Andmete filtreerimine vahemikus või tabelis

Automaatfiltri või sisemiste võrdlustehete (nt „suurem kui“ ja „esikümme“) abil saate kuvada soovitud andmed ja peita ülejäänud andmed. Kui olete andmed lahtrivahemiku või kogu tabeli ulatuses filtreerinud, saate kas värskete tulemite kuvamiseks filtri taasrakendada või kõikide andmete uuesti kuvamiseks filtri eemaldada.

Filtreeritud andmed kuvatakse ainult ridades, mis vastavad teie määratud kriteeriumid, ning peidetakse read, mida te ei soovi kuvada. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmeid kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, lisada diagrammi ning printida ilma neid ümber korraldamata või teisaldamata.

Filtreerida saate ka mitme veeru alusel. Filtrid on täiendid. See tähendab, et iga lisatav filter põhineb praegusel filtril ning iga järgmine vähendab andmete alamhulka.

Märkus. : Kui kasutate filtreeritud andmete leidmiseks dialoogiboksi Otsing, otsitakse ainult kuvatud andmete seast; mittekuvatud andmete seast ei otsita. Kõikide andmete seast otsimiseks eemaldage kõik filtrid.

Kolme tüüpi filtrid

Automaatfiltri kasutamisega saate luua filtreid väärtuste loendi, vormingu ja kriteeriumide alusel. Filtritüübid on lahtrivahemiku või tabeliveergude puhul üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida lahtri värvi või arvuloendi alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga. Saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga.

Filtri taasrakendamine

Veendumaks, kas filter on rakendatud, vaadake ikooni veeru päises.

  • Rippnool Filtri rippnool tähendab, et filtreerimine on lubatud, kuid mitte rakendatud.

    Kui hoiate hiirt veerupäise kohal, kui filtreerimine on lubatud, aga rakendamata, kuvatakse kohtspikris "(Kuvatakse kõik)".

  • Filtrinupp Rakendatud filtri ikoon tähendab, et filter on rakendatud.

    Kui hoiate hiirt rakendatud filtriga veeru päise kohal, kuvatakse kohtspikris sellele veerule rakendatud filter, nagu näiteks "Võrdub punast värvi lahtriga" või "Suurem kui 150".

Kui taasrakendate filtri, ilmnevad erinevad tulemused järgmistel põhjustel.

  • Lahtrivahemikus või tabeli veerus on lisatud, muudetud või kustutatud andmeid.

  • Tegemist on dünaamilise kuupäeva- ja ajafiltriga nagu Täna, Sel nädalal või Aasta kuni tänaseni.

  • Valemi poolt tagastatud väärtused on muutunud ja tööleht on ümber arvutatud.

Andmetüüpe ei maksa segada

Parima tulemuse saamiseks ärge kasutage samas veerus erinevaid andmetüüpe (nt tekst ja arv või arv ja kuupäev), kuna iga veeru jaoks on saadaval ainult ühte tüüpi filtreerimiskäsk. Kui veerus on mitu andmetüüpi, siis kuvatakse filtreerimiskäsk, mis põhineb kõige enam esinenud andmetüübil. Näiteks kui veerg sisaldab kolme arvväärtust ja nelja tekstväärtust, kuvatakse filtreerimiskäsk Tekstifiltrid.

Andmevahemiku filtreerimine

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Paremate tulemuste saamiseks peaksid veergudel olema päised.

    Nupp Filtreeri

  2. Klõpsake veerupäises noolt Filtrinool ja seejärel käsku Tekstifiltrid või Arvufiltrid.

  3. Klõpsake ühte võrdlustehetest. Kui soovite näiteks kuvada arvud, mis jäävad kindla alam- ja ülempiiri vahele, klõpsake väärtust Vahemikus.

    Arvufiltrid vahemikus

  4. Tippige või valige dialoogiboksis Kohandatud automaatfilterandmete filtreerimiseks soovitud kriteeriumid. Kui soovite näiteks kuvada kõik arvud vahemikus 1000 kuni 7000, tippige väljale on suurem või võrdne arv 1000 ja väljale on väiksem või võrdne arv 7000.

    Dialoogiboks Kohandatud automaatfilter

  5. Filtri rakendamiseks klõpsake nuppu OK.

    Märkus. : Võrdlustehted pole ainus võimalus, kuidas andmeid filtreerida teie enda seatud kriteeriumide alusel. Samuti saate üksused loendist valida või andmeid otsida. Soovi korral saate koguni andmeid lahtrivärvi või fondivärvi alusel filtreerida.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, lisatakse tabelipäistesse automaatselt filtreerimise juhtelemendid.

Sisse-ehitatud filtreid esitav Exceli tabel

Kiirfiltreerimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake noolt Filtri rippnool filtreeritava veeru tabelipäises.

  2. Tühjendage teksti- või arvuloendi ülaosas ruut (Vali kõik) ja seejärel märkige ruudud üksuste jaoks, mida soovite tabelis kuvada.

    Filtrigalerii

  3. Klõpsake nuppu OK.

Näpunäide. : Loendi täiendavate üksuste kuvamiseks lohistage filtrigalerii paremas alanurgas olevat pidet galerii suurendamiseks.

Filtreerimise nool tabelipäises muutub ikooniks Rakendatud filtri ikoon , et tähistada filtri rakendamist. Filtri muutmiseks või tühjendamiseks klõpsake seda.

Käsku Tühjenda filter kuvav filtrigalerii

Üksuste värvi alusel filtreerimine

Kui rakendasite erinevad lahtri- või fondivärvid või tingimusvormingu, saate filtreerida tabelis kuvatud värvide või ikoonide alusel.

  1. Klõpsake noolt Filtri rippnool selle veeru tabelipäises, millele on rakendatud värvivorming või tingimusvorming.

  2. Klõpsake suvandit Filtreeri värvi järgi ja seejärel valige lahtrivärv, fondivärv või ikoon, mille alusel soovite filtreerida.

    Värvi alusel filtreerimise suvandid

    Saadaolevad värvisuvandite tüübid sõltuvad rakendatud vormingutüüpidest.

Tabeliandmete filtreerimiseks tükeldi loomine

Märkus. : Rakenduses Excel 2007 pole tükeldid saadaval.

Rakendusse Excel 2010 lisati tükeldid uue võimalusena PivotTable-liigendtabeli andmete filtreerimiseks. Rakenduses Excel 2013 saate lisaks luua tükeldid oma tabeliandmete filtreerimiseks. Tükeldi on väga kasulik, kuna see näitab selgelt, millised andmed kuvatakse tabelis pärast andmete filtreerimist.

Tabelitükeldi

Siin on näide andmeid filtreeriva tükeldi loomise kohta.

  1. Klõpsake lindil menüü Tabeliriistad kuvamiseks tabelis suvalisel kohal.

    Lindi menüü Tabeliriistad

  2. Klõpsake alammenüü Kujundus nuppu Lisa tükeldi.

    Tabeliriistade menüü Kujundus nupp Lisa tükeldi

  3. Märkige dialoogiboksis Tükeldite lisamine ruudud loodavate tükeldite jaoks.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Tükeldi kuvatakse iga dialoogiboksis Tükeldite lisamine märgitud tabelipäise jaoks.

  5. Klõpsake igas tükeldis üksusi, mida soovite tabelis kuvada.

    Mitme üksuse valimiseks hoidke kuvatavate üksuste valimisel all juhtklahvi (Ctrl).

Näpunäide. :  Tükeldite ilme muutmiseks klõpsake tükeldit lindil menüü Tükeldi tööriistad kuvamiseks ja seejärel rakendage alammenüüs Suvandid tükeldi laad või muutke sätteid.

Seotud teemad

Exceli koolitus: Tabeliandmete filtreerimine
Juhised ja näited andmete sortimiseks ja filtreerimiseks värvi järgi
Filtreerimine täpsemate kriteeriumide abil
Filtri eemaldamine

Filtreeritud andmed kuvatakse ainult ridades, mis vastavad teie määratud kriteeriumid, ning peidetakse read, mida te ei soovi kuvada. Pärast andmete filtreerimist saate filtreeritud andmeid kopeerida, otsida, redigeerida, vormindada, lisada diagrammi ning printida ilma neid ümber korraldamata või teisaldamata.

Filtreerida saate ka mitme veeru alusel. Filtrid on täiendid. See tähendab, et iga lisatav filter põhineb praegusel filtril ning iga järgmine vähendab andmete alamhulka.

Märkus. : Kui kasutate filtreeritud andmete leidmiseks dialoogiboksi Otsing, otsitakse ainult kuvatud andmete seast; mittekuvatud andmete seast ei otsita. Kõikide andmete seast otsimiseks eemaldage kõik filtrid.

Kahte tüüpi filtrid

Automaatfiltri kasutamisega saate luua filtreid väärtuste loendi ja kriteeriumide alusel. Filtritüübid on lahtrivahemiku või tabeliveergude puhul üksteist välistavad. Näiteks saate filtreerida arvuloendi või kriteeriumide alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga. Saate filtreerida ikooni või kohandatud filtri alusel, kuid mitte mõlema järgi korraga.

Filtri taasrakendamine

Veendumaks, kas filter on rakendatud, vaadake ikooni veeru päises.

  • Rippnool Filtri rippnool tähendab, et filtreerimine on lubatud, kuid mitte rakendatud.

    Kui hoiate hiirt veerupäise kohal, kui filtreerimine on lubatud, aga rakendamata, kuvatakse kohtspikris "(Kuvatakse kõik)".

  • Filtrinupp Rakendatud filtri ikoon tähendab, et filter on rakendatud.

    Kui hoiate hiirt rakendatud filtriga veeru päise kohal, kuvatakse kohtspikris sellele veerule rakendatud filter, nagu näiteks "Võrdub punast värvi lahtriga" või "Suurem kui 150".

Kui taasrakendate filtri, ilmnevad erinevad tulemused järgmistel põhjustel.

  • Lahtrivahemikus või tabeli veerus on lisatud, muudetud või kustutatud andmeid.

  • Valemi poolt tagastatud väärtused on muutunud ja tööleht on ümber arvutatud.

Andmetüüpe ei maksa segada

Parima tulemuse saamiseks ärge kasutage samas veerus erinevaid andmetüüpe (nt tekst ja arv või arv ja kuupäev), kuna iga veeru jaoks on saadaval ainult ühte tüüpi filtreerimiskäsk. Kui veerus on mitu andmetüüpi, siis kuvatakse filtreerimiskäsk, mis põhineb kõige enam esinenud andmetüübil. Näiteks kui veerg sisaldab kolme arvväärtust ja nelja tekstväärtust, kuvatakse filtreerimiskäsk Tekstifiltrid.

Tabeliandmete filtreerimine

Kui lisate andmed tabelisse, lisatakse tabelipäistesse automaatselt filtreerimise juhtelemendid.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Vorminda tabelina ja seejärel valige Vorminda tabelina.

    Nupp andmete vormindamiseks tabelina

  2. Excel Online küsib, kas teie tabelil on päised.

    • Kui soovite andmete esimese rea muuta tabeli päisteks, valige Minu tabelil on päised. Selle rea andmeid ei filtreerita.

    • Kui soovite, et Excel Online lisaks tabeli andmete kohale päiste kohatäited (mille saate hiljem ümber nimetada), siis ärge märkige seda ruutu.

      Andmevahemiku tabeliks teisendamise dialoogiboks

  3. Klõpsake nuppu OK.

  4. Filtri rakendamiseks klõpsake veerupäises asuvat noolenuppu ja valige sobiv filter.

Andmevahemiku filtreerimine

Kui te ei soovi andmeid tabelina vormindada, saate ka filtrid rakendada andmevahemikule.

  1. Valige andmed, mida soovite filtreerida. Paremate tulemuste saamiseks peaksid veergudel olema päised.

  2. Klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

Tabelite või vahemike filtreerimissuvandid

Vastavalt vajadusele saate rakendada nii üldise filtri kui ka andmetüübile vastava kohandatud filtri. Arvude filtreerimisel näiteks näete väärtust Arvufilter, kuupäevade korral Kuupäevafiltrid ja teksti korral Tekstifiltrid. Üldise filtrisuvandi abil saate soovitud andmed valida olemasolevate andmete loendist:

Kohandatud arvufiltri suvand

Arvufiltrid võimaldavad teil rakendada kohandatud filtri:

Arvväärtuste jaoks saadaolevad kohandatud filtrisuvandid.

Kui soovite selle näite korral kuvada regioonid, mille märtsi müüginäitajad jäid alla 6000 €, võite rakendada kohandatud filtri:

Kohandatud filtri rakendamine arvväärtustele

Selleks tehke järgmist.

  1. Klõpsake väärtuse Märts kõrval olevat noolenuppu, valige Arvufiltrid > Väiksem kui ja sisestage 6000.

    Kohandatud filtri rakendamine teatud kriteeriumist allapoole jäävate väärtuste kuvamiseks

  2. Klõpsake nuppu OK.

    Excel Online rakendab filtri ja kuvab ainult need regioonid, kus müük on jäänud alla 6000 €.

    Kohandatud arvufiltri rakendamise tulemused

Sarnasel viisil saate rakendada ka kohandatud Kuupäevafiltrid ja Tekstifiltrid.

Filtri eemaldamine veerust

  • Klõpsake veerupäise kõrval nuppu Filtreeri Rakendatud filtri ikoon  ja seejärel klõpsake käsku Eemalda filter: <"Veeru nimi">.

Kõigi filtrite eemaldamine tabelist või vahemikust

  • Valige tabelis või vahemikus suvaline lahter ning klõpsake menüüs Andmed nuppu Filtreeri.

    Sellega eemaldatakse filtrid kõigist tabeli või vahemiku veergudest ja kuvatakse kõik andmed.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×