Andmete sortimine vahemikus või tabelis

Andmete sortimine on andmeanalüüsi lahutamatu osa. Võite soovida korraldada nimesid tähestikuliselt, koostada tootenimekirju kõrgemast madalama tasemeni või järjestada ridu värvi või ikoonide järgi. Andmete sortimine aitab andmeid kiirelt visualiseerida ja paremini mõista, andmeid paremini korraldada ja leida ning lõppkokkuvõttes teha targemaid otsuseid.

Saate andmeid sortida teksti (A-st Y-ni või Y-st A-ni), numbrite (väikseimast suurimani või suurimast väikseimani) või kuupäevade ja kellaaegade (vanimast uusimani ja uusimast vanimani) järgi ühes või mitmes veerus. Samuti saate sortida enda loodud kohandatud loendi (näiteks Suur, Keskmine ja Väike) või vormingu (nt lahtri värv, fondivärv või ikoonikomplekt) järgi.

Märkused: 

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Teksti sortimine

  1. Valige sorditava veeru lahter.

  2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

    • Tõusvas järjestuses kiiresti sortimiseks valige Exceli käsk A-Y, mis sordib A-st Y-ni või väikseimast arvust suurimani (Sordi A-st Y-ni).

    • Kahanevas järjestuses kiiresti sortimiseks valige Exceli käsk Y-A, mis sordib Y-st A-ni või suurimast arvust väikseimani (Sordi Y-st A-ni).

Märkused: Võimalikud probleemid

  • Veenduge, et kõiki andmeid talletatakse tekstina.    Kui veerg, mida soovite sortida, sisaldab nii arvude kui ka tekstina talletatud arve, peate need kõik numbrite või tekstina vormindama. Kui te seda vormingut ei rakenda, sorditakse arvudena talletatud arvud enne tekstina talletatud arve. Kõikide valitud andmete tekstina vormindamiseks vajutage dialoogiakna Lahtrite vormindamine avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+1, seejärel klõpsake vahekaarti Number ja valige jaotises Kategooria valik Üldine, Number või Tekst.

  • Eemaldage algustühikud.    Mõnikord on mõnest muust rakendusest imporditud andmete puhul andmete ette lisatud tühikud. Eemaldage algustühikud enne andmete sortimist. Seda saate teha käsitsi või funktsiooniga TRIM.

  1. Valige sorditava veeru lahter.

  2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

    • Arvude sortimiseks väiksematest suuremateni klõpsake käsku Exceli käsk A-Y, mis sordib A-st Y-ni või väikseimast arvust suurimani (Sordi väikseimast suurimani).

    • Arvude sortimiseks suurematest väiksemateni klõpsake käsku Exceli käsk Y-A, mis sordib Y-st A-ni või suurimast arvust väikseimani (Sordi suurimaist väikseimani).

Märkused: 

  • Võimalik probleem   

  • Veenduge, et kõiki arve talletatakse arvudena.    Kui tulemused pole ootuspärased, võib veerg sisaldada arve, mis on salvestatud tekstina, mitte arvudena. Tekstina talletatakse näiteks mõnest raamatupidamissüsteemist imporditud negatiivsed arvud või arvud, mis algavad ülakomaga ('). Lisateabe saamiseks vt teemat Tekstivorminguga arvude parandamiseks arvuvormingu rakendamine.

  1. Valige sorditava veeru lahter.

  2. Tehke menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine ühte järgmistest.

    • Varasemast kuupäevast või kellaajast hilisemani sortimiseks klõpsake käsku Exceli käsk A-Y, mis sordib A-st Y-ni või väikseimast arvust suurimani (Sordi vanimast uusimani).

    • Hilisemast kuupäevast või kellaajast varasemani sortimiseks klõpsake käsku Exceli käsk Y-A, mis sordib Y-st A-ni või suurimast arvust väikseimani (Sordi uusimast vanimani).

Märkused: Võimalik probleem   

  • Veenduge, et kõiki kuupäevi ja kellaaaegu talletatakse kuupäevade ja kellaaegadena.    Kui tulemused pole ootuspärased, võib veerg sisaldada kuupäevi või kellaaegu, mis on salvestatud tekstina, mitte kuupäevade või kellaaegadena. Et Excel saaks kuupäevi ja kellaaegu õigesti sortida, peavad kõik kuupäevad ja kellaajad olema talletatud kuupäeva või kellaaja järjenumbrina. Kui Excel ei tuvasta väärtust kuupäeva või kellaajana, salvestatakse väärtus tekstina. Lisateabe saamiseks vt teemat Tekstina salvestatud kuupäevade teisendamine kuupäevadeks.

  • Kui soovite sortida nädalapäevade järgi, vormindage lahtrid nädalapäevi kuvama. Kui soovite sortida nädalapäevade järgi (sõltumata kuupäevast), teisendage need tekstiks, kasutades funktsiooni TEXT. Kuid kuna funktsioon TEXT tagastab tekstilise väärtuse, sorditakse sel juhul tärkandmete järgi. Lisainfo saamiseks vt Kuupäevade kuvamine nädalapäevadena.

Vahel võib teil tekkida vajadus sortida rohkem kui mitme veeru või rea alusel (näiteks siis, kui teil on andmeid, mida soovite rühmitada ühes reas või veerus sama väärtuse alusel ning seejärel sortida selles võrdsete väärtuste rühmas mõne teise veeru või rea alusel). Kui teil on näiteks veerud Osakond ja Töötaja, saate esmalt sortida osakonna järgi (rühmitamaks kõik sama osakonna töötajaid) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). Sortida saate kuni 64 veeru alusel.

Märkus.: Parima tulemuse huvides peaks sorditav lahtrivahemik sisaldama veerusilte või päiseid.

  1. Valige andmevahemikust mis tahes lahter.

    Valige vahemik kahe või rohkema veeru ulatuses.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  3. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg väljal Sortimisalus esimene sorditav veerg.

    Valige esimene sorditav veerg.

  4. Valige jaotises Sortimisalus sortimistüüp. Tehke ühte järgmistest.

    • Teksti, arvu või kuupäeva või kellaaja järgi sortimiseks valige Väärtused.

    • Vormingu järgi sortimiseks valige kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

  5. Valige jaotises Järjestus sortimisviis. Tehke ühte järgmistest.

    • Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.

    • Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.

    • Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.

    • Kohandatud loendi alusel sortimiseks valige Kohandatud loend.

  6. Veel ühe veeru lisamiseks klõpsake nuppu Lisa tase ja korrake juhiseid 3-5.

    Klõpsake nuppu Lisa tase.

  7. Sortimisalusena kasutatava veeru kopeerimiseks tehke sobiv valik ja klõpsake nuppu Kopeeri tase.

  8. Sortimisalusena kasutatava veeru kustutamiseks tehke sobiv valik ja klõpsake nuppu Kustuta tase.

    Märkus.: Loendisse peab jätma vähemalt ühe üksuse.

  9. Veergude sortimisjärjestuse muutmiseks valige üksus ja klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat ülesnoolt või allanoolt.

    Loendis eespool (üleval) asuvad üksused loetletakse enne loendis tagapool (allpool) asuvaid üksusi.

Kui olete lahtrivahemiku või tabeli veeru käsitsi või tingimusvormingu põhjal värvi või fondi värvi järgi vormindanud, saate ka sortida nendesamade värvide järgi. Sortida saate ka tingimusvorminguga loodud ikoonikomplekti järgi.

  1. Valige sorditava veeru lahter.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  3. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg väljal Sortimisalus sorditav veerg.

    Välja Veerg juures valige ripploendist Sortimisalus soovitud valik.

  4. Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

    Valige jaotises Sortimisalus sobiv valik.

  5. Klõpsake jaotises Järjestus nupu kõrval olevat noolt ja seejärel valige sõltuvalt vormingutüübist kas lahtri või fondi värv või lahtri ikoon.

  6. Seejärel valige sortimisviis. Tehke ühte järgmistest:

    • Lahtri või fondi värvi või ikooni üles või vasakule teisaldamiseks, valige veeru sortimise puhul Alguses ja rea sortimise puhul Vasakul.

    • Lahtri või fondi värvi või ikooni alla või paremale teisaldamiseks, valige veeru sortimise puhul Lõpus ja rea sortimise puhul Paremal.

      Märkus.: Vaikimisi pole lahtri värv, fondi värv ega ikooni sortimisjärjestus määratletud. Selle järjekorra peate määratlema iga sortimisoperatsiooni jaoks eraldi.

  7. Järgmise sortimise aluseks oleva lahtri või fondi värvi või ikooni määratlemiseks klõpsake nuppu Lisa tase ja korrake juhiseid 3-5.

    Veenduge, et valite dialoogiboksis Järgmine alus sama veeru ning et teete sama valiku jaotises Järjestus.

    Korrake seda iga lahtrivärvi, fondivärvi või ikooni puhul, mida soovite sortimisse kaasata.

Kasutaja määratletud järjestuses sortimiseks saate kasutada kohandatud loendit. Veerg võib näiteks sisaldada väärtusi, mille järgi soovite sortida (nt Kõrge, Keskmine ja Madal). Kuidas sortida nii, et read, mis sisaldavad väärtust Kõrge, kuvataks esimestena, seejärel read väärtusega Keskmine ja kõige lõpuks read väärtusega Madal? Tähestikulisel sortimisel, valides järjestuse A-st Y-ni, sorditaks esmalt hoopis väärtusi Keskmine sisaldavad read. Järjestuse Y-st A-ni valimisel kuvataks esmalt read, mis sisaldavad väärtust Keskmine ja väärtus Madal on keskel. Valitud järjestusest sõltumata soovite teie aga seda, et väärtust Keskmine sisaldavad read oleksid alati ülejäänud kahe väärtuse vahel. Kohandatud loendi loomisel saate selle probleemi lahendada.

  1. Soovi korra looge kohandatud loend.

    1. Sisestage lahtrivahemikku soovitud järjestuses ülalt alla väärtused, mille alusel soovite sortida, nagu näiteks järgmises näites:

      Lahtrivahemiku väärtuste loetlemine suurimast väikseimani

    2. Valige sisestatud vahemik. Eelneva näite korral tuleks valida lahtrivahemik A1:A3.

    3. Valige Fail > Suvandid > Täpsemalt > Üldine > Redigeeri kohandatud loendeid, seejärel klõpsake dialoogiboksis Kohandatud loendid valikut Impordi ja siis klõpsake kaks korda nuppu OK.

      Märkused: 

      • Saate luua ainult väärtusepõhise (tekst, arv, kuupäev või kellaaeg) kohandatud loendi. Vormingupõhist (lahtri värv, fondi värv, ikoon) kohandatud loendit ei saa luua.

      • Kohandatud loendi maksimumpikkus on 255 märki ning esimene märk ei tohi olla number.

  2. Valige sorditava veeru lahter.

  3. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  4. Valige dialoogiboksi Sortimine jaotises Veerg ripploendist Sortimisalus või loendist Järgmine alus veerg, mille soovite kohandatud loendi järgi sortida.

  5. Valige ripploendist Järjestus väärtus Kohandatud loend.

  6. Soovitud loendi saate valida dialoogiboksist Kohandatud loendid. Eelnevas näites loodud kohandatud loendi korral tuleks klõpsata väärtust Kõrge, Keskmine, Madal.

  7. Klõpsake nuppu OK.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  2. Klõpsake dialoogiboksis Sordi nuppu Suvandid.

    Dialoogiboksi Sortimine avamiseks klõpsake nuppu Sordi.

  3. Märkige dialoogiboksis Sortimissuvandid ruut Tõstutundlik.

    Klõpsake dialoogiboksis Sordi nuppu Suvandid.

  4. Klõpsake kaks korda nuppu OK.

Tavaliselt sorditakse ülevalt alla, aga saate sortida ka vasakult paremale.

Märkus.: Tabelid ei toeta vasakult paremale sortimist. Selleks tuleb tabel kõigepealt vahemikuks teisendada. Selleks valige mõni tabeli lahter ja klõpsake menüüs Tabeliriistad valikut Teisenda vahemikuks.

  1. Valige sorditavas vahemikus mis tahes lahter.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Sordi.

    Menüü Andmed jaotis Sortimine ja filtreerimine

  3. Klõpsake dialoogiboksis Sordi nuppu Suvandid.

    Dialoogiboksi Sortimine avamiseks klõpsake nuppu Sordi.

  4. Klõpsake dialoogiboksi Sortimissuvandid jaotises Suund raadionuppu Sordi vasakult paremale ja klõpsake seejärel nuppu OK.

    Klõpsake dialoogiboksis Sortimissuvandid valikut Vasakult paremale.

  5. Valige sorditav rida dialoogiboksi Sortimisalus jaotises Rida. Kui soovite sortida päiserea järgi, on see enamasti rida 1.

    Valige sorditav rida.

    Näpunäide.: Kui teie päiserida on tekstirida, aga soovite veerud sortida numbrite järgi, saate lisada andmevahemiku kohale uue rea ja numbrid vastavalt sortimisjärjestusele.

  6. Väärtuse järgi sortimiseks valige sortimisvalik loendist Järjestus.

    1. Tekstiliste väärtuste jaoks valige A-st Y-ni või Y-st A-ni.

    2. Arvuliste väärtuste jaoks valige Väikseimast suurimani või Suurimast väikseimani.

    3. Kuupäevaliste või kellaajaliste väärtuste jaoks valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani.

  7. Lahtri värvi, fondi värvi või lahtri ikooni järgi sortimiseks tehke järgmist.

    1. Valige boksis Sortimisalus kas Lahtri värv, Fondi värv või Lahtri ikoon.

    2. Valige loendis Järjestus lahtri värv, fondi värv või lahtri ikoon, seejärel klõpsake valikut Vasakul või Paremal.

Märkus.: Kui sordite ridu, mis on osa töölehe liigendusest, sordib Excel kõrgeima taseme rühmad (tase 1) nii, et üksikasjaread või -veerud jäävad kokku isegi siis, kui need on peidetud.

Kui soovite sortida üksnes veerus asuva väärtuse ühe osa alusel (nt tootekood (789-WDG-34), perekonnanimi (Ivo Salmre) või eesnimi (Salmre, Ivo), tuleb veerg esmalt tükeldada kaheks või enamaks veeruks, et väärtus, mille alusel soovite sortida, asuks omaette veerus. Selleks saate kasutada tekstifunktsioone, eraldamaks lahtrite osad üksteisest, või teksti veergudeks teisendamise viisardit. Näiteid ja lisateavet leiate teemadest Teksti tükeldamine eraldi lahtritesse ja Teksti jaotamine veergude vahel funktsioonide abil.

Hoiatus.: Sortida saab ka teise vahemikku jäävat väiksemat vahemikku, aga seda ei soovitata, sest selle käigus katkeb sorditud vahemiku andmete ja algsete andmete vaheline seos. Näiteks kui sordiksite järgmised andmed nii, nagu on näidatud, seotaks valitud töötajad teiste osakondadega kui algselt.

Näide suuremasse vahemikku jäävast väiksemast sorditud vahemikust.

Õnneks annab Excel järgmise hoiatusega märku, kui midagi sellist juhtuda võib:

Klõpsake raadionuppu Jätka praeguse valikuga.

Kui te ei soovinud nii sortida, klõpsake nuppu Laienda valikut, vastasel juhul klõpsake nuppu Jätka praeguse valikuga.

Kui tulem ei vasta ootustele, klõpsake nuppu Võta tagasi Nupp „Võta tagasi“ .

Märkus.: Tabelis ei saa nii sortida.

Kui andmete sortimine annab ootamatu tulemuse, tehke järgmist.

Kontrollige, kas valemi tagastatud väärtused on muutunud    Kui sorditud andmed sisaldavad ühte või mitut valemit, võivad nende tagastatavad väärtused töölehe ümberarvutamisel muutuda. Sel juhul rakendage sortimist ajakohaste tulemuste saamiseks kindlasti uuesti.

Tooge enne loendi sortimist peidetud read ja veerud peidust välja    Peidetud veerge veergude sortimisel ei teisaldata ning peidetud ridu ridade sortimisel ei teisaldata. Enne andmete sortimist on mõttekas peidetud veerud ja read välja tuua.

Kontrollige piirkonnasätteid.    Sortimisjärjestused sõltuvad piirkonnasätetest. Veenduge, et teie arvuti Juhtpaneeli (Control Panel) moodulites Piirkonnasätted (Regional Settings) või Piirkonna- ja keelesuvandid (Regional and Language Options) on rakendatud õiged sätted. Piirkonnasätete muutmise kohta vaadake lisateavet Windowsi spikrisüsteemist.

Veerupäiste sisestamine ainult ühele reale    Kui vajate mitmerealisi veerusilte, murdke lahtris tekstiridu.

Päiserea sisse- või väljalülitamine    Sageli on veeru sortimisel hea kasutada päiserida, et paremini mõista andmete tähendust. Päise väärtust sortimistoimingusse vaikimisi ei kaasata. Mõnikord võib teil olla tarvis päis sisse või välja lülitada, et selle väärtust vastavalt kas sortimisse kaasata või mitte. Tehke ühte järgmistest.

  • Kui soovite andmete esimese rea sortimisest välja jätta, kuna tegemist on veerupäisega, klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri, klõpsake käsku Kohandatud sortimine ja seejärel valige Minu andmetel on päised.

  • Kui soovite andmete esimese rea sortimisse kaasata, kuna tegemist pole veerupäisega, klõpsake menüü Avaleht jaotises Redigeerimine nuppu Sordi ja filtreeri, klõpsake käsku Kohandatud sortimine ja seejärel tühjendage ruut Minu andmetel on päised.

Kui teie andmed on vormindatud Exceli tabelina, saate andmeid kiiresti sortida ja filtreerida päisereas asuvate filtrinuppude abil.

  1. Kui teie andmed ei ole veel tabelis, saate andmed tabelina vormindada. See toiming lisab iga tabeliveeru algusse automaatselt filtrinupu.

  2. Klõpsake sorditava veeru alguses asuvat filtrinuppu ja valige soovitud sortimisjärjestus.

    Kasutage tõusvas või kahanevas järjestuses sortimiseks Exceli tabeli filtrit

  3. Sortimise tühistamiseks klõpsake menüüs Avaleht nuppu Võta tagasi.

    Eelmise sortimise tagasivõtmiseks kasutage Exceli veebirakenduses menüüs Avaleht nuppu Võta tagasi

  1. Valige lahter, mille alusel soovite sortida.

    • Kui teie andmed sisaldavad päiserida, valige päis, mille alusel soovite sortida (nt Rahvaarv).

      Andmete sortimine päisereaga

    • Kui teie andmed ei sisalda päiserida, valige suurim väärtus, mille alusel soovite sortida (nt 634535).

      Andmete sortimine ilma päisereata

  2. Valige menüüs Andmed üks sortimisviis:

    • Sordi tõusvas järjestuses sortimiseks A-st Y-ni, vähimast suurimani või varaseimast hiliseima kuupäevani;

    • Sordi laskuvas järjestuses sortimiseks Y-st A-ni, suurimast vähimani või hiliseimast varaseima kuupäevani.

Exceli tõusvas järjestuses või laskuvas järjestuses sortimine menüüs Andmed

Oletagem, et teie tabelis on veerud Osakond ja Töötaja. Sel juhul saate esmalt sortida osakonna järgi (kõigi sama osakonna töötajate rühmitamiseks) ning siis sortida nime järgi (et seada nimed igas osakonnas tähestikulisse järjestusse). 

Valige andmevahemikus mis tahes lahter.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Kohandatud sortimine.

    Exceli kohandatud sortimise valik menüüs Andmed

  2. Valige dialoogiboksi Kohandatud sortimine jaotise Veerg väljal Sortimisalus esimene sorditav veerg.

    Kohandatud sortimise dialoogiboks, kus on veerus Nimi valitud rea alusel sortimise veerg

    Märkus.: Menüü Sortimisalus on keelatud, kuna seda veel ei toetata. Praegu saate sortimisalust muuta Exceli töölauarakenduses.

  3. Valige jaotises Järjestus soovitud sortimisviis.

    • Sordi tõusvas järjestuses sortimiseks A-st Y-ni, vähimast suurimani või varaseimast hiliseima kuupäevani;

    • Sordi laskuvas järjestuses sortimiseks Y-st A-ni, suurimast vähimani või hiliseimast varaseima kuupäevani.

  4. Et lisada veel üks veerg, mille alusel sortida, klõpsake nuppu Lisa ja seejärel korrake toiminguid 5 ja 6.

    Pärast nupu Lisa klõpsamist kuvatakse loendis „Järgmine alus“ uus sortimistase

  5. Veergude sortimisjärjestuse muutmiseks valige mõni kirje ja klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat ülesnoolt või allanoolt.

  1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine ja filtreerimine nuppu Kohandatud sortimine.

    Exceli kohandatud sortimise valikud menüüs Andmed

  2. Klõpsake dialoogiboksis Kohandatud sortimine nuppu Suvandid.

    Kohandatud sortimise dialoogiboks, kus on valitud raadionupp

  3. Valige menüüst Suvandid käsk Tõstutundlik.

    Kohandatud sortimise dialoogiboks, kui valitud on tõstutundlik sortimine

  4. Klõpsake nuppu OK.

Vaadake noole suunda.

Varianti Sordi tõusvas järjestuses tähistab ülespoole osutav nool.

Tõusvas järjestuses sortimine on nupul Filter tähistatud ülesnoolega

Varianti Sordi laskuvas järjestuses tähistab allapoole osutav nool.

Laskuvas järjestuses sortimine on nupul Filter tähistatud allanoolega

Näpunäide.: Tabelisse uute kuupäevade lisamisel valige veerg ja rakendage sortimisjärjestus uuesti.

Kui soovite nimede loendit sortida perekonnanime järgi, ent nimed algavad eesnimega (nt „Helen Karu“), peate vormingut muutma nii, et nimed algaksid perekonnanimega (nt „Karu, Helen“). Selleks kasutame paari valemit.

Järgmisel pildil näete valemeid lahtrites B2, C2 ja D2, mille toome kokku lahtris E2.

Valemid, mis teisendavad täisnime kujule Perekonnanimi, Eesnimi

Siit leiate eeltoodud valemite kirjelduse.

Lahter

Valem

Kirjeldus

Tulemus

B2

=FIND(" ";A2)

Leiab esimese tühiku asukoha nimes „Helen Karu“

6

C2

=MID("A2;B2+1;30)

Leiab viimased 30 märki nimes „Helen Karu“ alustades 1. positsioonilt (7) pärast tühikut (ehk nime „Karu“ K-tähest). Sellest pole midagi, kui küsite tegelikust vajadusest rohkem märke.

Karu

D2

=LEFT(A2;B2-1)

Leiab nimes „Helen Karu“ eesnime, tagastades vasakpoolseima arvu märke, mis leitakse enne esimest tühikut (positsioonil 6). See tähendab, et tagastatakse esimesed 5 märki (positsioon 6 miinus 1) – „Helen“.

Helen

E2

=D2 & ", " & C2

Ühendab omavahel nime „Karu“, koma koos tühikuga (", ") ja „Helen“, et tagastada nimi kujul „Karu, Helen“.

Karu, Helen

Lahtris E2 teisendasime nime „Helen Karu“ kujule „Karu, Helen“. Nüüd lohistage lahtris E2 olev valem selle alla jäävatesse lahtritesse, et valem kopeerida ja teisendada ka ülejäänud A-veeru nimed.

Nimede sortimiseks tuleb need esmalt valemi tulemustest väärtusteks teisendada.

  1. Valige lahtrid alustades lahtriga E2 ja vajutage nende kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+C.

  2. Klõpsake menüüs Avaleht nupu Kleebi all asuvat noolenuppu ja siis käsku Kleebi väärtused.

Nimede sortimiseks valige viimaks lahtrid ja klõpsake nuppu Sordi tõusvas järjestuses või Sordi laskuvas järjestuses.

Sordi tõusvas/laskuvas järjestuses

Visio veebirakendus’is saate loendile või tabelile rakendatud sortimise alati tagasi võtta menüü Avaleht käsuga Võta tagasi. Selles näites on loendis andmed, mis olid esialgu korraldatud linna nime järgi tõusvas järjestuses ja seejärel sorditud rahvaarvu järgi laskuvas järjestuses. Tagasivõtmistoiming taastas algse järjestuse (linn).

Vahemiku sortimise tühistamine

Tabelis on veergudel filtrinooled, mida saate lisaks filtreerimisele kasutada ka sortimiseks. Pöörake alltoodud näites tähelepanu rahvaarvu veeru filtri kõrval asuvale allanoolele, mis näitab, et veerg on sorditud laskuvas järjestuses. Pärast veeru Linn alusel sortimist pöörake tähelepanu veeru Linn filtri kõrval asuvale ülesnoolele.

Sarnaselt vahemikuga saate ka tabelis sortimise menüü Avaleht käsuga Võta tagasi tagasi võtta. Selles näites on kuvatud nii algjärjestuse taastava tagasivõtmistoimingu tulemus kui ka filtri kasutamine linna alusel sortimiseks.

Tabeli sortimise tühistamine

Visio veebirakendus’is saate tabeleid ja vahemikke küll sortida, kuid te ei saa sortimisjärjestust salvestada ega seda mõne muu andmevahemiku ega -tabeli jaoks uuesti kasutada. Seda ei saa teha ka Exceli töölauarakenduses.

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Vaata ka

Video: tabeliandmete sortimine

Exceli valemite ülevaade

Katkiste valemite ärahoidmine

Valemites vigade leidmine ja lahendamine

Exceli kiirklahvid ja funktsiooniklahvid

Exceli funktsioonid (tähestikuliselt)

Exceli funktsioonid (kategooriate kaupa)

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×