Aruande andmete filtreerimine

Aruande andmete filtreerimine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Märkus. :  See artikkel ei kehti Accessi rakenduste kohta – Accessis kujundatava ja võrgus avaldatava uut tüüpi andmebaasi kohta. Lisateavet leiate teemast Accessi rakenduse loomine.

Kui kuvate Accessi aruande, saate rakendada filtreid kuvatavate andmete täpsustamiseks. Seejärel saate printida aruande ainult nende andmetega. Aruannete koostamise kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus.

Aruande andmete filtreerimiseks avage aruanne aruandevaates (paremklõpsake navigeerimispaani ja klõpsake käsku Aruandevaade). Seejärel paremklõpsake filtreeritavaid andmeid.

Oletagem näiteks, et soovite aruandes, kus on loetletud kõik töötajad, kuvada ainult need töötajad, kelle perekonnanimi algab tähega “L”.

  1. Paremklõpsake suvalist perekonnanime ja klõpsake käske Tekstifiltrid ja Algab väärtusega.

    Filtri rakendamine aruandes, paremklõpsates väärtust aruandevaates.

  2. Sisestage kuvatud väljale täht “L” ja klõpsake nuppu OK.

    Dialoogiboks Kohandatud filter koos sisestatud tähega "L".

    Access rakendab filtri ja nüüd saate printida aruande ainult valitud andmetega.

    Töötajate aruanne, mis on filtreeritud nii, et kuvatakse ainult töötajad, kelle perekonnanimed algavad tähega "L".

Filtrite sisse-/väljalülitamine või eemaldamine

Klõpsake menüü Avaleht nuppu Lülita filter sisse/välja, et eemaldada filter ja rakendada see vastavalt vajadusele uuesti

Kui sulgete aruande ilma filtrite otsese eemaldamiseta, jätab Access need meelde. Saate klõpsata uuesti nuppu Lülita filter sisse/välja, et rakendada filter uuesti järgmisel aruande avamisel. See toimib isegi juhul, kui sulgete andmebaasi ja avate selle uuesti. Kui aga valite Avaleht > Täpsemalt > Eemalda kõik filtrid, eemaldab Access filtrid täielikult ja peate järgmine kord filtreerimist otsast alustama.

Filtrite salvestamine päringuna

Kui olete aruandele rakendanud palju filtreid, soovite ehk salvestada need päringuna. Seejärel saate kasutada päringut praeguse aruande või uue aruande andmeallikana või käivitada päringu järgmine kord, kui soovite andmeid vaadata.

  1. Rakendage filtrid ja valige Avaleht > Täpsemalt > Täpsem filter/sortimine.

    Access loob päringu, mis sisaldab kõiki teie rakendatud filtreid. Kui soovite kuvada päringuväljundis lisaks filtreeritud veergudele ka muid veerge, topeltklõpsake neid tabelites, et lisada need päringuruudustikku.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta ja sisestage päringu nimi.

Aruannete kohta leiate lisateavet teemast Accessi aruannete tutvustus ja filtreerimise kohta leiate üksikasjalikumat teavet teemast Andmete filtreerimine töölauaandmebaasis. Kui teid huvitab ka muu päringutega seotud teave, lugege teemat Sissejuhatus päringutesse.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×