Arhiivitud Outlooki andmefailis (.pst) üksuste avamine ja otsimine

Arhiivitud Outlooki andmefailis (.pst) üksuste avamine ja otsimine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Seda artiklit täiendati klientide tagasiside põhjal viimati 23. veebruaril 2016.

Võib juhtuda, et teil on vaja Outlooki andmefailist üksuseid otsida. Selles artiklis antakse ülevaade üksuste otsimisest ja otsinguprobleemide tõrkeotsingust.

Arhiivitud üksuste läbivaatamine

Vaikimisi eemaldab automaatarhivaar Outlookis regulaarselt kaustadest vanad ja aegunud üksused. Nii aitab automaatarhivaar postkasti või kasutatava meiliserveri salvestusruumi hallata.

Automaatarhivaari saate häälestada vanu üksusi määratud arhiivkausta teisaldama või kopeerima, samuti automaatselt kustutama. Kui te ei kustuta arhiivitud üksusi, on need teie jaoks arhiivkaustas alati saadaval.

Arhiivitud üksuste taastamine

Automaatarhivaari sätete ja asukoha vaatamiseks ning automaatarhivaari väljalülitamise kohta juhiste saamiseks vt teemat Vanemate üksuste automaatne teisaldamine või kustutamine automaatarhivaari abil.

  1. Valige Outlooki töölauarakenduses (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) Avaleht > Uued üksused > Veel üksusi > Outlooki andmefail.

    Valige Uued üksused > Veel üksusi > Outlooki andmefail.

  2. Valige fail nimega arhiivi (või teie määratud arhiivitud faili nimi).

    Valige fail nimega „arhiiv“.

  3. Laiendage arhiivifaili alamkaustade kuvamiseks arhiivifail Outlooki navigeerimispaanil. Klõpsake kaustade sisu kuvamiseks igat alamkausta.

    Laiendage arhiivifaili alamkaustade kuvamiseks arhiivifaili navigeerimispaanil.

  4. Kindla meiliaadressi otsimiseks kasutage Outlooki funktsiooni kiirotsing või Windowsi funktsiooni Windows Search.

  5. Kui soovite arhiivitud üksuseid tagasi sisendkausta importida, järgige juhiseid teemas PST-faili importimine. Imporditava faili nimi on „arhiiv“ ja te impordite selle oma praegusele meilikontole.

Kui arhiivitud meilisõnumeid ei kuvata

Märkus. :  Arhiivi Outlooki andmefail (.pst) kuvab sama kaustastruktuuri, mis on arhiivitud failil. Kui mõni kaust on arhiivis tühi, siis pole selles kaustas üksuseid arhiivitud.

Kui järgisite arhiivitud meilisõnumite taastamiseks eespool toodud juhiseid, ent sõnumeid ei kuvata, vaadake üle meilisõnumite automaatse arhiivimise sätted.

  1. Klõpsake Outlooki töölauarakenduses (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) menüüd Fail.

    Valige Outlook 2010 menüü Fail.

  2. Valige käsk Suvandid.

  3. Valige Täpsemalt > Automaatarhivaari sätted.

    Valige Täpsemalt ja seejärel Automaatarhivaari sätted.

    Märkus. : Kui nuppu „Automaatarhivaari sätted“ ei kuvata, pole automaatarhivaar teie asutuse jaoks lubatud.

  4. Pange tähele, kui tihti teie meilisõnumeid arhiivitakse ja kas mingi kindla ajavahemiku järel puhastatakse arhiivifaili või mitte. Nende sätete põhjal saate järeldada, kas teie arhiivikaustas peaks meilisõnumeid olema või mitte.

    Siin saate valida automaatarhivaari suvandid.

  5. Teie meilisõnumid arhiivitakse asukohta, mida kuvatakse väljal Teisalda vanad üksused kausta.

Kuhu meilisõnumid arhiivitakse?

Rakendustes Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 salvestatakse uued arhiivifailid järgmistesse asukohtadesse.

  • Windows Vista, Windows 7, 8 ja 10   draiv: \Users\kasutaja\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   ketas:\Documents and Settings\kasutaja \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlooki vanemate versioonide puhul salvestatakse arhiivifail järgmistes asukohtades.

  • Windows 7 ja Windows Vista   ketas:\Users\kasutaja\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   ketas:\Documents and Settings\kasutaja \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Kõik rakenduses Microsoft Outlook loodud sõnumid, kontaktandmed, kalendrid ja muud andmed talletatakse failis erakaustafail (PST-fail) või teie asutuse Exchange’i serveris, kui kasutate Microsoft Exchange Serveri kontot. Outlooki arhiivifunktsiooni saate kasutada oma kaustade puhastamiseks vanast sisust, mida te enam ei vaja, kuid ei soovi kustutada. Saate seda teha automaatselt funktsiooni automaatarhiivimine abil või arhiivida üksuseid vastavalt vajadusele käsitsi.

Arhiivitud sisu ei kuvata enam teie kasutatavates kaustades, kuid saate sellele siiski juurde pääseda ja üksused soovi korral taastada.

Märkmed : 

  • Mõni ettevõte kehtestab asutuse meilikontodele mahupiirangud, mida saab arhiivimise abil leevendada. Samuti peavad arhiivitud üksused sageli olema juurdepääsetavad juhul, kui need on vaja nõuetele vastamise jaoks taastada.

  • Outlook ei saa arhiivida kehtivat või aktiivset faili. Näiteks pole võimalik arhiivida korduvat koosolekut enne, kui kõik koosolekukorrad on toimunud. Koosoleku mis tahes tulevikus aset leidev esinemiskord tähistab selle kehtiva üksusena ja seetõttu ei saa seda arhiivida.

Üksuste otsimine kiirotsingu abil

  • Andmefailide indekseerimine ei pruugi olla lõpetatud. Indekseerimise tõttu on kiirotsing võimeline üksuseid kiiresti leidma.

    Märkus. : Kiirotsingu esmakordsel käivitamisel peab Outlook otsingutulemite kiireks ja täielikuks tagastamiseks andmefailid indekseerima. Selleks võib kuluda mitu minutit.

  • Otsite kas failist erakaustafail (PST-fail) või ühenduseta kaustade failist (.ost) sõnumeid, mis on vormingus clear-signed (üks krüptimise meetod).

    Märkus. : See võib juhtuda, kui te kasutate otsingu jaoks Windowsi töölauaotsingut või Outlooki kiirotsingut või täpsemat otsingut.

    Lugege teemat probleemide lahendamine tühjendage allkirjastatud sõnumit.

Kontrollimine, kas Outlooki andmefailide indekseerimine on võimalik

Outlooki indeksite andmefailidjärgmised:

  • erakaustafailid (PST-failid);

  • ühenduseta kaustade failid (OST-failid).

See kehtib Microsoft Live Mail-, IMAP- ja POP-meilikontode puhul. Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot (tavaliselt ettevõtte meilikeskkond, mitte kodune või isiklik konto), siis selleks, et kiirotsing saaks teie meilisõnumid indekseerida, peate olema loonud ühenduse Exchange’iga töötava serveriga ja kasutama Exchange’i vahemälurežiimi. Exchange’i vahemälurežiim kasutab arvutisse teabe salvestamiseks ühenduseta kaustade faili (OST-faili). Indekseeritavate andmefailide vaatamiseks tehke järgmist.

  1. Valige menüü Tööriistad käsk Kiirotsing ja klõpsake käsku Otsingusuvandid.

    Võite ka klõpsata paanil Kiirotsing kuvatavat noolt ja seejärel klõpsata avanenud menüüs käsku Otsingusuvandid.

  2. Veenduge jaotises Indekseerimine, et loendis Indekseeri nende andmefailide sõnumid oleksid valitud need andmefailid, mida soovite otsingusse kaasata.

Veendumine, et indekseerimine on valmis

Indekseerimise oleku kontrollimiseks tehke järgmist.

  1. Osutage menüüs Tööriistad käsule Kiirotsing ja klõpsake käsku Indekseerimise olek.

    Võite ka klõpsata paanil Kiirotsing kuvatavat noolt ja seejärel klõpsata avanenud menüüs käsku Indekseerimise olek.

  2. Veenduge, et dialoogiboksis kuvatakse tekst 0 üksust jäänud. Kui seda teksti ei kuvata, pole indekseerimine valmis. Enne kui saate kõiki Outlooki üksuseid otsida, peab indekseerimine lõpule jõudma.

Indekseerimise olek aruannete "0 üksuste allesjäänud", kuid otsingutulemite valesti täidetud

Kui Indekseerimise olek on 0 üksust jäänud ja kiirotsing ei tagasta endiselt õigeid otsingutulemeid, sulgege Outlook ja taaskäivitage arvuti. Käivitage Outlook uuesti ja veenduge, et Outlook indekseerib teie üksuseid õigesti. Selleks tehke järgmist.

  1. Osutage menüüs Tööriistad käsule Kiirotsing ja klõpsake käsku Indekseerimise olek.

    Võite ka klõpsata paanil Kiirotsing kuvatavat noolt ja seejärel klõpsata avanenud menüüs käsku Indekseerimise olek.

  2. Veenduge, et dialoogiboksis Indekseerimise olek on üksuste arv suurenenud. Kui arv pole suurenenud, peate tulemite jaoks indekseerimise lõppemist ootama.

Taaskäivitasin oma arvuti ja kiirotsing ei tagasta endiselt õigeid tulemeid

Kui pärast arvuti taaskäivitamist ei kuvata soovitud tulemeid, on järgmiseks etapiks otsingukataloogi taaskoostamine. Otsingukataloog on kõiki teie Outlooki ja Microsoft Windowsi indekseeritud üksusi sisaldav fail. Otsingukataloogi taaskoostamiseks tehke järgmist.

  1. Sulgege Outlook.

  2. Klõpsake Microsoft Windowsi nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Windows Vista   . Klõpsake linki Süsteemihooldus ja seejärel valige Indekseerimissuvandid.

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake ikooni Indekseerimissuvandid.

    • Microsoft Windows XP   . Klõpsake jaotises Vt ka linki Muud juhtpaneeli suvandid ja seejärel valige Indekseerimissuvandid.

      Märkus. : Klassikalises vaates topeltklõpsake ikooni Indekseerimissuvandid.

  4. Klõpsake kategooriat Täpsemalt.

  5. Klõpsake käsku Loo uuesti.

  6. Käivitage Outlook uuesti.

Clear-signed-sõnumitega seotud probleemide lahendamine

Kui clear-signed-sõnum on talletatud erakaustafailis (.pst) või ühenduseta kaustade failis (.ost), siis ei saa Outlooki kiirotsing (ja Windowsi töölauaotsing) seda leida. Krüptimistehnoloogia clear-sign abil allkirjastatud sõnumid krüptitakse või „pakendatakse“ Outlookis viisil, mis muudab sõnumite teksti mitteotsitavaks.

Allkirjastamis- ja krüptimistehnoloogia kohta vaadake lisateavet teemast Ülevaade: avaliku võtmega krüptograafia.

Järgmiste toimingute abil saate vaadata, kas probleemiks on faili asukoht.

  1. Tehke kindlaks, kas otsite PST- või OST-failist.

    Kuidas?

    1. Klõpsake Sisendkaustas välja Otsi kõigist meiliüksustest ääres kuvatavat noolt.

    2. klõpsake käsku Otsingusuvandid.

    3. Veenduge, et jaotises Indekseerimine oleksid märgitud järgmised ruudud:

      • Erakaustad;

      • Postkast – < teie nimi >.

  2. Kui arvate, et sõnumeid talletatakse lisaks PST- või OST-failidele veel ka mõnes muus andmefailis, tühjendage (vajadusel) märkeruudud ja proovige uuesti otsida.

Kui otsite mõnest muust andmefailist (mitte PST- või OST-failist) ja kiirotsing ei leia endiselt sõnumeid, veenduge, et teie Outlooki meilikonto on häälestatud kasutama Exchange’i vahemälurežiimi. Kui jah, siis lülitage Exchange’i vahemälurežiim välja ja proovige uuesti otsida.

Kuidas?

  1. Klõpsake menüüs Tööriistad käsku Kontosätted.

  2. Valige vahekaardil Elektronpost Exchange’i konto ja klõpsake käsku Muuda.

  3. Tühjendage jaotises Microsoft Exchange Server, ruut Kasuta Exchange’i vahemälurežiimi.

  4. Sulgege ja taaskäivitage Outlook.

Kui Exchange’i vahemälurežiim on välja lülitatud ja soovitud otsingutulemeid ei tagastata endiselt, proovige kasutada mõnda muud Outlooki profiili. Kui teil pole teist profiili, võite selle luua. Mõlemal juhul peate Exchange’i vahemälurežiimi ülalpool kirjeldatud moel välja lülitama.

Kõigi üksuste kopeerimine arhiivitud asukohast

Arhiivitud üksusi saab kopeerida algsesse kausta (nt arhiivitud sisendkaustast aktiivsesse sisendkausta) või uude kausta.

  1. klõpsake impordi- ja ekspordiviisardi avamiseks menüü Fail käsku Impordi ja ekspordi.

  2. Valige suvand Impordi mõnest muust programmist või failist ja siis klõpsake nuppu Edasi.

  3. Valige väärtus Erakaustafail (.pst) ja klõpsake nuppu Edasi.

    NB! : Kui te ei leia PST-faili, võib see olla peidetud ja peate enne järgmise toiminguga jätkamist kuvama faili asukoha.

  4. Muutke väljal Imporditav fail esiletõstetud failiteel kuvatav vaikefailinimi (backup.pst) imporditava arhiivifaili nimeks. Või klõpsake imporditava faili otsimiseks nuppu Sirvi.

  5. Määrake jaotises Suvandid, mida Outlook duplikaatidega teeb.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Klõpsake kausta, millest soovite importida. Kui imporditav kaust sisaldab alamkaustu, mille soovite ka importida, märkige ruut Kaasa alamkaustad.

  8. Valige üks järgmistest sihtkohasuvanditest.

    • Impordi üksused praegusesse kausta – andmed imporditakse praegu valitud kausta.

    • Impordi üksused samasse kausta kohas – andmed imporditakse lähtekaustaga samanimelisse sihtkausta (nt sisendkaustast sisendkausta).

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Ma ei leia PST-faili

Arhiivifail on eritüüpi andmefail: erakaustafail (PST-fail). Kui automaatarhivaar esimest korda käivitatakse, loob Outlook arhiivifaili automaatselt järgmistes asukohtades.

  • Windows Vista    C:\Users\TeieKasutajanimi\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\TeieKasutajanimi \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Kui kausta Local Settings või Local ei kuvata, võivad need olla peidetud. Peidetud PST-faili kuvamiseks tehke vastavalt kasutatavale opsüsteemile järgmised toimingud.

Windows 7 ja Windows Vista

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel käsku Juhtpaneel.

  2. Klõpsake käsku Ilme ja isikupärastamine.

    Märkus. : Kui kasutate juhtpaneeli klassikalises vaates, topeltklõpsake valikut Kaustasuvandid ja seejärel naaske jaotises Kõigi üksuste kopeerimine arhiivitud asukohast kirjeldatud 4. toimingu juurde.

  3. Klõpsake valikut Kaustasuvandid.

  4. Valige vahekaardi Vaade jaotise Täpsemad sätted kausta Failid ja kaustad alamkaustas Peitfailid ja -kaustad raadionupp Kuva peitfailid ja -kaustad.

Windows XP

  1. Klõpsake nuppu Start ja seejärel linki Juhtpaneel.

  2. Klõpsake valikut Kaustasuvandid.

    Dialoogiboks Kaustasuvandid

  3. Klõpsake menüüs Vaade suvandit Kuva peidetud failid ja kaustad.

Üksikute üksuste kopeerimine arhiivitud asukohast

  1. Klõpsake menüüs Mine väärtust Kaustaloend, seejärel klõpsake väärtust Arhiivikaustad (või nime, mida arhiivi asukoha jaoks kasutate).

  2. Klõpsake kausta, mis sisaldab üksusi, mida soovite teisaldada.

  3. Valige teisaldatavad üksused ja seejärel lohistage need jaotises Kaustaloend algsesse asukohta või mõnda muusse kausta.

Märkus. : Kui kuvatakse tõrketeade „PST-fail on juba kasutusel“, võib PST-fail olla rikutud või selles esineda mõni mahuprobleem. Paljusid probleeme saab lahendada Outlooki sisendkausta parandamise tööriista abil. Proovige pärast tööriista käitamist faile uuesti taastada.

Seotud teemad

Lisateavet Outlooki profiilid
vahetamise Outlooki e-posti profiili
uue meiliprofiili loomine
varundamine, taastamine, või kustutamine automaatarhivaari abil üksuste
arhiivi üksused käsitsi
Arhiivitud üksuste otsimine
avatud arhiivi üksuste otsimine Outlook for Mac 2011

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×