Andmete sortimine Exceli teenustes

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Andmete sortimine on andmeanalüüsi lahutamatu osa. Võib-olla soovite järjestada nimesid tähestikuliselt või koostada tootenimekirju kõrgemast laotasemest madalama tasemeni. Sortimine aitab andmeid paremini mõista, soovitud andmeid paremini korraldada ja leida ning teha kokkuvõttes efektiivsemaid otsuseid.

Märkus. : Filtri kasutamine veergu, ülemine 10 Hinnete või läbimüügist all 5, nt Ülemiste või alumiste väärtuste leidmiseks. Lisateavet leiate teemast andmete filtreerimine Exceli teenustes.

Selle artikli teemad

Teksti sortimine

Arvude sortimine

Kuupäevade või kellaaegade sortimine

Lisateavet vaikimisi sortimisjärjestust.

Teksti sortimine

Märkus. : Andmete sortimiseks peab töövihiku autor sorditud andmete ja rakendatud filtriga Microsoft Office Exceli töölehe esmalt salvestama. Lisateavet vt rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrist.

  1. Määrake kindlaks tekst- ja arvandmeid sisaldava veeru asukoht.

  2. Klõpsake veerupäises noolt Filtri rippnoolt. .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Tõusvas tärkide järjekorras sortimiseks klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

    • Laskuvas tärkide järjekorras sortimiseks klõpsake käsku Sordi laskuvas järjestuses.

Märkus. : Sortimine ei ole tõstutundlik. Suur- ja väiketähtede järgi sortida ei saa.

Probleem: Andmete sortimine ootuspäraselt

Selleks võib olla mitu põhjust.

  • Kui sorditav veerg sisaldab arvudena salvestatud numbreid ja tekstina salvestatud numbreid, sorditakse enne arvudena salvestatud numbrid ja seejärel tekstina salvestatud numbrid. Sel juhul peab töövihiku autor enne töövihiku salvestamist vormindama kõik väärtused tekstina.

  • Mõnikord võib teisest rakendusest imporditud andmete ees olla tühikuid. Töövihiku autor peab enne töövihiku salvestamist tühikud eemaldama.

Lisateabe saamiseks vt rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrit.

Lehe algusse

Arvude sortimine

Märkus. : Andmete sortimiseks peab töövihiku autor sorditud andmete ja rakendatud automaatfiltriga Exceli töölehe salvestama. Lisateavet leiate rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrist.

  1. Määrake kindlaks arvandmeid sisaldava veeru asukoht.

  2. Klõpsake veerupäises noolt Filtri rippnoolt. .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Sortimaks arve väiksematest suuremateni, klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

    • Sortimaks arve suurematest väiksemateni, klõpsake käsku Sordi laskuvas järjestuses.

Probleem: Andmete sortimine ootuspäraselt

Veerg võib sisaldada tekstina, mitte arvudena salvestatud numbreid. Näiteks mujalt raamatupidamissüsteemist imporditud negatiivsed arvud või numbrid eelneva ülakomaga ' salvestatakse tekstina. Töövihiku autor peab kontrollima, et kõik tekstina salvestatud numbrid teisendataks arvudeks. Lisateavet leiate rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrist.

Lehe algusse

Kuupäevade või kellaaegade sortimine

Märkus. : Andmete sortimiseks peab töövihiku autor sorditud andmete ja rakendatud automaatfiltriga Exceli töölehe salvestama. Lisateavet leiate rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrist.

  1. Määrake kindlaks kuupäevi ja kellaaegu sisaldava veeru asukoht.

  2. Klõpsake veerupäises noolt Filtri rippnoolt. .

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Sortimaks varasemast kuupäevast või kellaajast hilisemani, klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

    • Sortimaks hilisemast kuupäevast või kellaajast varasemani, klõpsake käsku Sordi laskuvas järjestuses.

Probleem: Andmete sortimine ootuspäraselt

Veerg võib sisaldada tekstina, mitte kuupäeva või kellaajana salvestatud kuupäevi ja kellaaegu. Et sortida kuupäevad ja kellaajad teenuses Exceli teenused õigesti, peavad kõik veerus olevad kuupäevad ja kellaajad olema salvestatud kuupäeva või kellaaja arvusarja väärtusena, mitte tekstina. Töövihiku autor peab kontrollima, et kõik tekstina salvestatud kuupäevad ja kellaajad teisendataks enne töövihiku salvestamist kuupäevadeks ja kellaaegadeks. Lisateavet leiate rakenduse Microsoft Office Excel 2007 spikrist.

Lehe algusse

Sortimise vaikejärjestus

Tõusvas järjestuses sortimisel, kasutab Excel Services järgmises järjestuses. Klõpsake laskuvas järjestuses sortimine ümber pöörata.

Väärtus

Kommentaar

Arvude   

Arvude sortimisel alustatakse väikseimast negatiivsest arvust ja lõpetatakse suurima positiivse arvuga.

Kuupäevad   

Kuupäevad on sorditud kõige varasemast kuni kõige hilisemani.

Teksti   

Tähtedest ja numbritest koosnev tekst sorditakse paremal vasakule märgi, märgi. Näiteks, kas lahter sisaldab teksti "A100", Exceli teenuste paigutab lahtri pärast lahtrile, mis sisaldab kirjet "A1" ja enne lahtrile, mis sisaldab kirjet "A11".

Teksti ja arve sisaldava teksti sortimisjärjestus:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (tühik) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Ülakomasid (') ja sidekriipse (-) ignoreeritakse; erandiks on olukord, kus kahe tekstistringi ainsaks erinevuseks on sidekriips – sidekriipsuga tekst sorditakse viimasena.

Märkus. : Kui olete muutnud sortimise vaikejärjestuse rakenduses Microsoft Office Excel 2007 dialoogiboksi Sortimissuvandid kaudu tõstutundlikuks, on tähemärkide järjestus järgmine: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

Loogiline   

Loogikaväärtustes paigutatakse väärtus FALSE väärtuse TRUE ette.

Tõrge   

Kõik veaväärtused on võrdsed.

Tühjad lahtrid.   

Nii tõusvas kui ka laskuvas järjestuses sortimisel paigutatakse tühjad lahtrid kõige lõppu.

Märkus. : Erinevalt üht või mitut tühikumärki sisaldavast lahtrist on tühi lahter täiesti tühi.

Märkus. : Sortimisjärjestus sõltub piirkonnasätetest. Exceli teenustes sorditakse vastavalt serveri piirkonnasätetele, mis võivad erineda teie arvuti piirkonnasätetest. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori poole või vaadake Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikrit.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×