Armatuurlaua loomine ning jagamine Exceli ja Microsofti rühmadega

Armatuurlaud aitab visuaalselt edasi anda põhimõõdikuid, mis võimaldavad teil andmeid ühes kohas kiiresti vaadata ja analüüsida. Armatuurlauad ei paku ainult ühendatud andmevaateid, vaid ka iseteenindusliku ärianalüüsi võimalust, kus kasutajad saavad andmeid filtreerida ja kuvada ainult seda, mis on nende jaoks oluline. Varem tuli Exceli aruandluse puhul sageli luua mitu aruannet erinevate inimeste või osakondade jaoks olenevalt nende vajadustest.

Exceli armatuurlaua näide tükeldite ja ajaskaalaga

Ülevaade

Selles teemas selgitame, kuidas kasutada mitut PivotTable-​​liigendtabelit ja PivotChart-liigenddiagrammi ning PivotTable-liigendtabeli tööriistu dünaamilise armatuurlaua loomiseks. Seejärel anname kasutajatele võimaluse filtreerida andmeid kiiresti soovitud viisil tükeldite ning ajaskaala abil, mis võimaldavad PivotTable-​​liigendtabelitel ja PivotChart-liigenddiagrammidel automaatselt laieneda ning kokku tõmbuda, et saaksite kuvada ainult teabe, mida kasutajad soovivad vaadata. Lisaks saate andmete lisamisel või värskendamisel armatuurlauda kiiresti värskendada. See teeb asja väga mugavaks, sest peate armatuurlauaaruande looma ainult ühe korra.

Selles näites loome neli PivotTable-​​liigendtabelit ja PivotChart-liigenddiagrammi ühest andmeallikast.

Pärast armatuurlaua loomist näitame teile, kuidas seda inimestega jagada Microsofti rühma loomise abil. Meil on ka interaktiivne Exceli töövihik, mille saate alla laadida ja täita ise järgmised juhised.

Exceli armatuurlaua õppeteema töövihiku allalaadimine.

Andmete hankimine

  1. Saate andmed kopeerida ja kleepida otse Excelisse või saate häälestada päringu andmeallikast. Selles teemas kasutasime Microsoft Accessi malli Northwind Traders päringut Müügianalüüs. Kui soovite seda kasutada, avage Access, valige Fail > Uus, otsige fraasi „Northwind“ ja looge andmebaasimall. Kui olete seda teinud, pääsete juurde kõigile malli päringutele. Oleme need andmed juba teie jaoks Exceli töövihikusse lisanud, seega pole vaja muretseda, kui teil Accessi pole.

  2. Veenduge, et andmed oleksid õigesti liigendatud ning et ridu ega veerge poleks puudu. Iga rida peaks tähistama üksikut kirjet või üksust. Kui vajate päringu häälestamisel abi või kui teie andmeid on vaja manipuleerida, lugege teemat Toomine ja teisendamine Excelis.

    Näidisandmed Exceli tabelis, mida kasutatakse PivotTable-liigendtabeli andmeallikana
  3. Kui seda pole juba nii tehtud, vormindage andmeid Exceli tabelina. Accessist importimisel imporditakse andmed automaatselt tabelisse.

PivotTable-liigendtabelite loomine

  1. Valige andmevahemikus suvaline lahter ja valige seejärel Lisa > PivotTable-​​liigendtabel > Uuele töölehele. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseks.

  2. Lisage soovitud PivotTable-​​liigendtabeli väljad ning vorming. See PivotTable-​​liigendtabel võetakse ülejäänud tabelite loomisel aluseks, mistõttu võiksite praegu teha laadi, aruande paigutuse ja üldise vormingu osas vajalikud muudatused, et te ei peaks neid mitu korda muutma. Lisateavet leiate teemast PivotTable-liigendtabeli aruande paigutuse ja vormingu muutmine.

    Praegusel juhul lõime müügitulemuste ülataseme kokkuvõtte tootekategooriate kaupa ja sortisime välja Müük järgi laskuvas järjestuses.

    PivotTable-liigendtabeli näide kategooria, müügi ja % kogusummast alusel

    Lisateavet leiate teemast Andmete sortimine PivotTable-liigendtabelis või PivotChart-liigenddiagrammis.

  3. Kui olete PivotTable-​​liigendtabeli juhttabeli loonud, valige see ning kopeerige ja kleepige see vajalik arv kordi töölehe tühjadele aladele. Meie näites saab nendes PivotTable-​​liigendtabelites muuta ridu, mitte aga veerge, mistõttu paigutasime need samale reale ning jätsime igaühe vahele tühja veeru. Võite aga leida, et peate PivotTable-​​liigendtabelid paigutama üksteise alla, kui nendes saab veerge laiendada.

    NB! : PivotTable-​​liigendtabelid ei tohi üksteisega kattuda, mistõttu veenduge, et kujundus jätaks nende vahele piisavalt ruumi, et need saaksid väärtuste filtreerimisel, lisamisel või eemaldamisel laieneda ja kokku tõmbuda.

    Selles etapis võiksite panna PivotTable-​​liigendtabelitele tähendusega nimed, et teaksite, mida need teevad. Muidu paneb Excel nendele nimeks PivotTable-liigendtabel1, PivotTable-liigendtabel2 jne. Valige soovitud PivotTable-​​liigendtabel, seejärel valige PivotTable-​​liigendtabel tööriistad > Analüüs ja sisestage uus nimi väljale PivotTable-​​liigendtabel nimi. See on oluline, kui on aeg ühendada PivotTable-​​liigendtabelid tükeldite ja ajaskaala juhtelementidega.

    PivotTable-​​liigendtabeli  ümbernimetamine asukohas PivotTable-​​liigendtabeli tööriistad > Analüüsimine > PivotTable-liigendtabeli nimi

PivotChart-liigenddiagrammide loomine

  1. Klõpsake esimeses PivotTable-liigendtabelis suvalist kohta, valige PivotTable-liigendtabeli tööriistad > Analüüs > PivotChart-liigenddiagramm ja valige diagrammitüüp. Valisime liitdiagrammi, milles Müük on kobartulpdiagramm ja % kogusummast sekundaarteljele kantud joondiagramm.

    Diagrammi valimise dialoogiboks liitdiagrammi jaoks, mis sisaldab kobartulp- ja joondiagrammi
  2. Valige soovitud diagramm, suurus ja vorming menüüst PivotChart-liigenddiagrammi tööriistad. Lisateavet leiate meie sarjast Diagrammide vormindamine.

  3. Korrake toiminguid kõigi ülejäänud PivotTable-liigendtabelite puhul.

  4. Nüüd on hea aeg ka PivotChart-liigenddiagrammide ümbernimetamiseks. Valige PivotChart-liigenddiagrammi tööriistad > Analüüs ja sisestage uus nimi väljale Diagrammi nimi.

Tükeldite ja ajaskaala lisamine

Tükeldid ning ajaskaalad võimaldavad PivotTable-liigendtabeleid ja PivotChart-liigenddiagramme kiiresti filtreerida, et saaksite vaadata ainult olulist teavet.

Tükeldite vaade ja ajaskaala juhtelement armatuurlaual
  1. Valige suvaline PivotTable-liigendtabel ja seejärel valige PivotTable-liigendtabeli tööriistad > Analüüs > Filter > Lisa tükeldi ning märkige kõik üksused, mida soovite tükeldi jaoks kasutada. Selle armatuurlaua jaoks valisime üksused Kategooria, Toote nimi, Töötaja ja Kliendi nimi. Kui klõpsate nuppu OK, lisatakse tükeldid ekraani keskele ja kuhjatakse üksteise peale, mistõttu peate vastavalt vajadusele neid korraldama ning nende suurust muutma.

    Tükeldi lisamise suvand asukohas PivotTable-​​liigendtabeli tööriistad > Analüüsimine > Filter
  2. Tükeldi suvandid – kui klõpsate mõnda tükeldit, saate avada Tükeldi tööriistad > Suvandid ning valida erinevaid suvandeid, nt Laad ja seda, mitu veergu kuvatakse. Saate joondada mitu tükeldit, kui valite need klahvikombinatsiooniga Ctrl+vasakklõps ning vajutate seejärel menüüs Tükeldi tööriistad nuppu Joonda.

  3. Tükeldi ühendused – tükeldid ühendatakse ainult selle PivotTable-liigendtabeliga, mida kasutasite nende loomiseks. Seega peate valima iga tükeldi, seejärel valima Tükeldi tööriistad > Suvandid > Aruande ühendused ning märkima, millised PivotTable-liigendtabelid soovite aruannetega ühendada. Tükeldite ja ajaskaalade abil saate juhtida PivotTable-liigendtabeleid igal töölehel, isegi siis, kui tööleht on peidetud.

    Tükeldi aruande ühendused asukohast Tükeldi tööriistad > Suvandid
  4. Ajaskaala lisamine – valige suvaline PivotTable-liigendtabel ja seejärel valige PivotTable-liigendtabeli tööriistad > Analüüs > Filter > Lisa ajaskaala ning märkige kõik üksused, mida soovite kasutada. Valisime selle armatuurlaua jaoks üksuse Tellimuse kuupäev.

  5. Ajaskaala suvandid – klõpsake ajaskaalat, valige Ajaskaala tööriistad > Suvandid ja valige suvandid (nt Laad, Päis ja Pealdis). Klõpsake nuppu Aruande ühendused, et linkida ajaskaala soovitud PivotTable-liigendtabelitega.

Lugege lisateavet tükeldite ja ajaskaala juhtelementide kohta.

Järgmised juhised

Armatuurlaud on nüüd põhimõtteliselt valmis, kuid peate seda ilmselt veel oma käe järgi korraldama ja korrigeerima. Võib-olla soovite näiteks lisada aruande pealkirja või tausta. Meie armatuurlaual lisasime kujundid PivotTable-liigendtabelite ümber ja lülitasime menüüs Vaade välja Pealkirjad ja Ruudujooned.

Testige kindlasti kõiki tükeldeid ja ajaskaalasid ning veenduge, et PivotTable-liigendtabelid ja PivotChart-liigenddiagrammid toimiksid õigesti. Võite avastada olukordi, mille puhul teatud valikud põhjustavad probleeme, kui üks PivotTable-​​liigendtabel soovib kattuda teise liigendtabeliga, mida see ei saa teha, ning kuvatakse tõrketeade. Need probleemid tuleks enne armatuurlaua levitamist parandada.

Kui olete armatuurlaua häälestamise lõpetanud, klõpsake selle teema ülaservas vahelehte „Armatuurlaua jagamine“, et lugeda, kuidas seda levitada.

Palju õnne armatuurlaua loomise puhul! Selles etapis näitame, kuidas häälestada armatuurlaua jagamiseks Microsofti rühma. Kinnitame armatuurlaua SharePointis teie rühma dokumenditeegi algusse, et teie kasutajad pääseksid sellele igal ajal hõlpsalt juurde.

Märkus. : Kui te pole veel rühma häälestanud, lugege teemat Rühma loomine Outlookis.

Armatuurlaua talletamine rühmas

Kui te pole veel oma armatuurlaua töövihikut rühma salvestanud, soovitame selle sinna teisaldada. Kui see on juba rühmafailide teegis, võite selle etapi vahele jätta.

  1. Avage oma rühm rakenduses Outlook 2016 või Outlooki veebirakenduses.

  2. Klõpsake rühma dokumenditeegile juurdepääsemiseks lindil menüüd Failid.

  3. Klõpsake lindil nuppu Laadi üles ja laadige armatuurlaua töövihik dokumenditeeki üles.

Lisage see oma rühma SharePoint Online’i meeskonnatöö saidile

  1. Kui avasite dokumenditeegi Outlook 2016 kaudu, klõpsake vasakus servas asuval navigeerimispaanil menüüd Avaleht. Kui avasite dokumenditeegi Outlooki veebirakenduse kaudu, klõpsake lindi paremas servas Rohkem > Sait.

  2. Klõpsake vasakus servas asuval navigeerimispaanil nuppu Dokumendid.

  3. Otsige üles armatuurlaua töövihik ja klõpsake selle nimest vasakul valikuringi.

  4. Kui armatuurlaua töövihik on valitud, klõpsake lindil käsku Kinnita algusse.

Valige fail ja klõpsake käsku Kinnita algusse, et pääseda sellele oma dokumenditeegis hõlpsalt juurde

Kui kasutajad nüüd teie SharePoint Online’i meeskonnatöö saidi lehele Dokumendid satuvad, on teie armatuurlaua tööleht kuvatud selle alguses. Nad saavad seda klõpsata ja pääsevad hõlpsalt juurde armatuurlaua praegusele versioonile.

Näpunäide. : Teie kasutajad pääsevad rühma dokumenditeegile (sh teie armatuurlaua töövihikule) juurde ka mobiilirakenduse Outlook Groups kaudu. Lisateavet leiate teemast Mobiilirakendus Outlook Group.

Vaata ka

Kas teil on küsimusi, millele siin ei vastatud?

Külastage Microsofti vastuste kogukonnafoorumit.

Ootame klientide arvamusi!

Seda artiklit värskendasid Ben ja Chris teie tagasiside põhjal viimati 16. märtsil 2017. Kui sellest artiklist oli abi, aga ka siis, kui ei olnud (eriti just siis), saatke meile allolevaid tagasisidenuppe kasutades konstruktiivset tagasisidet, et saaksite artiklit täiendada. Aitäh!

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×