Aruande printimine

Selles artiklis kirjeldatakse programmiga Microsoft Office Access 2007 loodud või avatud aruande eelvaatamist ja printimist. Artikkel sisaldab ka põhiteavet dialoogiboksi Lehekülje häälestus kasutamisest — see on tööriist printimissuvandite (nt veeriste ja leheküljel prinditavate veergude arvu) määramiseks ja muutmiseks.

Selle artikli teemad

Aruande printimine

Kogu aruande kiirprintimine

Aruande eelvaade

Lehekülje häälestuse muutmine

Aruande printimine

Aruande mõne lehekülje printimiseks ja printeri valimiseks või suvandite (nt veeriste või veergude) muutmiseks toimige järgmiselt.

  1. Valige navigeerimispaanil prinditav aruanne. Aruannet ei pea avama, kuid võite seda teha, kui soovite kontrollida võimalike probleemide olemasolu (nt küljenduse probleemid) või kontrollida, et prindite praegusi andmeid.

  2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja klõpsake siis käsku Prindi.

    Klaviatuuri otsetee  Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+P.

    Kuvatakse dialoogiboks Printimine.

  3. Määrake või muutke dialoogiboksi suvandeid vastavalt vajadusele ja klõpsake aruande printimiseks nuppu Prindi.

    Suvandi kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker ja klõpsake siis seda välja või juhtelementi, mille kohta teavet soovite.

Lehe algusesse

Kogu aruande kiirprintimine

Kui olete veendunud, et aruanne prinditakse õigesti, ja soovite printida aruande kõik leheküljed, kasutamata dialoogiboksi Printimine või menüü Prindi käske, saate printida otse kiirpääsuriba abil. Juhiste järgimisel prindib Access kogu aruande sellele määratud veeriste, päiste, jaluste ja suunaga (vertikaal- või horisontaalsuund). Selle teema juhiseid järgides ei saa neid atribuute muuta. Kui soovite enne printimist muuta veeriseid või muid atribuute, vt juhiseid teemast Aruande eelvaade.

Aruande kiirprintimine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud aruannet ja klõpsake käsku Prindi

    või

    klõpsake Kiirpääsuriba nuppu Kiirprintimine Nupu pilt .

    või

    Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt valige käsu Prindi kõrval olev nool ja klõpsake siis käsku Kiirprintimine.

    Märkus. : Kui kiirpääsuribal pole nuppu Kiirprintimine, siis selle lisamiseks saate klõpsata tööriistariba lõpus allanoolt. Märkige ruut Kiirprintimine.

Access prindib kõik aruande leheküljed.

Lehe algusesse

Aruande eelvaade

Prindi eelvaate abil saate veenduda, et aruanne prinditakse õigesti. Prindi eelvaadet saate kasutada programmiga Office Access 2007 ja Accessi varasemate versioonidega loodud aruandeid. Accessi varasema versiooniga loodud aruande eelvaade kuvatakse eraldi aknana. Aken sisaldab kirje navigeerimisnuppe. Programmiga Office Access 2007 loodud aruande eelvaates kuvatakse kirje navigeerimisnupud vaikeasukohas, Accessi akna allosas.

Prindi eelvaate käivitamine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil eelvaadatavat aruannet ja klõpsake kiirmenüü käsku Prindi eelvaade Nupu pilt

    või

    klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt , valige käsu Prindi kõrval olev nool ja klõpsake siis käsku Prindi eelvaade

    või

    kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendi vahekaarti ja klõpsake käsku Prindi eelvaade.

  2. Aruande lehekülgedel liikumiseks klõpsake kirjete navigeerimisnuppe.

Lisateavet navigeerimisnuppude kasutamise kohta vt teemast Kuidas leida kirjeid.

Kahe või enama lehekülje eelvaade

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil eelvaadatavat aruannet ja klõpsake kiirmenüü käsku Prindi eelvaade

    või

    klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt , valige käsu Prindi kõrval olev nool ja klõpsake siis käsku Prindi eelvaade

    või

    kui aruanne on avatud, paremklõpsake aruande dokumendi vahekaarti ja klõpsake käsku Prindi eelvaade.

  2. Klõpsake auande kahe lehekülje korraga kuvamiseks menüü Prindi eelvaade jaotises Eelvaade nuppu Kaks lehekülge

    või

    klõpsake jaotises Eelvaade nuppu Veel lehekülgi ja seejärel valige suvand.

  3. Aruande lehekülgedel liikumiseks klõpsake kirjete navigeerimisnuppe.

  4. Üksiklehekülje eelvaatesse naasmiseks klõpsake jaotises Eelvaade nuppu Üks lehekülg.

Lisateavet kirje navigeerimisnuppude kasutamise kohta vt teemast Kuidas leida kirjeid.

Eelvaates andmete värskendamine

  • Klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Andmed nuppu Prindi eelvaade.

    Märkus. : Andmete värskendamine eelvaates viib tagasi üheleheküljelisse eelvaatesse.

Prindi eelvaate tühistamine

  • Klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Sule eelvaade nuppu Sule prindi eelvaade.

Lehe algusesse

Lehekülje häälestuse muutmine

Arvukate prindisuvandite (sh üla- ja alaveeriste ja asjaolu, kas Access peaks aruandes printima ainult andmeid) muutmiseks saate kasutada dialoogiboksi Lehekülje häälestus. Dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks on Accessis kaks moodust. Selle saate käivitada dialoogiboksi Printimine või prindi eelvaate käivitamisel kuvatava menüü Prindi eelvaade kaudu.

Selle teema juhistes kirjeldatakse, kuidas kuvada dialoogiboks Lehekülje häälestus. Lisateabe saamiseks dialoogiboksi käskude ja suvandite kohta klõpsake nuppu Spikker ja seejärel klõpsake käsku või suvandit.

Dialoogiboksi Lehekülje häälestus käivitamine dialoogiboksi Printimine kaudu

  1. Valige navigeerimispaanil prinditav aruanne. Aruannet ei pea avama, kuid võite seda teha, kui soovite kontrollida võimalike probleemide olemasolu (nt küljenduse probleemid) või kontrollida, et prindite praegusi andmeid.

  2. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu Nupu pilt ja klõpsake siis käsku Prindi.

    Klaviatuuri otsetee  Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+P.

    Kuvatakse dialoogiboks Printimine.

  3. Dialoogiboksi Lehekülje häälestus kuvamiseks klõpsake nuppu Häälestamine.

  4. Vajaduse korral seadke või muutke dialoogiboksis suvandeid.

    Suvandi kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker ja klõpsake siis seda välja või juhtelementi, mille kohta teavet soovite.

Dialoogiboksi Lehekülje häälestus käivitamine menüü Prindi eelvaade kaudu

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil aruannet, mida soovite printida ja klõpsake käsku Prindi eelvaade.

    Access avab aruande prindi eelvaates.

  2. Klõpsake menüü Prindi eelvaade jaotises Küljendus nuppu Lehekülje häälestus, mis asub jaotise alumises vasakus või paremas nurgas. Nupu asukoht sõltub Windowsi piirkonna- ja keelesätetest.

  3. Vajaduse korral seadke või muutke dialoogiboksis suvandeid.

    Suvandi kohta lisateabe saamiseks klõpsake nuppu Spikker ja klõpsake siis seda välja või juhtelementi, mille kohta teavet soovite.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×