Andmete sortimine ja filtreerimine kirjakooste jaoks

Andmete sortimine ja filtreerimine kirjakooste jaoks

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui te ei soovi kasutada kirjakooste postitusloendi kogu teavet, saate loendist valida vaid mõned inimesed või üksused. Toimingu hõlbustamiseks saate andmeid sortida ja filtreerida, et kuvada vaid soovitud teavet.

  1. Kui kirjakooste dokument pole veel avatud, siis avage see.

  2. Klõpsake nuppu Redigeeri adressaadiloendit.

    Nupp Redigeeri adressaadiloendit

    Kui nupp Redigeeri adressaadiloendit on halliks toonitud, klõpsake nuppu Vali adressaadid ja ühendage dokument postitusloendiga, mida soovite kasutada.

  3. Märkige ruudud nende adressaatide või andmeridade kõrval, mille soovite kaasata.

Ridade rühmitamiseks või ainult soovitud ridade kuvamiseks sortige või filtreerige loendit.

Loendi filtreerimine rühmade leidmiseks

Teavet saate rühmitada sortimise abil. Näiteks, kui soovite meilisõnumid saata vaid teatud linnades elavatele inimestele, siis sortige linnade järgi. Nii rühmitatakse ühte rühma igas linnas elavad inimesed ja neid on hõlpsam kirjakooste jaoks valida.

  1. Veeru sortimiseks klõpsake veerunime.

    Saate sortida ka selle alusel, kas teil on teave selle isiku kohta (nt kui teete meilikoostet, kuid teil pole kõigi isikute meiliaadressi). Klõpsake veeru nime kõrval olevat noolt ja seejärel nuppu (Tühjad) või (Mittetühjad).

    Sortimismenüü suvanditega Tühjad ja Mittetühjad

    Mitme veeru järgi sortimiseks (nt riigi ja seejärel linna järgi) klõpsake käsku Sordi, seejärel lisage veerud, mille alusel soovite sortida.

    Kirjakooste adressaatide loendi suvandid

    Täpsemad sortimissuvandid

  2. Järgmiseks klõpsake kirjakoostesse kaasatavate ridadel märkeruute ja seejärel nuppu OK.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

Ainult kaasatavate ridade kuvamine

Saate loendi filtreerida, et kuvada vaid koostesse kaasatavad inimesed või üksused (nt vaid kindlas linnas elavad inimesed või kindla hinnaga laokaubad).

  1. Klõpsake jaotises Adressaadiloendi piiritlemine nuppu Filtreeri.

    Kirjakooste adressaatide loendi suvandid

  2. Klõpsake välja Väli kõrval olevalt noolt ja seejärel veergu, mille alusel soovite filtreerida.

  3. Klõpsake sätet Võrdlus ja seejärel võrdluse liiki, mida soovite kasutada (nt Võrdne või Sisaldab.

    See loend sisaldab ka väärtusi On tühi ja Pole tühi.

  4. Tippige väljale Võrdlusalus filtri väärtus. Näiteks, kui valite välja Väli loendist väärtuse Linn, siis tippige linna nimi.

  5. Klõpsake väärtust Ja või Või ja seejärel lisage filtrile teine tingimus. Näiteks, kui soovite tulemeid kahe linna kohta, klõpsake väärtust Või, linna nime välja Väli loendis, seejärel väärtust Võrdne ja siis tippige teise linna nimi.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Märkige kirjakoostesse kaasatavate ridade märkeruudud.

    Ridade valimine ruudu märkimise teel

  8. Kui soovite kaasata filtreeritud hulga kogu teabe, klõpsake veeru ülaosas olevat märkeruutu.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd olete valmis kirjakoosteväljade lisamiseks meilikooste või siltide loomisel kasutatavasse dokumenti. Lisateavet vt Kirjakoosteväljade lisamine.

Lehe algusse

Otsi adressaat

Leiate adressaadi või adressaatide jagavad ühist atribuutide rühma. Levinud atribuute (nt perekonnanimi, sihtnumber või sünni kuu) inimeste rühma või üksikisiku tuvastamiseks saate otsida loend.

  1. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid nuppu Otsi adressaat.

  2. Sisestage dialoogiboksi Kirje otsimine atribuut, mida soovite väljale Otsi teksti otsimine, määrake väli või väljad, mida soovite otsida, ja klõpsake nuppu Otsi järgmine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×