Andmete saatmine Wordi kirjakooste abil

Kirjakooste on suurepärane viis Accessi andmetega töötamiseks. Järgmine video näitab, kuidas luua rakenduses Word 2013 tüüpilist vormkirja, alustades Access 2013 käsuga Wordi kooste. Põhitoimingute kirjelduse leiate ka videole järgnevast artiklist.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

Video

Järgmisena kirjeldame põhitoiminguid Accessi kaudu Wordi kirjakooste loomiseks.

  1. Avage Accessi andmebaas, mis sisaldab Wordiga koostatavaid aadresse.

  2. Kui navigeerimispaan pole avatud, vajutage selle avamiseks klahvi F11.

  3. Valige aadresse sisaldav tabel või päring. Kui aadressiväljad asuvad mitmes tabelis, looge päring, mis sisaldab vajalikke välju, ja valige see päring kirjakoostetoimingu jaoks.

  4. Valige Välisandmed > Wordi kooste.

  5. Valige, kas soovite, et viisard koostaks aadressid olemasolevasse Wordi dokumenti või alustaks uue tühja dokumendiga.

  6. Klõpsake nuppu OK.

Word käivitub ja kuvatakse menüü Postitused ja kirjakoostepaan.

  1. Läbige viisardi juhised, klõpsates kirjakoostepaani allosas linke Edasi ja Tagasi.

  2. Viisardi 3. juhise juures ei pea te adressaadiloendit valima. See määratleti juba siis, kui valisite selle Accessis. Võimalik, et soovite loendit siiski täpsustada; selleks klõpsake nuppu Redigeeri adressaadiloendit. Avanevas boksis saate eemaldada koostest üksikadressaate, rakendada filtreid, loendit sortida jne.

  3. 4. juhise juures kirjutage kiri (juhul, kui te ei tööta olemasoleva dokumendiga).

  4. Viige kursor dokumendis kohta, kus soovite aadressiandmed kuvada, ja klõpsake kirjakoostepaanil nuppu Aadressiplokk, Tervitusväljend või Veel üksusi, et lisada Accessi andmed dokumenti. Valige kuvatavates boksides soovitud vorming ja klõpsake nuppu Väljade vastavus, et kontrollida, kas väljad on õigesti vastendatud.

  5. Viisardi 5. juhise juures klõpsake nuppu Edasi (>>) ja Tagasi (<<), et kuvada prinditava dokumendi koostatud andmete eelvaade.

  6. Viisardi 6. juhise juures klõpsake nuppu Prindi ja valige soovitud printimissuvandid.

  7. Salvestage ja sulgege Wordi dokument.

    Märkmed : 

    • Kui peate pärast viisardi lõpulejõudmist mõnda koostesätet muutma, siis on kõik need toimingud saadaval Wordi menüüs Postitused.

    • Kui teete Accessi andmebaasis kujundusmuudatusi, peate võib-olla mõnda koostesätet Wordis korrigeerima, et kirjakooste jälle õigesti töötaks.

    • Kirjakoosteviisard on kujundatud töötama postiaadressiandmetega. Kuid saate kirjakoostefunktsiooni abil ühendada Wordiga ka mis tahes muid andmeid (nt inventuurikirjeid, ülesandeid või muid Accessis talletatavaid andmeid).

Wordi kirjakoostefunktsioonide kohta leiate üksikasjalikumat teavet järgmistest artiklitest:

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×