Andmete normaliseerimine tabelianalüsaatori abil

Andmete normaliseerimine tabelianalüsaatori abil

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui impordite andmeid, pole lähteandmed mõnikord õigesti seotud tabelitekst tükeldatud. Accessi kõigi eeliste ärakasutamiseks tuleks andmed normaliseerida – eraldada erinevateks tabeliteks, millest igaüks käsitleb ühte teemat, mis on omavahel seotud põhiteabeüksuste abil. Tabelianalüsaator on teile selle olulise toimingu juures abiks: klõpsake lindil menüüd Andmebaasiriistad ja seejärel jaotises Analüüs nuppu Analüüsi tabelit. Käivitub viisard ja juhendab teid edasises protsessis.

Märkus. : Selle teema teave kehtib ainult Microsoft Accessi töölauaandmebaasi (.mdb või .accdb).

Ühest tabelist loodud kaks tabelit ja päring, mis ühendab uuesti nende andmed

1. algse tabeli

2 tabelianalüsaatoriga loodud tabelid

3. tabelianalüsaatoriga loodud päring

4. Otsinguloend

Kui teie Microsoft Accessi andmebaas on tabel, mis sisaldab ühel või mitmel väljal korduvat teavet, tükeldage tabelianalüsaatori abil andmed seotud tabeliteks, et saaksite andmeid turvalisemalt ja tõhusamalt talletada. Seda protsessi nimetatakse normaliseerimiseks.

Tabelianalüsaator jagab korduvat teavet sisaldava ühe tabeli eraldi tabeliteks, kus igat tüüpi teavet talletatakse ainult üks kord. Nii saate andmebaasi tõhusamalt ja hõlpsamalt värskendada ning selle mahtu vähendada. Kui viisard on andmed jaganud, saate endiselt andmeid ühes kohas vaadata ja nendega töötada, luues viisardi abil päringu.

Päringu abil saate värskendada korraga mitme tabeli andmed. Samuti pakub päring muid aegasäästvaid funktsioone andmete täpsuse suurendamiseks.

  • Kui muudate päringu abil korduvat välja, värskendatakse automaatselt kõik selle väärtusega kirjed, kuna värskendate tegelikult vaid ühte välja päringu aluseks olevas tabelis.

  • Päring pärib uutest tabelitest otsinguväljad, mille abil saate muuta väljaväärtusi, valides väärtused loendist. Nii ei pea te oskama väärtust õigesti tippida. Otsinguloend otsib väärtusi aluseks olevast tabelist. Kui sama väärtus rakendatakse mitmele kirjele, saate täpsuse ja ühtsuse tagamiseks valida selle väärtuse iga kord loendist.

  • Vorme ja aruandeid, mis olid varem algse tabeli põhjal automaatselt põhineb päringu kohe, kuna viisardi määrab päringu algse tabeli nimi ja nimetab tabeli.

  • Päringul põhinevad olemasolevad vormid ja aruanded pärivad automaatsed väljavärskendused. Uued vormid ja aruanded pärivad ka otsinguloendid.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×