Märkus.: Kuna Exceli MDX-arvutatud mõõte kasutatakse SQL Serveri analüüsiteenuste andmeallika jaoks seansi täpse arvutuse loomiseks, on arvutatud mõõt piiratud seansi ja teie kasutatava andmeallika ühendusega. Lisateave seansi ulatusega arvutatud liikmete loomisekohta.
Mis on arvutatud liikmed?
Arvutatud liige on liikmete kogum, mille saate määratleda rakenduses Excel, kui töötate mitmemõõtmeline andmetega, mis on talletatud Serveri analüüsiteenuste teenustes. Arvutatud liikmed on kasulikud selliste üksuste kogumite määratlemiseks, mis ei pruugi olla andmebaasis juba olemas. Nende kohandatud kogumite näited võivad sisaldada järgmisi võimalusi.
-
Ala, mis koosneb teatud geograafilistest piirkondadest (nt riigid, piirkonnad või riigid);
-
Toodete rühm, mis arvestab müügiesindaja kvoodi summaga
-
Teatud turunduskampaania seotud reklaamide kogum
Sarnaselt arvutatud mõõtudega määratletakse arvutatud liikme loomisel MDX-päring. Seda saab hõlpsalt teha Excelis arvutatud liikme dialoogiboksi kaudu, mis võimaldab päringu häälestamiseks kasutada funktsiooni drag-and Drop.
Märkus.: Kui töötate Excelis PivotTable-liigendtabelis ja kasutate OLAP-i tööriistu arvutatud liikme lisamiseks, ei saa te seda väljaloendi ripploendist välja jätta, kui teie andmeallikas on ühendatud serveriga, kus töötab SQL Server 2008 või varasem versioon. Kui andmeallikas on ühendatud serveriga, kus töötab SQL Server 2008 R2 või uuem versioon, saate arvutatud liikme ripploendist filter valida ja selle valiku tühistamiseks valida.
Arvutatud liikme loomine Excel
-
PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-aruande loomine analüüsiteenuste kuubis salvestatud andmete abil.
-
Klõpsake menüü analüüsi jaotises arvutused nuppu OLAP-i tööriistad > MDX arvutatud liige. Avaneb dialoogiboks Uus arvutatud liige .
-
Määrake väljal nimi arvutatud liikme nimi.
-
Kasutage loendit ülataseme hierarhia , et määrata, kus soovite arvutatud liikme loendi PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad) lisada.
Pöörake suurt tähelepanu sellele, mida valite. Peate teadma, kus olete arvutatud liikme määranud, et seda PivotTable-liigendtabeli aruandes (või PivotChart-liigenddiagrammi aruandes) kasutada. -
Lohistage vahekaardilt väljad ja üksused üksus (nt dimensiooni hierarhia) paanile MDX .
-
Saate lisada operatsiooni (nt +,-,/või *), kui MDX -paanil on üksus.
-
Lohistage vahekaardilt väljad ja üksused mõnda muud üksust MDX -paanile.
-
Korrake juhiseid 5-7, kuni olete üksused ja teie valemi häälestanud.
Kui loote näiteks arvutatud liikme nimega põhitooted, mis sisaldavad kõiki peale kaht tooteliiki, võib teil olla MDX-paanil
[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3] -
Valige test MDX , et veenduda, kas päring töötab õigesti.
-
Arvutatud liikme loomiseks klõpsake nuppu OK .
-
Arvutatud liikme lisamiseks PivotTable-liigendtabeli aruandesse (või PivotChart-liigenddiagrammi aruandesse) tehke järgmist.
-
Veenduge, et teate jaoks oleks valitud vähemalt mõni mõõt.
-
Laiendage loendis PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad) juhises 4 määratud peamist dimensiooni.
-
Märkige ruut dimensioonide hierarhia kõrval, mis vastab hierarhiale, mida kasutasite arvutatud liikme loomiseks. Selles teatises kuvatakse kõigi rühma liikmete (sh teie loodud arvutatud liikme) teave.
-
-
(See pole kohustuslik.) Ainult arvutatud liikme teabe kuvamiseks tehke järgmist.
-
Osutage loendis PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad) arvutatud liiget sisaldavale dimensiooni hierarhiale.
-
Kui kuvatakse allanool, klõpsake (või puudutage) seda dialoogiboksi välja valimine avamiseks.
-
Tühjendage kõigi üksuste märkeruudud (v. a teie loodud arvutatud liige).
-
Mis on arvutatud väljad?
Arvutatud väljad on kasulikud, kui soovite luua arvutatud üksuse PivotTable-liigendtabelis või aruandes, mis ei kasuta analüüsiteenuste salvestatud mitmemõõtmeline andmeid, kuid selle asemel kasutatakse andmeid rakenduses Excel Power Pivot, mis on loodud rakenduses Power Pivot. Arvutatud väljade väärtused võivad muutuda konteksti alusel. Kontekst määratakse kindlaks ridade, veergude, filtrite või kohandatud valemite valikute põhjal, kasutades PowerPivot ' i andmeanalüüsi avaldisi (DAX).
Sarnaselt arvutatud mõõtude ja arvutatud liikmetega on arvutatud väljad loendis PivotTable-liigendtabeli väljad (või PivotChart-liigenddiagrammi väljad) loetletud tavaliselt jaotises väärtused. Arvutatud välja loomiseks on saadaval mitu võimalust.
Arvutatud välja loomine Excel
Üksikasjalikku teavet arvutatud väljade loomise ja töötamise kohta leiate järgmistest allikatest.
