Arhiivimine Windowsi jaoks ette nähtud Outlookis

Arhiivimine Windowsi jaoks ette nähtud Outlookis

Rakenduses Outlook saab sõnumeid arhiveerida mitut moodi. Meetodid, mida saate kasutada, olenevad sellest, mis tüüpi meilikontod olete Outlookis häälestanud.

Arhiivikaustale pääseb juurde kõigi kontodega. Office 365, Outlook.com’i ja Exchange’i kontode jaoks on arhiivikaust üks Outlooki vaikekaustadest, nagu ka postkast ning saadetud üksuste ja kustutatud üksuste kaustad. Seda kausta ei saa kustutada. Kui teil on Outlook koos Exchange‘i või Exchange Online‘i kontoga, kehtivad arhiivikaustale kaustapoliitikad (nt säilituspoliitikad).

POP- ja IMAP-kontode puhul saate luua arhiivikausta või määrata olemasoleva kausta arhiivikaustana kasutamiseks. Office 365 ja Exchange’i kontode arhiivikausta asukohta ei saa muuta.

Nupu Arhiivi klõpsamisel sõnumite arhiivikausta teisaldamine ei mõjuta teie postkasti mahtu. Kui peate postkasti mahtu vähendama, saate kasutada Office 365 for Enterprise’i võrguarhiivi või üksused käsitsi arhiivida.

Sõnumite arhiivimine nupu Arhiivi abil

Lindi jaotise Kustutamine nupu Arhiivi abil saab teisaldada ühe või mitu sõnumit kaustaArhiiv ilma neid kustutamata. Käsu Arhiivi kasutamisel on mitmeid eeliseid.

  • Arhiivitud üksused jäävad lihtsalt otsitavateks nii otsinguvälja kaudu kui ka kaustasArhiiv navigeerimise teel. Kui tipite otsinguväljale termini, otsib Outlook vaikimisi kõigist teie postkasti kaustadest.

  • Üksused on telefonis ja teistes seadmetes kausta Arhiiv kaudu endiselt saadaval.

Arhiivitud üksused Outlookis

  1. Valige oma postkastis või muus kaustas sõnumid, mille soovite arhiivida.

  2. Valige jaotises Kustutamine nupp Arhiivi. Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate kasutada ka tagasilükkeklahvi (Backspace).

    Ühe hiireklõpsuga arhiivimine

    Märkus.: Office 365, Exchange’i, Exchange Online’i ja Outlook.com’i kontode puhul on kaust Arhiiv juba olemas, isegi kui te pole funktsiooni varem kasutanud. Leiate selle Outlooki kaustaloendist. Kui kaust pole nähtaval ja teil on Outlook 2016 või Office 365 Outlook, valige Fail > Office’i konto > Värskendussuvandid > Värskenda kohe.

  3. Sõnumid teisaldatakse kaustaArhiiv. Kui arhiivite mõne sõnumi eksikombel, avage kaustArhiiv ja teisaldage sõnum sisendkausta tagasi.

Märkus. Nupp Arhiivi on nähtav ainult rakendustes Outlook 2016, Outlook 2019 ja Outlook Office 365 jaoks. Outlooki varasemates versioonides pole lindil nuppu Arhiivi.

Sõnumite arhiivimine klaviatuuri abil

Valitud sõnumite kohe arhiivimiseks saate vajutada ka tagasilükkeklahvi(Backspace). Klahvi Kustuta (Delete) vajutamisel teisaldatakse sõnumid kausta Kustutatud üksused. Tagasilükkeklahvi käitumist ei saa muuta. 

Märkus. Kui olete sõnumi avanud lugemispaani asemel eraldi aknas, siis ei saa seda tagasilükkeklahviga (Backspace) arhiivida. Selleks et sõnum tagasilükkeklahviga(Backspace) arhiivida, peate sõnumi esmalt sulgema ja kuvama selle lugemispaanil. Kui sõnum on avatud uues aknas, saab seda arhiivida üksnes lindinupu Arhiivi abil.

Kuidas keelata arhiivimine rakenduse Outlook Office 365 jaoks tagasilükkeklahvi (Backspace) abil?

Kui soovite, et tagasilükkeklahv (backspace) ei liigutaks üksuseid kausta Arhiiv, saate selle funktsiooni keelamiseks lisada järgmisi registrikirjeid.
 

Tähtis
Järgige hoolikalt selle jaotise juhtnööre. Kui muudate registrit valesti, võivad ilmneda tõsised probleemid. Enne muutmist varundage register, et seda oleks võimalik probleemide korral taastada.


Rühmapoliitika registritee:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1

Office’i kohandamise tööriista registritee: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nimi: DisableOneClickArchive
Tüüp: DWORD
Väärtus: 1

Märkus. See parandus ei rakendu Outlooki tähtajatutele versioonidele.

Kuidas leida arhiivikaust?

Teie kaust Arhiiv on kaustaloendis. Kaustaloendi kuvamiseks valige Vaade > Kaustapaan >Tavaline.

Kaustapaani menüüs on valitud tavavaade.

Kuidas arhiivikaustast otsida?

Kui otsite Outlooki üksusi kaustaloendi alguses oleva funktsiooni „Otsingukoht: praegune postkast“ abil, otsib Outlook vaikimisi kogu postkastist.

Meilipostkastist otsimine

Kui soovite otsida ainult arhiivikaustast, valige esmalt kaustaloendist arhiivikaust. Otsinguvälja kaudu otsides kuvatakse ainult arhiivkaustast leitud tulemid.

Arhiivikaustast otsimine

Mille poolest erineb see võrguarhiivist?

Võrguarhiiv on funktsioon Office 365 suurettevõtetest klientidele, kellel on ebatavaliselt mahukas postkast. Need kliendid saavad vanade meilisõnumite kustutamise vältimiseks kasutada võrguarhiivi. Kasutaja võrguarhiiv toimib mõnes mõttes nagu teine Outlooki konto, millel on oma kaustastruktuur. Seetõttu ei kaasata seda sisendkaustast tehtavatesse otsingutesse.

Kui võrguarhiiv on lubatud, saavad administraatorid ja kasutajad arhiivimispoliitikate abil häälestada oma postkasti vanu meilisõnumeid automaatselt võrguarhiivi teisaldama.

Millal peaks kasutama arhiivi ja millal võrguarhiivi?

Soovitame kasutada arhiivimisfunktsiooni, et teie sisendkaust püsiks puhas sõnumitest, millele olete juba vastanud või reageerinud. Arhiivikaust on justkui failikaust. Saate arhiivikaustas üksusi talletada ja samas neile hõlpsalt juurde pääseda. Samuti saate sõnumeid kustutada või kindlasse kausta teisaldada, kui see teile paremini sobib.

Rakenduse Office 365 Enterprise kasutajatele, kellel on mahukas postkast, soovitame lasta administraatoril määrata arhiivimispoliitika, mis teisaldab üksused võrguarhiivi ühe aasta möödumisel (või varem, juhul kui kasutajad ületavad oma postkasti mahupiirangu kiiremini). Siis ei pea kasutajad vanu meilisõnumeid uutele ruumi tegemiseks kustutama. Määratud ajast vanemaid meilisõnumeid saab teisaldada nii sisendkaustast kui ka kohalikust arhiivikaustast.

Korduma kippuvad küsimused arhiivimise kohta

Kui kasutate Office 365, Exchange’i, Exchange Online’i või Outlook.com-i kontot, ei saa muuta asukohta, kuhu arhiivitud üksused teisaldatakse. Arhiivikaust on üks Outlooki vaikekaustadest ja seda ei saa ümber nimetada, teisaldada ega kustutada. Kui kasutate POP- või IMAP-kontot (nt Gmail, Yahoo või iCloud), saate arhiivikausta asukohta muuta, valides Fail > Postkasti sätted > Tööriistad >Määra arhiivikaust.

Arhiivimine on lihtsasti mõistetav funktsioon, mis on juba saadaval rakendustes Outlook Mobile, Outlook Web App ja Outlook.com ning teistelgi meiliteenuste pakkujatel, nt Gmailil. Kuna see on juba loodud nimi ja võrguarhiiv on olemasolev funktsioon, otsustasime mõlemad samaks jätta.

Automaatarhivaar on vanem Outlooki funktsioon, mis lubab vanade meilisõnumite automaatset teisaldamist PST-faili. See tähendab, et meilisõnumid eemaldatakse serverist ja neid on raskem otsida. Kui kõvaketas, mis sisaldab faili AutoArchive.pst, peaks kasutuskõlbmatuks muutuma, lähevad need sõnumid kaotsi. Võrguarhiiv on äritasemel asendus automaatarhivaarile.

Automaatarhivaari saab endiselt kasutada, kui teil pole võrguarhiivi ja kui teie IT-osakond seda funktsiooni ei keela. Lisateavet rakenduse Outlook 2016 automaatarhivaari kohta leiate teemast Vanemate üksuste käsitsi arhiivimine Outlooki Windowsi rakenduses.

Arhiivimine on laialdaselt kättesaadav rakendustes Outlook for Windows, Outlook Mobile, Outlooki veebirakendus ja Outlook.com. Arhiivimisfunktsiooni ei saa rühmapoliitika abil keelata.

Kas vajate rohkem abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×