Andmete varundamine enne Office 365 ettevõtteversiooni lepingute vahetamist

Kui kasutaja viiakse üle teise tellimusse, milles on vähem andmetega seotud teenuseid, või kui kasutaja lahkub organisatsioonist, saab tema teenusekomplekti Office 365 talletatud kasutajaandmete koopia enne kasutaja uude tellimusse üleviimist alla laadida.

Selle artikli teemad

Outlooki andmete koopia salvestamine

Kui kasutajal on Microsoft Outlook, saab ta enne lepingu vahetmaist oma meilid, kalendri, ülesanded ja kontaktid alla laadida Outlooki andmefaili (PST-fail).

Outlook 2013 andmete eksportimine Outlooki andmefaili (PST-fail)

Märkus. : Enne alustamist peab eksporditavate Outlooki andmete lähtekonto olema Outlooki töölauaversioonis juba seadistatud. Teavet rakenduses Outlook 2013 konto lisamise kohta leiate teemast Meilikonto lisamine.

  1. Klõpsake rakenduses Outlook 2013 menüü Fail nuppu Ava ja ekspordi ja seejärel nuppu Impordi/ekspordi.

    Nupp Impordi/ekspordi Backstage'i vaates

  2. Klõpsake suvandit Eksportimine faili ja seejärel klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisardi valik Ekspordi faili

  3. Klõpsake väärtust Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

  4. Valige konto, millelt soovite andmed eksportida, klõpsates nime või meiliaadressi (nt anne@contoso.com). Kui soovite eksportida kogu konto sisu, kaasa arvatud meilisõnumid, kalendri, kontaktid, tööülesanded ja märkmed, veenduge, et ruut Kaasa alamkaustad on märgitud.

    Märkus. : Korraga saab eksportida ühe konto. Kui soovite eksportida mitut kontot, korrake pärast ühe konto eksportimist juhiseid 1–4.

    Dialoogiboks Outlooki andmefaili eksportimine, kus on valitud peakaust ja märgitud ruut Kaasa alamkaustad

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Klõpsake nuppu Sirvi, et valida Outlooki andmefaili (PST-fail) salvestamise koht, ja sisestage varufaili nimi. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Kui olete ekspordifunktsiooni varem kasutanud, kuvatakse eelmise faili salvestuskoht ja nimi. Pange failile mõni muu nimi ja klõpsake nuppu OK.

  7. Kui ekspordi sihtkoht on olemasolev Outlooki andmefail (PST-fail), määrake jaotises Suvandid, mida teha selliste üksuste eksportimisel, mis on juba failis olemas.

  8. Klõpsake nuppu Valmis.

    Outlook alustab eksportimist kohe, v.a juhul, kui luuakse uus Outlooki andmefail (PST-fail) või kui kasutatakse parooliga kaitstud faili.

    • Kui loote Outlooki andmefaili (PST-fail), on teil võimalik määrata faili kaitsmiseks parool. Dialoogiboksi Outlooki andmefaili loomine kuvamisel sisestage parool väljadele Parool ja Parooli kinnitus, seejärel klõpsake nuppu OK. Sisestage parool dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool ja klõpsake nuppu OK.

    • Kui ekspordite olemasolevasse Outlooki andmefaili (PST-fail), mis on parooliga kaitstud, sisestage parool dialoogiboksis Outlooki andmefaili parool ja klõpsake siis nuppu OK.

Juurdepääs Outlooki andmetele

Pärast PST-faili loomist saavad kasutajad teha Outlooki abil ühte järgmistest.

PST-failis olevate andmete ühendamine teise meilikontoga

Selle toiminguga ühendate PST-faili salvestatud meilid, kalendri, ülesanded ja kontaktid teise meilikontoga.

Märkus. : Enne Outlooki andmete importimist peavad Outlooki andmed olema meilikontolt PST-faili eksporditud. Kui te pole seda veel teinud, lugege käesoleva artikli eespool toodud jaotist Rakenduse Outlook 2013 andmete eksportimine Outlooki andmefaili.

  1. Klõpsake rakenduses Outlook 2013 menüü Fail nuppu Ava ja ekspordi ja seejärel nuppu Impordi/ekspordi.

    Käivitub impordi- ja ekspordiviisard.

  2. Klõpsake valikut Impordi teisest programmist või failist ja klõpsake nuppu Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard, milles on valitud vaikesuvandid

  3. Klõpsake valikut Outlooki andmefail (.pst) ja seejärel nuppu Edasi.

  4. Liikuge sirvides imporditava PST-failini.

  5. Valige jaotises Suvandid, mida soovite teha duplikaatidega.

  6. Klõpsake nuppu Edasi.

  7. Kui Outlooki andmefailile (PST-fail) on määratud parool, sisestage see ja klõpsake nuppu OK.

  8. Määrake üksuste importimise suvandid. Tavaliselt pole vaja vaikesätteid muuta.

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

Pärast nupu Valmis klõpsamist impordib Outlook <failinimi>.pst faili sisu teie arvuti kohalikku Outlooki andmesalve. Pärast andmete kopeerimist kohalikku andmesalve laadib Outlook andmed üles teie postkasti. Kui teie andmeid on palju, võib selleks kuluda mitu tundi. Outlooki ei tohi sellel ajal sulgeda ning sihtkonto peab üleslaadimise jooksul kogu aeg ühendatud olema.

Näpunäide. :  Kui soovite importida või taastada vaid mõned Outlooki andmefaili (PST-fail) üksused, võite Outlooki andmefaili avada ja seejärel lohistada navigeerimispaanil üksused Outlooki andmefaili kaustadest olemasolevatesse Outlooki kaustadesse.

PST-faili avamine meilidele juurde pääsemiseks

Kui soovite lihtsalt juurdepääsu meilidele, võite PST-faili avada. PST-failis oleva meilisõnumi sisu kuvatakse Outlooki vasakpoolsel navigeerimispaanil. Seal saate meilisõnumi avada või mõnda olemasolevasse Outlooki kausta lohistada.

Märkus. : Järgmised juhised eeldavad, et teil on rakendus Outlook 2013. Outlooki vanema versiooni korral kasutage nende asemel teemas Outlooki andmefailide avamine, muutmine ja sulgemine kirjeldatud toiminguid.

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake käske Ava ja ekspordi ja Ava Outlooki andmefail.

    Outlooki andmefaili avamine

    PST-fail kuvatakse Outlooki vasakpoolsel navigeerimispaanil.

OneDrive for Businessi talletatud failide salvestamine

Enne teise tellimusse üle viimist saavad kasutajad hankida endale koopia oma OneDrive for Businessi salvestatud failidest, kopeerides failid lihtsalt teise asukohta, näiteks kausta oma arvuti kõvakettal või organisatsiooni ühiskasutusega kettal.

1. osa. Juurdepääs kasutaja OneDrive for Businessi dokumentidele

  1. Logige teenusekomplekti Office 365 sisse oma töö- või koolikontoga.

  2. Avage Office 365 halduskeskus.

  3. Laiendage alumisel vasakpoolsel navigeerimispaanil valik Administraator ja valige SharePoint.

    Menüü Haldus laiendamine saadaolevate halduskeskuste kuvamiseks

  4. Klõpsake nuppu Kasutajaprofiilid.

  5. Valige asutajaprofiilide haldamine.

  6. Otsige endise töötaja nime (kasutage pseudonüümi või täisnime).

  7. Valige tema nime kõrval rippmenüü ja sealt valik Saidikogumi omanike haldamine.

    Isikliku saidi haldamine

  8. Väljale Saidikogumi administraatorid lisage oma nimi, administraatori nimi (vt alumist näidet) või tulevase töötaja nimi (kui see on teada).

    Enda lisamine saidikogumi administraatorite hulka

  9. Kerige alla ja valige OK.

2. osa. Kasutaja OneDrive for Businessi dokumentide kopeerimine ühiskasutusega asukohta

  1. Valige kasutaja nimi jaotises Kasutajaprofiilide haldamine, avage uuesti rippmenüü ja valige Isikliku saidi haldamine.

    Saidikogumite omanike haldamine

    Märkus. : See on otsetee OneDrive for Businessi saidile. Teise variandina võite sisestada: https://<company_name>-my.sharepoint.com/personal/<employee>_<company name>_onmicrosoft_com.

  2. Tehke vasakul navigeerimispaanil valik Dokumendid.

    Dokumentide valimine isiklikul saidil

  3. Nüüd peaksite nägema kasutaja OneDrive for Businessi dokumente.

    Dokumentide vaatamine OneDrive for Businessis

  4. Kopeerige need siit omaenda OneDrive for Businessi kausta või mõnda üldjuurdepääsetavasse kohta, nt teie meeskonnatöö saidile.

Office 365 pakub failide kopeerimiseks mitut võimalust. Lugege teemasid Failide kopeerimine funktsiooniga Ava Exploreris või Rakenduse OneDrive for Business failide sünkroonimine kohapeal, ja laadige need failid siis üles oma OneDrive for Businessi kausta või meeskonnatöö saidile.

Yammeri andmete salvestamine

Administraatorid saavad kõiki sõnumeid, märkmeid, faile, teemasid, kasutajaid ja rühmasid eksportida ZIP-faili. Lisateavet lugege teemast Andmete eksportimine. Arendajad saavad selleks kasutada ka Yammer API-t.

SharePointi andmete salvestamine

Kui kasutaja viiakse SharePoint Online’iga tellimusest üle tellimusse, kus seda pole, ei kuvata tema Office 365 menüüs enam paani Saidid.

Saitide paan juurdepääsuks SharePointi saitidele Office 365 ettevõtteversioonis.

Ent kui uus tellimus kuulub varasemaga samale organisatsioonile, siis on kasutajal endiselt alles juurdepääs SharePointi meeskonnatöö saidile. Meeskonnatöö saidi otsepääsu URL-i kasutades saab kasutaja märkmikke, dokumente, tööülesandeid ja kalendreid vaadata ja värskendada.

Näpunäide. : Soovitame kasutajatel enne tellimuse vahetamist minna meeskonnatöö saidile ja salvestada selle URL brauseris lemmiku või järjehoidjana.

Vaikimisi on meeskonnatöö veebisaidi URL sellisel kujul:

https://<orgDomain>/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx

kus <orgDomain> on organisatsiooni URL.

Kui organisatsiooni domeen on näiteks contoso.onmicrosoft.com, siis on meeskonnatöö saidi otsepääsu URL https://contoso.onmicrosoft.com/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Home.aspx.

Loomulikult on kasutajatel igal ajal võimalik ka oma SharePoint Online’is asuvad dokumendid SharePointi meeskonnatöö saidilt mõnda teise asukohta alla laadida.

Kirjutage meile kommentaar

Kas sellest teabest oli abi? Kui jah, siis palun andke meile sellest lehe allservas teada. Kui sellest abi ei olnud ja kui teil esineb veel probleeme, andke meile teada, mida teha olete proovinud ning millega teil raskusi esines.

Kas vajate veel abi? Tootetoe poole pöördumine

Office 365 ettevõtteversiooni administraatorina saate tasuta ühendust võtta meie asjatundlike tugitöötajatega, kes aitavad teid tehniliste probleemide lahendamisel ja pakuvad abi ka müügieelsete ning konto- ja arveldusküsimuste korral. Samuti saate tootetoe poole pöörduda oma ettevõtte Office 365 kasutajate nimel.

Teabe otsimine Office 365 kogukonnafoorumitest Administraatorid Logige sisse ja looge hooldustaotlus Administraatorid Toele helistamine

Märkus. : Kui kasutate teenusekomplekti Office 365, mida käitab 21Vianet Hiinas, võtke ühendust 21Vianeti tugimeeskonnaga.

Vt ka

Office’i installimine PC- või Mac-arvutisse

Arveldamine Office 365 ettevõtteversioonis – administraatorispikker

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×