Andmete valideerimise funktsiooni lisamine, muutmine või eemaldamine

Andmete valideerimine on võimalus teha automaatne tõrkekontroll, samal ajal kui kasutaja vormi täidab. Lisades vormi juhtelementide hulka andmete valideerimise, saate tagada, et teie kogutavad andmed oleksid täpsed ja ühtsed ning vastaksid teie ettevõttes juba kasutusel olevatele standarditele. Näiteks saate andmete valideerimist kasutada kasutajate teavitamiseks, kui nende sisestatav kuluüksus ületab heakskiidetud summa või kui nad kogemata sisestavad oma nime väljale, mis on mõeldud telefoninumbri jaoks.

Kui vorm sisaldab andmevalideerimistõrkeid ja on ühendatud andmebaasi või veebiteenusega, ei saa kasutajad vormi edastada enne, kui on need tõrked kõrvaldanud. Kasutajad saavad salvestada vormist kohaliku koopia ning andmed parandada ja edastada hiljem.

Selle artikli teemad

Kasutajate teavitamine valideerimisvigadest

Ühilduvus

Andmete valideerimise lisamine

Andmevalideerimistingimuste muutmine

Andmevalideerimisfunktsiooni eemaldamine

Kasutajate teavitamine valideerimisvigadest

InfoPathiga täitmiseks mõeldud vormide kujundamisel saate määrata, et andmevalideerimisteade kuvataks kui kohtspikker. Pärast kohtspikri kuvamist saavad kasutajad soovi korral vaadata teie koostatud üksikasjalikku teadet. Teise võimalusena võite määrata, et üksikasjalik teade kuvataks kohe. Näiteks juhul, kui kasutaja tipib oma nime telefoninumbrite kogumiseks kasutatavale väljale, saate teate „Sellele väljale tuleb sisestada telefoninumber“ lasta kuvada kohtspikrina. Kui lubate teate automaatse kuvamise, saate vaikimisi määrata üksikasjaliku teate (nt „Sellele väljale tuleb sisestada telefoninumber kujul (555) 555-0100“) kuvamise. Kui määrate, et vaikimisi kuvataks kohtspikrid, saavad kasutajad soovi korral lugeda teie koostatud üksikasjalikku teadet, paremklõpsates vastavat välja InfoPathis ja klõpsates seejärel teate kuvamise käsku.

Andmevalideerimistõrgete kuvamise viisid InfoPathis

1. Kursor muutub väljale viimisel I-kujuliseks märgiks ja kuvatakse kohtspikker.

2. Välja paremklõpsamisel kuvatakse kiirmenüü ning kui klõpsate käsku Tõrke täielik kirjeldus, muutub kursor nooleks.

3. Käsu Tõrke täielik kirjeldus klõpsamisel kuvatakse teade.

Veebibrauseris täidetavate vormide korral ei saa teateid automaatselt kuvada. Kasutajad saavad aga teate kuvamiseks klõpsata esmalt veebilehel kohtspikrit sisaldavat välja ja seejärel kuvatavat linki.

Andmevalideerimistõrgete kuvamise viisid veebibrauseris

1. Kursor muutub väljale viimisel I-kujuliseks märgiks ja kuvatakse kohtspikker.

2. Kursor muutub kohtspikrile viimisel käekujuliseks.

3. Lingi klõpsamisel kuvatakse teade.

Lehe algusse

Ühilduvuskaalutlused.

InfoPathis vormimalli kujundamisel saate brauseriga ühilduva vormimalli kujundamiseks valida kindla ühilduvusrežiimi. Kui brauseriga ühilduv vormimall avaldatakse serveris, kus töötab InfoPath Forms Services, ja kui vormimall on brauseritoega, saate vaadata sellel vormimallil põhinevaid vorme veebibrauseris. Brauseriga ühilduva vormimalli kujundamisel pole mõni juhtelement tööpaanil Juhtelemendid saadaval, sest neid ei saa veebibrauseris kuvada.

Osa andmevalideerimisfunktsioone töötab veebibrauseris teisiti kui InfoPathis. Näiteks kui lisate juhtelemendile andmete valideerimise, loote selgitava teksti, mis kasutajale kuvatakse, kui ta sisestab sellesse juhtelementi sobimatud andmed. Saate lasta selle selgitava teksti kuvada kohtspikrina ja lasta kasutajal soovi korral kuvada lisateavet sisaldava hoiatuse, aga saate ka valida hoiatuse automaatse kuvamise, kui kasutaja sisestab sobimatud andmed. Hoiatusi ei saa automaatselt kuvada vormides, mida vaadatakse veebibrauseris, ent kasutajad saavad sellegipoolest vaadata kohtspikreid ja soovi korral lisateabega hoiatusi.

Märkus. : Kui kasutajad täidavad vormi brauseris, saavad nad andmevalideerimishoiatuse kiiresti kuvada, vajutades klahvikombinatsiooni CTRL + SHIFT + I.

Juhtelemendid, mis toetavad andmete valideerimist

Järgmises tabelis loetletakse rakenduse Microsoft Office InfoPath 2007 andmete valideerimist toetavad juhtelemendid, samuti on märgitud, kas need juhtelemendid on saadaval brauseriga ühilduvatel vormimallidel.

Juhtelemendid, mis toetavad andmete valideerimist

Kas on saadaval brauseriga ühilduvate vormimallide puhul?

Märkeruut

Jah

Kuupäevavalija

Jah

Ripploendiboks

Jah

Loendiboks

Jah

Raadionupp

Jah

Tekstiväli

Jah

Rikkaliku teksti väli

Jah

Täpp-, number- või lihtloend

Ei

Liitboks

Ei

Lehe algusse

Andmete valideerimise lisamine

  1. Klõpsake juhtelementi, millele soovite andmete valideerimise lisada.

  2. Klõpsake menüüs Vorming käsku Andmete valideerimine.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Andmete valideerimine nuppu Lisa.

  4. Lisage soovitud tingimus jaotises Kui see tingimus on tõene.

    Näide

    Järgmises näites kirjeldatakse tekstivälja juhtelementi tipitud andmete teatud kindlale väärtusele (käesolevas näites sõnale Tere!) vastavuse tagava andmevalideerimistingimuse loomist.

    1. Esimeses ripploendis klõpsake väärtust Vali väli või rühm ning valige siis väli või rühm, millega see juhtelement on seotud.

    2. Teises ripploendis klõpsake väärtust ei võrdu.

    3. Kolmandas ripploendis klõpsake suvandit Tippige tekst ja seejärel tippige Tere!.

    Märkus. : Kui soovite kasutajatelt nõuda, et nad juhtelementi andmed sisestaksid, valige dialoogiboksis Juhtelemendi atribuudid märkeruut Ei tohi olla tühi.

  5. Dialoogiboksiteate automaatseks kuvamiseks juhul, kui kasutaja jätab juhtelemendi tühjaks, märkige ruut Kuva dialoogiboksiteated vahetult pärast kasutajapoolset sobimatute andmete sisestamist.

    Märkus. : Kuna dialoogiboksiteateid ei saa veebibrauseris automaatselt kuvada, näeb teie vormi veebibrauseri abil täitev kaustaja vaid kohtspikrit.

  6. Tippige väljale Kohtspikker tekst, mille soovite kuvada, kui kasutaja juhtelemendile osutab või juhtelementi paremklõpsab.

  7. Tippige tekst, mille soovite teate dialoogiboksis kuvada kas viivitamatult või siis, kui kasutaja soovib vaadata üksikasjalikumat teavet, väljale Teade.

    Märkus. : Andmevalideerimisvea kohtspikrit ei kuvata juhtelementide puhul, millele on dialoogiboksi Juhtelemendi atribuudid vahekaardil Täpsemalt seatud vaikekohtspikker. See aitab tagada, et juhtelemendi nimi edastatakse ekraanilugerit kasutavale kasutajale õigesti.

Lehe algusse

Andmevalideerimistingimuste muutmine

  1. Klõpsake juhtelementi, mille andmete valideerimist soovite muuta.

  2. Klõpsake menüüs Vorming käsku Andmete valideerimine.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Andmete valideerimine tingimust, mida soovite muuta. Seejärel klõpsake nuppu Muuda ja tehke soovitud muudatused.

Lehe algusse

Andmevalideerimisfunktsiooni eemaldamine

  1. Klõpsake juhtelementi, mille andmete valideerimise funktsiooni soovite eemaldada.

  2. Klõpsake menüüs Vorming käsku Andmete valideerimine.

  3. Klõpsake dialoogiboksis Andmete valideerimine tingimust, mille soovite eemaldada, ja seejärel klõpsake nuppu Eemalda.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×