Arhiivimispoliitika määramine meilisõnumitele

Rakenduse Microsoft Outlook 2010 kasutamisel Microsoft Exchange Server 2010 kontoga saate kasutada võrguarhiivi alternatiivse talletuskohana, kus salvestada ajaloolised meilisõnumid. Võrguarhiivis olevad üksused ei kuulu teie Exchange Serveri konto talletuslimiidi hulka ja nii pakutakse ettevõtetele odavamat talletusvõimalust.

Märkus. :  Võrguarhiivi poliitikad on saadaval vaid juhul, kui kasutate rakenduse Microsoft Outlook 2010 või Outlook 2007 kindlaid litsentse, Microsoft Exchange Server 2010 kontotExchange'i standardlitsentsiga või ettevõtte kliendipääsulitsentsiga (CAL) ja teie Exchange'i administraator on lubanud võrguarhiivi. Lisateavet leiate jaotisest Litsentsinõuded selles artiklis.

Selle artikli teemad

Võrguarhiivi teave

Arhiivimispoliitikate teave

Arhiivimispoliitika määramine meilikaustale

Arhiivimispoliitika määramine

Arhiivimispoliitika eemaldamine

Arhiivimispoliitika määramine meilisõnumitele

Arhiivimispoliitika määramine

Arhiivimispoliitika eemaldamine

Postkasti arhiivimispoliitika kuvamine

Litsentsinõuded

Exchange Server

Outlooki jaemüügilitsentsid

Outlooki hulgilitsentsid

Võrguarhiivi teave

Võrguarhiiv pakub mitmeid eeliseid võrreldes üksuste arhiivimisega arvuti Outlooki andmefailis (.pst). Outlooki andmefailile (.pst) on juurdepääs vaid Outlookis ja vaid arvutis, kus fail on salvestatud. Võrguarhiivi abil on teil täielik juurdepääs arhiivitud üksustele rakenduse Microsoft Outlook 2010 või veebirakenduse Outlook Web App (OWA) kaudu ja seda suvalises arvutis.

Saate teisaldada või kopeerida sõnumid oma peamise Exchange Serveri postkasti ja võrguarhiivi vahel. Siiski on eelistatud viis üksuste teisaldamiseks arhiivimispoliitikate abil. Arhiivimispoliitikad võimaldavad automaatset haldust, kui üksused teisaldatakse teie Exchange Serveri postkastist võrguarhiivi.

Arhiivimispoliitikate teave

Arhiivimispoliitikad luuakse teie Exchange Serveri administraatori poolt. Vaikimisi sisaldab Exchange Serveri konto ühte postkasti arhiivimispoliitikat ja viit arhiivimispoliitikat, mida saab rakendada kaustadele ja üksiksõnumitele.

Poliitika

Kirjeldus

Postkast – arhiivi teisaldamine pärast kahte aastat

Sõnumid teisaldatakse automaatselt võrguarhiivi pärast kaht aastat. Kehtib kõigile postkastiüksustele, millel pole selgelt rakendatud arhiivimispoliitikat või kaustast päritud arhiivimispoliitikat.

Arhiivi teisaldamine pärast kuut kuud

Sõnumid teisaldatakse automaatselt võrguarhiivi pärast kuut kuud.

Arhiivi teisaldamine pärast üht aastat

Sõnumid teisaldatakse automaatselt võrguarhiivi pärast 365 päeva.

Arhiivi teisaldamine pärast kaht aastat

Sõnumid teisaldatakse automaatselt võrguarhiivi pärast kaht aastat.

Arhiivi teisaldamine pärast viit aastat

Sõnumid teisaldatakse automaatselt võrguarhiivi pärast viit aastat.

Arhiivi teisaldamiseta

Sõnumeid ei teisaldata kunagi võrguarhiivi.

Teie ettevõtte võib pakkuda täiendavaid arhiivimispoliitikaid, mida saate käsitsi kaustadele või üksiksõnumitele rakendada.

NB! :  Kui teil on küsimusi ettevõtte arhiivimispoliitikate kohta, peaksite uurima oma ettevõtte eeskirju.

Arhiivimispoliitikat on lihtsam määrata kausta põhjal, mitte igale üksikule sõnumile eraldi. Siiski saate isegi siis, kui kaustale või selle sõnumitele on määratud arhiivimispoliitika, valida ühe sõnumi või mitu sõnumit ja vaid neile sõnumitele erineva poliitika määrata. Sõnumile määratud poliitika on mistahes päritud postkastipoliitikast tähtsam.

Arhiivimispoliitika määramine meilikaustale

Arhiivimispoliitika määramine

  1. Klõpsake navigeerimispaanil meilikausta.

  2. Klõpsake menüü Kaust jaotise Atribuudid käsk Poliitika.

Käsk Poliitika lindil

Käsku Poliitika pole lindil.

Kui käsku Poliitika pole lindil, siis pole teie Exchange Serveri administraator teie konto jaoks säilitus- ja arhiivimispoliitikaid lubanud või te ei kasuta funktsiooni jaoks nõutavat Outlooki litsentsi. Lisateavet leiate selle artikli teemast Litsentsinõuded.

  1. Klõpsake menüü Poliitika jaotise Võrguarhiiv loendis Teisalda üksused arhiivi, kui vanus on üle üksust, võttes aluseks ettevõtte eeskirjad.

Arhiivimispoliitika eemaldamine

Arhiivimispoliitika eemaldamisel rakendatakse üksusele kaustapoliitika, juhul kui see on määratud.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil meilikausta.

  2. Klõpsake menüü Kaust jaotise Atribuudid käsk Poliitika.

Käsk Poliitika lindil

  1. Klõpsake jaotise Võrguarhiiv loendis Teisalda üksused arhiivi, kui vanus on üle suvandit Kasuta emakausta poliitikat.

Lehe algusesse

Arhiivimispoliitika määramine meilisõnumitele

Arhiivimispoliitika määramine

  1. Klõpsake sõnumiloendis sõnumit.

Näpunäide. :  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid käsku Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

Käsku Määra poliitika pole lindil.

Kui käsku Määra poliitika pole lindil, siis pole teie Exchange Serveri administraator teie konto jaoks säilitus- ja arhiivimispoliitikaid lubanud või te ei kasuta funktsiooni jaoks nõutavat Outlooki litsentsi. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Litsentsinõuded.

  1. Klõpsake jaotises Arhiivimispoliitika teie ettevõttele sobivat kirjet.

Kui sõnumile on rakendatud arhiivimiskuupäev, kuvatakse arhiivimiskuupäev sõnumi avamisel sõnumiakna allosas pärast sõnumikeha jaotist.

Arhiivimispoliitika eemaldamine

Meilisõnumis arhiivimispoliitika eemaldamisel rakendatakse kaustapoliitika üksusele, juhul kui see on määratud.

  1. Klõpsake sõnumiloendis sõnumit.

Näpunäide. :  Mitme sõnumi valimiseks vajutage juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake seda all hoides kõiki soovitud sõnumeid.

  1. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid käsku Määra poliitika.

Käsk Määra poliitika lindil

  1. Klõpsake käsku Kasuta kausta poliitikat.

Kui sõnumile on rakendatud arhiivimiskuupäev, kuvatakse arhiivimiskuupäev sõnumi avamisel sõnumiakna allosas pärast sõnumikeha jaotist.

Lehe algusesse

Postkasti arhiivimispoliitika kuvamine

Teie Exchange Serveri administraator saab määrata arhiivimispoliitika Exchange Serveri postkasti kõigile meilisõnumitele.

Kõik Exchange'i postkasti meilisõnumid, millele pole arhiivimispoliitikat määratud, pärivad postkasti poliitika.

Postkasti poliitika kuvamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Veenduge jaotises Kontoteave, et teie Exchange Serveri konto on valitud. Kui olete Outlooki profiilis konfigureerinud mitu kontot, siis klõpsake allanoolenuppu ja seejärel Exchange'i kontot.

  3. Jaotises Konto sätted kuvatakse teave veebiaadressiga, mida tuleb kasutada Exchange'i kontole juurdepääsuks veebirakenduse Outlook Web Access (OWA) abil. Lisaks on kuvatud meilisõnumite võrguarhiivi automaatse teisaldamise teave.

Exchange'i konto sätted Backstage'i vaates, kaasa arvatud OWA ja võrguarhiivi teave.

Märkus. :  Kui teie Exchange'i administraator pole OWA-d või võrguarhiivi seadistanud, ei kuvata üht või mõlemat üksust.

Lehe algusesse

Litsentsinõuded

Võrguarhiivi kasutamine nõuab ühte järgmistest Microsoft Exchange Server 2010 litsentsidest.

Exchange Server

  • Microsoft Exchange Server 2010 standardne kliendipääsulitsents (CAL)

  • Microsoft Exchange Server 2010 ettevõtte kliendipääsulitsents (CAL)

Võrguarhiivi kasutamine nõuab ühte järgmistest Outooki litsentsidest.

Outlooki jaemüügilitsentsid

  • Outlook 2010

  • Outlook 2010 tarkvarapaketi Office 2010 Professional osana

  • Outlook 2007

  • Outlook 2007 tarkvarapaketi Office 2007 Ultimate osana

Outlooki hulgilitsentsid

Märkus. :  Need litsentsid on saadaval ainult hulgilitsentsimisega. Lisateavet vt teemast Microsofti hulgilitsentsimisprogrammid.

  • Outlook 2010

  • Outlook 2010 tarkvarapaketi Office 2010 Professional Plus osana

  • Outlook 2007

  • Outlook 2007 tarkvarapaketi Office 2007 Professional Plus osana

  • Outlook 2007 tarkvarapaketi Office 2007 Enterprise osana

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×