Arutelutahvli loomine

Rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 saidil saate teabe ühiskasutamiseks ja teemade arutamiseks teistega luua arutelutahvli.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Vaikearutelutahvli Meeskonnaarutelu kasutamine

Uue arutelutahvli loomine

Arutelutahvli seadistamine meilisõnumite vastuvõtmiseks

Arutelu alustamine

Arutelutahvlil kuvatakse kõige äsjasemad arutelud esimestena ning ka vastuste arv. Sel moel saate kiiresti näha, millised arutelud on olnud viimati aktiivsed ja millised on kõige populaarsemad. Liikmed saavad arutelutahvli vaateid ka enda jaoks kohandada.

Arutelud arutelutahvlil

Vaikimisi on rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 uuel saidil loodud üks arutelutahvel. Seda kutsutakse nimega Meeskonnaarutelu, kuid selle nime ja muid sätteid saate muuta või luua lisaarutelutahvleid.

Kui teie rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 sait on seadistatud meilisõnumite vastuvõtmiseks, saavad osalejad arutelutahvlile üksusi lisada enda meilirakenduse abil.

Lehe algusesse

Vaikearutelutahvli Meeskonnaarutelu kasutamine

Meeskonnaarutelutahvel luuakse, kui teenus Windows SharePoint Services 3.0 loob uue saidi.

Kui olete arutelutahvli nimega ja selle seadistusega rahul, saate koos meeskonnaga alustada arutelude loomist, avades arutelutahvli ja järgides selle artikli juhiseid.

Arutelutahvlit saate ka kohandada, muutes selle nime või muid sätteid. Selleks peab teil olema saidi loendite kujunduse muutmise õigus.

  1. Klõpsake kiirkäivitusala nuppu Meeskonnaarutelu.

    Kui linki Meeskonnaarutelu ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ja seejärel linki Meeskonnaarutelu.

  2. Arutelutahvli sätete muutmiseks klõpsake menüü Sätted Settings menu käsku Arutelutahvli sätted.

  3. Tiitli ja kirjelduse muutmiseks klõpsake jaotise Üldsätted linki Tiitel, kirjeldus ja navigeerimine ning tippige seejärel mõni muu tiitel ja kirjeldus.

  4. Muutke soovi korral ka muid sätteid ja klõpsake siis nuppu Salvesta.

  5. Arutelutahvlile naasmiseks klõpsake navigeerimispaanil selle uut nime.

Lehe algusesse

Uue arutelutahvli loomine

Kui soovite, et saidil oleks mitu arutelutahvlit, või kui kustutasite meeskonnaarutelu tahvli ja soovite selle asemele luua teist, siis saate luua uue.

Kui teie saidi loendid on seadistatud meilisõnumite vastuvõtmiseks, saate arutelutahvli loomisel määrata sellele meiliaadressi. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Klõpsake üksust Kuva kogu saidi sisu ning seejärel kogu saidi sisu lehel üksust Loo.

Näpunäide. : Enamikul juhtudel võite selle toimingu lõpuleviimiseks kasutada hoopis menüüd Saidi toimingud Menüü Saiditoimingud .

  1. Klõpsake jaotises Suhtlus linki Arutelutahvel.

  2. Tippige väljale Nimi arutelutahvli nimi. Nimi on kohustuslik.

  3. Tippige väljale Kirjeldus arutelutahvli kirjeldus. Kirjeldus pole kohustuslik.

    Kui kavatsete lubada arutelutahvlil võtta sisu vastu meilisõnumiga, saate meiliaadressi kirjeldusele lisada, nii et teised kasutajad leiaksid selle hõlpsalt.

  4. Määrake jaotises Navigeerimine, kas soovite arutelutahvlit kuvada kiirkäivitusalal.

  5. Arutelutahvlil meilisõnumite vastuvõtmise lubamiseks klõpsake jaotises Luba sellel loendil e-posti vastu võtta suvandit Jah. Kui server pole seadistatud meili vastuvõtmiseks, pole see suvand saadaval.

  6. Tippige väljale Meiliaadress kordumatu nimi, mida kasutatakse sellele teegile meiliaadressi moodustamisel aadressi osana.

  7. Klõpsake nuppu Loo.

Lehe algusesse

Arutelutahvli seadistamine meilisõnumite vastuvõtmiseks

Kui administraator on rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 saidil lubanud e-posti vastuvõtmise loendid, saate seadistada arutelutahvli nii, et selle osalejad saaksid postitada sõnumeid meiliga. Osalejad loovad sõnumeid samuti nagu tavalisi meilisõnumeid ja lisavad arutelutahvli nime väljale Adressaat või Koopia.

Kui osalejad kuuluvad meili leviloendiga SharePointi rühm, võib ka arutelutahvel kuuluda meili leviloendisse. Kui osalejad saadavad grupi liikmetele meilisõnumi, lisatakse nende arutelud automaatselt saidi Windows SharePoint Services 3.0 arutelutahvlil ja arhiivitakse seal.

Järgmine toiming võimaldab olemasoleval arutelutahvlil (nt vaikearutelutahvel Meeskonnaarutelu) võtta vastu meilisõnumeid. Selle sätte saate määrata ka uue arutelutahvli loomisel.

  1. Kui arutelutahvel on juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitil.

    Kui teie arutelutahvli nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel arutelutahvli nime.

  2. Arutelutahvli sätete muutmiseks klõpsake menüü Sätted Settings menu käsku Arutelutahvli sätted.

  3. Jaotises Suhtlus klõpsake linki Sissetuleva meili sätted.

  4. Klõpsake jaotises Luba sellel loendil e-posti vastu võtta suvandit Jah.

  5. Tippige väljale Meiliaadress kordumatu nimi, mida kasutatakse selle arutelutahvli meiliaadressi moodustamisel aadressi osana.

  6. Määrake muud soovitud sätted, nt kas meilisõnumid tuleb vastu võtta koos manustega (nt piltide ja dokumentidega või kas algne meilisõnum tuleb arutelutahvlil salvestada manusena.

  7. Klõpsake nuppu OK .

    Märkmed : 

    • Kui keegi seadistas SharePointi rühma meilisõnumite vastuvõtmiseks, võib arutelutahvlil juba olla oma meiliaadress. Sel juhul peaksite aadressi üles märkima ja saama sellele saidi omanikult või administraatorilt kinnituse.

    • Kui linki Sissetuleva meili sätted ei kuvata, ei pruugi teie saidil loendid olla seadistatud meilisõnumite vastuvõtmiseks. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole.

Lehe algusesse

Arutelu alustamine

Saate lisada arutelutahvli uutele liikmetele tervitussõnumi või anda arutelutahvli kasutamiseks mõningaid juhtnööre.

  1. Kui arutelutahvel on juba avatud, klõpsake selle pealkirja kiirkäivitil.

    Kui teie arutelutahvli nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel arutelutahvli nime.

  2. Klõpsake menüü Uus käsku Arutelu.

  3. Tippige tekst, mida soovite sõnumi teemana ja kehatekstina kuvada ning rakendage soovitud vorming.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×