Andmete importimine SharePointi loendist

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate Windows SharePoint Services 3.0 või Windows SharePoint Services 2.0 saidi loendist andmeid importida ja analüüsida (nt saate SharePoint saidilt importida materjalide nimekirjaloendi ning siis rakenduses Microsoft Office Excel 2007 andmete summeerimiseks ja võrdlemiseks luua PivotChart-liigenddiagrammi aruanne.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Andmete importimine SharePointi loendist

SharePointi loendi andmete värskendamine

Ülevaade

SharePointi saidilt andmete importimiseks peab SharePointi loendiga töötades arvutil olema installitud Office Excel 2007.

Kui impordite SharePointi saidilt andmeid rakendusse Office Excel 2007, saate andmeid küll Office Excel 2007 abil analüüsida, kuid Excelis tehtud muudatused ei kajastu SharePointi saidil.

SharePointi saidil oleva loendi andmete käsitlemiseks ning muudatuste kajastamiseks SharePointi saidil kasutage Office'i programmi Microsoft Office Access 2007 või programmeerimiskeele Visual Basic for Applications (VBA) lahendust.

SharePointi loenditest pärinevaid andmeid saate redigeerida ka töövihikus, mis on salvestatud Excel 97–2003 töövihikuna (xls-vorming). Kui aga salvestate mõne Excel 2003 töövihiku rakenduse Office Excel 2007 töövihikuna (xlsx-vorming), on SharePointi loendist andmetele vaid kirjutuskaitstud juurdepääs.

Saidil oleva loendi andmete värskendamisel saate ka töövihiku SharePointi saidi andmetega uuendada. Kui värskendate andmeid SharePointi saidi andmetega, kirjutatakse üle algandmed SharePointi saidilt ning kõik sisseviidud muudatused rakenduses Office Excel 2007.

Rakenduses Office Excel 2007 saate andmeid importida olemasolevale töölehele või luua uue töölehe. Kui SharePointi saidi loendis on kaustu, ei kajastu loendi struktuur Exceli töölehel.

Kui impordite andmeid SharePointi kirjutuskaitstud ühendusega loendist loendisse, lisatakse töölehel olevatele andmetele veerud Üksusetüüp ja Teed. Nende veergude abil saate andmeid sõltuvalt tüübist ja asukohast saidil filtreerida ja sorteerida (nt kui andmed asuvad loendi alamkaustas). 

SharePointi saidi loendist andmete importimiseks peab olema ühendus SharePointi saidiga ning õigus loendit lugeda.

Lehe algusse

Andmete importimine SharePointi loendist

Andmete importimine loendite Windows SharePoint Services 3.0 või Windows SharePoint Services 2.0 saidil. Andmete importimine SharePointi loendist mõned juhised erineda sõltuvalt sellest, versioon SharePointi saidil.

Kuidas teada saada, milline versioon SharePointi saidil

  • Windows SharePoint Services 3.0 saidil, võidakse kuvada oma kasutajanime või konto menüü parempoolses ülanurgas.

  • Windows SharePoint Services 2.0 saidil võib vasakus ülanurgas olev kõrgeima taseme navigeerimispaan kuvada linke Avaleht, Dokumendid ja loendid ja Spikker.

    Märkus. : Teie sait võib saidiadministraatori või saidi omaniku poolt kohandatud olla. Kui te pole kindel, millist versiooni kasutate, võtke ühendust saidi omaniku või saidiadministraatoriga.

  1. Tehke SharePointi saidil ühte järgmistest.

    Windows SharePoint Services 3.0

    1. Kui teie loend pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal. Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma loendi nime.

    2. Klõpsake menüü toimingud käsku Menüü Uus nuppu ekspordi arvutustabelisse.

    3. Kui teilt palutakse toimingu kinnitust, klõpsake nuppu Jah.

      Windows SharePoint Services 2.0

    4. Kui teie loend pole juba avatud, klõpsake linki Dokumendid ja loendid ning seejärel oma loendi nime.

    5. Klõpsake loendit kuvaval lehel nupu Toimingud käsku Ekspordi arvutustabelisse.

  2. Klõpsake dialoogiboksis Faili allalaadimine nuppu Ava.

  3. Kui olete kindel SharePointi saidi andmetega ühenduse loomise turvalisuses, klõpsake arvutil andmeühenduste loomise kinnitamiseks nuppu Luba

  4. Tehke ühte järgmistest.

    1. Kui ükski töövihik pole avatud, loob Excel uue tühja töövihiku ning sisestab andmed uuel töölehel tabelina.

    2. Kui mõni töövihik on avatud, tehke kuvatavas dialoogiboksis Andmete importimine järgmist:

      1. Klõpsake jaotises Valige, kuidas soovite neid andmeid oma töövihikus kuvada raadionuppu Tabel, raadionuppu PivotTable-aruanne või raadionuppu PivotChart- ja PivotTable-aruanne.

      2. Klõpsake jaotises Kuhu soovite andmed paigutada? raadionuppu Olemasolevale töölehele, Uuele töölehele või Uude töövihikusse.

        Kui klõpsate raadionuppu Olemasolevale töölehele, klõpsake lahtrit, kuhu soovite paigutada loendi vasaku ülanurga.

      3. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

SharePointi loendist pärinevate andmete värskendamine

SharePointi saidil oleva loendi värskendamisel saate töölehe andmeid viimaste muudatustega uuendada. Värskendamise käigus kirjutatakse üle SharePointi loendist imporditud algandmed ning Excelis tehtud andmemuudatused.

  1. Klõpsake värskendatavas tabelis mis tahes kohas.

  2. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tabeli välisandmetevärskendamine.

Näpunäide. : Kui te ei soovi enam ühenduse töölehel ja SharePointi saidi vahel, saate tabeli. Klõpsake menüü kujundus jaotises Tabeli välisandmed nuppu Tühista linkimine.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×