Andmete käsitsi sisestamine töölehe lahtritesse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kui soovite andmeid Excelis käsitsi sisestada, on teil selleks mitu võimalust. Saate andmed sisestada ühte lahtrisse, mitmesse lahtrisse korraga või rohkem kui ühele tööleht korraga. Sisestatavad andmed võivad olla arvud, tekst, kuupäevad või kellaajad. Samuti on teil mitu võimalust andmete vormindamiseks. Andmete sisestamise lihtsustamiseks saate erinevaid sätteid reguleerida.

Selles teemas ei käsitleta andmevormi kasutamist andmete töölehele sisestamiseks. Lisateavet andmevormidega töötamise kohta leiate teemast Ridade lisamine, redigeerimine, otsimine ja kustutamine andmevormi abil.

NB! : Kui te ei saa andmeid töölehel sisestada või redigeerida, siis on võimalik, et olete ise või keegi teine on töölehe kaitsnud, et ära hoida andmete soovimatut muutmist. Kaitstud töölehel saate andmete kuvamiseks lahtreid valida, kuid te ei saa lukustatud lahtritesse teavet sisestada. Üldiselt ei tohiks te kaitstud töölehelt kaitset eemaldada, kui teil pole selleks kaitse rakendanud isiku luba. Töölehelt kaitse eemaldamiseks klõpsake menüü Läbivaatus jaotises Muutused nuppu Võta lehe kaitse maha. Kui töölehele määrati kaitse rakendamisel parool, tuleb see töölehelt kaitse eemaldamiseks tippida.

Selle artikli teemad

Teksti või arvu sisestamine lahtrisse

Fikseeritud kümnendkohaga arvu sisestamine

Kuupäeva või kellaaja sisestamine lahtrisse

Samade andmete sisestamine korraga mitmesse lahtrisse

Samade andmete sisestamine korraga mitmele töölehele

Töölehesätete ja lahtrivormingute reguleerimine

Sisestusklahvi (Enter) vajutamise suuna muutmine

Veeru laiuse muutmine

Teksti ridade murdmine lahtris

Arvuvormingu muutmine

Arvu vormindamine tekstina

Teksti või arvu sisestamine lahtrisse

  1. Klõpsake töölehel soovitud lahtrit.

  2. Tippige soovitud arvud või tekst ja vajutage sisestusklahvi (Enter) või tabeldusklahvi (Tab).

    Andmete sisestamiseks lahtris uuele reale sisestage reapiir, vajutades klahvikombinatsiooni Alt+Enter.

Lehe algusse

Fikseeritud kümnendkohaga arvu sisestamine

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid.

  2. Klõpsake kategooriat Täpsemalt ja märkige jaotises Redigeerimissuvandid ruut Lisa komakoht automaatselt.

  3. Sisestage väljale Kohti positiivne kohtade arv (komakohast paremale jäävate jaoks) või negatiivne kohtade arv (komakohast vasakule jäävate jaoks).

    Kui näiteks sisestate väljale Kohti väärtuse 3 ja tipite seejärel lahtrisse arvu 2834, kuvatakse väärtus kujul 2,834. Kui sisestate väljale Kohti väärtuse -3 ja tipite seejärel arvu 283, on väärtuseks 283000.

  4. Klõpsake töölehel mõnda lahtrit ja sisestage soovitud arv.

    Enne suvandi Fikseeritud komakohtade arv valimist lahtritesse sisestatud andmeid see toiming ei mõjuta.

    Suvandi Fikseeritud komakohtade arv ajutiseks alistamiseks tippige komakoht arvu sisestamisel.

Lehe algusse

Kuupäeva või kellaaja sisestamine lahtrisse

  1. Klõpsake töölehel soovitud lahtrit.

  2. Tippige kuupäev või kellaaeg järgmiselt:

    • kuupäeva sisestamisel eraldage selle osad kald- või sidekriipsuga, nt tippige 5/9/2006 või 5-sept-2006;

    • Sisestage aeg, mis põhineb 12-tunnist kella, sisestage aeg koos tühikuga ja tippige a või p pärast sisselogimist; näiteks 9:00 p. Muul juhul sisestab Excel aega, kui olen.

      Praeguse kuupäeva ja kellaaja sisestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+, (koma), siis tühik ja seejärel klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+. (punkt).

  • Kui soovite kuupäeva või kellaaja sisestada nii, et töölehe uuesti avamisel kuvataks sel hetkel õige kuupäev ja kellaaeg, võite kasutada funktsioone TODAY ja NOW.

  • Kuupäeva või kellaaja lahtrisse sisestamisel kuvatakse see kas teie arvutis määratud kuupäeva või kellaaja vaikevormingus või lahtrile enne kuupäeva või kellaaja sisestamist rakendatud vormingus. Kuupäeva või kellaaja vaikevorming põhineb dialoogiboksi Piirkonna- ja keelesuvandid (Windows juhtpaneel, Kell, kell ja piirkond) kuupäeva- ja kellaajasuvanditel. Arvuti kuupäeva- ja kellaajasätete muutmisel muutuvad ka kõik töövihikus olevad kuupäevad ja kellaajad, mida pole vormindatud käsu Vorminda lahtreid abil.

  • Kui teie arvutis või Excelis on kasutusel USA lokaat, võite kuupäeva või kellaaja vaikevormingu rakendamiseks klõpsata kuupäeva või kellaaega sisaldavat lahtrit ja seejärel vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+# või Ctrl+Shift+@.

Lehe algusse

Samade andmete sisestamine korraga mitmesse lahtrisse

  1. Valige lahtrid, kuhu soovite samu andmeid sisestada. Need ei pea olema siduslahtrid.

    Lahtrite valimine

    Valitav objekt

    Toiming

    Üksik lahter

    Klõpsake lahtrit või vajutage lahtrisse liikumiseks nooleklahve.

    Lahtrivahemik

    Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja lohistage viimase lahtrini või vajutage tõstuklahvi (Shift) ja hoidke seda nooleklahvide abil valiku laiendamiseks all.

    Samuti võite valida vahemiku esimese lahtri ja vajutada valiku laiendamiseks nooleklahvide abil klahvi F8. Valiku laiendamise peatamiseks vajutage taas klahvi F8.

    Suur lahtrivahemik

    Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja vajutage tõstuklahvi (Shift). Seejärel vajutage tõstuklahvi endiselt all hoides vahemiku viimast lahtrit. Viimase lahtri kuvamiseks võite töölehte kerida.

    Töölehe kõik lahtrid

    Klõpsake nuppu Vali kõik.

    Nupp Vali kõik

    Kogu töölehe valimiseks võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

    Kui tööleht sisaldab andmeid, valitakse klahvikombinatsiooni Ctrl+A vajutamisel praegune piirkond. Klahvikombinatsiooni Ctrl+A teistkordsel vajutamisel valitakse tööleht.

    Mittekülgnevad lahtrid või lahtrivahemikud

    Valige esimene lahter või lahtrivahemik ja hoidke siis teiste lahtrite või vahemike valimise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    Samuti võite valida esimese lahtri või lahtrivahemiku ja seejärel järgmise mittekülgneva lahtri või vahemiku valikusse lisamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Shift+F8. Lahtrite või vahemike valikusse lisamise lõpetamiseks vajutage uuesti klahvikombinatsiooni Shift+F8.

    Märkus. : Mittekülgnevate lahtrite valimise korral ei saa lahtri või lahtrivahemiku valikust loobuda ilma tervet valikut tühistamata.

    Terve rida või veerg

    Klõpsake rea- või veerupäist.

    Tööleht reapäise ja veerupäisega

    1. Reapäis

    2. Veerupäis

    Samuti võite rea või veeru lahtrite valimiseks valida esmalt esimese lahtri ja seejärel vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + nooleklahv (parem- või vasaknool ridade, üles- või allanool veergude korral).

    Kui rida või veerg sisaldab andmeid, siis saab rea või veeru kuni viimase kasutatud lahtrini valida klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + nooleklahv. Klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + nooleklahv teistkordsel vajutamisel valitakse terve rida või veerg.

    Külgnevad read või veerud

    Lohistage üle rea- või veerupäiste. Võite valida ka esimese rea või veeru ning seejärel vajutada tõstuklahvi (Shift) ja valida seda all hoides viimase rea või veeru.

    Mittekülgnevad read või veerud

    Klõpsake oma valiku esimese rea või veeru päist; seejärel hoidke teiste valikusse lisatavate ridade või veergude päiseid klõpsates all juhtklahvi (Ctrl).

    Rea või veeru esimene või viimane lahter

    Valige reas või veerus mõni lahter ja vajutage siis klahvikombinatsiooni Ctrl + nooleklahv (parem- või vasaknool ridade, üles- või allanool veergude korral).

    Töölehe või Microsoft Office Exceli tabeli esimene või viimane lahter

    Vajutage töölehe või Exceli loendi esimese lahtri valimiseks klahve Ctrl+Home.

    Vajutage andmeid või vormingut sisaldava töölehe või Exceli loendi viimase lahtri valimiseks klahve Ctrl+End.

    Lahtrid kuni töölehe viimati kasutatud lahtrini (alumises paremas nurgas)

    Valige esimene lahter ja vajutage seejärel klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+End, et laiendada lahtrivalikut viimase kasutatud lahtrini (alumises paremas nurgas).

    Lahtrid kuni töölehe alguseni

    Valige esimene lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Home, et laiendada lahtrivalik töölehe alguseni.

    Aktiivsest valikust rohkem või vähem lahtreid

    Uude valikusse lisatava viimase lahtri klõpsamisel hoidke all tõstuklahvi (Shift). Nelinurkne vahemik, mis jääb aktiivse lahtri ("aktiivne lahter") ja klõpsatava lahtri vahele, muutub uueks valikuks.

    Lahtrivaliku tühistamiseks klõpsake mõnda töölehe lahtrit.

  2. Tippige aktiivsesse lahtrisse andmed ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Enter.

    Samade andmete mitmesse lahtrisse sisestamiseks saate kasutada ka täitepide Täitepide , mille abil on võimalik töölehelahtreid automaatselt andmetega täita.

    Lisateavet leiate artiklist Töölehe lahtrite automaatne täitmine andmetega.

Lehe algusse

Samade andmete sisestamine korraga mitmele töölehele

Tehes samal ajal aktiivne mitme töölehe, saate uute andmete sisestamine või muuta olemasolevaid andmeid ühele töölehtede ja muudatused rakendatakse kõigi valitud töölehtede samades lahtrites.

  1. Klõpsake esimese redigeeritavaid andmeid sisaldava töölehe sakki. Seejärel vajutage juhtklahvi (Ctrl) ja hoidke seda all, klõpsates teiste töölehtede sakke, millega soovite andmeid sünkroonida.

    Lehtede kerimisnupud

    Märkus. : Kui soovitud töölehe sakki pole näha, siis klõpsake selle kuvamiseks esmalt sakkide kerimisnuppe ja seejärel sakki. Kui soovitud töölehesakki pole ikka näha, siis peate ehk dokumendiakna maksimeerima.

  2. Aktiivsel töölehel, valige lahter või vahemik , mida soovite redigeerida või sisestada uued andmed.

    Lahtrite valimine

    Valitav objekt

    Toiming

    Üksik lahter

    Klõpsake lahtrit või vajutage lahtrisse liikumiseks nooleklahve.

    Lahtrivahemik

    Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja lohistage viimase lahtrini või vajutage tõstuklahvi (Shift) ja hoidke seda nooleklahvide abil valiku laiendamiseks all.

    Samuti võite valida vahemiku esimese lahtri ja vajutada valiku laiendamiseks nooleklahvide abil klahvi F8. Valiku laiendamise peatamiseks vajutage taas klahvi F8.

    Suur lahtrivahemik

    Klõpsake vahemiku esimest lahtrit ja vajutage tõstuklahvi (Shift). Seejärel vajutage tõstuklahvi endiselt all hoides vahemiku viimast lahtrit. Viimase lahtri kuvamiseks võite töölehte kerida.

    Töölehe kõik lahtrid

    Klõpsake nuppu Vali kõik.

    Nupp Vali kõik

    Kogu töölehe valimiseks võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl+A.

    Kui tööleht sisaldab andmeid, valitakse klahvikombinatsiooni Ctrl+A vajutamisel praegune piirkond. Klahvikombinatsiooni Ctrl+A teistkordsel vajutamisel valitakse tööleht.

    Mittekülgnevad lahtrid või lahtrivahemikud

    Valige esimene lahter või lahtrivahemik ja hoidke siis teiste lahtrite või vahemike valimise ajal all juhtklahvi (Ctrl).

    Samuti võite valida esimese lahtri või lahtrivahemiku ja seejärel järgmise mittekülgneva lahtri või vahemiku valikusse lisamiseks vajutada klahvikombinatsiooni Shift+F8. Lahtrite või vahemike valikusse lisamise lõpetamiseks vajutage uuesti klahvikombinatsiooni Shift+F8.

    Märkus. : Mittekülgnevate lahtrite valimise korral ei saa lahtri või lahtrivahemiku valikust loobuda ilma tervet valikut tühistamata.

    Terve rida või veerg

    Klõpsake rea- või veerupäist.

    Tööleht reapäise ja veerupäisega

    1. Reapäis

    2. Veerupäis

    Samuti võite rea või veeru lahtrite valimiseks valida esmalt esimese lahtri ja seejärel vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + nooleklahv (parem- või vasaknool ridade, üles- või allanool veergude korral).

    Kui rida või veerg sisaldab andmeid, siis saab rea või veeru kuni viimase kasutatud lahtrini valida klahvikombinatsiooniga Ctrl + Shift + nooleklahv. Klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + nooleklahv teistkordsel vajutamisel valitakse terve rida või veerg.

    Külgnevad read või veerud

    Lohistage üle rea- või veerupäiste. Võite valida ka esimese rea või veeru ning seejärel vajutada tõstuklahvi (Shift) ja valida seda all hoides viimase rea või veeru.

    Mittekülgnevad read või veerud

    Klõpsake oma valiku esimese rea või veeru päist; seejärel hoidke teiste valikusse lisatavate ridade või veergude päiseid klõpsates all juhtklahvi (Ctrl).

    Rea või veeru esimene või viimane lahter

    Valige reas või veerus mõni lahter ja vajutage siis klahvikombinatsiooni Ctrl + nooleklahv (parem- või vasaknool ridade, üles- või allanool veergude korral).

    Töölehe või Microsoft Office Exceli tabeli esimene või viimane lahter

    Vajutage töölehe või Exceli loendi esimese lahtri valimiseks klahve Ctrl+Home.

    Vajutage andmeid või vormingut sisaldava töölehe või Exceli loendi viimase lahtri valimiseks klahve Ctrl+End.

    Lahtrid kuni töölehe viimati kasutatud lahtrini (alumises paremas nurgas)

    Valige esimene lahter ja vajutage seejärel klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+End, et laiendada lahtrivalikut viimase kasutatud lahtrini (alumises paremas nurgas).

    Lahtrid kuni töölehe alguseni

    Valige esimene lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Home, et laiendada lahtrivalik töölehe alguseni.

    Aktiivsest valikust rohkem või vähem lahtreid

    Uude valikusse lisatava viimase lahtri klõpsamisel hoidke all tõstuklahvi (Shift). Nelinurkne vahemik, mis jääb aktiivse lahtri ("aktiivne lahter") ja klõpsatava lahtri vahele, muutub uueks valikuks.

    Lahtrivaliku tühistamiseks klõpsake mõnda töölehe lahtrit.

  3. Tippige uued andmed aktiivsesse lahtrisse või muutke seal juba leiduvaid andmeid ning seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter) või tabeldusklahvi (Tab), et valida järgmine lahter.

    Muudatused rakendatakse kõigile valitud töölehtedele.

  4. Korrake eelmist toimingut, kuni olete kõik soovitud andmed sisestanud või redigeerinud.

  • Mitme töölehe valiku tühistamiseks klõpsake mõnda valimata töölehte. Kui valimata töölehti pole näha, paremklõpsake valitud töölehe sakki ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Tühista lehtede rühmitamine.

  • Andmete sisestamisel või redigeerimisel mõjutavad muudatused kõiki valitud töölehti ning võivad asendada ka sellised andmed, mida te ei soovinud muuta. Selle vältimiseks võite potentsiaalsete andmekonfliktide tuvastamiseks kõiki töölehti korraga vaadata.

    1. Klõpsake menüü Vaade jaotises Aken käsku Uus aken.

    2. Aktiveerige uus aken ja seejärel klõpsake töölehte, mida soovite vaadata.

    3. Korrake juhiseid 1 ja 2 kõigi töölehtede puhul, mida soovite kuvada.

    4. Klõpsake menüü Vaade jaotises Aken nuppu Korralda kõik ja seejärel klõpsake soovitud suvandit.

    5. Ainult aktiivse töövihiku töölehtede kuvamiseks märkige dialoogiboksis Akende korraldamine ruut Aktiivse töövihiku aknad.

Lehe algusse

Töölehesätete ja lahtrivormingute reguleerimine

Excelis on mitu sätet, mida saate andmete käsitsi sisestamise hõlbustamiseks muuta. Mõni muudatus mõjutab kõiki töövihikuid, mõni tervet töölehte ja mõni ainult teie määratud lahtreid.

Sisestusklahvi (Enter) vajutamise suuna muutmine

Kui vajutate rea mitmesse lahtrisse andmete sisestamiseks tabeldusklahvi (Tab) ning vajutate seejärel rea lõpus sisestusklahvi (Enter), aktiveeritakse vaikimisi järgmise rea esimene lahter.

Sisestusklahvi (Enter) vajutamisega aktiveeritakse üks rida allpool olev lahter, tabeldusklahvi (Tab) vajutamisega valitud lahtrist paremal olev lahter. Tab-klahvi liikumissuunda ei saa muuta, kuid sisestusklahvile (Enter) saab määrata erineva suuna. Selle sätte muutmine mõjutab tervet töölehte, kõiki muid avatud töölehti, kõiki muid avatud töövihikuid ja kõiki uusi töövihikuid.

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Suvandid.

  2. Märkige kategooria Täpsemalt jaotises Redigeerimissuvandid ruut Teisalda valik pärast sisestusklahvi (Enter) vajutamist ja klõpsake seejärel boksis Suund soovitud suunda.

Veeru laiuse muutmine

Aeg-ajalt, võib lahtris kuvada #. See võib juhtuda siis, kui lahter sisaldab arvu või kuupäeva ja selle veeru laiust ei saa kuvada kõik märgid, mis nõuab selle vormingus. Oletame näiteks, et kuupäeva vormingus "KK/PP/AAAA" lahter sisaldab 2015/12/31. Veerg on ainult piisavalt lai, et kuvada kuus märki. Lahtri kuvatakse #. Kommentaariga lahtrit ja valige oma praegune vorming kogu sisu kuvamiseks peab veeru laiuse suurendamine.

  1. Klõpsake lahtrit, mille veeru laiust soovite muuta.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Lahtrid nuppu Vorming.

    Menüü Avaleht jaotis Lahtrid

  3. Tehke jaotises Lahtri mõõtmed ühte järgmistest.

    • Kogu teksti lahtrisse mahutamiseks klõpsake käsku Automaatsobita veeru laiusega.

    • Veerulaiuse suurendamiseks klõpsake käsku Veeru laius ja tippige seejärel soovitud laius väljale Veeru laius.

Märkus. : Veeru laiendamise alternatiivina võite muuta selle veeru või ka üksiklahtri vormingut. Nii näiteks võite muuta kuupäevavormingut, et kuupäev kuvataks ainult päeva ja kuuna (vorming "dd.mm"), näiteks 31.12, või esitada arvu teaduskujul (eksponentkujul), näiteks 4E+08.

Tekstiridade murdmine lahtris

Tekstiridade murdmise abil saate lahtris kuvada mitu rida. Teksti murdmine lahtris ei mõjuta muid lahtreid.

  1. Klõpsake lahtreid, milles soovite teksti murda.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Joondus nuppu Murra teksti ridu.

Klõpsake menüü Avaleht jaotises joondus

Märkus. : Kui tekst on pikk sõna, ei murra märgid (sõna ei tükeldamine); selle asemel saate sisaldava veeru laiendamine või kogu teksti fondi vähendamine. Kui kogu tekst pole nähtav, kui teksti murda, peate rea kõrgust reguleerida. Vahekaardil Avaleht jaotises lahtrid nuppu Vormingja seejärel klõpsake jaotises Lahtri suurus käsku Automaatsobita rea.

Teksti murdmise kohta leiate lisateavet artiklist Tekstiridade murdmine lahtris.

Arvuvormingu muutmine

Excelis pole lahtri vorming ja lahtris talletatavad andmed omavahel tingimata seotud. Arvandmete korral võib see kuvaerinevus olla üpris märkimisväärne. Näiteks sisestatud arvu ümardamisel ümardatakse üldjuhul ainult kuvatav arv. Arvutused kasutavad tegelikku arvu, mis on lahtris talletatud, mitte kuvatavat vormindatud arvu. Seetõttu võivad arvutused ühes või mitmes lahtris tehtud ümardamiste tõttu näida ebatäpsed.

Pärast arvude lahtrisse tippimist saate nende kuvamisvormingut muuta.

  1. Klõpsake lahtrit, mis sisaldab muudetavat arvu.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Arv välja Arvuvorming kõrval olevat noolt ja seejärel soovitud vormingut.

    Menüü Avaleht jaotises arv väljal Meilivorming

    Arvuvormingu valimiseks saadaolevate arvuvormingute loendist klõpsake loendis Kategooria väärtust Veel arvuvorminguid ja klõpsake siis loendis vormingut, mida soovite kasutada.

Arvu vormindamine tekstina

Arvud, mida pole vaja Excelis arvutada (nt telefoninumbrid) võite vormindada tekstina, määrates tekstivormingu tühjadele lahtritele enne arvude tippimist.

  1. Valige tühi lahter.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Arv välja Arvuvorming kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Tekst.

    Menüü Avaleht jaotises arv väljal Meilivorming

  3. Tippige soovitud arvud vormindatud lahtrisse.

    Enne lahtritele tekstivormingu rakendamist sisestatud arvud tuleb vormindatud lahtritesse uuesti sisestada. Arvude kiireks uuestisisestamiseks tekstina valige kõik vajalikud lahtrid, vajutage klahvi F2 ning vajutage siis sisestusklahvi (Enter).

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Kas sellest teabest oli abi?

Tore! Kas teil on veel midagi lisada?

Kuidas saame seda paremaks muuta?

Täname tagasiside eest!

×