Andmete sisestamine või redigeerimine juhtelemendis või veerus, mis toetab RFT-vormingut

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduse Microsoft Office Access 2007 andmebaasis oleva memovälja andmeid saate sisestada, redigeerida ja vormindada. Kuigi memoväljad pole Accessis uued, saate nüüd nendes sisalduvale tekstile rakendada RTF-vormingut. RTF-vorming võimaldab kasutada vormingutüüpe, mis on saadaval teistes Microsoft Office System 2007 rakendustes (nt Microsoft Office Word 2007 ja Microsoft Office PowerPoint 2007). Näiteks saate muuta teksti paksuks või allakriipsutatuks, üksikutele sõnadele või tähtedele rakendada erinevaid fonte ja muuta teksti värvi.

Selle artikli teemad

Rikkaliku teksti vormingu mõistmine

Tabeli rikkaliku teksti redigeerimise lubamine

Memovälja teksti lisamine

RTF-vormingu memo andmetele rakendada.

RTF-vormingu vormide ja aruannete juhtelementide lubamine

Rikkaliku teksti käsitsi redigeerimise lubamine

RTF-vorming

Rakenduses Office Access 2007 saate seada memovälja toetama RTF-vormingut. Seejärel saate rakendada RTF-vormingut tabelite memoandmetele ja päringute tulemitekogumile, samuti iga vormi ja aruande tekstivälja andmetele, mis seote tabeli memoväljadega.

Tegelikult kasutab rakendus Office Access 2007 teie andmetele Hypertext Markup Language (HTML) vormingukoodi. Access kasutab HTML-vormingut, kuna see tagab parema ühilduvusastme RTF-vormingus väljadega rakenduse Windows SharePoint Services 3.0 loendites.

Accessi menüülindi pilt

Lehe algusse

RTF-vormingu redigeerimise lubamine tabelis

RTF-vormingu redigeerimist saate lubada ainult tabeliväljadel, mis on rakenduse Office Access 2007 andmebaasi tabelites seatud memo andmetüübile. Pärast tabelisse memovälja lisamist saate lubata RTF-vormingut, seades väljale atribuudi Tekstivorming. Järgnevad juhised selgitavad, kuidas tabelisse memovälja lisada, lubada väljal RTF-vormingut ja seejärel rakendada vormingut osadele või kõigile kirjetele. Need juhised sobivad rakenduse Office Access 2007 vormingus loodud andmebaasidele ja samuti ka varasemates Accessi versioonides loodud andmebaasidele (MDB-failidele), mis on avatud või teisendatud rakenduse Office Access 2007 vormingusse. Võtke arvesse, et need juhised ei rakendu projektidele (ADP-failidele) või andmepääsulehtedele.

Märkus. : Kui proovite lubada RTF-vormingu redigeerimist olemasolevas tabelis, võite avastada, et tabelil on lubatud atribuut Lisa ainult lõppu. Et lubada väljal RTF-vormingut peate veenduma, et atribuut Lisa ainult lõppu on välja lülitatud. Vastasel juhul peidab Access väljal oleva teksti alati, kui paigutate kursori sellele väljale või kui mõni vormi juhtelement on väljaga seotud.

Kuidas atribuut lisa ainult keelamine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja klõpsake Kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Valige välja, mille soovite muuta, ja kerige alumine osa tabeli designer, klõpsake vahekaardi üldist atribuudi Lisamine Only .

  3. Klõpsake atribuudi kõrval asuvat välja ja valige loendist käsk Ei.

Memovälja lisamine andmelehevaates

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta. Tabel avatakse andmelehevaates.

  2. Valige tühi väli (värviline lahter kirjaga Lisa uus väli). Järgneval joonisel on näidatud tühi väli:

    Uus väli andmelehel

  3. Topeltklõpsake välja päist ja sisestage uue välja nimi.

  4. Klõpsake menüü Andmeleht jaotises Andmetüüp ja vormindus noolt loendi Andmetüüp kõrval (loend jaotise ülaosas) ja valige käsk Memo.

Memovälja lisamine kujundusvaates

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Sisestage veergu Välja nimi uue välja nimi.

  3. Klõpsake veerus Andmetüüp soovitud rea lahtrit ja seejärel valige loendist väärtus Memo.

  4. Salvestage tehtud muudatused.

Memovälja RTF-vormingu redigeerimise lubamine

Märkus. : Kasutajaliidese Microsoft Office Fluenti kasutajaliides lindil pole memoväljal rikkaliku teksti vormingu redigeerimise lubamiseks käske saadaval.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake tabeli kujundusruudustiku allosa, jaotises Välja atribuudid vahekaarti Üldist.

  3. Klõpsake atribuutidevälja Tekstivorming kõrval asuvat loendit ja seejärel klõpsake väärtust Rikkalik tekst.

  4. Tabeli Nupu pilt salvestada.

  5. Aktiveerige andmelehe vaate Nupu pilt ja välja andmete sisestamiseks järgmise jaotise juhised.

Lehe algusse

Memoväljale teksti lisamine

Memoväljale teksti lisamine on paljuski sarnane teksti sisestamisega tekstitöötlusprogrammides – asetage kursor tabeliväljale või tekstiväljale ja alustage tippimist. Teised tekstitoimingud (nt kopeerimine, lõikamine, kleepimine) kasutavad samuti tavapäraseid juhtelemente. Juhised selles jaotises selgitavad, kuidas teksti sisestada ja sooritada enamlevinud toiminguid.

Tabelis memoväljale teksti sisestamine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mis sisaldab memovälja. Tabel avatakse andmelehevaates.

  2. Klõpsake memovälja, kursori viimiseks memoväljale klõpsake sellel veelkord ja seejärel tippige tekst.

    Kuidas teada saada, kas olen vaadates memovälja?

    1. Andmelehevaates avatud tabelis klõpsake menüüd Andmeleht.

    2. Liigutage nool väljalt väljale (kasutage oma hiirt, tabeldusklahvi TAB või vasakut ja paremat nooleklahvi) ja jaotises Andmetüüp ja vorming pange tähel andmetüüpi, mis kuvatakse ainult loendi Andmetüüp ülaossa.

  3. Sisestage, muuta või vormindada teksti vastavalt vajadusele. Lisateavet vormindamise kohta leiate jaotisest RTF-vormingu rakendamine memo andmetega, selle artikli.

  4. Muudatuste kinnitamiseks andmebaasi liigutage nool teisele väljale.

    Klaviatuuri otsetee klahvikombinatsiooni SHIFT + ENTER.

    –või–

    Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises kirjed nuppu Salvesta.

    Accessi menüülindi pilt

Vormis teksti sisestamine

  1. Topeltklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite kasutada. Vorm avatakse vormivaates.

  2. Asetage kursor teksti juhtelementi ja seejärel tippige, muuta või vormindada teksti vastavalt vajadusele. Vormindamise kohta leiate artiklist selle artikli RTF-vormingu rakendamine memo andmetega.

  3. Andmebaasis tehtud muutuste kinnitamiseks klõpsake menüü Avaleht jaotises Kirjed käsku Salvesta kirje. Soovi korral võite ka kasutada klahvikombinatsiooni tõstuklahv (SHIFT) + sisestusklahv (ENTER).

Tabelis või vormis teksti kopeerimine, lõikamine ja kleepimine

  1. Märkige tekst, mida soovite kopeerida või lõigata.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises lõikelaud,kopeerige Nupu pilt või Nupu pilt lõikamine. Teise võimalusena võite vajutada klahvikombinatsiooni CTRL + C Kopeeri või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + X kärpida.

  3. Teksti kleepida mis tahes loogikaväärtused asukohta, nt memovälja teise tabeli või vormi, Wordi dokumendi, töölehe Microsoft Office Excel 2007 , meilisõnumi või tekstivälja teise asukohta. Klõpsake nuppu Kleebi Nupu pilt . Teise võimalusena võite vajutada kleepimiseks klahvikombinatsiooni CTRL + V.

Lehe algusse

RTF-vormingu rakendamine memoandmetele

Kui olete varem kasutanud Office'i rakendusi, siis on teil võib-olla varasemast olemas mõningane andmete vormindamise kogemus. Accessi vormindusriistad töötavad samamoodi kui muude rakenduste analoogilised riistad. Näiteks kasutab Access teksti vormindamiseks ja paigutamiseks ning RTF-vormingu rakendamiseks standardseid nuppe. Järgneval joonisel on kuvatud vormingukäsud.

Accessi menüülindi pilt

Järgneval joonisel kuvatakse RTF-vormingu käsklusi.

Accessi menüülindi pilt

Saate kasutada neid vormingukäske vormivaates avatud vormidel ja saate kasutada väiksemat käskude kogumit küljendivaates avatud vormides. Kui rakendate vormingut küljendivaates memoväljale, mõjutab rakendatud vorming välja kogu teksti, kuna vorming rakendatakse juhtelemendile, mitte tekstile. Küljendivaates töötades ei saa te üksikute tähtede või tekstilõikude vormingut muuta. Järgnev loend sisaldab näiteid, kuidas saab erinevates vaadetes avatud objektile vorminguid rakendada.

  • Vormivaates avatud vormid –    saate rakendada vormingut memovälja teksti üksikutele osadele või kogu tekstile. Vormingukäsud kuvatakse menüü Avaleht jaotistes Font ja Rikkalik tekst ja minitööriistaribal, mis ilmub alati, kui märgistate väljal teksti mingi osa või kogu teksti.

  • Küljendivaates avatud vormid –    saate kasutada väiksemal arvul käske ja muudatused rakendatakse andmeid kuvavale tekstiväljale. Juhtelemendis leiduvad tekstiosad eeldavad uut vormingut. Tekstile saate rakendada erinevaid vorminguid, kuid te ei saa tagasi võtta juhtelemendile rakendatud vormingut. Näiteks kui seate tekstivälja kuvama teksti kursiivis, saate muuta teksti paksuks või muuta selle värvi, kuid juhtelement kuvab teksti alati kursiivis. Kui proovite eemaldada kursiivi, saate seda teha seni, kuni kirje on avatud. Access eemaldab tehtud muudatused, kui liigute kirjelt ära. Küljendivaates töötades ei saa te üksikute tähtede või tekstilõikude vormingut muuta.

  • Andmelehevaates avatud tabelid või päringu tulemikomplektid –    vormingukäsud kuvatakse menüü Avaleht jaotistes Font ja Rikkalik tekst ja minitööriistaribal, mis ilmub alati, kui märgistate väljal teksti mingi osa või kogu teksti.

  • Küljendivaates avatud aruanded –    nagu küljendivaates avatud vormid, tagab rakendus Office Access 2007 väiksema arvu käske ja kõik muudatused rakenduvad kogu memovälja ulatuses. Küljendivaates töötades ei saa te aruande üksikute tähtede või tekstilõikude vormingut muuta.

Kui te pole vormindamisega varasemast tuttav, aitab teid järgmine tabel, kus on loetletud jaotises Font asuvad vormingukäsud ja nende kasutusjuhised. Pidage meeles, et erinevates Office Fluenti lindi jaotistes kuvatavad käsud muutuvad vastavalt kasutatavale vaatele.

Vormingukäsk

Nimi

kasutage...

Nupu pilt

Font

Saate valida fondi. Vaikimisi kasutab Office Access 2007 fonti Calibri (11 p), mis on kaasas komplektiga Microsoft Office System 2007.

Nupu pilt

Fondi suurus

Saate valida fondi suuruse.

Nupu pilt

Joonda vasakule

Andmed joondatakse juhtelemendis vasakule. Sildi vormindamisel joondatakse tekst tekstiala vasakusse äärde.

Nupu pilt

Keskele

Andmed juhtelemendis joondatakse keskele. Sildi vormindamisel joondatakse tekst tekstiala keskele.

Nupu pilt

Joonda paremale

Andmed joondatakse juhtelemendis paremale. Sildi vormindamisel joondatakse tekst tekstiala paremasse äärde.

Nupu pilt

Paks

Saate muuta juhtelementide ja siltide teksti paksuks.

Nupu pilt

Kursiiv

Saate paigutada juhtelementide ja siltide teksti kursiivi.

Nupu pilt

Allakriipsutus

Saate juhtelementide ja siltide teksti alla kriipsutada.

Nupu pilt

Fondi värv

Saate muuta fondi värvi.

Nupu pilt

Täitevärv

Saate rakendada värvi juhtelemendi taustale ja juhtelemendiga seotud sildi tekstialale.

Nupu pilt

Ruudujooned

Avaneb galerii Ruudujooned. Ruudustiili valimisel rakendub see stiil avatud andmelehes.

Nupu pilt

Muuda täite/tausta värvi

Andmelehel või aruandes erinevatele ridadele taustatäitevärvi seadmine.

Selles tabelis loetletakse ja kirjeldatakse menüü Avaleht jaotises Rikkalik tekst saadaolevaid vormingu juhtelemente. Pidage meeles, et Access ei luba nende juhtelementide kasutamist enne, kui memoväljale on lubatud RTF-vormingu redigeerimine.

Vormingukäsk

Nimi

kasutage...

Nupu pilt

Suurenda taanet

Suurendab andmete taanet valitud väljal või juhtelemendis 0,25 tolli või 360 tipi võrra. See on vaikeväärtus, mida ei saa muuta.

Märkus. : See käsk pole kujundusvaates saadaval.

Nupu pilt

Vähenda taanet

Vähendab andmete taanet valitud väljal või juhtelemendis 0,25 tolli või 360 tipi võrra. See on vaikeväärtus, mida ei saa muuta.

Märkus. : See käsk pole kujundusvaates saadaval.

Nupu pilt

Vasakult paremale või paremalt vasakule

Määrab, kas väli täidetakse vasakult paremale või paremalt vasakule. Vasakult paremale kirjutatavate keelte korral täidab Access tekstiväljad vaikimisi vasakult paremale ja numbriväljad paremalt vasakule. Paremalt vasakule kirjutatavate keelte korral toimib Access vastupidiselt. Klõpsake seda käsku, kui soovite muuta keeletüüpide vaikekäitumist.

Märkus. : See käsk pole kujundusvaates saadaval.

Nupu pilt

Arvloend

Loob arvloendi. See käsk toimib ainult memoväljal olevale tekstile. Saate kasutada käsku tabelites, mis on avatud andmelehevaates, ja vormides, mis on avatud vormivaates.

Nupu pilt

Täpploend

Loob teie tekstis täpploendi. See käsk toimib ainult memoväljal olevale tekstile. Saate kasutada käsku tabelites, mis on avatud andmelehevaates, ja vormides, mis on avatud vormivaates.

Nupu pilt

Teksti esiletõstmine

Ümbritseb teksti esiletõstuvärviga. Märgistage väljal teksti osa või kogu tekst, klõpsake värvipaleti avamiseks nuppu ja valige värv.

Andmete vormindamine

  1. Valige tekst, mida soovite vormindada.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Font või Rikkalik tekst vormingukäsku.

    Saate valida muu fondi, muuta teksti paksuks, muuta valitud teksti värvi, muuta teksti joondust jne.

    Muudatuste salvestamiseks viige kursor teisele kirjele. Teise võimalusena saate nuppu Salvesta kirje Nupu pilt või vajutage klahvikombinatsiooni SHIFT + ENTER.

Lehe algusse

Vormides ja aruannetes juhtelementide RTF-vormingu lubamine

Reeglina on vaja lubada RTF-vormingu redigeerimine ainult juhul, kui lisate tekstivälja vormile või aruandele käsitsi. Kui kasutate vormi või aruande loomiseks menüü Loo käske ja olete lubanud RTF-vormingu redigeerimise aluseks oleval memoväljal, siis pärib vastava tekstivälja juhtelement memovälja atribuudi Tekstivorming seade.

Need juhised selgitavad, kuidas luua vormi, mis automaatselt lubab juhtelemendi RTF-vormingu redigeerimise. Nende juhiste täitmiseks peate töötama Office Access 2007 andmebaasiga ja teil peab olema memovälja sisaldav tabel.

RTF-vormingu vormindamise lubamine

  1. Avage tabel, mis sisaldab memovälja. Tabeli saate avada andmelehevaates või kujundusvaates. Access kasutab avatud tabelit uue vormi alusena.

  2. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid nuppu Vorm, Tükelda vorm või Mitu üksust.

    Office Access 2007 loob uue vormi, paigutab vormi iga tabeli väljake juhtelemendid ja seostab juhtelemendid avatud tabeliga. Juhtelementide tüübid, mida rakendus Office Access 2007 vormile paigutab, sõltuvad ja vastavad iga tabelivälja andmetüübile. Kuna teie tabel sisaldab memovälja, paigutab rakendus Office Access 2007 vormile tekstivälja juhtelemendid ja seostab juhtelemendid väljaga. Kuna lubasite väljal RTF-vormingu, lubab rakendus Office Access 2007 automaatselt selle juhtelemendi vormingu. Kui teie tabeli memoväljal on andmeid, kuvatakse andmed vormi teksti juhtelemendis.

  3. Aktiveerige vormivaade ja märkide kirjes oleva teksti mingi osa või kogu tekst.

  4. Teksti vormindamiseks kasutage menüü Avaleht jaotise Font või Rikkalik tekst käske.

    Jaotise Font käskude abil saate muuta teksti paksuks, paigutada kursiivi, kriipsutada alla, muuta teksti värvi ja joondada teksti vasakule, keskele või paremale juhtelemendi serva. Jaotise Rikkalik tekst käskude abil saate rakendada täpp- või numbrivormingut, teksti esile tõsta ja lisada taandeid ning lõigupiire.

Lehe algusse

RTF-vormingu käsitsi redigeerimise lubamine

Vaikimisi ei võimalda Office Access 2007 rikkaliku teksti redigeerimine, kui lisate juhtelemendi lisamine vormile käsitsi, isegi siis, kui seote juhtelemendi memovälja. Järgmised juhised selgitavad juhtelemendi lisamine vormile, memovälja juhtelemendiga siduda, ja seejärel rikkaliku teksti redigeerimise lubamine. Nende juhiste täitmiseks peab Office Access 2007 andmebaasi kasutamine ja tabel peab sisaldama välja andmetüüp memo. Memovälja tabelisse lisamise kohta leiate teavet teemast RTF-vormingu redigeerimine tabelis, selle artikli.

Juhtelemendi lisamine vormile

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite muuta, ja klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli.

  3. Juhtelemendi joonistamiseks klõpsake ja lohistage vormi tühjas piirkonnas kursorit.

    Rakendus Office Access 2007 loob vaikimisi sildi ja seostab selle sildi uue juhtelemendiga.

  4. Klõpsake uue juhtelemendi tekstiala, paremklõpsake juhtelemendi tekstiala (mitte silti) ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

    Kuvatakse juhtelemendi paan Atribuudileht.

Juhtelemendi sidumiseks memoväljaga kasutage järgmist toimingut.

Juhtelemendi sidumine memoväljaga

  1. Klõpsake uue juhtelemendi atribuudilehel vahekaarti Kõik.

  2. Klõpsake atribuudivälja Juhtelemendi allikas ja valige loendist soovitud memoväli.

    Vaikimisi kuvatakse loendis tabeli, mis on seotud teie vormi väljad. Kui memovälja asub teises tabelis, kasutage järgmist süntaksit avaldis juhtelemendi sidumiseks: = [tabeli nimi]! [ välja nimi]. Kasutage Sulge ja hüüumärki täpselt nii, nagu on näidatud. Tippige oma tabeli nimi avaldise esimene osa ja teine osa memovälja nimi. Näiteks, kui teil on tabelis nimega märkmete koos nimega Tervitused memovälja, sisestate stringile atribuudiväljale Juhtelemendi allikas : =[Notes]![Compliments]

Kasutage järgnevat toimingut RTF-vormingu redigeerimise lubamiseks.

RTF-vormingu redigeerimise lubamine

  1. Atribuudilehel, kus vahekaart Kõik on endiselt valitud, leidke ja valige atribuudiväli Tekstivorming. Seejärel valige loendist käsk Rikkalik tekst.

  2. Salvestage oma töö Nupu pilt .

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×